Документы для перевозки алкоголя

Name: Документы для перевозки алкоголя
Brand: Астрал

Полный список документов и правила оформления документации для перевозки алкоголя

Тарифы

Тарифы 1С-ЭПД для перевозки алкоголя

Подберите подходящие условия для вашего бизнеса

1С-ЭПД 600 документов

3 600 ₽

Стоимость одного документа 6 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 1 000 документов

5 000 ₽

Стоимость одного документа 5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 5 000 документов

22 500 ₽

Стоимость одного документа 4,5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

Нормативная база перевозки алкоголя

На территории РФ действует перечень нормативно-правовых актов, которые регулируют перевозку алкогольной продукции. Эти нормы законодательства направлены на обеспечение законности, безопасности и контроля за перемещением и оборотом спиртосодержащих товаров. Участники алкогольного рынка обязаны соблюдать требования к оформлению сопроводительных документов, лицензированию перевозок и техническому оснащению транспортных средств.

Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ.
Устанавливает требования к лицензированию, декларированию и транспортировке алкоголя, обязывает иметь полный комплект сопроводительных документов для перевозок.

Распоряжение Правительства РФ от 29.12.2020 № 3650-р.
Определяет перечень продукции, на которую не распространяются требования государственного регулирования, уточняя, какие виды товаров относятся к алкоголю и подлежат контролю.

Федеральный закон от 21.04.2025 № 433-ФЗ.
Предписывает оформление документов для транспортировки спирта и алкоголя в электронном виде (переходный период, в рамках которого еще возможно оформление бумажных документов, продлится до 1 марта 2027 года).

Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944.
Конкретизирует требования закона № 433-ФЗ, утверждая перечень электронных документов и порядок их использования для подтверждения легальности алкогольной продукции при обороте и транспортировке (основные нормы вступают в силу с 1 марта 2026 года).

Федеральный закон от 21.04.2025 № 92-ФЗ.
Требует обязательной маркировки алкоголя федеральными специальными марками и устанавливает требования к прослеживаемости.

Соглашение о международной перевозке опасных грузов (ДОПОГ).
Регулирует международные перевозки этанола, спирта и спиртосодержащей продукции, включая требования к транспорту и сертификации.

Соблюдение установленных требований контролируется сразу несколькими госструктурами.

Росалкогольтабакконтроль (ФСРАР) отвечает за лицензирование перевозчиков, контроль маркировки алкогольной продукции федеральными специальными марками, а также за прослеживаемость и регистрацию движения груза в информационных системах, таких как ЕГАИС.

Ространснадзор проверяет наличие действующих лицензий у перевозчиков, техническое состояние транспорта и соблюдение требований безопасности.

ГИБДД МВД осуществляет рейдовый и оперативный контроль на дорогах, проверяя наличие и правильность сопроводительной документации, сверяет соответствие груза указанным документам, может приостановить перевозку в случае выявления нарушений.

Какие виды транспорта подходят для перевозки алкогольной продукции

Для перевозки спиртных товаров в России допускается использование различных видов транспорта. Но важно понимать, что каждый вид перевозки имеет свои особенности и требования, которые необходимо соблюдать для обеспечения сохранность продукции и законности процесса

Автомобильный транспорт

Наиболее распространенный вид транспортировки алкоголя внутри страны. Для перемещения нефасованного спирта и спиртосодержащей продукции автомобильные цистерны должны быть оснащены оборудованием для учета объема, автоматической регистрацией движения и иметь лицензии на перевозку. Для фасованного алкоголя (бутылки, банки) используются тентованные фуры, рефрижераторы или каркасные платформы с запирающимися дверями, чтобы обеспечить сохранность и защиту груза от внешних воздействий

Железнодорожный транспорт

Используется преимущественно для перемещения больших партий алкогольной продукции на дальние расстояния. При перевозке применяются специализированные цистерны, соответствующие нормам безопасности. Этот тип перевозок хорошо подходит для оптовых поставок и имеет высокую степень сохранности груза

Воздушный транспорт

Используется для быстрой доставки алкоголя на значительные расстояния, преимущественно для международных перевозок или доставки премиальных и скоропортящихся алкогольных продуктов. Воздушные перевозки требуют строгого соблюдения правил перемещения опасных грузов и оформления соответствующих документов

Морской транспорт

Применяется для экспортных и импортных перевозок больших объемов алкогольной продукции. Такой вид транспортировки требует соответствующего оформления таможенных документов, соблюдения международных правил перемещения опасных грузов, а также использования специализированных контейнеров и цистерн

Особое внимание уделяется требованиям к перевозке нефасованного спирта и алкогольных напитков с высокой концентрацией спирта (от 70% и выше). В таких случаях обязательно наличие лицензии на перевозку, специальные транспортные средства с противопожарным оборудованием, маркировка «опасный груз» и соблюдение требований договора ДОПОГ для международных перевозок.

Какие документы нужны для транспортировки алкоголя

Для законной и беспрепятственной перевозки спиртных товаров необходимо оформить ряд обязательных документов, сопровождающих груз на всем пути следования. Корректно оформленный пакет документов гарантирует легальность груза и право на его перевозку

Товарно-транспортная накладная. ТТН представляет собой документ, который выполняет сразу две функции: подтверждает факт сделки (товарный раздел) и факт перевозки (транспортный раздел). Оформляется грузоотправителем непосредственно перед рейсом и является документом первичного учета. Бланк ТТН (форма 1-Т) рекомендован Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Транспортная накладная. ТН является основным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза. Этот документ оформляется грузоотправителем и необходим водителю в течение всего пути следования. Транспортная накладная фокусируется исключительно на логистической части, фиксируя условия, стоимость и факт приема груза перевозчиком. ТН может заменить собой транспортный раздел ТТН, однако для учета передачи товарно-материальных ценностей вместе с ТН потребуется оформить счет-фактуру или универсальный передаточный документ

Счет-фактура. Это документ, который необходим для корректного ведения бухгалтерского учета и расчета налога на добавленную стоимость. Может использоваться для замены товарного раздела ТТН и фиксации перехода права собственности на алкогольную продукцию. Счет-фактура оформляется продавцом (грузоотправителем) в момент фактической отгрузки товара или в течение пяти календарных дней после нее. Важно понимать, что сам по себе этот документ не является первичным учетным, поскольку его основная задача — фиксация НДС, а не оформление факта хозяйственной жизни. Однако счет-фактура, оформленный в составе УПД — универсального передаточного документа — считается «первичкой», так как включает все обязательные реквизиты, необходимые для бухгалтерского учета.

Декларация о соответствии. Данный документ подтверждает, что алкогольная продукция (как пищевой продукт) соответствует всем установленным требованиям безопасности и качества, включая нормы технических регламентов ЕАЭС. Для алкоголя это, в первую очередь, ТР ТС 021/2011 и ТР ЕАЭС 047/2018. Декларация формируется и регистрируется в Едином реестре Росаккредитации с использованием квалифицированной электронной подписи заявителя (Постановление Правительства РФ от 19.06.2021 № 936). Наличие декларации о соответствии, зарегистрированной до ввода товара в оборот, критически важно для подтверждения его легальности и безопасности. При транспортировке груз может сопровождаться распечатанной копией, подтверждающей наличие оригинала в реестре Росаккредитации.

Договор перевозки. Документ, который является юридическим основанием для транспортировки груза, устанавливая права, обязанности и ответственность сторон (в соответствии с гл. 40 ГК РФ). Данный договор заключается между заказчиком и перевозчиком перед транспортировкой, обозначая условия, сроки и стоимость оказания услуг.

Путевой лист. Это основной документ для водителя и транспортного средства, подтверждающий законность использования автомобиля для коммерческой перевозки. Обязательные реквизиты, которые должен содержать путевой лист, утверждены Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Перевозчик вправе разработать и утвердить собственную форму путевого листа, соответствующую этому приказу. Тем не менее многие организации по-прежнему используют унифицированные формы из Постановления Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, поскольку они содержат рекомендованные форматы для разных типов перевозок и ТС (автомобильные, грузовые, автобусные и т.д). Путевой лист оформляется перевозчиком (владельцем транспортного средства) перед каждым выездом. Документ должен содержать отметки медика о допуске водителя к рейсу и механика о технической исправности ТС перед выходом на линию.

Алкогольная декларация. Этот документ представляет собой отчетность об объемах производства и оборота спиртных напитков, которая ежеквартально подается в ФСРАР в электронной форме. Порядок, формы и сроки декларирования установлены Приказом РАР от 17.12.2020 № 396. Декларация подтверждает легальность объемов оборота, но не является первичным сопроводительным документом, который водитель обязан иметь при себе в рейсе.

Лицензия на оборот алкогольной продукции. Лицензия подтверждает право юрлица (производителя, поставщика, импортера, оптового продавца) на осуществление деятельности, связанной с оборотом алкоголя. Наличие лицензии является обязательным требованием Федерального закона № 171-ФЗ для производства, хранения, поставки и оптовой продажи большинства видов алкоголя, кроме слабоалкогольных напитков, таких как пиво, сидр или медовуха. При перевозке фасованных (бутилированных) товаров наличие специальной лицензии у перевозчика не требуется, достаточно наличия действующей лицензии у грузоотправителя. Отдельная лицензия на перевозку необходима только для транспортировки этилового спирта и нефасованной спиртосодержащей продукции крепостью более 25%

Свидетельство ДОПОГ. Это свидетельство подтверждает допуск транспортного средства и водителя к перевозке опасных грузов. Этиловый спирт и спиртосодержащая продукция с объемной долей спирта более 24% относятся к 3 классу опасности (легковоспламеняющиеся жидкости). При транспортировке такой продукции необходимо наличие действующего Свидетельства ДОПОГ о допуске транспортного средства и подготовке водителя. Это требование основано на международных соглашениях и обязательно для соблюдения правил дорожного движения и безопасности, независимо от маршрута — международная перевозка или в пределах РФ

Таможенная декларация. Обязательный документ, унифицированный в рамках ЕАЭС. Таможенная декларация подтверждает уплату всех таможенных платежей, акцизов, прохождение таможенной очистки и легальность ввоза импортного алкоголя на территорию ЕАЭС, что является необходимым условием для его дальнейшего оборота. При перевозке импортного алкоголя наличие таможенной декларации подтверждает легальное происхождение товара и его правовой статус, а также содержит информацию, которая используется при регистрации данных в ЕГАИС.

Инвойс. Это международный коммерческий счет, который используется для расчетов между экспортером и импортером, подтверждая стоимость, количество и условия поставки товара. Хотя Инвойс не является первичным учетным документом в российском бухгалтерском учете, он обязателен для целей таможенного оформления и импорта. При международной перевозке Инвойс сопровождает груз для подтверждения коммерческой сделки и служит основным документом для таможенных органов страны-получателя.

Новый порядок подтверждения легальности

С 1 марта 2026 года для подтверждения легальности алкогольной продукции при ее обороте и перевозке будут применяться электронные документы в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944:

заявка о фиксации сведений в ЕГАИС — для этилового спирта, крепких алкогольных напитков, вина и прочей продукции, подлежащей маркировке и прослеживаемости в системе ЕГАИС;

УПД и УКД — для пива, сидра, медовухи и иной слабоалкогольной продукции, подлежащей маркировке в системе Честный ЗНАК.

Кроме того, с 1 сентября 2026 года автомобильные перевозки алкоголя, перечисленного в п. 2 ПП № 1944 (сидр, пиво, медовуха и др.) обязаны сопровождаться транспортными документами, оформленными в цифровом виде, в частности, электронным путевым листом и электронной транспортной накладной.

Скачать бланки документов

Ссылка для скачивания	НПА, утверждающий бланк
Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т)	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78
Транспортная накладная	Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200
Счет-фактура	Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137
Универсальный передаточный документ	Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@
Путевой лист грузового автомобиля 4-п Путевой лист грузового автомобиля 4-с	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78

Штрафы за отсутствие документов для перевозки алкоголя

Отсутствие обязательных документов, подтверждающих легальность оборота и безопасность алкогольной продукции, а также нарушение правил перевозки, влечет за собой серьезные административные штрафы

Нарушение	Основание	Размер штрафа
Незаконный оборот алкогольной продукции (отсутствие сопроводительных документов, удостоверяющих легальность)	Ч. 2 ст. 14.16 КоАП РФ	Для должностных лиц — от 10 000 до 15 000 рублей с конфискацией; Для юрлиц — от 200 000 до 300 000 рублей с конфискацией
Нарушение требований Технических регламентов (например, отсутствие зарегистрированной Декларации о соответствии)	Ч. 1 ст. 14.43 КоАП РФ	Для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей; Для юрлиц — от 100 000 до 300 000 рублей
Отсутствие путевого листа	Ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ	Для водителя — 500 рублей; Для должностных лиц — от 5000 до 10 000 рублей
Нарушение правил перевозки опасных грузов (транспортировка продукции крепче 25% без Свидетельства ДОПОГ)	Ч. 1 ст. 12.21.2 КоАП РФ Ч. 3 ст. 12.21.2 КоАП РФ	Для водителя — от 1000 до 1500 рублей или лишение прав на 2-4 месяцев; Для юрлиц — от 400 000 до 500 000 рублей

ЭДО для перевозки алкоголя

Переход на электронный документооборот постепенно становится ключевым трендом в логистике, обеспечивая скорость, прозрачность и снижение рисков. В сфере перевозки алкоголя ЭДО позволяет перевести в цифровой формат основную массу товаросопроводительной и транспортной документации.

Электронная транспортная накладная. ЭТрН является цифровым аналогом бумажной транспортной накладной и основным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом. ЭТрН формируется в строго формализованном формате, который утвержден Приказом ФНС России от 14.05.2024 № ЕД-7-26/383@. Перевозка с использованием ЭТрН осуществляется через ГИС ЭПД, обеспечивая прослеживаемость груза на всех этапах. Электронная транспортная накладная подписывается всеми участниками процесса — грузоотправителем, перевозчиком, грузополучателем — с использованием УКЭП, что придает ей полную юридическую силу.
Электронный УПД. Полностью заменяет бумажные УПД, совмещая функции товарной накладной ТОРГ-12 и счета-фактуры. Электронный УПД служит подтверждением факта отгрузки и приемки товара для бухгалтерского и налогового учета. Формат документа также строго формализован и утвержден Приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
Электронный путевой лист. ЭПЛ позволяет полностью отказаться от бумажных бланков путевого листа. Вся информация об обязательных реквизитах, включая отметки медика и механика, фиксируется в электронном виде и заверяется УКЭП. ЭПЛ также подлежит передаче в ГИС ЭПД и имеет формализованный формат, утвержденный Приказом ФНС России от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@.

С 1 сентября 2025 года начался поэтапный переход на электронные перевозочные документы для алкогольного рынка (Федеральный закон от 30.11.2024 № 433-ФЗ). С 1 марта 2027 года все документы, сопровождающие алкоголь, должны будут оформляться строго в электронном виде.

ГК «Астрал» предлагает специализированное решение для перехода на ЭДО в логистике — «1С‑ЭПД». Этот сервис позволяет оформлять и обмениваться электронными перевозочными документами напрямую из привычной среды 1С. Сервис обеспечивает обмен данными с ГИС ЭПД и гарантирует полную юридическую значимость электронного документооборота в грузоперевозках.

Преимущества ЭДО

Внедрение ЭДО в перевозочный процесс — это мощный инструмент для оптимизации бизнес-процессов. Переход на цифровые документы дает участникам рынка много преимуществ

Быстрая оплата

ЭДО помогает сократить время, которое уходит на оформление документов. В итоге транспортная компания может получить деньги за свою работу в среднем на 20 дней быстрее

Оперативное исправление ошибок

ЭДО позволяет быстро исправлять ошибки или вносить изменения в маршрут. Исправленный вариант электронного перевозочного документа моментально становится доступен каждому участнику перевозки, исключая задержки

Доступ из любой географической точки

Участники перевозки всегда могут посмотреть накладную и точно узнать, на какой стадии находится процесс грузоперевозки. Каждый этап перемещения груза отмечается в системе в режиме реального времени

Экономия средств

ЭДО помогает снизить расходы. Вы экономите на бумаге, принтерах, почтовых услугах, а также на времени, которое сотрудники тратят на ручную обработку документов

Упрощение проверок

Налоговая инспекция и другие контролирующие органы могут получить прямой доступ к электронным документам в ГИС ЭПД. Это исключает необходимость предоставлять бумажные копии при проверках

Удобное хранение ЭПД

Все документы, оформленные в процессе перевозки, хранятся в электронном архиве, который обеспечивает оперативный поиск и надежное хранение

Быстрая оплата

Оперативное исправление ошибок

Доступ из любой географической точки

Экономия средств

Упрощение проверок

Удобное хранение ЭПД

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите подпись

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Подпишите соглашение с контрагентом

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Приобретите необходимое оборудование

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Заключите договор

Получите подпись

Подпишите соглашение с контрагентом

Приобретите необходимое оборудование

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Основные задачи для работы с электронными перевозочными документами

Как подключить 1С-ЭПД

Роуминг между операторами ЭПД

Обмен ЭПД

Организация ЭДО в логистике

Решения для 1С-ЭПД

Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

Узнать подробнее

Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С

Узнать подробнее

Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

Узнать подробнее

Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов

Узнать подробнее

FAQ

Действуют ли особые правила для перевозки коллекционного алкоголя?

Специальных исключений для перевозки коллекционного алкоголя законодательством не предусмотрено. Такая продукция, если она находится в коммерческом обороте (продается, поставляется), подлежит тем же требованиям, что и обычный алкоголь: она должна иметь федеральные или акцизные марки, сопровождаться полным комплектом товаросопроводительных документов и учитываться в системе ЕГАИС.

Сколько лет нужно хранить электронные документы по алкоголю?

Сроки хранения электронных документов определяются не форматом (бумажный/ электронный), а типом документа и требованиями законодательства. Товаросопроводительные и бухгалтерские документы должны храниться в электронном архиве в течение 5 лет.

Примет ли ФСРАР сканы документов, или нужны оригиналы?

РАР не принимает сканы бумажных документов для подтверждения легальности оборота, поскольку основным инструментом контроля является система ЕГАИС и электронные форматы документов. В случае проведения проверок подтверждением легальности служат либо оригиналы бумажных документов, либо юридически значимые электронные документы, подписанные УКЭП и переданные через ГИС ЭПД. Сканы могут использоваться только в качестве копий для внутреннего использования, но не для официальной отчетности или подтверждения легальности.

Можно ли уничтожить бумажные документы после перехода на ЭДО?

Уничтожать бумажные оригиналы документов сразу после перехода на ЭДО нельзя. Согласно законодательству, необходимо обеспечить хранение всех ранее созданных бумажных документов в течение установленных законом сроков.

Логистика и грузоперевозки

Ошибки в транспортной накладной, которые приведут в суд