Документы для перевозки грузов самозанятых

Самозанятый, желающий заняться грузоперевозками, должен сначала зарегистрироваться в статусе ИП с применением НПД. Это ключевой шаг, поскольку самозанятый без статуса индивидуального предпринимателя не может выступать полноценным перевозчиком по Федеральному закону № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта». Регистрация ИП осуществляется через Госуслуги или МФЦ, после чего подается уведомление в ФНС о переходе на НПД. Налог составит 4% доходов от физлиц или 6% от юрлиц, без обязательных взносов в СФР, но с лимитом выручки до 2,4 млн руб. в год.

Далее самозанятый водитель проверяет наличие водительского удостоверения соответствующей категории, проходит медицинскую комиссию и техосмотр транспортного средства. Если транспорт арендован, оформляется договор аренды с доверенностью на управление.

Для работы самозанятого в сфере грузоперевозок важно сразу настроить приложение «Мой налог» для выдачи чеков. Самозанятый не может нанимать помощников, так как НПД запрещает трудовые отношения.

После подготовки самозанятый заключает договор ГПХ с заказчиком на оказание услуг по управлению транспортным средством. В документе указывают маршрут, сроки и оплату, но не характеристики груза, чтобы избежать ответственности за перевозку. Ответственность за груз несет заказчик.

Самозанятый водитель начинает работу, оформляя путевой лист на каждую поездку. Чтобы ускорить оформление документов и минимизировать риски, необходимо использовать ЭДО.

Самозанятый перевозчик обязан иметь полный комплект документов для каждой грузоперевозки. Ниже приведен список обязательных и дополнительных документов, с учетом особенностей транспорта, типа перевозки и географии. Все бумаги оформляются в соответствии с Приказом Минтранса № 368 и ФЗ № 259-ФЗ.

Обязательные документы для любой грузоперевозки

Документы по особенностям транспорта

Документы по типу перевозки

Документы для работы по России или за границей

Для самозанятого перевозчика все документы хранятся 5 лет.

Самозанятый водитель грузов должен соответствовать строгим требованиям: возраст от 21 года, стаж вождения — более 3 лет, отсутствие противопоказаний по здоровью. Транспортное средство — грузовик массой до 3,5 т без спецразрешений. Ограничения: запрет на субподряд, так как самозанятый работает лично, лимит дохода 2,4 млн руб./год, отсутствие наемных работников.

Обязательный тахограф для контроля отдыха, запрет на перевозку опасных грузов (классы 1–9) без допразрешений. Юридическое лицо-заказчик проверяет статус НПД самозанятого через ФНС. Данные о транспортном средстве вносятся в реестр ГИБДД. Самозанятый водитель не может совмещать с трудовым договором в той же сфере, чтобы избежать переквалификации.