Обмен ЭПД: обменивайтесь электронными перевозочными документами с готовыми решениями ГК «Астрал»
С 1 сентября 2026 года ЭТрН станут обязательными для всех — подготовьтесь к цифровому прорыву, который коснётся каждой грузоперевозки в России
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Стоимость обмена ЭПД

Оптимизируйте документооборот грузоперевозок с профессиональным ЭДО

Что такое ЭПД и как происходит обмен электронными перевозочными документами

Перевозочный документ — это комплект цифровой документации, которая используется при перемещении груза от поставщика к заказчику. Правительство закрепило правила обмена электронными перевозочными документами в постановлении № 931, так что просто отправить эти файлы по email нельзя. Файлы нужно оформлять в утверждённом налоговой XML-формате и отправлять партнёру через оператора ЭДО.

Электронные документы

Кому подойдет 1С-ЭПД

ГИС ЭПД — это государственная информационная система, которая обеспечивает формирование, получение, обработку, обмен и хранение данных, а также оперативно предоставляет сведения о перевозке контролирующим органам. Участники обмена не подключаются к ИС ЭПД напрямую, а отправляют файлы через операторов ЭДО, одобренных Минтрансом.

Новые правила обмена электронными перевозочными документами

Рассмотрим примерную схему обмена электронными перевозочными документами на примере транспортной накладной. Это одна из основных форм, в которой грузоотправитель и перевозчик согласовывают условия взаимодействия и отражают результаты.

На каждом этапе перевозки участники цепочки подписывают свой титул в ЭТрН.

Этап Номер титула Кто подписывает Какие сведения включает
Обязательные титулы
Погрузка 1 Грузоотправитель О сторонах перевозки, условиях договора, сведения о водителе, грузе и сопроводительных бумагах
2 Перевозчик О состоянии груза на его приёме к перевозке
Выгрузка 3 Грузополучатель О приёме товара от перевозчика, состоянии груза
4 Перевозчик О сдаче груза получателю
Опциональные титулы
Фиксация стоимости 5 Перевозчик О финальной стоимости перевозки
6 Грузоотправитель
Переадресация 7 Перевозчик Об изменении грузополучателя либо его адреса
Эстафета 8 Перевозчик О смене водителя или транспортного средства

Грузоотправитель начинает обмен: создаёт ЭТрН в утверждённом XML-формате в своей учётной системе или веб-сервисе, подписывает её квалифицированной электронной подписью и отправляет оператору ЭДО. При этом перевозочному документу присваивается уникальный номер — идентификатор.

Оператор ЭДО проверяет файл на соответствие формату, устанавливает уникальность идентификатора и уточняет, действительна ли КЭП, которой подписали форму. После оператор сообщает отправителю об обнаруженных ошибках. При наличии ошибок отправителю придётся сформировать и отправить файл заново. Если бланк заполнен без ошибок, оператор ЭДО передаёт его в ГИС и отслеживает статус обработки.

ИС ЭПД, в свою очередь, проводит проверку перевозочного документа и сверяет данные с информацией, полученной от других участников обмена. Если обнаружены расхождения, оператор ЭДО сообщает о них отправителю.

Затем оператор ЭДО направляет файл перевозчику и получателю груза.

Водитель заходит в сервис с планшета или смартфона и подтверждает приём груза простой электронной подписью. Представитель перевозчика получает в сервисе оператора ЭДО информацию от водителя и подписывает накладную КЭП.

Получатель принимает груз и подписывает свой раздел формы с помощью КЭП.

Водитель подтверждает передачу груза ПЭП или использует УНЭП через мобильное приложение. С 2025 года тестируется вариант с биометрической подписью через «Госключ». Далее менеджер транспортной компании подписывает титул перевозчика КЭП и завершает документооборот.

При этом в ГИС фиксируется каждое подписание файла КЭП со стороны участников обмена.

Для обмена ЭПД участникам грузоперевозок необходимо

Электронные подписи

Подписание допустимо усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ЮЛ, УКЭП ИП, УКЭП ФЛ + МЧД

Также доступна работа с усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП), выпущенной через приложение Госключ

1

Каналы обмена

Обязательно через аккредитованных операторов ИС ЭПД

Подключитесь к сервису 1С-ЭПД от «Калуга Астрал» – надежного поставщика решений для электронных перевозочных документов

2
Первичные документы (УПД, счета-фактуры) передаются только через сервисы ЭДО.

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Цифровые решения для перевозочных документов

Решения для 1С-ЭПД

Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

icon
Узнать подробнее
Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С

icon
Узнать подробнее
Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

icon
Узнать подробнее
Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов

icon
Узнать подробнее

FAQ

Заполните форму и начните обмен ЭПД

Оставьте заявку, и наши специалисты подготовят для вас индивидуальное решение по обмену ЭПД

Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="65" data-color-brand="lightpurple" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}

Сложно разобраться? Ничего подобного!

Бесплатный тренажер 1С-ЭПД

Попробовать
training
autohello-finger