Обмен ЭПД

Стоимость обмена ЭПД
Оптимизируйте документооборот грузоперевозок с профессиональным ЭДО
Что такое ЭПД и как происходит обмен электронными перевозочными документами
Перевозочный документ — это комплект цифровой документации, которая используется при перемещении груза от поставщика к заказчику. Правительство закрепило правила обмена электронными перевозочными документами в постановлении № 931, так что просто отправить эти файлы по email нельзя. Файлы нужно оформлять в утверждённом налоговой XML-формате и отправлять партнёру через оператора ЭДО.
Электронные документы
Кому подойдет 1С-ЭПД
Грузоотправители
Грузополучатели
Перевозчики
Операторы ЭДО и ГИС
ГИС ЭПД — это государственная информационная система, которая обеспечивает формирование, получение, обработку, обмен и хранение данных, а также оперативно предоставляет сведения о перевозке контролирующим органам. Участники обмена не подключаются к ИС ЭПД напрямую, а отправляют файлы через операторов ЭДО, одобренных Минтрансом.
Новые правила обмена электронными перевозочными документами
Рассмотрим примерную схему обмена электронными перевозочными документами на примере транспортной накладной. Это одна из основных форм, в которой грузоотправитель и перевозчик согласовывают условия взаимодействия и отражают результаты.
На каждом этапе перевозки участники цепочки подписывают свой титул в ЭТрН.
Этап | Номер титула | Кто подписывает | Какие сведения включает |
---|---|---|---|
Обязательные титулы | |||
Погрузка | 1 | Грузоотправитель | О сторонах перевозки, условиях договора, сведения о водителе, грузе и сопроводительных бумагах |
2 | Перевозчик | О состоянии груза на его приёме к перевозке | |
Выгрузка | 3 | Грузополучатель | О приёме товара от перевозчика, состоянии груза |
4 | Перевозчик | О сдаче груза получателю | |
Опциональные титулы | |||
Фиксация стоимости | 5 | Перевозчик | О финальной стоимости перевозки |
6 | Грузоотправитель | ||
Переадресация | 7 | Перевозчик | Об изменении грузополучателя либо его адреса |
Эстафета | 8 | Перевозчик | О смене водителя или транспортного средства |
Грузоотправитель начинает обмен: создаёт ЭТрН в утверждённом XML-формате в своей учётной системе или веб-сервисе, подписывает её квалифицированной электронной подписью и отправляет оператору ЭДО. При этом перевозочному документу присваивается уникальный номер — идентификатор.
Оператор ЭДО проверяет файл на соответствие формату, устанавливает уникальность идентификатора и уточняет, действительна ли КЭП, которой подписали форму. После оператор сообщает отправителю об обнаруженных ошибках. При наличии ошибок отправителю придётся сформировать и отправить файл заново. Если бланк заполнен без ошибок, оператор ЭДО передаёт его в ГИС и отслеживает статус обработки.
ИС ЭПД, в свою очередь, проводит проверку перевозочного документа и сверяет данные с информацией, полученной от других участников обмена. Если обнаружены расхождения, оператор ЭДО сообщает о них отправителю.
Затем оператор ЭДО направляет файл перевозчику и получателю груза.
Водитель заходит в сервис с планшета или смартфона и подтверждает приём груза простой электронной подписью. Представитель перевозчика получает в сервисе оператора ЭДО информацию от водителя и подписывает накладную КЭП.
Получатель принимает груз и подписывает свой раздел формы с помощью КЭП.
Водитель подтверждает передачу груза ПЭП или использует УНЭП через мобильное приложение. С 2025 года тестируется вариант с биометрической подписью через «Госключ». Далее менеджер транспортной компании подписывает титул перевозчика КЭП и завершает документооборот.
При этом в ГИС фиксируется каждое подписание файла КЭП со стороны участников обмена.
Для обмена ЭПД участникам грузоперевозок необходимо
Электронные подписи
Подписание допустимо усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ЮЛ, УКЭП ИП, УКЭП ФЛ + МЧД
Также доступна работа с усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП), выпущенной через приложение Госключ
Каналы обмена
Обязательно через аккредитованных операторов ИС ЭПД
Подключитесь к сервису 1С-ЭПД от «Калуга Астрал» – надежного поставщика решений для электронных перевозочных документов
Как начать обмен ЭПД
1
Заключите договор
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
2
Получите подпись
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
3
Подпишите соглашение с контрагентом
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
4
Приобретите необходимое оборудование
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
1
Заключите договор
2
Получите подпись
3
Подпишите соглашение с контрагентом
4
Приобретите необходимое оборудование
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
Цифровые решения для перевозочных документов
Решения для 1С-ЭПД
Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса
Типовое решение
Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С
Проектное решение
Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С
Клиентский API
Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО
Платформенное решение
Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов
FAQ
Как происходит обмен ЭПД между разными операторами ЭДО?
Есть ли ограничения на размер или количество одновременно передаваемых ЭПД?
Да, есть:
Размер файла: обычно до 20–50 МБ.
Количество: большинство систем поддерживают пакетную отправку (до 1000 документов за раз), но могут быть лимиты на скорость обработки.
Как подтверждается факт получения ЭПД контрагентом?
- Электронной подписью контрагента (при подписании).
- Квитанцией о получении (например, через систему ЭДО).
- Статусом документа в системе (например, "получен", "подписан").
Как обеспечивается безопасность и конфиденциальность при обмене ЭПД?
Безопасность и конфиденциальность ЭПД обеспечиваются:
- Шифрованием данных.
- Электронной подписью.
- Защищёнными каналами передачи.
- Контролем доступа.
Астрал Журнал
Заполните форму и начните обмен ЭПД
Оставьте заявку, и наши специалисты подготовят для вас индивидуальное решение по обмену ЭПД