ЭДО для ИП

Особенности работы ЭДО для ИП, как и для прочих категорий бизнеса, определяются рядом нормативно-правовых актов.

Один из ключевых документов – Федеральный закон № 63-ФЗ, регулирующий использование электронных подписей для придания цифровым документам юридической силы. Без ЭП ЭДО с контрагентами и государственными органами остаётся только ознакомительным.

К другим важным нормативно-правовым актам относятся:

• Налоговый кодекс РФ (ст. 169, регулирует требования к электронным счетам-фактурам и их подписание, ст. 93, – представление электронных документов в налоговые органы).
• Гражданский кодекс РФ (ст. 160, и 434, признают возможность обмена документами при заключении сделок в электронном формате).
• Федеральный закон № 402-ФЗ (ст. 9 предусматривает возможность составления и оформления первичных учётных документов как на бумаге, так и в цифровом формате).

Основная причина, по которой предприниматели переходят на ЭДО – оптимизация бизнес-процессов. В сервисах ЭДО можно выполнять основные действия с документами:

Наличие единой системы позволяет сократить время на подготовку, обработку и доставку. Посредством ЭДО предприниматель может взаимодействовать как с государственными органами, так и со своими контрагентами. Например, электронную отчётность принимают:

• ФНС
• СФР
• Росстат
• ФТС
• Росалкогольрегулирование
• Росприроднадзор

Работать в сервисах ЭДО удобно. Некоторые из них могут даже интегрироваться с привычными учётными системами: например, сервис Доки — решение, позволяющее работать с электронными документами в программе 1С. Для обмена с контрагентом достаточно отправить ему приглашение прямо из программы и дождаться подтверждения.

Кроме того, применение ЭДО для предпринимателей и компаний обходится дешевле, чем использование бумажных носителей. Расходы на печать, канцелярию, бумагу и доставку значительно сокращаются.

Для законного ЭДО с госорганами и контрагентами понадобится квалифицированная электронная подпись. Если предприниматель хочет подключиться к ЭДО, он в любом случае должен оформить сертификат УКЭП ИП, независимо от применяемой системы налогообложения и особенностей бизнеса, поскольку именно квалифицированная ЭП придаёт цифровым документам юридическую значимость.

Подпись для ИП можно получить только в УЦ ФНС или у доверенного лица налоговой. Для получения подписи также потребуется сертифицированный защищённый носитель USB-токен, имеющий сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России, и лицензия на специальную программу-криптопровайдер.