Подключение ЭДО для ИП

Особенности работы с ЭДО определяются рядом нормативно-правовых актов.

Один из ключевых документов – Федеральный закон № 63-ФЗ, регулирующий использование электронных подписей для придания электронным документам юридической силы. Без ЭП ЭДО с контрагентами и государственными органами остается только ознакомительным.

К другим важным нормативно-правовым актам относятся:

• Налоговый кодекс РФ (ст. 169, регулирует требования к электронным счетам-фактурам и их подписание, ст. 93, – представление электронных документов в налоговые органы).
• Гражданский кодекс РФ (ст. 160, и 434, признают возможность обмена документами при заключении сделок в электронном формате).
• Федеральный закон № 402-ФЗ, (ст. 9 предусматривает возможность составления и оформления первичных учетных документов как на бумаге, так и в электронном формате).

Основная причина, по которой предприниматели переходят на ЭДО – оптимизация бизнес-процессов. В сервисах ЭДО можно выполнять основные действия с документами:

Наличие единой системы позволяет сократить время на подготовку, обработку, доставку документов и получение файлов.

ИП может отправлять отчетность в контролирующие органы:

• ФНС,
• СФР,
• Росстат,
• РАР,
• РПН,
• ФТС.

Файлы доставляются за максимально короткое время, но скорость передачи зависит от конкретной системы.

Работать в сервисах ЭДО удобно. Например, некоторые их них могут интегрироваться с привычными учетными системами: сервис Доки можно использовать в 1С – вся работа с электронными документами проходит в этой программе. Для обмена документацией достаточно направить контрагенту приглашение прямо из программы и получить от него подтверждение.

Применение ЭДО для предпринимателя обходится дешевле, чем использование бумажной документации. Расходы на печать, канцелярию, бумагу и доставку значительно сокращаются.