ЭДО с ФНС: электронный документооборот с налоговыми органами
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Стоимость подключения ЭДО с ФНС

Ознакомьтесь с тарифами и подберите подходящий самостоятельно или с помощью наших специалистов

Бесплатно
на сумму

Какие документы участвуют в ЭДО с ФНС

В ЭДО с ФНС документы могут быть представлены в формализованном формате. Структура и содержание таких документов согласуются и унифицируются соответственно требованиям законодательства. Они имеют определённую форму, содержат специальные поля и элементы, необходимые для корректной обработки и анализа госорганами. Примерами формализованных электронных документов являются:

  • декларации,
  • счета-фактуры и УПД;
  • акты выполненных работ/ оказанных услуг;
  • некоторые перевозочные документы (транспортная накладная, путевой лист).

Неформализованные документы, наоборот, не имеют строго заданной структуры и формата в ЭДО. Они могут быть представлены как в виде текстовых файлов формата DOCX или PDF, так и в виде изображений, таблиц, сканов и пр. Это могут быть:

  • письма,
  • договоры,
  • заявления;
  • реестры;
  • коммерческие предложения,
  • отчеты,
  • протоколы и др.

Формализованный формат чаще требуется для взаимодействия с налоговыми органами, в то время как неформализованный может использоваться для обмена информацией, не связанной напрямую с учётом и отчётностью, например, в ЭДО с контрагентами.

В рамках ЭДО с ФНС определённые типы документов должны передаваться лишь в электронном виде. Например, с 2021 года законодательство обязывает организации сдавать бухгалтерскую отчётность только через ЭДО.

Кто обязан сдавать отчётность в налоговую только в электронном виде

В 2025 году большая часть налогоплательщиков обязаны отчитываться в ФНС, используя ЭДО. Так, исключительно в цифровом виде налоговая принимает:

  • бухгалтерскую отчётность;
  • декларации по НДС;
  • декларации по налогу на прибыль или УСН, если число сотрудников компании/ ИП превышает 100 человек;
  • расчёты по формам РСВ и 6-НДФЛ, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10 человек.

Преимущества подключения ЭДО

Электронный документооборот с налоговой предоставляет ряд значительных преимуществ для организаций и предпринимателей

Упрощение процессов
Упрощение процессов
ЭДО позволяет компаниям значительно упростить процессы обмена информацией с госорганами. Он сокращает необходимость в ручном вводе данных и повторном заполнении форм, так как информация автоматически передаётся из системы компании в контролирующие органы
Улучшение точности и надежности данных
Улучшение точности и надежности данных
ЭДО снижает риск ошибок и искажений, которые могут возникнуть при ручном вводе. Автоматическая передача сведений через ЭДО обеспечивает корректность информации, что способствует более качественному анализу данных налоговыми органами
Улучшение контроля со стороны налоговой службы
Улучшение контроля со стороны налоговой службы
ЭДО позволяет госоргану получить быстрый и надёжный доступ к предоставленным сведениям, что позволяет эффективнее анализировать информацию и контролировать исполнение налоговых обязательств компаний
Снижение затрат на хранение и обработку бумаг
Снижение затрат на хранение и обработку бумаг
Документы можно хранить в цифровом формате, что экономит пространство и средства, а также обеспечивает более удобный доступ к архивным сведениям

Электронный документооборот Астрал

Доки

Универсальный сервис электронного документооборота:
в 1С и веб-версии

1С-ЭДО

Электронный
документооборот
с контрагентами прямо
из 1С

Каких операторов ЭДО можно использовать для документооборота с ФНС

Перечень доверенных операторов ЭДО представлен на официальном портале службы. В реестр операторов ЭДО входят лишь те компании, которые смогли пройти проверку, доказать соответствие всем установленным требованиям и получить аккредитацию ФНС. АО «Калуга Астрал» как раз входит в этот перечень.

Почему нужно выбрать АО «Калуга Астрал» в качестве оператора ЭДО для ФНС

Обеспечение защиты информации
Отчётность и документация содержат конфиденциальную информацию, соответственно, не подлежат разглашению. Мы применяем механизмы защиты данных для обеспечения их безопасности
Организация программного доступа
Взаимодействие в рамках электронного обмена документами требует установки и отладки ПО. Это также входит в сферу деятельности нашей компании
Техническая поддержка
Для налаживания постоянного и бесперебойного обмена данными требуется постоянная обратная связь от техподдержки. Это позволит в кратчайшие сроки решить все возникшие проблемы и устранить неполадки
Доступная стоимость услуг
Мы работаем по системе тарифных планов, устанавливая фиксированные цены. Каждый пользователь может подобрать тариф с учётом особенностей бизнес-процессов

С чего начать переход на ЭДО

В первую очередь для работы с ЭДО организациям и ИП нужна квалифицированная электронная подпись.

Если у вас ещё нет подписи, оставьте заявку на выпуск КЭП в ФНС «под ключ» на нашем сайте. Получите помощь специалистов при прохождении идентификации, регистрации в госорганах и настройке рабочего места.

Далее нужно обязательно внести правки в учётную политику предприятия, прописав возможность работы с цифровыми документами, разработать схемы документооборота и подключиться к оператору. Если в ЭДО помимо руководителя будут задействованы сотрудники, для них также потребуется оформить КЭП.

Более подробно об этапах перехода на ЭДО вы можете узнать на бесплатной консультации у наших специалистов.

Как организовать ЭДО с ФНС через АО «Калуга Астрал»

С вами свяжется специалист нашей компании по вашему региону — он проконсультирует по всем актуальным вопросам, поможет заполнить необходимые документы и выставит счёт

Получите договор и счёт на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, после чего оплатите счёт

Заключите договор на обслуживание, следуя инструкциям нашего специалиста

Установите требуемое ПО или зарегистрируйтесь в системе (если она реализована в виде облачного сервиса), начните передачу данных

FAQ

Новости

Лучше один раз услышать

Вебинары и мероприятия Астрал

Оставьте заявку на подключение ЭДО с ФНС

Упростите взаимодействие с налоговой! Мы поможем настроить электронный документооборот с налоговой быстро и без лишних хлопот

/upload/iblock/16d/qf9oa0r0f6od4yi1226ryfvnk2vzmct3/Group_137020.png
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Подключите ЮЗЭДО уже сегодня!
Узнайте больше о процессе подключения на консультации со специалистом
Узнайте о том, как подключиться к ЭДО
прямо сейчас и что для этого потребуется
Подробнее
Контрагент работает с другим оператором ЭДО?
Подключите роуминг. Все входящие — БЕСПЛАТНО!
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="65" data-color-brand="lightpurple" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
autohello-finger