ЭДО с ФНС

Подключитесь к оператору электронного документооборота, чтобы передавать в налоговую формализованные и неформализованные документы

Подробнее о продукте

Тарифы и цены

Автоматизация документооборота

Подключение ЭДО

Подключение роуминга ЭДО

Оптимизация документооборота

Стоимость подключения ЭДО

Ознакомьтесь с тарифами и подберите подходящий самостоятельно или с помощью наших специалистов

1 200 документов на 1 год

7 680 ₽

Стоимость одного документа 6,4 ₽

Какие документы участвуют в ЭДО с ФНС

В контексте ЭДО с ФНС формализованные документы представляют собой документы, структура и содержание которых согласованы и унифицированы согласно требованиям налогового законодательства. Документы имеют определенный формат и содержат специальные поля и элементы, необходимые для корректной обработки и анализа налоговыми органами. К формализованным документам относятся:

налоговые декларации,
счета-фактуры,
акты выполненных работ и т.д.

Неформализованные документы представляют собой документы, которые не имеют строго заданной структуры и формата. Они могут быть представлены в различных формах, включая текстовые файлы, изображения, сканы и т.д. Это могут быть:

письма,
договоры,
коммерческие предложения,
отчеты,
протоколы и др.

Формализованные документы чаще требуются для взаимодействия с налоговыми органами, в то время как неформализованные документы могут использоваться для обмена информацией, которая не является прямо связанной с налоговым учетом и отчетностью.

В рамках ЭДО с ФНС определенные типы документов должны передаваться лишь в электронном виде. Например, с 2021 года законодательство обязывает организации сдавать документы бухгалтерской отчетности только через ЭДО.

Преимущества подключения ЭДО с ФНС

Электронный документооборот с налоговой предоставляет ряд значительных преимуществ для компаний

Упрощение процессов

Электронный документооборот позволяет компаниям значительно упростить процессы обмена информацией с налоговыми органами. Он сокращает необходимость в ручном вводе данных и повторном заполнении форм, так как информация автоматически передается из системы компании в ФНС

Улучшение точности и надежности данных

Электронный документооборот с ФНС снижает риск ошибок и искажений данных, которые могут возникнуть при ручном вводе. Автоматическая передача данных через ЭДО с ФНС обеспечивает корректность информации, что способствует более качественному анализу данных налоговыми органами

Улучшение контроля со стороны налоговой службы

ЭДО позволяет ФНС получить быстрый и надежный доступ к предоставленным сведениям, что позволяет налоговым органам эффективнее анализировать данные и контролировать исполнение налоговых обязательств компаний

Снижение затрат на хранение и обработку бумажных документов

Документы можно хранить в электронном формате, что экономит пространство и средства, а также обеспечивает более удобный доступ к архивным данным

Электронный документооборот Астрал

Доки

Универсальный сервис электронного документооборота:
в 1С и веб-версии

Подробнее

1С-ЭДО

Электронный
документооборот
с контрагентами прямо
из 1С

Подробнее

Астрал.ЭДО

Онлайн-сервис
электронного документооборота

Подробнее

Каких операторов ЭДО можно использовать для документооборота с ФНС

Перечень доверенных операторов ЭДО представлен на официальном портале ФНС. Приказ ФНС от 8 июня 2021 года № ЕД-7-26/546@ ужесточил требования к операторам электронного документооборота. В реестр операторов ЭДО, аккредитованных ФНС, вошли лишь те компании, которые смогли пройти проверку и доказать соответствие новым установленным требованиям. АО «Калуга Астрал» входит в список и отвечает всем требованиям.

Почему нужно выбрать АО «Калуга Астрал» в качестве оператора ЭДО для ФНС

Обеспечение защиты информации

Отчетность и документация содержат конфиденциальную информацию, соответственно, не подлежат разглашению. Мы применяем механизмы защиты данных для обеспечения их безопасности

Организация программного доступа

Взаимодействие в рамках электронного обмена документами требует установки и отладки ПО. Это также входит в сферу деятельности нашей компании

Техническая поддержка

Для налаживания постоянного и бесперебойного обмена данными требуется постоянная обратная связь от техподдержки. Это позволит в кратчайшие сроки решить все возникшие проблемы и устранить неполадки

Доступная стоимость услуг

Мы работаем по системе тарифных планов, устанавливая фиксированные цены. Каждый пользователь может подобрать тариф с учетом особенностей бизнес-процессов

Обеспечение защиты информации

Организация программного доступа

Техническая поддержка

Доступная стоимость услуг

Для работы потребуется квалифицированная электронная подпись. При ее отсутствии оформите заявку на выпуск КЭП для ФНС на нашем сайте.

Как организовать ЭДО с ФНС

Оставьте заявку

С вами свяжется представитель нашей компании в регионе — он поможет заполнить договор и другие необходимые документы, а также выставит счет

Выберите тариф и оплатите счет

Получите по почте проект договора и счет на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, оплатите счет

Подключитесь к сервису

Заключите договор на обслуживание, следуя инструкциям от специалиста

Начните работу

Установите ПО или зарегистрируйтесь в системе (если она реализована в виде облачного сервиса) и начните передачу данных

Оставьте заявку

Выберите тариф и оплатите счет

Подключитесь к сервису

Начните работу

Заключите договор на обслуживание, следуя инструкциям от специалиста

FAQ

Можно ли сдавать отчетность в ФНС в бумажном формате?

Да, согласно п. 2 ст. 93 НК РФ документы могут быть отправлены в налоговую как на бумаге, так и в электронном виде.

С чего начать переход на ЭДО?

В первую очередь нужно внести правки в учетную политику, прописав возможность работы с документами в электронном виде, далее идет разработка схемы документооборота, приобретение КЭП для сотрудников, задействованных в ЭДО и подключение к оператору. Более подробно обо всех этапах вы можете узнать на бесплатной консультации у наших специалистов.

Как обеспечить безопасность ЭДО?

В этом помогут использование КЭП, системы обнаружения вторжений, регулярные обновления программ, резервное копирование и периодический мониторинг процессов. Более подробно о безопасности ЭДО можно почитать в статье.

Отзывы

ООО "МОЯ СЕМЬЯ"

Ведем учет в 1С, поэтому самым важным при выборе ЭДО стало то, что в Доки можно сразу в 1С работать с документами. Не нужно никуда ничего перезагружать вручную. И все документы видим в 1С. У нас достаточно много контрагентов, с которыми мы обмениваемся документами по ЭДО и это упростило нашу работу. Не нужно ничего печатать и подписывать вручную.

Ирклиенко Дарья Александровна, бухгалтер

Крупная производственная компания в сфере строительства

Выбором ЭДО занимался главный бухгалтер. По соотношению цен с другими операторами мы пришли к выводу, что будем пользоваться вашими услугами. Пользоваться сервисом очень легко, понятно. Трудностей не возникало. Сотрудники Астрала помогли все подключить и настроить. Намного удобнее работать в ЭДО, нежели вручную все документы подписывать и отправлять курьерами.

ООО "АЙКЛИМА"

Решили в целях оптимизации и улучшения процессов в компании подключить ЭДО. Так как подключали ЭДО впервые и хотели попробовать, то главным критерием выбора была стоимость. Сейчас уже активно отправляем и получаем документы, нам все нравится, удобно и просто. Ну и конечно быстрее отправлять и получать документы, чем на бумаге.