Электронный документооборот в закупках

Организация ЭДО в сфере госзакупок – инструмент обеспечения достоверности данных и гарантией исполнения контракта

Подробнее о продукте

Тарифы и цены

Автоматизация документооборота

Подключение ЭДО

Подключение роуминга ЭДО

Оптимизация документооборота

Стоимость подключения к ЭДО госзакупок

Подберите тариф, соответствующий масштабам ваших работ

1 200 документов на 1 год

7 680 ₽

Стоимость одного документа 6,4 ₽

Применение ЭДО необходимо для большинства закупок согласно 44-ФЗ. Если процесс проходит в электронной форме, то электронный документооборот становится обязательным условием.

Преимущества внедрения ЭДО в закупках

Скорость передачи данных

Практически мгновенная отправка одного или пакета документов оператором электронного документооборота

Безопасность

Система защищает файлы от перехвата, гарантирует их целостность при передаче, ни один фрагмент не будет утерян

Защита от исправлений

В договоре, подписанном квалифицированной электронной подписью, нельзя добавить или удалить информацию

Экономия времени

Подписать документы можно в любом месте (при наличии технических средств и интернета)

Юридическая значимость

КЭП дает цифровым документам такую же юридическую силу, как и бумажным, с собственноручной подписью и печатью

Удобное хранение и работа с архивом

Вся документация автоматически сохраняется на серверах оператора ЭДО. Данные структурированы, что позволяет легко найти и посмотреть необходимую информацию

Помимо этого, система управления закупками обеспечивает возможность подачи жалобы на действия контрагента через ЕИС, участия в удаленном рассмотрении жалоб и ведения переписки между заказчиком и поставщиком, включая претензии, прямо в рамках ЕИС.

Также стороны могут расторгнуть контракт по своей инициативе, если он был заключен в электронном виде, используя ЕИС. Больше не требуется отправлять сообщения контрагенту и ожидать подтверждения получения. Если принято решение об одностороннем расторжении государственного контракта, следует опубликовать его в ЕИС. У заказчиков есть дополнительная функция в ЕИС: отправка уведомления в Федеральную антимонопольную службу о внесении контрагента в список недобросовестных поставщиков.

Узнайте о том, как подключиться к ЭДО
прямо сейчас и что для этого потребуется

Подробнее

ЭДО в госзакупках через оператора

Получить допуск к ЭДО для закупок можно через организацию, обладающую технологическими и правовыми возможностям организации юридически значимого документооборота в цифровом виде. Выбрать оператора ЭДО можно самостоятельно из списка аккредитованных ФНС или (при определенных условиях) из сотрудничающих с площадкой.

Документооборот в ЕИС

С 1 января 2020 года в Единой информационной системе заработало электронное актирование при приемке товаров, работ и услуг (сокращенно ТРУ). Под актированием подразумевается формирование и подписание актов о приемке ТРУ в ЕИС.

Электронный документооборот в ЕИС позволяет участникам отслеживать движение любых документов и изменение их статуса. При этом минимизируется количество ошибок, поскольку большую часть реквизитов система заполняет автоматически.

Заказчики в ЭДО для госзакупок

Заказчику не нужно предпринимать никаких действий для подключения электронного документооборота. После регистрации в Единой информационной системе ему становятся доступны все функции системы.

Получить доступ к документообороту ЕИС можно в «Личном кабинете». Для этого необходимо:

Войти в «Личный кабинет» заказчика
Перейти в раздел «Исполнение»
Выбрать в перечне нужный договор и активировать опцию «Предусмотреть формирование ... в электронной форме»

Подключение поставщика к ЭДО для госзакупок

Для использования ЭДО в закупках по 44-ФЗ поставщику необходимо в «Личном кабинете» на сайте ЕИС включить пункты просмотра контрактов, создания и подписи закрывающих документов. Поставщик может использовать актирование, только если эта возможность предусмотрена заказчиком для конкретного контракта.

Подключиться к ЭДО торговой площадки можно по следующей схеме:

Выбрать оператора документооборота
Заключить договор на подключение на сайте оператора, оплатить счет
Настроить компьютер и установить ПО
Авторизоваться в системе закупок, используя электронную подпись

Предварительно нужно получить КЭП, а если она уже есть, убедиться, что сертификат подходит для работы с выбранной торговой площадкой.

Как получить продукт 1С-ЭДО

Оставьте заявку

С вами свяжется представитель нашей компании в регионе — он поможет заполнить договор и другие необходимые документы, а также выставит счет

Выберите тариф и оплатите счет

Получите по почте проект договора и счет на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, оплатите счет

Подключитесь к сервису

После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту ЭДО, следуя инструкциям от специалиста

Оставьте заявку

Выберите тариф и оплатите счет

Подключитесь к сервису

После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту ЭДО, следуя инструкциям от специалиста

Электронный документооборот Астрал

Доки

Универсальный сервис электронного документооборота:
в 1С и веб-версии

Подробнее

1С-ЭДО

Электронный
документооборот
с контрагентами прямо
из 1С

Подробнее

Астрал.ЭДО

Онлайн-сервис
электронного документооборота

Подробнее

FAQ

Что нужно для подключения электронного документооборота?

Чтобы подключиться к сервису ЭДО, необходимо оформить квалифицированную электронную подпись, выбрать оператора и настроить внутренние процессы компании. «Калуга Астрал» поможет решить все вопросы быстро и без больших затрат. Для подключения оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону.

По какой схеме проводится приемка товаров, работ и услуг?

После выполнения условий госконтракта поставщик авторизуется в «Личном кабинете» ЕИС. Далее он выбирает нужный контракт со статусом «На исполнении» и формирует акт. Заполняет обязательные поля, которые не были заполнены автоматически, и подписывает акт.‎ После заказчику необходимо отправить товар, передать результаты выполненной работы.

Заказчик принимает ТРУ, о чем составляется бумажный акт. Затем он авторизуется в «Личном кабинете», выбирает документ со статусом «Ожидает подтверждения». Проверяет правильность данных, подписывает и направляет поставщику акт приемки в цифровом формате. Если выявлены несоответствия, отправляется акт с замечаниями, которые исполнитель должен исправить. После этого производится оплата ТРУ, информация об исполнении контракта передается в реестр.

Можно ли пользоваться ЭДО для других целей?

можно использовать не только для работы с госзакупками, но и для оперативного обмена документами с партнерами, снижения затрат и переключения внимания сотрудников на другие задачи. Эта система ускоряет бизнес-процессы, уменьшает расходы на печать, доставку и хранение документации, улучшает контроль над операциями и обеспечивает юридическую значимость и защиту информации.

Отзывы

ООО "МОЯ СЕМЬЯ"

Ведем учет в 1С, поэтому самым важным при выборе ЭДО стало то, что в Доки можно сразу в 1С работать с документами. Не нужно никуда ничего перезагружать вручную. И все документы видим в 1С. У нас достаточно много контрагентов, с которыми мы обмениваемся документами по ЭДО и это упростило нашу работу. Не нужно ничего печатать и подписывать вручную.

Ирклиенко Дарья Александровна, бухгалтер

Крупная производственная компания в сфере строительства

Выбором ЭДО занимался главный бухгалтер. По соотношению цен с другими операторами мы пришли к выводу, что будем пользоваться вашими услугами. Пользоваться сервисом очень легко, понятно. Трудностей не возникало. Сотрудники Астрала помогли все подключить и настроить. Намного удобнее работать в ЭДО, нежели вручную все документы подписывать и отправлять курьерами.

ООО "АЙКЛИМА"

Решили в целях оптимизации и улучшения процессов в компании подключить ЭДО. Так как подключали ЭДО впервые и хотели попробовать, то главным критерием выбора была стоимость. Сейчас уже активно отправляем и получаем документы, нам все нравится, удобно и просто. Ну и конечно быстрее отправлять и получать документы, чем на бумаге.