Электронный документооборот в закупках
Стоимость подключения к ЭДО госзакупок
Подберите тариф, соответствующий масштабам ваших работ
Преимущества внедрения ЭДО в закупках
Помимо этого, система управления закупками обеспечивает возможность подачи жалобы на действия контрагента через ЕИС, участия в удаленном рассмотрении жалоб и ведения переписки между заказчиком и поставщиком, включая претензии, прямо в рамках ЕИС.
Также стороны могут расторгнуть контракт по своей инициативе, если он был заключен в электронном виде, используя ЕИС. Больше не требуется отправлять сообщения контрагенту и ожидать подтверждения получения. Если принято решение об одностороннем расторжении государственного контракта, следует опубликовать его в ЕИС. У заказчиков есть дополнительная функция в ЕИС: отправка уведомления в Федеральную антимонопольную службу о внесении контрагента в список недобросовестных поставщиков.
ЭДО в госзакупках через оператора
Документооборот в ЕИС
С 1 января 2020 года в Единой информационной системе заработало электронное актирование при приемке товаров, работ и услуг (сокращенно ТРУ). Под актированием подразумевается формирование и подписание актов о приемке ТРУ в ЕИС.
Электронный документооборот в ЕИС позволяет участникам отслеживать движение любых документов и изменение их статуса. При этом минимизируется количество ошибок, поскольку большую часть реквизитов система заполняет автоматически.
Заказчики в ЭДО для госзакупок
Заказчику не нужно предпринимать никаких действий для подключения электронного документооборота. После регистрации в Единой информационной системе ему становятся доступны все функции системы.
Получить доступ к документообороту ЕИС можно в «Личном кабинете». Для этого необходимо:
- Войти в «Личный кабинет» заказчика
- Перейти в раздел «Исполнение»
- Выбрать в перечне нужный договор и активировать опцию «Предусмотреть формирование ... в электронной форме»
Подключение поставщика к ЭДО для госзакупок
Для использования ЭДО в закупках по 44-ФЗ поставщику необходимо в «Личном кабинете» на сайте ЕИС включить пункты просмотра контрактов, создания и подписи закрывающих документов. Поставщик может использовать актирование, только если эта возможность предусмотрена заказчиком для конкретного контракта.
Подключиться к ЭДО торговой площадки можно по следующей схеме:
- Выбрать оператора документооборота
- Заключить договор на подключение на сайте оператора, оплатить счет
- Настроить компьютер и установить ПО
- Авторизоваться в системе закупок, используя электронную подпись
Предварительно нужно получить КЭП, а если она уже есть, убедиться, что сертификат подходит для работы с выбранной торговой площадкой.
Как получить продукт 1С-ЭДО
С вами свяжется специалист нашей компании по вашему региону — он проконсультирует по всем актуальным вопросам, поможет заполнить необходимые документы и выставит счёт
Получите договор и счёт на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, после чего оплатите счёт
После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту, следуя инструкциям от специалиста
Электронный документооборот Астрал
FAQ
Что нужно для подключения электронного документооборота?
По какой схеме проводится приемка товаров, работ и услуг?
После выполнения условий госконтракта поставщик авторизуется в «Личном кабинете» ЕИС. Далее он выбирает нужный контракт со статусом «На исполнении» и формирует акт. Заполняет обязательные поля, которые не были заполнены автоматически, и подписывает акт. После заказчику необходимо отправить товар, передать результаты выполненной работы.
Заказчик принимает ТРУ, о чем составляется бумажный акт. Затем он авторизуется в «Личном кабинете», выбирает документ со статусом «Ожидает подтверждения». Проверяет правильность данных, подписывает и направляет поставщику акт приемки в цифровом формате. Если выявлены несоответствия, отправляется акт с замечаниями, которые исполнитель должен исправить. После этого производится оплата ТРУ, информация об исполнении контракта передается в реестр.
Можно ли пользоваться ЭДО для других целей?
можно использовать не только для работы с госзакупками, но и для оперативного обмена документами с партнерами, снижения затрат и переключения внимания сотрудников на другие задачи. Эта система ускоряет бизнес-процессы, уменьшает расходы на печать, доставку и хранение документации, улучшает контроль над операциями и обеспечивает юридическую значимость и защиту информации.
Отзывы
Новости
В РФ стартуют новые эксперименты по маркировке
Список маркируемой продукции увеличивается
Для производителей детских игрушек разработан типовой договор на предоставление кодов маркировки
С 1 октября 2025 года вступает в силу новый порядок обмена электронным счетами-фактурами
Астрал-Софт на стратегической сессии «Стратегия ЭДО» в Сочи: что важно знать бизнесу
«Госключ» теперь доступен для ИП и юрлиц
Лучше один раз услышать
Вебинары и мероприятия Астрал
Бесплатный вебинар: Счета-фактуры и УПД: ошибки, которые приводят к штрафам, и как их избежать
«ЭПД: всё, что нужно знать в 2025. Изменения законодательства. Пора готовиться к императиву?»
НДС и налог на прибыль в 2025 году
Подача уведомлений в Роскомнадзор: что изменилось в 2025 году
Почему без ЭПД уже не обойтись?
Вебинар «ЕНС: как бухгалтеру экономить до 100 часов в год на сверке»
Оставьте заявку и подключите ЭДО для закупок
Мы поможем подключить электронный документооборот для быстрого и удобного взаимодействия с заказчиками и поставщиками
Астрал Отчет 5.0
Астрал Отчет 4.5
1С-Отчетность
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Астрал Подпись
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 2.0.2100
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC