Электронный документооборот в медицинской организации

Стоимость подключения к электронному медицинскому документообороту
Список тарифов составлен с учетом потребностей компаний разных масштабов
Определение электронного медицинского документооборота
Медицинский документооборот представляет собой совокупность данных, которые часто оформляются в виде файла формата PDF или XML. Таким документом может быть договор на оказание услуг, счёт, история болезни и так далее.
Система ЭДО в медучреждении — это программное обеспечение, которое используется сотрудниками медучреждения для обработки, передачи и хранения электронных документов.
Виды электронного документооборота в медучреждении
ЭДО в медицинской клинике может быть двух видов: внутренним или внешним. Первый необходим для автоматизации внутренних бизнес-процессов и обмена данными между разными подразделениями одного учреждения.
Примеры:
- утверждение локальных нормативных актов и инструкций;
- оформление различных приказов (например, о переводе, назначении на должность, увольнении);
- обработка заявлений от сотрудников;
- ведение электронного архива.
Целью внешнего ЭДО является взаимодействие организации с её контрагентами. Он позволяет медучреждению обмениваться юридически значимыми цифровыми документами с другими компаниями, упрощая тем самым оформление договоров, сделок и прочих операций.
Примеры:
- обмен документами со страховыми компаниями;
- обмен документами с госорганами (например, с ФФОМС и Росздравнадзор);
- обмен документами с поставщиками товаров или услуг (оформление счетов, фактур, договоров и пр.).
Законодательные нормы для медучреждений
Использование электронного документооборота в медицине является добровольным. Однако при его осуществлении медклиники обязаны опираться на нормы законодательства.
В 2025 для медицинского документооборота актуальны следующие НПА:
- Федеральный закон от 29 ноября 2010 года № 326-ФЗ;
- Федеральный закон от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ;
- Приказ ФМБА от 25 октября 2013 года № 277;
- Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ;
- Постановление Правительства РФ от 5 мая 2018 года № 555;
- Приказ Минздрава от 7 сентября 2020 года № 947н;
- Приказ Минздрава от 5 августа 2022 года № 530н.
Подпись для ЭДО в медицине
Чтобы придать цифровым документам юридическую значимость, их подписывают квалифицированной электронной подписью. В зависимости от задач, УКЭП может быть оформлена как для руководителя медучреждения, так и для сотрудников.
Главврачи государственных медучреждений оформляют электронную подпись юрлица в УЦ Федерального казначейства. Сертификат КЭП на имя директора или главврача частной клиники можно получить только в УЦ ФНС или в УЦ доверенных лиц налоговой.
Лечащие врачи, фельдшеры и прочие медработники могут оформить КЭП физического лица в любом УЦ, аккредитованном Минцифры. Но для заверения документов от лица организации им дополнительно потребуется МЧД.
Подробнее об оформлении ЭЦП для врачей мы рассказываем здесь.
Требования к ЭДО в медицине
Требования к электронному медицинскому документообороту – ЭМДО – едины для всех организаций и размещаются на портале Минздрава.
Соблюдение правил оформления документации, если это возможно в рамках корректного отображения документа
Возможность совмещения бумажного и электронного формата на усмотрение каждой отдельной организации
Предоставление клиентам доступа к электронным записям и выдача бумажных документов по требованию
Есть также требования к информационным системам, которые клиника может использовать для ЭДО.
Сертифицированное программное обеспечение
Поддержка обмена данными с Единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения
Регистрация всех созданных цифровых документов в РЭМД
Возможность сканирования документации
Возможность резервного копирования данных
Возможности ЭДО для сотрудников медицинского учреждения
Электронный документооборот Астрал
Плюсы перехода на ЭДО для медучреждений
Использование электронного документооборота в медицинской организации позволит
Как организовать переход на электронный документооборот в медицинской клинике
С вами свяжется специалист нашей компании по вашему региону — он проконсультирует по всем актуальным вопросам, поможет заполнить необходимые документы и выставит счёт
Получите договор и счёт на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, после чего оплатите счёт
После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту, следуя инструкциям от специалиста
Запустите процессы и оцените первые результаты
FAQ
Какие документы клиники можно перевести в цифру?
Переход на электронный формат возможен почти для всех документов. Условно их можно разделить на четыре группы:
Первичные документы. В их число входят:
- справки и заключения;
- направления;
- медкарты пациентов, получающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях;
- дневники работы врачей;
- выписки из медкарт и др.
- Документация для обмена со страховыми компаниями. Медучреждение передаёт в страховую организацию списки прикрепления и открепления застрахованных, реестр оказанных услуг, акты выполненных работ или счета-фактуры, а также запрашивает и получает от страховой гарантийные письма.
- Документация для обмена с лабораториями. Например, направления и заявки на проведение исследований, а также их результаты.
- Документы для передачи в государственные органы. Сюда относятся формы, которые передаются в органы управления здравоохранения, Росстат и др.
Какой срок хранения электронных медицинских документов?
Разрешается ли редактировать документы в электронном виде?
В каком виде пациенты получают документы?
Как подготовить персонал к переходу на ЭДО?
Новости
В РФ стартуют новые эксперименты по маркировке
Список маркируемой продукции увеличивается
Для производителей детских игрушек разработан типовой договор на предоставление кодов маркировки
С 1 октября 2025 года вступает в силу новый порядок обмена электронным счетами-фактурами
Астрал-Софт на стратегической сессии «Стратегия ЭДО» в Сочи: что важно знать бизнесу
«Госключ» теперь доступен для ИП и юрлиц
Лучше один раз услышать
Вебинары и мероприятия Астрал
Бесплатный вебинар: Счета-фактуры и УПД: ошибки, которые приводят к штрафам, и как их избежать
«ЭПД: всё, что нужно знать в 2025. Изменения законодательства. Пора готовиться к императиву?»
НДС и налог на прибыль в 2025 году
Подача уведомлений в Роскомнадзор: что изменилось в 2025 году
Почему без ЭПД уже не обойтись?
Вебинар «ЕНС: как бухгалтеру экономить до 100 часов в год на сверке»
Оставьте заявку на ЭДО для медицинских организаций
Упростите документооборот и повысьте эффективность работы с внедрением электронного документооборота
