Электронный медицинский документооборот – внедрение ЭМДО в организации
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Стоимость подключения к электронному медицинскому документообороту

Список тарифов составлен с учетом потребностей компаний разных масштабов

Бесплатно
на сумму

Определение электронного медицинского документооборота

Медицинский документооборот представляет собой совокупность данных, которые часто оформляются в виде файла формата PDF или XML. Таким документом может быть договор на оказание услуг, счёт, история болезни и так далее.

Система ЭДО в медучреждении — это программное обеспечение, которое используется сотрудниками медучреждения для обработки, передачи и хранения электронных документов.

Виды электронного документооборота в медучреждении

ЭДО в медицинской клинике может быть двух видов: внутренним или внешним. Первый необходим для автоматизации внутренних бизнес-процессов и обмена данными между разными подразделениями одного учреждения.

Примеры:

  • утверждение локальных нормативных актов и инструкций;
  • оформление различных приказов (например, о переводе, назначении на должность, увольнении);
  • обработка заявлений от сотрудников;
  • ведение электронного архива.

Целью внешнего ЭДО является взаимодействие организации с её контрагентами. Он позволяет медучреждению обмениваться юридически значимыми цифровыми документами с другими компаниями, упрощая тем самым оформление договоров, сделок и прочих операций.

Примеры:

  • обмен документами со страховыми компаниями;
  • обмен документами с госорганами (например, с ФФОМС и Росздравнадзор);
  • обмен документами с поставщиками товаров или услуг (оформление счетов, фактур, договоров и пр.).

Законодательные нормы для медучреждений

Использование электронного документооборота в медицине является добровольным. Однако при его осуществлении медклиники обязаны опираться на нормы законодательства.

В 2025 для медицинского документооборота актуальны следующие НПА:

  • Федеральный закон от 29 ноября 2010 года № 326-ФЗ;
  • Федеральный закон от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ;
  • Приказ ФМБА от 25 октября 2013 года № 277;
  • Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ;
  • Постановление Правительства РФ от 5 мая 2018 года № 555;
  • Приказ Минздрава от 7 сентября 2020 года № 947н;
  • Приказ Минздрава от 5 августа 2022 года № 530н.

Подпись для ЭДО в медицине

Чтобы придать цифровым документам юридическую значимость, их подписывают квалифицированной электронной подписью. В зависимости от задач, УКЭП может быть оформлена как для руководителя медучреждения, так и для сотрудников.

Главврачи государственных медучреждений оформляют электронную подпись юрлица в УЦ Федерального казначейства. Сертификат КЭП на имя директора или главврача частной клиники можно получить только в УЦ ФНС или в УЦ доверенных лиц налоговой.

Лечащие врачи, фельдшеры и прочие медработники могут оформить КЭП физического лица в любом УЦ, аккредитованном Минцифры. Но для заверения документов от лица организации им дополнительно потребуется МЧД.

Подробнее об оформлении ЭЦП для врачей мы рассказываем здесь.

Закажите КЭП для врача и пользуйтесь возможностями электронного документооборота удобнее!

Требования к ЭДО в медицине

Требования к электронному медицинскому документообороту – ЭМДО – едины для всех организаций и размещаются на портале Минздрава.

Соблюдение правил оформления документации, если это возможно в рамках корректного отображения документа

Возможность совмещения бумажного и электронного формата на усмотрение каждой отдельной организации

Предоставление клиентам доступа к электронным записям и выдача бумажных документов по требованию

Есть также требования к информационным системам, которые клиника может использовать для ЭДО.

Сертифицированное программное обеспечение

Поддержка обмена данными с Единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения

Регистрация всех созданных цифровых документов в РЭМД

Возможность сканирования документации

Возможность резервного копирования данных

Узнайте о том, как подключиться к ЭДО
прямо сейчас и что для этого потребуется
Подробнее

Возможности ЭДО для сотрудников медицинского учреждения

Обмен информацией с другими медучреждениями
Регистрация и заполнение документов
Быстрое нахождение нужной информации
Доступ к файлам для совместной работы с коллегами
Автоматическое формирование отчетов
Визирование, отслеживание статусов документов
Доступ к архивам

Электронный документооборот Астрал

Доки

Универсальный сервис электронного документооборота:
в 1С и веб-версии

1С-ЭДО

Электронный
документооборот
с контрагентами прямо
из 1С

Плюсы перехода на ЭДО для медучреждений

Использование электронного документооборота в медицинской организации позволит

Увеличить скорость обработки данных
Увеличить скорость обработки данных
Как результат — врачи освобождены от лишней бумажной рутины и могут уделить больше времени своим профессиональным задачам
Снизить расходы на содержание архива
Снизить расходы на содержание архива
После перехода на ЭДО дублировать данные в бумажном формате не нужно, как и искать место для их хранения
Минимизировать риск потери информации
Минимизировать риск потери информации
Все данные хранятся в облачном хранилище и доступны для выгрузки в любое время
Упростить поиск информации
Упростить поиск информации
Сотрудники могут получить быстрый доступ к необходимой информации
Соответствовать требованиям законодательства
Соответствовать требованиям законодательства
Следить за актуальными требованиями, сдавать отчётность в нужной форме и без ошибок
Бумажные документы могут содержать ошибки, их можно потерять или повредить. Всё это может привести к серьёзным последствиям для пациентов и медклиник. В то же время электронный формат обеспечивает надёжность, целостность и доступность информации, что способствует повышению качества предоставляемой медицинской помощи и улучшению безопасности пациентов

Как организовать переход на электронный документооборот в медицинской клинике

С вами свяжется специалист нашей компании по вашему региону — он проконсультирует по всем актуальным вопросам, поможет заполнить необходимые документы и выставит счёт

Получите договор и счёт на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, после чего оплатите счёт

После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту, следуя инструкциям от специалиста

Запустите процессы и оцените первые результаты

FAQ

Показано 5 из: 6

Новости

Лучше один раз услышать

Вебинары и мероприятия Астрал

Оставьте заявку на ЭДО для медицинских организаций

Упростите документооборот и повысьте эффективность работы с внедрением электронного документооборота

/upload/iblock/ade/xmu50mh77dw7c3jl40nl2072n20vvabf/Group_137020.png
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Подключите ЮЗЭДО уже сегодня!
Узнайте больше о процессе подключения на консультации со специалистом
Узнайте о том, как подключиться к ЭДО
прямо сейчас и что для этого потребуется
Подробнее
Контрагент работает с другим оператором ЭДО?
Подключите роуминг. Все входящие — БЕСПЛАТНО!
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="65" data-color-brand="lightpurple" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
autohello-finger