Оптимизация документооборота

Оптимизируйте ЭДО для снижения затрат, улучшения производительности, сокращения времени и ресурсов, затрачиваемых на выполнение рутинных операций обмена документами в организации

Подробнее о продукте

Тарифы и цены

Автоматизация документооборота

Подключение ЭДО

Подключение роуминга ЭДО

Стоимость оптимизации документооборота

Выберите тариф, который будет соответствовать потребностям вашего бизнеса

1 200 документов на 1 год

7 680 ₽

Стоимость одного документа 6,4 ₽

Преимущества документооборота без бумаги

Оптимизация делопроизводства с помощью ЭДО позволяет ускорить бизнес-процессы

Экономия средств

После подключения ЭДО вы заметите снижение затрат на закупку оргтехники и других расходников

Ускоренный обмен с контрагентами

Более мобильный и универсальный способ обмена документацией с контрагентами. Доставка происходит в пару кликов с рабочего места

Больше места

Электронные документы хранятся в цифровой среде программного обеспечения, что помогает освободить архивы и обеспечить оптимизацию всех процессов документооборота

Долговечность

Электронный документ не деформируется, его нельзя испортить, не затеряется в кипе бумаг и не выцветает по истечении времени

Без оптимизации документооборот может привести увеличению объема задач, таких как поиск, сортировка и обработка бумаг. Это замедляет рабочие процессы и снижает эффективность работы сотрудников. Функциональные требования к системе документооборота (СЭД) утверждены Приказом Росархива от 15 июня 2020 г. № 69. В СЭД должны быть инструменты для работы с электронными документами и другие опции для выполнения всех задач, поставленных пользователем (с точки зрения функциональности и технологического исполнения).

Оптимизация документооборота с помощью СЭД

Подключитесь к сервису ЭДО

Выберите оператора ЭДО с учетом необходимых требований, продумайте план оптимизации и перехода на электронное делопроизводство

Автоматизируйте основные рабочие процессы

Обеспечьте УКЭП всех уполномоченных сотрудников, пропишите правила создания, получения и хранения электронной документации, обучите сотрудников работе с ЭДО

Пригласите контрагентов для обмена в системе

ЭДО способствует прозрачности документооборота. Независимо от того, на какой стадии находится отправленный документ, вы всегда можете определить, когда он был получен и подписан

Оцените результаты

Оптимизация системы документооборота снизит нагрузку на бухгалтерию, сократит количество возвратов неверно оформленных документов и ускорит движение денежных средств

Доки для оптимизации ЭДО в вашей компании

Онлайн-сервис позволяет быстро оформлять документы, находить и исправлять ошибки. Вся переданная информация автоматически сохраняется в архив, что позволяет в любой момент легко найти необходимую документацию

Оптимизация кадрового делопроизводства поможет избежать ошибок в документообороте компании, что позволит снизить вероятность штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

КЭДО можно вести с помощью Астрал iКЭДО — облачного сервиса кадрового делопроизводства. В системе iКЭДО функционирует дистанционный выпуск ЭП для сотрудников, что упрощает процесс получения. Благодаря оптимизации кадрового делопроизводства с Астрал iКЭДО сотрудники вашей компании смогут быстро и безошибочно оформлять документы, моментально передавать их и отслеживать статус продвижения.

Узнайте о том, как подключиться к ЭДО
прямо сейчас и что для этого потребуется

Подробнее

Как получить услуги по оптимизации ЭДО

Оставьте заявку

С вами свяжется представитель нашей компании в регионе — он поможет заполнить договор и другие необходимые документы, а также выставит счет

Выберите тариф и оплатите счет

Получите по почте проект договора и счет на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, оплатите счет

Подключитесь к сервису

После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту ЭДО, следуя инструкциям от специалиста

Пригласите контрагентов

Отправьте приглашение и начинайте обмен электронными документами

Оставьте заявку

Выберите тариф и оплатите счет

Подключитесь к сервису

Пригласите контрагентов

После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту ЭДО, следуя инструкциям от специалиста

Отправьте приглашение и начинайте обмен электронными документами

FAQ

Какие документы и процессы являются обязательными по закону и трудовому кодексу?

К ним относят: правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК РФ), трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), политика о защите персональных данных (ст. 18.1 Федерального закона № 152 от 27 июля 2006 года), график отпусков и другие. К необязательным документам можно отнести служебное задание, командировочное удостоверение, положения об отпусках, установлении испытательного срока и прочие.

Какой срок у хранения документов в электронном виде?

Сроки хранения кадровой документации такие же, как на бумаге. Например, трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении нужно хранить 50 лет, а приказы о замечаниях и выговорах — 3 года.

Можно ли оптимизировать содержание документов, чтобы не переносить лишнее?

Документ должен защищать компанию юридически и иметь для этого набор необходимых реквизитов. В процессе оптимизации содержания документа нужно соблюдать баланс: упрощение процедуры ведения кадрового документооборота и соблюдение требований трудового законодательства.

Например, типовая унифицированная форма Т-1 приказа о приеме на работу содержит много пунктов, которые не каждый работодатель готов вносить в приказ (как пример, условия испытательного срока). Согласно ст. 68 ТК РФ, приказ должен соответствовать условиям трудового договора. Важно, чтобы не было разночтений, а пункты приказа работодатель может регулировать сам.

В системе ЭДО имеются унифицированные готовые формы. Для внесения изменений в формы необходимо обратиться в компанию вашего оператора ЭДО. Внесение корректировок для оптимизации может занять определенное количество времени, но в будущем это позволит быстрее переделывать документы по каждому принятому сотруднику.

Отзывы

ООО "МОЯ СЕМЬЯ"

Ведем учет в 1С, поэтому самым важным при выборе ЭДО стало то, что в Доки можно сразу в 1С работать с документами. Не нужно никуда ничего перезагружать вручную. И все документы видим в 1С. У нас достаточно много контрагентов, с которыми мы обмениваемся документами по ЭДО и это упростило нашу работу. Не нужно ничего печатать и подписывать вручную.

Ирклиенко Дарья Александровна, бухгалтер

Крупная производственная компания в сфере строительства

Выбором ЭДО занимался главный бухгалтер. По соотношению цен с другими операторами мы пришли к выводу, что будем пользоваться вашими услугами. Пользоваться сервисом очень легко, понятно. Трудностей не возникало. Сотрудники Астрала помогли все подключить и настроить. Намного удобнее работать в ЭДО, нежели вручную все документы подписывать и отправлять курьерами.

ООО "АЙКЛИМА"

Решили в целях оптимизации и улучшения процессов в компании подключить ЭДО. Так как подключали ЭДО впервые и хотели попробовать, то главным критерием выбора была стоимость. Сейчас уже активно отправляем и получаем документы, нам все нравится, удобно и просто. Ну и конечно быстрее отправлять и получать документы, чем на бумаге.