ЭЦП для ЭДО

Цифровая подпись для документооборота позволяет воспользоваться всеми преимуществами современных IT-технологий. Оперативно осуществлять внутреннюю и внешнюю передачу документов. Облегчить взаимодействие между сотрудниками, контрагентами и контролирующими органами.

Электронный документооборот (ЭДО) — это автоматизированная многопользовательская система, работающая через оператора связи. Цепочка процесса включает в себя такие атрибуты, как электронно-цифровая подпись (ЭЦП, ЭП, ЦП), программное обеспечение и компьютерная техника. Электронный документ (ЭДО) — это защищенный файл, созданный в установленном формате, подписанный электронной подписью.

Приобрести необходимое ПО, в том числе электронную подпись для ЭДО, можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Например, в «Калуга Астрал» — ведущей российской компании, предоставляющей информационно-технологические услуги по всей территории России.

Продукты по направлению:

Виды электронной подписи для документооборота

Существует несколько видов ЭЦП — простая и усиленная. Последняя может быть квалифицированной и неквалифицированной. Простая электронная подпись для внутреннего документооборота может быть использована только для работы в локальной сети, поскольку не обладает дополнительной защитой. Действует на основе кодов, представляя собой обычную пару «логин — пароль».

Электронная подпись для внешнего документооборота должна быть усиленной, препятствовать перехвату информации, защищать файл от изменений после отправки. Неквалифицированная подпись подойдет для внутреннего ЭДО и работы с контрагентами. Но требует предварительного заключения соглашения с партнером о признании юридической силы подписанных ею документов. Также дает возможность участвовать в качестве поставщика на электронных торговых площадках.
Квалифицированная ЭП имеет сертифицированные ключи проверки закрытого и открытого типа.

Приобретается с сертификатом, данные которого заносятся в госреестр. Имеет высокую степень защиты, подтвержденную ФБР РФ. Владелец квалифицированной ЭЦП для ЭДО не ограничен в ее использовании. Подпись автоматически придает документу юридическую силу, не требуя предварительной договоренности с партнерами.

Квалифицированную ЭП можно использовать:

для заключения контрактов и ведения документооборота

для сдачи отчетности в ФНС и фонды

при взаимодействии с государственными информационными системами

для участия в торгах и аукционах в качестве поставщика и заказчика

Квалифицированная подпись позволяет решать любые производственные задачи. Купить ее можно только в аккредитованном Минкомвязью РФ удостоверяющем центре.

Как выбрать ЭЦП для ЭДО

Подбирать подходящую электронную подпись следует, исходя из стоящих перед вами задач. Возможно, вашим рядовым сотрудникам хватит простой, а руководителю и административному аппарату понадобится усиленная квалифицированная.

Определившись с ролью ЭЦП в электронном документообороте, стоит перейти к выбору носителя. Ведь сама подпись представляет собой набор криптографических преобразований, для работы которых требуется не только ПО, но и физический объект. Это может быть карта с чипом, внешне похожая на банковскую, сим-карта для мобильных устройств либо токен. Последний вариант самый удобный и популярный. Токен внешне похож на USB-флешку. Может использоваться на любом настроенном устройстве: ПК, ноутбуке, нетбуке, планшете.

В России токены производят две компании: ЗАО «Актив-Софт» (продукт «Рутокен») и ЗАО «Аладдин Р.Д.» (eToken и JaCarta). Внешне и по стоимости они практически идентичны. Отличаются техническими возможностями, принципом работы и настройками оборудования. Для покупки USB-токена с производителями прямого контакта не потребуется. Все необходимое для ЭДО приобретается в удостоверяющем центре. Даже в том случае, если вы планируете купить токен не в классическом оформлении, а, например, брендированный вашим логотипом.

Третье, что предстоит выбрать будущему владельцу ЭЦП для документооборота, — это обслуживающий тариф удостоверяющего центра. Он может включать круглосуточную техподдержку, обучение работе с электронными площадками и другие услуги. Правильно подобранный тариф сделает процесс пользования ЭЦП максимально удобным.

Как купить ЭЦП для документооборота

Получить ЭП просто, для этого необходимо выполнить несколько действий.

Обратиться в удостоверяющий центр за консультацией

Собрать необходимый пакет документов и заполнить заявление на оформление электронной подписи для документооборота

Выбрать тип ЭЦП и тариф обслуживания

Указать срочность заказа, способ доставки подписи и оплатить услуги УЦ

В среднем сроки получения подписи составляют 3—5 рабочих дней. Возможно срочное изготовление в течение часа. Первоначально пакет документов можно отправить по электронной почте. В этом случае предстоит представить оригиналы в момент получения подписи. Для оформления ЭЦП для ЭДО понадобятся следующие данные.

Заявитель — индивидуальный предприниматель:

  • паспорт;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • СНИЛС.

Заявитель — сотрудник организации:

  • ОГРН и ИНН организации;
  • документ о назначении руководителя;
  • документ, подтверждающий полномочия сотрудника, его паспорт, ИНН и СНИЛС.

Копии документов от юридического лица заверяются подписью руководителя и печатью. Согласно законодательству ЭП организации по умолчанию оформляется на руководителя. Передача полномочий иному сотруднику осуществляется внутренним приказом (распоряжением). Поэтому забрать готовую подпись может только руководитель. Однако существуют и исключения. Подойти в удостоверяющий центр может как сам сотрудник, будущий пользователь подписи, так и курьер либо иное лицо. Но для этого ему необходима доверенность, в которой будут указаны все возможные варианты использования ЭЦП. Это лицо также представляет копии и оригиналы документов, подтверждающих личность.

Аккредитованный УЦ «Калуга Астрал» оформит любой тип электронно-цифровой подписи. Наши сотрудники произведут настройку рабочего места и обучат ваш персонал. Окажут техническую и консультационную поддержку.

Чтобы купить ЭЦП для электронного документооборота, свяжитесь со специалистом по телефону или оставьте заявку на сайте.

Продукты по направлению:

Тарифы и стоимость сертификатов

Базис ФЛ

Цена: 450 руб.

Подпись для физических лиц

Базис

Цена: 1 500 руб.

Подпись для ИП и ЮЛ

ОФД

Цена: 900 руб.

Подпись для регистрации ККТ

ЕГАИС

Цена: 2 000 руб.

Подпись для подключения к ЕГАИС

СМЭВ

Цена: 2 000 руб.

Подпись для работы в системе СМЭВ

Росреестр

Цена: 2 000 руб.

Подпись для работы на портале Росреестр

Рособрнадзор

Цена: 2 000 руб.

Подпись для сферы образования

ФТС

Цена: 1 700 руб.

Подпись для работы с ФТС

Универсальный

Цена: 5 000 руб.

Подпись для торговых площадок

Оставить заявку

Вам может быть интересно

Электронная подпись

Мы собрали универсальные тарифы для всех порталов, которые принимают электронную подпись

Посмотреть