ЭЦП иностранного гражданина и лица без гражданства

Не знаете, как получить ЭЦП иностранному гражданину, потому что не можете предоставить весь пакет документов в соответствии с законом? Считаете, что это невозможно без СНИЛС и ИНН? Однако иностранец может получить электронную подпись, а значит, организовать электронный документооборот, отправлять отчетность и запросы в контролирующие инстанции и получить доступ к государственным информационным ресурсам.

Продукты по направлению:

Основные проблемы при получении ЭЦП иностранным гражданином

Электронная цифровая подпись (ЭЦП, ЭП) — это средство криптографической защиты, аналог собственноручной подписи и печати (физического лица, организации, индивидуального предпринимателя). Подпись используется для авторизации на электронных порталах и заверки электронных документов. Сертификаты ключей ЭЦП содержат следующие данные:

• уникальный регистрационный номер;
• даты срока действия сертификата;
• ФИО владельца, наименование организации;
• данные удостоверяющего центра, выдавшего сертификат.

Для того чтобы получить ЭЦП иностранного гражданина, необходимо представить в удостоверяющий центр (УЦ) следующие документы:

• паспорт и СНИЛС владельца сертификата;
• ИНН и ОГРН организации;
• документ, подтверждающий назначение руководителя;
• доверенность на получение и использование ЭП.

Список может меняться (дополняться) в зависимости от получателя электронной подписи. Основная проблема при оформлении ЭЦП иностранцем — это отсутствие ИНН и СНИЛС. Поэтому прежде, чем подавать заявление на выдачу сертификата в наш удостоверяющий центр «Калуга Астрал», необходимо получить недостающие документы.

Узнать о том, что вам необходимо для получения электронной подписи, можно, обратившись к нашим специалистам. Для консультации позвоните нам по телефону или оставьте заявку на сайте.

Подготовка паспорта иностранного гражданина

Первое, что нужно подготовить, это паспорт — основной документ, удостоверяющий личность. Это может быть как общегражданский, так и заграничный паспорт. Страницы документа необходимо перевести на русский язык и нотариально заверить перевод.

Обратимся к закону: согласно закону № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» любой иностранный гражданин, способный документально подтвердить свою личность, имеет право на получение электронной подписи. Необходимо произвести перевод всех страниц: начиная с первой, где содержится основная информация и фотография, и заканчивая переводом всех виз и штампов о въезде и выезде. Выбирая бюро переводов, уточните, работает ли оно в сотрудничестве с нотариусом. Нельзя перевести документ в одном месте, а заверить в другом. На переводе должны присутствовать подписи переводчика и нотариуса. Только в этом случае выполненный перевод можно представить в удостоверяющий центр.

Получение ИНН иностранным гражданином

Второй, необходимый для выдачи электронной подписи иностранцу документ, — это ИНН. Согласно п. 1 ст. 83 Налогового кодекса РФ физические лица — граждане России, иностранцы и лица без гражданства — обязаны встать на учет в налоговую по месту жительства либо по месту принадлежащей им недвижимости или месту регистрации транспортных средств. Таким образом, иностранный гражданин должен обратиться в удобный ему налоговый орган, соответствующий вышеизложенным основаниям, и получить ИНН.

Чтобы документ был выдан, иностранный гражданин предоставляет следующие данные:

• заявление о постановке на налоговый учет;
• вид на жительство;
• удостоверение личности с отметкой о регистрации;
• уведомление о прибытии с миграционной отметкой;
• миграционную карту с регистрацией по месту временного пребывания.

Аналогичные документы представляет и лицо без гражданства. Документация может быть передана лично, заказным письмом или в электронном виде. В течение 5 рабочих дней налоговая проверяет предоставленные сведения и осуществляет постановку на учет с выдачей ИНН.

Получение СНИЛС иностранцем

С этим документом, необходимым для получения электронной подписи иностранного гражданина, возникает наибольшее количество вопросов. Большинство иностранцев попросту не знают, что они так же, наравне с гражданами РФ, могут получить СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).

Согласно закону № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» каждый гражданин, работающий по трудовому договору или гражданско-правовому договору либо трудящийся как индивидуальный предприниматель или безработный, может оформить на себя СНИЛС. Единственным исключением стали высококвалифицированные специалисты.

СНИЛС выдается независимо от сроков действия трудовых договоров или иных факторов. Для его получения необходимо обратиться в территориальный орган ПФР и представить следующее:

Документы можно передать лично либо через работодателя. В среднем оформление занимает не более 5 рабочих дней, однако законодательно этот срок составляет 2 недели. Поэтому необходимо учитывать максимально возможное время и проходить процедуру приобретения ЭЦП с учетом этого срока. Если руководитель юридического лица — иностранец, то он, как наемный работник, не только имеет право, но и обязан получить страховой номер индивидуального лицевого счета.

Получение ЭЦП иностранцем

Когда на руках есть все документы: нотариальный перевод паспорта, ИНН, СНИЛС и иное, можно обращаться в УЦ за получением ЭЦП иностранца. Сотрудник центра подберет для вас сертификат, необходимый для работы. Следует учитывать не только стоящие перед компанией задачи в настоящем, то и планы на будущее, т. к. сертификат срочный, действует в течение 12 месяцев. Также будет предложен физический носитель ключа: Рутокен или JaCarta. В большинстве случаев пользователи выбирают USB-носитель, похожий на обычную флешку. После заключения договора и передачи документов остается оплатить услуги УЦ и установить на компьютер соответствующие программы. Настройку ПО может произвести как системный администратор компании, так и сотрудник удостоверяющего центра.

Если директор-иностранец находится за пределами РФ либо подпись будет получать и использовать другой сотрудник организации, необходимо выдать доверенность на это лицо, а также оформить внутренним приказом передачу ЭП.

Ваши выгоды при работе с УЦ «Калуга Астрал»

Наша компания представлена в Москве и по всей территории России. Мы сотрудничаем с организациями и индивидуальными предпринимателями, с гражданами, имеющими российское и иностранное гражданство. Имеем опыт работы с компаниями во всех отраслях деятельности: производство, строительство, торговля, транспортные перевозки и иное. А потому знаем, как оптимизировать и автоматизировать ваш документооборот.

Обращайтесь по телефонам или через форму обратной связи на сайте.

Продукты по направлению:

Тарифы и стоимость сертификатов