ЭЦП для Уполномоченных бухгалтеров

При внедрении систем электронного документооборота физические и юридические лица приобретают ЭЦП, которая позволяет своевременно сдавать отчетность посредством связи с удостоверяющим центром. Подделка такой подписи невозможна, что гарантирует безопасность и сохранность данных. Зачастую организации становятся контрагентами другой фирмы (уполномоченной бухгалтерии), которая берет всю ответственность за сдачу отчетности в Росстат, ФНС и других госорганов на себя. От налогоплательщика для этого требуется только доверенность.

Продукты по направлению:

Принцип действия ЭЦП

Согласно Федеральному закону №63-ФЗ предусмотрено только 2 вида электронных подписей, для формирования которых используют ряд паролей и кодировок: простые и усиленные. Первая удостоверяет факт подписания конкретным человеком какой-либо документации. Она только удостоверяет лицо, но не может уполномочить за ним внесение изменений.

Усиленные электронные подписи делятся на 2 подвида:

Квалифицированная

Неквалифицированная

С юридической точки зрения КЭП приравнивается к собственноручной подписи; ее отличие от неквалифицированной состоит в наличии нескольких жестких ограничений.

Бухгалтерия для отчетности в государственные органы использует квалифицированную ЭЦП с двумя ключами — открытым и закрытым. Открытый ключ создается на основании закрытого ключа, обратный алгоритм не работает. Открытый ключ используется в центрах УЦ, закрытый ключ — конфиденциальная информация, во избежание распространения данных и потери контроля код закрытого ключа нужно держать в тайне.

Электронная подпись уполномоченной бухгалтерии

Отчеты для налоговой и других органов на электронных бланках, заверенных ЭЦП, отправляются через интернет. Для заверки таких документов налогоплательщики в основном используют КЭП (квалифицированная электронная подпись), что не только ускоряет процесс взаимодействия с госструктурами, но и обеспечивает:

Защиту документов от подделок

Быструю сдачу отчетов без права внесения поправок после принятия

Подтверждение авторства (принадлежности) и целостности данных

Юридическую значимость ручной подписи

Важно: Уполномоченная бухгалтерия имеет право проставлять свою ЭЦП за контрагента, если приказом по организации установлен круг лиц, который может проставлять электронную подпись, также должны быть указаны типы документов, которые заверяются, здесь используется только КЭП. Все эти положения должны быть приложены к доверенности при подаче заявки на получение сертификата.

Чтобы начать работать с электронной подписью нужно использовать 3 разных инструмента, среди наиболее востребованных ПО: криптопровайдер, который генерирует коды; токены (сертификаты с закрытым ключом); корневой сертификат УЦ и дополнительные кросс-сертификаты, которые определяют аккредитацию центра.

В уполномоченной бухгалтерии ЭЦП действует сразу для нескольких контрагентов, здесь уместно использовать программу типа «Астрал Отчет» или «1С Отчетность» при условии отправки отчетностей с одного рабочего места. Если мест отправки несколько, то потребуется приобретение дополнительных лицензий СКЗИ или сетевой версии программы отчетности.

В программах предусмотрена функция автоматической проверки: отчет с ошибками просто не получится отправить. Работу систем и приложений нужно правильно настроить и своевременно вносить поправки (если таковые имеются). Нужно подбирать соответствующий сертификат для работы с различными системами, чтобы отчеты и операции проводились корректно.

Порядок получения ЭЦП

Для получения сертификата ключа потребуется заключить договор, собрать и подать полный пакет документов. Затем необходимо оплатить услугу и сформировать заявку на получение ключа. В обязательный пакет документов, который должен представить заявитель входят:

  • копия паспорта и пенсионного свидетельства;
  • заявление с указанными данными;
  • заверенное согласие на проверку и работу с персональными данными и информацией заявителя;
  • съемный носитель с файлом запроса сертификата;
  • заверенная организацией копия устава и приказа о назначении ее руководителя (для юридических лиц).

Если заявка поступает от юридического лица и руководитель организации перепоручает оформление своему представителю, то необходима доверенность, подписанная директором, и копия паспорта доверенного лица. В документе должны быть прописаны следующие права представителя:

  • На владение сертификатом и ознакомление с информацией, содержащейся в нем.
  • На получение инструкции применения ЭЦП.
  • На предоставление информации и документов в УЦ, в том числе для контрагентов.

ЭЦП для уполномоченной бухгалтерии выдается сроком на 1 год, затем потребуется продление сертификата, при просрочке оформлять выпуск придется заново. На ускоренное получение ЭЦП уходят несколько часов, стандартно — 1-3 дня.

Содержание электронного сертификата

В выдаваемом документе должно быть указано:

  • Номер сертификата.
  • Срок действия, даты вступления в силу и окончания.
  • Наименование, название, адрес организации, количество и названия контрагентов.
  • Название УЦ.
  • Стандарты, которым соответствуют выданные ключи ЭЦП.

Новая ЭЦП регистрируется в государственном реестре сотрудниками Удостоверяющего Центра. Если организация прекращает свое существование раньше срока окончания действия, то закрепленную за ней подпись можно аннулировать.

Заказать ЭЦП для уполномоченной бухгалтерии

Мы предлагаем электронные подписи заказать в нашей компании. Оформим сертификаты на КЭП, НЭП, программное обеспечение аттестовано и аккредитовано. При правильной настройке всех параметров гарантируется правильное оформление документов и принятие их в соответствующих органах. Подключение к системе ведется по тарифной сетке, также мы осуществляем продление ЭЦП уполномоченной бухгалтерии. Мы поможем быстро собрать документы и получить ЭЦП.

Подробные консультации по телефону.

Продукты по направлению:

Тарифы и стоимость сертификатов

Базис ФЛ

Цена: 450 руб.

Подпись для физических лиц

Базис

Цена: 1 500 руб.

Подпись для ИП и ЮЛ

Оставить заявку