Где получить электронную подпись в 2026 году

С 1 сентября 2026 года Социальный фонд России перестанет принимать отчетность, подписанную сертификатами без обязательных криптографических атрибутов (keyAgreement, Data encipherment, Key encipherment). Сертификаты, выданные ранее и не содержащие этих параметров, станут непригодными для сдачи отчетности в СФР (для других целей — ФНС, ЭДО с контрагентами — они могут оставаться действительными до истечения срока). Если вы получали КЭП давно и не проверяли содержимое сертификата, сейчас подходящий момент это сделать и при необходимости перевыпустить подпись.

Отчетность, бухучет и налоги

СФР и электронная подпись: что изменится с 2026 года

Сергей Феоктистов

12.09.2025

6 290

Схема, по которой нужно получить электронную подпись в 2026 году, зависит от статуса заявителя. Руководители организаций и индивидуальные предприниматели получают квалифицированную электронную подпись (КЭП) бесплатно в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. Сотрудники оформляют личную КЭП физического лица в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах и дополняют ее машиночитаемой доверенностью (МЧД) от работодателя. Ниже разберем каждый маршрут по шагам.

Кто выдает электронные подписи в 2026 году

Правила распределения полномочий между удостоверяющими центрами закреплены в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (в действующей редакции). Центр выдачи определяется категорией заявителя.

Для руководителей организаций и ИП

Единственный путь, чтобы получить ЭЦП руководителю или ИП, — обратиться в УЦ ФНС России или к его доверенным лицам. Коммерческие удостоверяющие центры с 2022 года не вправе выдавать КЭП на имя руководителя или ИП (ст. 17.2, 17.3 Закона № 63-ФЗ).

Перечень доверенных лиц УЦ ФНС опубликован на сайте налоговой. По состоянию на 2026 год в него входят: ПАО Сбербанк, Банк ВТБ (ПАО), АО «ТБанк», ПАО «Банк ПСБ», АО «Аналитический центр», АО «ЕЭТП», АО «Альфа-Банк».

Отдельные категории заявителей обращаются в другие государственные УЦ:

Электронная подпись

Электронная подпись в 2026 году: основные изменения

Сергей Феоктистов

23.03.2026

181 825

Для физических лиц и сотрудников

Физическое лицо без статуса ИП, в том числе сотрудник организации, может получить квалифицированную электронную подпись в любом аккредитованном коммерческом удостоверяющем центре (ст. 18 Закона № 63-ФЗ). Реестр аккредитованных УЦ ведет Минцифры и публикует на портале gosuslugi.ru. УЦ ФНС, УЦ Банка России и УЦ Казначейства подписи физическим лицам не выдают.

Сертификат КЭП физического лица не содержит сведений о работодателе. Чтобы подтвердить полномочия сотрудника действовать от имени организации, руководитель оформляет машиночитаемую доверенность (подробнее в разделе про МЧД).

Где можно получить ЭЦП в 2026 году

В офисе удостоверяющего центра

Налоговая инспекция. Услуга доступна в подразделениях ФНС, выполняющих функции точек выдачи УЦ ФНС. Полный список размещен на nalog.gov.ru. Запись ключа на токен занимает до 15 минут. Если в системе ФНС отсутствуют необходимые сведения о заявителе, срок может увеличиться до 5 дней.

Доверенные лица УЦ ФНС (банки). ПАО Сбербанк, Банк ВТБ, АО «ТБанк» и другие доверенные лица принимают заявки на выпуск КЭП. Для клиентов банка процедура часто проходит быстрее: часть данных уже верифицирована при открытии счета. Подпись выдается на тех же условиях, что и в налоговой, сам сертификат бесплатен.

Можно ли получить электронную подпись в МФЦ. МФЦ не входят в перечень точек выдачи УЦ ФНС и не являются аккредитованными удостоверяющими центрами. Получить КЭП для ИП или руководителя организации в МФЦ нельзя. В отдельных регионах МФЦ принимают биометрические данные для ЕБС, но саму подпись выдает ФНС.

Онлайн (дистанционно) с выездной идентификацией

Два сценария позволяют получить усиленную электронную подпись без визита в инспекцию:

Продление действующей подписи. Если текущий сертификат еще не истек, новый можно выпустить через личный кабинет ИП или юридического лица на сайте ФНС. Заявление подписывается действующей КЭП, новый сертификат записывается на тот же токен. Если сертификат уже недействителен, дистанционный перевыпуск невозможен: потребуется личный визит.

Получение по биометрии. Заявитель, сдавший биометрические данные в Единую биометрическую систему (ЕБС), вправе оформить КЭП полностью удаленно — онлайн через личный кабинет на сайте ФНС. Также доступны мобильные приложения «Госключ» и «Подпись для бизнеса» в рамках эксперимента по облачной подписи.

Пошаговая инструкция по получению электронной подписи

Шаг 1. Купить сертифицированный токен. Носитель формата USB Type-A должен иметь действующий сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ. Подходят Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ. Приобрести токен можно у производителей, дистрибьюторов, доверенных лиц УЦ ФНС или в вендинговых аппаратах, установленных в некоторых налоговых инспекциях. Стоимость токена в 2026 году составляет от 1 000 до 2 500 рублей в зависимости от модели и продавца.

Шаг 2. Подать заявление. Заявление можно оформить заранее через личный кабинет ИП (или юридического лица) на сайте ФНС, либо заполнить на месте. Порядок выдачи сертификатов КЭП установлен приказом ФНС от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@ «Об утверждении Порядка реализации Федеральной налоговой службой функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей».

Шаг 3. Подготовить документы. При визите в инспекцию или к доверенному лицу предъявляются:

Достаточно сообщить данные оператору УЦ — предъявлять оригиналы документов, кроме паспорта, не требуется (согласно разъяснениям на сайте ФНС).

Шаг 4. Пройти идентификацию и получить КЭП. Оператор проверяет личность, записывает сертификат на токен. Процедура занимает 15 минут при наличии всех сведений в системе.

Шаг 5. Установить криптопровайдер. Для работы с КЭП на компьютере потребуется сертифицированное средство криптографической защиты информации (СКЗИ), например, «КриптоПро CSP». Лицензия приобретается отдельно.

Как получить электронную подпись сотруднику

Сотрудник (бухгалтер, кадровик, тендерный специалист) не может использовать КЭП руководителя. Ему нужна собственная КЭП физического лица и машиночитаемая доверенность от организации.

Шаг 1. Сотрудник обращается в любой аккредитованный коммерческий удостоверяющий центр из реестра Минцифры. Стоимость сертификата КЭП физического лица зависит от УЦ и составляет от 1 500 до 5 000 рублей. Некоторые УЦ позволяют записать сертификат физлица в реестр компьютера или на обычный носитель (в отличие от КЭП от ФНС, которая всегда записывается на сертифицированный токен и не подлежит копированию).

Шаг 2. Руководитель организации оформляет МЧД на сотрудника (подробности ниже).

Шаг 3. При подписании документов от имени организации сотрудник прикладывает к подписи МЧД, подтверждающую его полномочия.

Машиночитаемая доверенность: когда и для чего нужна в 2026

МЧД стала обязательным элементом электронного документооборота для сотрудников. Сертификаты КЭП физических лиц больше не содержат сведений о работодателе, и единственный способ подтвердить полномочия сотрудника при подписании документов от имени организации или ИП с наемными работниками — это МЧД.

Что такое МЧД и какие требования к ней

МЧД представляет собой электронный документ в формате XML, подписанный КЭП доверителя (руководителя или ИП). Требования к содержанию установлены приказом Минцифры от 18.08.2021 № 857. Нотариальное заверение не требуется, за исключением случаев передоверия.

С 1 февраля 2026 года, согласно приказу Минцифры от 05.11.2025 № 1001, в МЧД не нужно указывать номер, вид, серию и дату выдачи документа, удостоверяющего личность представителя, а также код и наименование выдавшего органа. Эти сведения стали необязательными и указываются по желанию.

Действующий единый стандарт МЧД — формат 003. Отдельные ведомства (СФР, ФНС) могут применять собственные форматы или использовать их совместно с форматом 003.

Где оформить МЧД

Три основных канала:

В сервисах ФНС (для сдачи налоговой отчетности) и СФР (для отчетности в Социальный фонд) через соответствующие личные кабинеты на nalog.gov.ru и sfr.gov.ru.

На портале Госуслуг для отдельных видов действий: подача жалоб, регистрация транспорта, запросы выписок.

Через операторов ЭДО и специализированные сервисы, которые формируют МЧД и направляют ее в информационную систему хранения доверенностей.

Порядок создания МЧД через ФНС

ЭДО

МЧД ФНС: пошаговая инструкция, как выпустить МЧД на сайте налоговой

Сергей Феоктистов

05.09.2025

34 706

Выводы и рекомендации

Маршрут получения электронной подписи в 2026 году определяется статусом заявителя. Для ИП и руководителей организаций единственный легальный канал: УЦ ФНС или его доверенные лица, сертификат бесплатен, оплачивается только токен. Для сотрудников: коммерческий аккредитованный УЦ плюс МЧД от руководителя.

Астрал Подпись

КриптоПро

Подпись ФНС

Практические рекомендации:

Проверьте атрибуты текущего сертификата на соответствие новым требованиям СФР до 1 сентября 2026 года. Если атрибутов нет, перевыпустите сертификат заблаговременно.

Не передавайте токен с КЭП руководителя третьим лицам. Юридическую ответственность за действия, совершенные с использованием подписи, несет ее владелец. Для сотрудников оформляйте отдельную КЭП физлица и МЧД.

Продлевайте сертификат до истечения срока. Дистанционный перевыпуск работает только при наличии действующей подписи. Просрочка означает повторный личный визит в инспекцию.

При оформлении МЧД учитывайте, что разные ведомства могут требовать разные форматы доверенности. Для ФНС и СФР это могут быть разные документы.

Если вы впервые получаете КЭП и планируете сдавать биометрию для будущих дистанционных перевыпусков, сделайте это одновременно с первым визитом в банк или МФЦ, чтобы не тратить время на повторные поездки.

Частые вопросы о получении электронной подписи