Снятие онлайн-кассы с учёта

Согласно № 54-ФЗ почти все предприниматели обязаны работать с контрольно-кассовым аппаратом, который зарегистрирован в ФНС. Что делать, если устройство нужно поменять? Для этого необходимо снять с учёта онлайн-кассу, следуя определённым правилам, прописанным в законе.

В этой статье мы разберём, как аннулировать работу ККТ с помощью налоговой и снять с учёта кассовый аппарат.

Изменения в процессе снятия ККТ с учёта с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года в работе с контрольно-кассовой техникой вступает в силу ряд нововведений, благодаря которым процесс регистрации и отключение контрольно-кассовой техники становится значительно проще и быстрее.

Когда необходимо снятие кассы с учёта в налоговой

Для этого у предпринимателя может быть несколько причин:

Как отправить заявление: электронный или бумажный формат

Если отключение онлайн-кассы происходит по инициативе её владельца (ООО или ИП), в налоговую нужно подать заявление.

Сделать это можно как в электронном, так и в бумажном формате, нанеся личный визит в отделение ФНС, к которому компания относится по месту регистрации.

Если документ подаётся в налоговую в электронном виде, его нужно заверить электронной подписью. С 2025 года заявление подаётся через оператора фискальных данных, изготовителя контрольно-кассовой техники или в личном кабинете системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Заявление на снятие с учёта онлайн-кассы

Для подачи заявления используется форма КНД 1110062. Титульный лист бланка содержит информацию об организации и её руководителе, а также ИНН организации, заводской номер контрольно-кассовой техники, указывается лицо, подавшее заявление.

Бланк документа выглядит следующим образом.

Скачать актуальные формы заявлений о снятии ККТ, её регистрации и перерегистрации.

Пошаговая инструкция по снятию кассы с учёта онлайн через личный кабинет на сайте налоговой

Шаг 1. Формирование отчёта о закрытии фискального накопителя

Для этого нужно убедиться, что все чеки отправлены оператору фискальных данных. Затем требуется сформировать отчёт, задав команду о закрытии архива (точная инструкция о формировании отчёта зависит от конкретной модели контрольно-кассовой техники). Далее после формирования чека нужно извлечь фискальный накопитель и хранить его. Срок хранения – не менее 5 лет, поскольку в течение этого срока ФНС имеет право затребовать его для проверки, даже если на момент её проведения бизнес уже закрыт.

Шаг 2. Подача заявки о закрытии онлайн-кассы

Для этого нужно открыть свой личный кабинет на сайте налоговой службы и открыть раздел «Мои кассы».

Затем выбираем кассу, которую хотим снять.

После этого нужно указать причину (утеря, поломка, хищение).

Если ни одна из причин не подходит, нужно указать данные из отчёта о снятии фискального накопителя, которые вы получили в Шаге 1, и нажать кнопку «Далее».

Система сформирует заявление, которое можно просмотреть, нажав на соответствующую кнопку, или передать в ведомство кнопкой «Подписать и отправить». После этого появится уведомление о том, что запрос добавлен.

Шаг 3. Получение ответа от ФНС в сообщениях или на странице «События» в личном кабинете на сайте ФНС

Рассмотрение заявления по новым правилам, которые вступают в силу с 01.09.2025 года, занимает не 10, а 5 дней. Если налоговая служба не увидит оснований для отказа (например, ошибочные сведения в заявлении), то по истечении этого срока компания получит уведомление об успешном проведении процедуры.

Шаг 4. Получение карточки о снятии ККТ с учёта

Если заявление подано онлайн на сайте ФНС, то карточка высылается заявителю в электронном виде. Она содержит информацию об организации (наименование, данные руководителя, ИНН), а также модель ККТ, её заводской регистрационный номер и дату снятия кассы с учёта.

Как снять кассу с учёта с помощью портала «Госуслуги»

Чтобы сделать это через «Госуслуги» нужно:

1. Открыть личный кабинет на сайте ведомства или в приложении.
2. Выбрать услугу «Снятие с учёта контрольно-кассовой техники» и нажать кнопку «Начать».
3. Закрыть фискальный накопитель и сформировать отчёт по нему.
4. Проверить данные организации.
5. Указать сведения о контрольно-кассовой технике (номер кассы).
6. Внести данные из отчёта о закрытии фискального накопителя.
7. Загрузить данные с накопителя на сайт государственных услуг, если касса работала в автономном режиме.
8. Подписать заявление электронной подписью и отправить его.

Если все данные внесены правильно, в течение 5 дней в ответ придёт карточка о снятии ККТ с учёта.

Порядок снятия онлайн-кассы с учёта в Астрал.ОФД

Необходимо зайти в личный кабинет сервиса и найти вкладку «Реквизиты ККТ». Затем нажмите на кнопку «Снять с регистрации».

Чтобы снять кассу с учёта с помощью ОФД, выберите нужный вариант. Он позволит вам сделать всё без входа в личный кабинет самой ФНС.

Далее необходимо загрузить квалифицированную электронную подпись (если она у вас не добавлена), чтобы заявление было подписано. Затем нажмите кнопку «Обновить».

Укажите причину снятия онлайн-кассы и нажмите «Далее». Это может быть утеря, выход из строя ККТ, передача её другому предпринимателю и прекращение работы ИП.

После добавления КЭП выберите действующую. С её помощью вы сможете подписать заявление онлайн. Затем нажмите «Отправить».

Готово! Ваше заявление отправлено в ФНС. Налоговый орган должен прислать вам ответ в течение нескольких дней.

Как снять онлайн-кассу с учёта при ликвидации ИП и ООО

При закрытии ИП и исключения предпринимателя из ЕГРИП, контрольно-кассовая техника, которую он использовал, снимается в налоговой автоматически. В таком случае подавать заявление о её снятии не нужно. Однако предприниматель для закрытия ИП обязан проверить, все ли чеки он передал ОФД, оплатить госпошлину, подготовить и подать в ФНС соответствующее заявление о прекращении деятельности. После этого в течение 5 дней ИП будет закрыто, а кассовая техника аннулирована.

Для снятия онлайн-кассы с учёта при ликвидации ООО нужно подать в налоговую соответствующее заявление через оператора ОФД или другими способами.

Сроки подачи заявления

Если касса была украдена или утеряна, подать заявление нужно не позднее 1 рабочего дня с момента наступления такой ситуации.

В случаях, когда контрольно-кассовая техника вышла из строя и требует замены, направить заявление в ФНС нужно в течение 5 дней.

В остальных случаях чётких сроков подачи заявления не предусмотрено, но затягивать с его составлением всё же не стоит, поскольку за нарушение сроков и правил снятия ККТ с учёта предусмотрены штрафы.

Ответственность за нарушение сроков при закрытии кассы

Статья 14.5 КоАП предусматривает за нарушение сроков при закрытии ККТ такие меры ответственности, как предупреждение или штраф в размере 1 500 — 3 000 рублей для ИП и должностных лиц. Юридическим лицам придётся заплатить штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Кроме того, незакрытие ККТ в случае её утери или кражи грозит тем, что организация будет уплачивать налоги со всех сумм, которые были проведены через кассу с момента происшествия, а также отвечать за ККТ перед налоговой инспекцией, поскольку она по-прежнему числится за организацией.

Популярные вопросы