Электронная подпись

Документы для получения ЭЦП

19.01.2026

59 926

4 минуты

Список документов для ЭЦП — электронной цифровой подписи — зависит от того, какую именно подпись хочет получить заявитель, а также от того, на чье имя выпускают сертификат. Разберемся, какие документы нужны для получения ЭЦП в разных ситуациях.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как электронная цифровая подпись. В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как электронная подпись.

Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», выделяют три вида подписей: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

Простая и неквалифицированная подписи требуют дополнительных соглашений сторон для признания. КЭП — самый функциональный вариант: она безоговорочно придает документам юридическую силу, равную собственноручной подписи.

Из-за высоких рисков получить сертификат КЭП можно только в аккредитованных удостоверяющих центрах после строгой идентификации личности заявителя. Физлица обращаются в коммерческие АУЦ, а ИП и юрлица в АУЦ ФНС.

Для начала работы с КЭП получения сертификата и документов недостаточно, дополнительно потребуются:

Защищенный носитель (токен): специальное USB-устройство, такие как Рутокен или JaCarta, для безопасного хранения ключей электронной подписи.

Настройка рабочего места: установка криптографического ПО, например, КриптоПро CSP, и драйверов, чтобы компьютер мог распознать подпись и работать с ней.

Директор и ИП смогут получить ключи электронной подписи только при наличии сертифицированного токена. В противном случае сотрудники АУЦ ФНС откажут заявителю в оформлении.

Актуальный реестр аккредитованных удостоверяющих центров доступен на сайте Минцифры. Важное условие выпуска сертификата — личное присутствие заявителя. Оформить подпись через представителя, даже при наличии доверенности, невозможно.

Пакет документов для физических лиц и самозанятых:

Паспорт РФ. Потребуется оригинал для снятия копии с разворота с фото и пропиской.
СНИЛС. Обычно достаточно знать сам страховой номер, но в спорных случаях сотрудник может запросить оригинал карточки или уведомления.
ИНН. Также необходим номер налогоплательщика (оригинал свидетельства иметь при себе желательно, но не обязательно, если данные подтвердятся в системе).
Заявление на получение сертификата электронной подписи. Его можно заполнить в офисе или заранее скачать бланк с сайта УЦ.

В редких случаях могут потребоваться дополнительные бумаги, поэтому рекомендуем уточнить полный список непосредственно в выбранном аккредитованном удостоверяющем центре.

Электронная подпись

Что такое КЭП – квалифицированная электронная подпись

Сергей Феоктистов

18.12.2024

21 172

Индивидуальные предприниматели могут получить КЭП одним из двух способов:

В АУЦ ФНС России. Список отделений, в которых выдают УКЭП, размещен на сайте налоговой.

В офисах доверенных лиц АУЦ ФНС. Перечень ДЛ УЦ ФНС приведен в специальном разделе на сайте ведомства.

Как правило, чтобы выпустить сертификат подписи, ИП необходимо представить в удостоверяющий центр следующий пакет документов:

заявление на получение сертификата электронной подписи;
оригинал паспорта предпринимателя;
данные ИНН, СНИЛС и ОГРНИП — оригиналы не требуются.

Электронная подпись

Как выглядит электронная подпись

Кирилл Мещеряков

12.04.2024

129 951

Сертификат электронной подписи для общества с ограниченной ответственностью или другого юрлица, например, АО, выпускается на имя руководителя компании. Именно он должен обратиться в удостоверяющий центр и предоставить свои данные. Руководители организаций так же, как и индивидуальные предприниматели, получают сертификат КЭП в АУЦ ФНС или в офисах доверенных лиц УЦ ФНС.

Для выпуска сертификата электронной подписи для юридических лиц нужны следующие документы:

заявление на получение электронной подписи;
оригинал паспорта, данные ИНН и СНИЛС заявителя;
ОГРН и ИНН юрлица.

Руководителям компаний, которые работают со спиртосодержащей или табачной продукцией, потребуется токен со встроенной криптографией. Например, Рутокен ЭЦП 3.0 или JaCarta-2 SE.

Сотрудники не получают «сертификат сотрудника юридического лица», в котором были бы указаны реквизиты компании. Вместо этого они оформляют КЭП физлица. Документы компании, такие как устав, приказ о приеме на работу, доверенность на бумаге, в АУЦ не требуются.

После того как сотрудник оформил личный сертификат КЭП, он еще не может подписывать документы компании. Ему потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД).

В доверенности указываются паспортные данные сотрудника и перечень его полномочий.

МЧД подписывается КЭП директора.

Файл МЧД регистрируется в распределенном реестре ФНС через оператора ЭДО или сервис налоговой.

Сотрудник подписывает документы своей личной КЭП и прикладывает файл или уникальный идентификатор (GUID) доверенности.

Без доверенности может действовать только директор, он подписывает свои документы КЭП юридического лица.

Электронная подпись

Правила безопасности ЭЦП: защита от мошенничества

Сергей Феоктистов

14.01.2026

29 252

В отличие от бизнеса, нотариусы получают сертификат подписи не в ФНС и не в коммерческих АУЦ, а в Фонде «Центр инноваций и информационных технологий» при Федеральной нотариальной палате. Это доверенное лицо УЦ ФНС, наделенное полномочиями проводить идентификацию нотариусов и выдавать им ключи ЭП. Из документов потребуется:

оригинал паспорта;
СНИЛС;
ИНН;
заявление на изготовление сертификата.

Адвокаты не являются индивидуальными предпринимателями, а адвокатские кабинеты не являются юридическими лицами. Поэтому, согласно текущему законодательству, адвокат коммерческой организации получает КЭП физического лица. Обращаться нужно в коммерческий АУЦ и иметь при себе соответствующие документы.

Электронная подпись

Что делать, если украли электронную подпись

Елена Янова

15.12.2023

25 578

Юристы, работающие в штате ООО или АО, работают по правилам для обычных сотрудников. Получают сертификат КЭП физического лица в любом аккредитованном коммерческом АУЦ. А для работы от имени компании потребуется МЧД.

Юристы, состоящие в штате государственных органов, органов местного самоуправления или бюджетных учреждений, получают сертификат должностного лица в Удостоверяющем центре Федерального казначейства. В таком сертификате сразу указаны данные организации, поэтому для работы от имени учреждения МЧД не требуется. Документы нужны такие же, как и для получения сертификата КЭП физлица.

Если юрист не в штате, а оказывает услуги госоргану по договору или является адвокатом, то он не относится к этой категории. Он должен получить подпись как физическое лицо в коммерческом АУЦ и работать с МЧД.

Для получения КЭП физлица иностранный гражданин может обратиться в любой коммерческий АУЦ. При себе необходимо иметь следующий пакет документов:

заявление на получение ЭП;
оригинал основного документа, удостоверяющего личность, то есть паспорт иностранного гражданина;
перевод всех страниц паспорта, заверенный нотариусом;
сведения о СНИЛС;
данные об ИНН;
информация о регистрации по месту пребывания.

Руководитель аккредитованного филиала или представительства иностранной организации получает сертификат подписи в АУЦ ФНС. Помимо личных документов, необходимо представить:

Регистрационные данные организации: ИНН и ОГРН.
Сведения об аккредитации: КПП и номер записи (НЗА) из РАФП.
Нотариальную доверенность, подтверждающую полномочия руководителя управлять представительством на территории России.

Как получить ЭП с первого раза

Я правильно выбрал Удостоверяющий центр
Я иду лично или у меня есть действующий сертификат КЭП для удаленной идентификации
У меня на руках оригинал паспорта
Паспорт действителен и не испорчен: нет детских рисунков, надорванных страниц, пятен, делающих текст нечитаемым
Данные во всех документах совпадают
У меня есть сертифицированный токен и токен со встроенной криптографией, если я буду работать в ЕГАИС
Я знаю пин-код от токена (если токен не новый, убедитесь, что вы помните пароль)

Специфические проверки (для руководителей и юрлиц)

Данные в ЕГРЮЛ актуальны. Если вы только что стали директором, убедитесь, что запись в Налоговой (ЕГРЮЛ) уже обновилась. УЦ проверяет полномочия по этой базе. Обычно это занимает 5 рабочих дней после подачи формы Р13014
Организация действующая. Юрлицо не должно быть в стадии ликвидации или банкротства, а в ЕГРЮЛ не должно быть метки о недостоверности сведений о директоре или адресе

Для иностранных граждан

Есть нотариальный перевод паспорта
Данные перевода совпадают с СНИЛС и ИНН

Подробная информация о том, как получить ЭЦП, есть в другой нашей статье. Сейчас расскажем о том, как происходит выпуск сертификата УКЭП физлица с помощью сервиса Астрал Подпись.

Физическое лицо оставляет заявку на странице продукта.

Наш менеджер звонит по указанному номеру, чтобы помочь заявителю подобрать тариф и объяснить, какие документы нужны для получения сертификата ЭЦП.

Заявитель собирает необходимые бумаги и проходит идентификацию в офисе УЦ.

Заявитель оплачивает счет и получает сертификат УКЭП.

Как правило, физлицо получает сертификат подписи в день обращения в удостоверяющий центр.

Если у вас есть действующий сертификат КЭП, то получить новый можно через личный кабинет сервиса без посещения АУЦ «Калуга Астрал».

Как оформить сертификат подписи для сотрудников организации?

Сотрудник обращается в любой коммерческий аккредитованный УЦ как физическое лицо и получает КЭП физлица. В сертификате только его ФИО, данных компании нет. Для работы от имени организации выпускается МЧД на сотрудника, подписанная руководителем, для подтверждения полномочий. Простая электронная подпись оформляется работодателем путем выдачи логина и пароля при трудоустройстве, неквалифицированная — также работодателем, с хранением на токене или в облаке.

Можно ли получить ЭЦП без посещения УЦ?

Можно, если:

У вас уже есть действующая КЭП.
У вас есть сданная биометрия в Единой биометрической системе (ЕБС).
Вы оформляете неквалифицированную подпись (НЭП) через «Госключ» (но ее функционал ограничен).

Нужно ли перевыпускать сертификат подписи, если ее владелец поменял документы?

Да, обязательно. Сертификат электронной подписи содержит ваши паспортные данные и ФИО. Если вы поменяли фамилию или получили новый паспорт, данные в сертификате перестают соответствовать действительности. При проверке через государственные сервисы такая подпись будет признана невалидной. Старый сертификат нужно отозвать и получить новый.

Можно ли получить ЭЦП без СНИЛС?

Нет. СНИЛС является обязательным атрибутом квалифицированного сертификата электронной подписи в РФ. Он служит уникальным идентификатором гражданина в системе межведомственного взаимодействия. Это требование касается и граждан РФ, и иностранных граждан. Вы можете не приносить оригинал документа, будет достаточно его данных.

Что будет, если в документах есть опечатка?

В выдаче сертификата будет отказано. Система Удостоверяющего центра автоматически сверяет введенные данные с базами МВД, ФНС и СФР. Проверка идет с точностью до символа. Если в паспорте «Артемий», а в заявлении «Артем» (или наоборот, не так, как в базе ИНН), система выдаст ошибку. Необходимо сначала исправить данные в документах/базах, чтобы они были идентичны, и только потом подавать заявление.

Кто должен подписывать заявление на получение ЭЦП для ООО?

Заявление подписывает лично тот человек, на чье имя выпускается сертификат. Это касается не только юридических лиц, но и всех заявителей.

Можно ли выпустить ЭЦП для директора — иностранного гражданина без паспорта РФ и СНИЛС?

Без паспорта РФ — Да. Можно использовать паспорт иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом.
Без СНИЛС — Нет. Иностранный гражданин обязан сначала оформить российский СНИЛС и ИНН. Без этих номеров технически невозможно сформировать квалифицированный сертификат, соответствующий требованиям российского законодательства.

Сергей Феоктистов

19 января 2026

59926

Статья была полезна?

Да Нет