Какие документы нужны для получения ЭЦП

Список документов для ЭЦП — электронно-цифровой подписи — зависит от того, какую именно подпись хочет получить заявитель, а также от того, на чьё имя выпускают сертификат. Разберёмся в том, какие документы нужны для получения ЭЦП в разных ситуациях.

Зачем нужны документы для ЭЦП

В России применяют ЭП трёх видов: простые, усиленные неквалифицированные и усиленные квалифицированные. По умолчанию простая и неквалифицированная ЭЦП не придают документам юридическую значимость. Выпустить такие подписи обычно несложно: зачастую их можно получить онлайн на том сайте, на котором будет использоваться ЭП.

Другое дело — усиленная квалифицированная электронная подпись. Все документы, заверенные с её помощью, получают юридическую силу безоговорочно. У владельца УКЭП широкие возможности: например, он может оформить кредит или открыть компанию, не приходя в офис банка или в отделение налоговой. Поэтому правила получения квалифицированной подписи наиболее строгие: нельзя допустить, чтобы мошенник выпустил ЭП на чужое имя.

Чтобы получить сертификат УКЭП, заявителю нужно обратиться в удостоверяющий центр. Сотрудники УЦ проводят идентификацию личности заявителя: проверяют его документы и фотографируют получателя подписи вместе с разворотом второй и третьей страниц паспорта. Благодаря идентификации злоумышленник не сможет оформить подпись с помощью чужих данных.

Какие документы нужны для выпуска ЭЦП физлицу

Физические лица получают УКЭП в аккредитованных удостоверяющих центрах. Список аккредитованных УЦ размещён на сайте Министерства цифрового развития. Заявитель должен обратиться в удостоверяющий центр лично. Получить ЭП, направив в УЦ своего представителя с доверенностью, не получится.

Обычно сотрудники УЦ запрашивают у физлиц следующие документы:

• заявление на выпуск сертификата ЭП. Заявление на получение электронной подписи можно заполнить прямо в офисе УЦ или заранее скачать с сайта удостоверяющего центра;
• оригинал основного документа, удостоверяющего личность. Граждане РФ должны предоставить оригинал внутреннего паспорта. Сотрудники УЦ сделают копию разворотов с фотографией и актуальным адресом регистрации;
• карточку или бланк СНИЛС. Как правило, УЦ достаточно только самого страхового номера индивидуального лицевого счёта. Но если сотрудник центра не сможет получить подтверждение того, что эти сведения корректны, то он попросит предоставить оригинал карточки со СНИЛС;
• свидетельство ИНН. Так же как и в случае со СНИЛС, обычно заявителю нужно просто сообщить идентификационный номер налогоплательщика.

В некоторых случаях для оформления сертификата электронной подписи требуются и другие документы. Чтобы получить полный список бумаг, обратитесь за консультацией в аккредитованный УЦ.

Какие документы нужны для получения электронной подписи ИП

Индивидуальные предприниматели могут получить КЭП одним из двух способов:

1. В УЦ ФНС России. Список отделений, в которых выдают УКЭП, размещён на сайте налоговой.
2. В офисах доверенных лиц УЦ ФНС. Перечень ДЛ УЦ ФНС приведён в специальном разделе на сайте ведомства.

Как правило, чтобы выпустить сертификат подписи, ИП необходимо представить в удостоверяющий центр следующий пакет документов:

• заявление на получение сертификата электронной подписи;
• оригинал внутреннего паспорта предпринимателя;
• данные о СНИЛС;
• свидетельство ИНН;
• свидетельство ОГРНИП.

Какие документы требуются для получения ЭЦП для ООО

Сертификат электронной подписи для общества с ограниченной ответственностью или другого юрлица выпускается на имя руководителя компании. Именно он должен обратиться в удостоверяющий центр и предоставить свои данные. Руководители организаций, так же как и индивидуальные предприниматели, получают сертификат КЭП в УЦ ФНС или в офисах доверенных лиц УЦ ФНС.

Для выпуска сертификата электронной подписи для юридических лиц нужны следующие документы:

• заявление на получение электронной подписи;
• оригинал внутреннего паспорта руководителя ООО;
• сведения о СНИЛС директора;
• информация об ИНН руководителя;
• данные об ИНН компании;
• свидетельство ОГРН;
• документ, который подтверждает право заявителя без доверенности действовать от имени компании. Как правило, это устав общества.

Всем, кто получает сертификат КЭП в УЦ ФНС или в офисах доверенных лиц УЦ ФНС, нужен защищённый носитель — токен, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК РФ. Руководителям компаний, которые работают со спиртосодержащей или табачной продукцией, потребуется токен со встроенной криптографией. Сотрудники УЦ записывают на токен сертификат электронной подписи.

Если вы используете носитель без встроенной криптографии, вам потребуется установить на ПК, с помощью которого вы будете подписывать документы, программу-криптопровайдер. Она нужна для того, чтобы владелец УКЭП мог формировать ключи ЭЦП и заверять электронные документы.

Какие документы нужны для оформления ЭЦП иностранному гражданину

Получить сертификат квалифицированной электронной подписи могут не только россияне, но и граждане других стран. Физлицу для этого нужно обратиться в любой аккредитованный УЦ, предпринимателю — в Удостоверяющий центр ФНС или к его доверенным лицам.

Набор документов, необходимых для выпуска электронной подписи, почти совпадает с перечнем бумаг, которые требуются гражданину РФ:

• заявление на получение ЭП;
• оригинал основного документа, удостоверяющего личность, то есть паспорт иностранного гражданина;
• перевод всех страниц паспорта, заверенный нотариусом;
• сведения о СНИЛС;
• данные об ИНН;
• информация о регистрации по месту пребывания.

Больше узнать о выпуске ЭЦП для нерезидента вы можете из другого материала.

Какие документы требуются для представительства иностранной компании

Подготовка документов для получения ЭЦП для представительства иностранного юридического лица потребует больше усилий. В этом случае сертификат подписи выпускают на имя руководителя филиала зарубежной компании. Ему нужно предоставить в УЦ следующие бумаги:

• заявление на выпуск сертификата электронной подписи;
• оригинал основного документа, удостоверяющего личность, то есть паспорт гражданина РФ или иностранного гражданина;
• заверенный у нотариуса перевод паспорта, если в качестве основного документа используется паспорт иностранного гражданина;
• сведения о СНИЛС и ИНН заявителя;
• информацию об ИНН компании;
• данные о коде причины постановки на учёт и о номере записи об аккредитации;
• нотариально заверенную доверенность, которая подтверждает право заявителя действовать от имени филиала иностранной компании без доверенности;
• сертифицированный токен.

Как оформить ЭЦП

Подробная информация о том, как получить ЭЦП, есть в другой нашей статье. Сейчас расскажем о том, как происходит выпуск сертификата УКЭП физлица с помощью сервиса Астрал Подпись.

1. Физическое лицо оставляет заявку на странице продукта.
2. Наш менеджер звонит по указанному номеру, чтобы помочь заявителю подобрать тариф и объяснить, какие документы нужны для получения сертификата ЭЦП.
3. Заявитель собирает необходимые бумаги и проходит идентификацию в офисе УЦ. Также «Калуга Астрал» может провести выездную идентификацию. Наш специалист сам приедет в удобное для вас место, чтобы проверить документы.
4. Заявитель оплачивает счёт и получает токен с записанным на него сертификатом УКЭП.

Как правило, физлицо получает сертификат подписи в день обращения в удостоверяющий центр.

Часто задаваемые вопросы