Как получить ЭЦП для нерезидента

ЭЦП для иностранных граждан

Нерезидент может использовать ЭЦП на территории РФ для бизнеса или в личных целях. Чтобы подписывать любые цифровые документы без дополнительных соглашений, подойдёт квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью неё вы можете вести электронный документооборот с российскими контрагентами и сдавать обязательную отчётность в государственные органы.

Подробно расскажем о том, как получить сертификат ЭЦП для иностранных граждан и какие документы для этого потребуются.

Для чего иностранцу электронная подпись

ЭЦП для иностранного гражданина позволяет вести деятельность на территории РФ, находясь при этом за её пределами в любой точке мира. ЭЦП наделяет иностранца такими же возможностями, как и лицо с российским гражданством — исключает личное присутствие и необходимость тратить бумагу при подписании документов.

С помощью квалифицированной ЭЦП вы можете:

Совершать сделки

Получать услуги

Сдавать отчётность

Осуществлять юридически значимый электронный документооборот

Участвовать в электронных торгах

Управлять средствами на банковских счетах

Как нерезиденту получить сертификат ЭЦП

Сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) выдают только в специализированных удостоверяющих центрах (УЦ). Выбор УЦ зависит от того, для чего будущему владельцу понадобится КЭП.

Обратитесь в УЦ ФНС, если хотите использовать КЭП для бизнеса: являетесь учредителем или директором юрлица или хотите открыть ИП. Тогда в сертификат подписи запишут сведения об организации или предпринимателе.

В остальных случаях нерезидент может получить квалифицированный сертификат ЭЦП только в коммерческом УЦ, который имеет аккредитацию Минцифры. Даже если вы будете использовать КЭП для работы, сертификат электронной подписи будет выдан на физическое лицо и в нём не будет никакой информации, связанной с работодателем.

Оставьте заявку на получение, соберите пакет документов, а затем лично явитесь в удостоверяющий центр для идентификации личности. Во время визита специалисты УЦ и выдадут сертификат.

Какие документы потребуются иностранному гражданину для получения КЭП физлица

Если вы нерезидент и вам нужно получить сертификат ЭЦП физлица, то соберите следующий пакет документов:

1. Паспорт, выданный родной страной гражданина. Каждую страницу документа переводят на русский язык и заверяют у нотариуса.
2. Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС). Номер получают в местном отделении СФР.
3. Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Номер выдают в налоговой, по месту регистрации иностранного лица или его недвижимости. Для ФНС требуется паспорт с заверенным переводом на русский язык и регистрация по месту пребывания.

Вместо паспорта также можно воспользоваться документами, которые являются удостоверением личности для иностранца:

• видом на жительство без гражданства (VIZA);
• миграционной картой иностранного гражданина (Migration Card);
• разрешением на временное проживание;
• видом на жительство иностранного гражданина;
• отрывной частью бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина на место пребывания;
• свидетельством о предоставлении временного убежища на территории РФ.

В некоторых случаях понадобится свидетельство о постановке на учёт физлица в налоговой по форме № 2-1-Учёт. КНД 1122022.

Какие документы нужны иностранному гражданину для КЭП, если он руководитель юридического лица в РФ

Если вы иностранный гражданин и являетесь директором юридического лица, то для получения сертификата КЭП понадобится токен. Он должен иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России. Если его не принесёте с собой, то налоговая откажет в обслуживании.

Директору понадобится следующий пакет документов:

1. Паспорт, выданный родной страной гражданина. Каждую страницу документа переводят и заверяют у нотариуса.
2. Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС). Номер получают в местном отделении СФР.
3. Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Номер выдают в налоговой, по месту регистрации иностранного лица или его недвижимости. Для ФНС требуется паспорт с заверенным переводом и регистрация по месту пребывания. Устав компании или иные документы, дающие право на управление организацией.

Как получить подпись представителю иностранной организации (руководителю филиала иностранной организации)

Необходимо, чтобы филиал был внесён в Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц. После того как организация будет зарегистрирована в реестре, можете идти оформлять сертификат КЭП. Для получения такой подписи также не забудьте сертифицированный токен и следующие документы:

1. Паспорт, выданный родной страной иностранного гражданина. Каждую страницу документа переводят и заверяют у нотариуса.
2. Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС). Номер получают в местном отделении СФР.
3. Нотариально заверенная доверенность, выданная руководителем иностранной организации. А также нотариально заверенный перевод документа, подтверждающего полномочия руководителя фирмы (устав, приказ, протокол собрания акционеров и т.п.).
4. ИНН руководителя филиала как физического лица и ИНН самой организации. По полному списку необходимых документов и действиях клиента проконсультируют наши менеджеры.
5. Сведения о Коде причины постановки на учёт (КПП).
6. Номер записи об аккредитации филиала (представительства) иностранной организации (НЗА).

Если иностранная компания — резидент, но её нет в реестре представительств иностранных компаний

Тогда директор обращается в УЦ ФНС и собирает перечень документов:

1. Документ о формировании филиала иностранного ЮЛ в России.
2. Свидетельство о регистрации филиала.
3. Документ о назначении руководителя головной организации с нотариальным переводом на русский язык.
4. Доверенность руководителя головной организации на руководителя филиала (либо с полномочиями на обращение в УЦ, либо нотариальную генеральную доверенность с переводом).
5. Заявление на выпуск (может подписать директор филиала).

Если иностранец — высококвалифицированный специалист

Высококвалифицированных специалистов из других стран — нерезидентов, привлекают для работы на территории РФ. Их нанимают для деятельности, касающейся узкой направленности. Особенность трудоустройства и правовой статус таких граждан регулирует закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года.

При нахождении на территории РФ иностранный гражданин имеет один из статусов: временно пребывающий или временно проживающий.

Временно пребывающий гражданин не имеет разрешения на временное проживание и вид на жительство. Когда срок вашего пребывания ограничен визой или безвизовым порядком в 90 суток, вы не сможете зарегистрироваться в СФР и получить СНИЛС. А без страхового номера аккредитованный удостоверяющий центр не выдаст вам сертификат КЭП.

Временно проживающий получит сертификат КЭП, так как сможет зарегистрироваться в СФР и получить СНИЛС. В этом случае при обращении в УЦ у вас как у нерезидента проблем не возникнет.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог