ФГИС «Меркурий»: как принять продукцию
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы
Автор Алина Маргутова

Алина Маргутова

17 апреля 2020
31357
Как принять продукцию в «Меркурии»
Меркурий

Как принять продукцию в «Меркурии»


ФГИС «Меркурий» обеспечивает контроль в сфере оборота товаров животного и растительного происхождения. В этой системе формируется ветеринарно-сопроводительная документация на подконтрольные товары.


ВСД сопровождает подконтрольную продукцию на всем пути от производства до реализации: продажи в розницу или использования в общепите. При переходе прав собственности на подконтрольный товар получатель должен принять продукцию. Это значит, что нужно гасить входящую ВСД. Расскажем, как принять продукцию в «Меркурии».


Зачем гасить ВСД при приеме товара


Получатель продукции гасит ВСД при приемке товара. Это значит, что он подтверждает факт поступления продукции, а также — что ее характеристики соответствуют указанным в документации. При гашении ВСД партия товара ставится на учет в системе «Меркурий». В результате гашения ВСД в складском журнале автоматически формируется запись, данные для которой берутся из сопроводительной документации.


Необязательно принимать все товары. Если часть из них не соответствует заявленным в накладной характеристикам, можно принять товар частично. При этом в складской журнал вносится только принятая продукция, а на остальную автоматически формируется возвратный ВСД.


Что необходимо пользователю для работы с ВСД


Для приема подконтрольного товара в «Меркурии» нужно иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ХС», к обслуживаемому предприятию и иметь права на гашение. Для получения доступа и прав необходимо зарегистрировать пользователя и хозяйствующий субъект в территориальном управлении «Россельхознадзора».


Как принять товар в «Меркурии»


Гашение ВСД включает в себя следующие шаги.


1. Вход в личный кабинет «Меркурия.ХС». Для входа нужно воспользоваться логином и паролем, полученным при регистрации в «Россельхознадзоре». Далее необходимо выбрать из списка предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции и перейти к списку входящих ВСД.


2. Осмотр входной партии товара и сверка сведений по электронному ВСД.


Партия груза, которая поступает на предприятие, сопровождается электронной ветеринарно-сопроводительной документацией, которая создана во ФГИС «Меркурий». Покупатель должен проконтролировать поступившую продукцию: осмотреть товар и визуально сверить фактические сведения с теми данными, которые указаны в ВСД.


Для этого в «Меркурии» необходимо выполнить следующие действия:


  • Откройте раздел «Ветеринарные документы».

  • Выберите подраздел «Входящие ВСД» — «Оформленные».

  • Найдите нужный документ: нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.

  • Откройте ВСД на просмотр, нажав на пиктограмму «лупа».

  • Сопоставьте данные, указанные во входящем ВСД, с фактическими сведениями о поступившем товаре.

  • Просмотр информации о ВСД
  • Если часть данных не соответствует друг другу, но продукция может быть принята на предприятие, необходимо составить акт несоответствия.

  • Если расхождений нет, можно подтверждать прием партии.

  • Сведения о транспорте

В акте несоответствия фиксируется расхождение количественных или качественных показателей и указываются фактические сведения о поступившей продукции. Принимать товар можно только в случае незначительных расхождений с накладной.


Шаг 3. Прием партии продукции: полный, частичный или отказ.


Чтобы составить акт несоответствия, нужно перейти к странице «Гашение ВСД». Для этого на странице «Просмотр информации о ВСД» нажмите на кнопку «Погасить».


Затем в блоке «Фактические сведения» внесите изменения в соответствии с фактическими данными о доставленной партии товара.


Важно: нельзя отредактировать даты выработки, производителя продукции, изменить срок годности на дату, которая ранее даты выработки.


Чтобы принять всю партию, на странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза, а затем нажмите кнопку «Сохранить».


Таким образом покупатель подтверждает, что получил товар соответствующего качества.


В результате входящий ВСД будет погашен, в складском журнале предприятия будет сформирована новая запись на весь объем партии поступившей продукции.


Если значительная часть продукции не соответствует данным в накладной, можно принять партию частично.


Для этого нужно выполнить следующие действия:


  • На странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза.

  • Установите флажок «Разделить партию».

  • Укажите «Объем», который нужно внести во входной журнал.

  • Укажите «Кол-во единиц упаковки».

  • Укажите причину возврата части партии поступившей продукции.

  • Нажмите на кнопку «Сохранить».


После этого входящий ВСД будет погашен, в складском журнале предприятия на часть партии поступившей продукции будет сформирована новая запись, а на оставшуюся — автоматически сформируется возвратный ВСД.


Также можно отказаться от всей партии поступивших товаров.


Для этого нужно выполнить следующие действия:


  • На странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» внесите дату поступления груза.

  • Установите флажок «Разделить партию».

  • Укажите нулевой «Объем».

  • Укажите причину возврата партии поступившей продукции.

  • Нажмите на кнопку «Сохранить».


Таким образом входящий ВСД будет погашен, а на всю партию товара автоматически сформируется возвратный ВСД.


После гашения накладной в журнале входной продукции формируется новая запись.


При возврате пользователь получает оформленную возвратную ВСД.


Для акта несоответствия и возвратной ВСД доступна функция печати.


Автор Алина Маргутова

Алина Маргутова

17 апреля 2020
31357
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle
Предыдущая статья
Следующая статья
Следующая статья
Создайте машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты. Работайте с доверенностями эффективно!

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
autohello-finger