Техподдержка:
8 (800) 700-86-68
Отдел продаж:
8 (800) 350-33-81
E-mail:
info@astral.ru
Меркурий

Как принять продукцию в «Меркурии»

Как принять продукцию в «Меркурии»

Принять поступивший товар в «Меркурии» — значит, погасить ВСД. Прежде чем сделать это, нужно проверить, соответствует ли товар данным в ВСД. Товар можно принять полностью, частично или отказаться от приема.


ФГИС «Меркурий» обеспечивает контроль в сфере оборота товаров животного и растительного происхождения. В этой системе формируется ветеринарно-сопроводительная документация на подконтрольные товары.


ВСД сопровождает подконтрольную продукцию на всем пути от производства до реализации: продажи в розницу или использования в общепите. При переходе прав собственности на подконтрольный товар получатель должен принять продукцию. Это значит, что нужно гасить входящую ВСД. Расскажем, как принять продукцию в «Меркурии».


Зачем гасить ВСД при приеме товара


Получатель продукции гасит ВСД при приемке товара. Это значит, что он подтверждает факт поступления продукции, а также — что ее характеристики соответствуют указанным в документации. При гашении ВСД партия товара ставится на учет в системе «Меркурий». В результате гашения ВСД в складском журнале автоматически формируется запись, данные для которой берутся из сопроводительной документации.


Необязательно принимать все товары. Если часть из них не соответствует заявленным в накладной характеристикам, можно принять товар частично. При этом в складской журнал вносится только принятая продукция, а на остальную автоматически формируется возвратный ВСД.


Что необходимо пользователю для работы с ВСД


Для приема подконтрольного товара в «Меркурии» нужно иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ХС», к обслуживаемому предприятию и иметь права на гашение. Для получения доступа и прав необходимо зарегистрировать пользователя и хозяйствующий субъект в территориальном управлении «Россельхознадзора».


Как принять товар в «Меркурии»


Гашение ВСД включает в себя следующие шаги.


1. Вход в личный кабинет «Меркурия.ХС». Для входа нужно воспользоваться логином и паролем, полученным при регистрации в «Россельхознадзоре». Далее необходимо выбрать из списка предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции и перейти к списку входящих ВСД.


2. Осмотр входной партии товара и сверка сведений по электронному ВСД.


Партия груза, которая поступает на предприятие, сопровождается электронной ветеринарно-сопроводительной документацией, которая создана во ФГИС «Меркурий». Покупатель должен проконтролировать поступившую продукцию: осмотреть товар и визуально сверить фактические сведения с теми данными, которые указаны в ВСД.


Для этого в «Меркурии» необходимо выполнить следующие действия:


  • Откройте раздел «Ветеринарные документы».

  • Выберите подраздел «Входящие ВСД» — «Оформленные».

  • Найдите нужный документ: нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.

  • Откройте ВСД на просмотр, нажав на пиктограмму «лупа».

  • Сопоставьте данные, указанные во входящем ВСД, с фактическими сведениями о поступившем товаре.

  • Просмотр информации о ВСД
  • Если часть данных не соответствует друг другу, но продукция может быть принята на предприятие, необходимо составить акт несоответствия.

  • Если расхождений нет, можно подтверждать прием партии.

  • Сведения о транспорте

В акте несоответствия фиксируется расхождение количественных или качественных показателей и указываются фактические сведения о поступившей продукции. Принимать товар можно только в случае незначительных расхождений с накладной.


Шаг 3. Прием партии продукции: полный, частичный или отказ.


Чтобы составить акт несоответствия, нужно перейти к странице «Гашение ВСД». Для этого на странице «Просмотр информации о ВСД» нажмите на кнопку «Погасить».


Затем в блоке «Фактические сведения» внесите изменения в соответствии с фактическими данными о доставленной партии товара.


Важно: нельзя отредактировать даты выработки, производителя продукции, изменить срок годности на дату, которая ранее даты выработки.


Чтобы принять всю партию, на странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза, а затем нажмите кнопку «Сохранить».


Таким образом покупатель подтверждает, что получил товар соответствующего качества.


В результате входящий ВСД будет погашен, в складском журнале предприятия будет сформирована новая запись на весь объем партии поступившей продукции.


Если значительная часть продукции не соответствует данным в накладной, можно принять партию частично.


Для этого нужно выполнить следующие действия:


  • На странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза.

  • Установите флажок «Разделить партию».

  • Укажите «Объем», который нужно внести во входной журнал.

  • Укажите «Кол-во единиц упаковки».

  • Укажите причину возврата части партии поступившей продукции.

  • Нажмите на кнопку «Сохранить».


После этого входящий ВСД будет погашен, в складском журнале предприятия на часть партии поступившей продукции будет сформирована новая запись, а на оставшуюся — автоматически сформируется возвратный ВСД.


Также можно отказаться от всей партии поступивших товаров.


Для этого нужно выполнить следующие действия:


  • На странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» внесите дату поступления груза.

  • Установите флажок «Разделить партию».

  • Укажите нулевой «Объем».

  • Укажите причину возврата партии поступившей продукции.

  • Нажмите на кнопку «Сохранить».


Таким образом входящий ВСД будет погашен, а на всю партию товара автоматически сформируется возвратный ВСД.


После гашения накладной в журнале входной продукции формируется новая запись.


При возврате пользователь получает оформленную возвратную ВСД.


Для акта несоответствия и возвратной ВСД доступна функция печати.


Как принять товар в «Астрал.Меркурии»


Сервис «Астрал.Меркурий» предназначен для тех, кому нужно только гасить входящие ВСД: рознице и общепиту.


  • Войдите в личный кабинет сервиса.

  • Найдите раздел «Необработанные ВСД». Откроется список документов, которые ждут гашения.

  • Проверьте, соответствует ли принятая продукция тому, что заявлено в свидетельстве. Если ошибок нет, нажмите кнопку «Погасить».

  • При наличии расхождений данных можно принять часть продукции. Для этого с помощью кнопок «-» или «+» укажите, какой объем того или иного продукта следует принять.

  • Чтобы отказаться от приема всей партии, нажмите кнопку «Отклонить».

  • После завершения процедуры документы появятся в разделе «Обработанные ВСД».

  • Принятие поставки


Алина Маргутова
Алина Маргутова

Эксперт «Калуга Астрал»

17 апреля 2020
834
Комментарии для сайта Cackle

Продукты по направлению:

Астрал-ЭТ

Онлайн-сервис получения Электронной подписи с вашего рабочего места для государственных порталов, участия в торгах и документооборота.

Астрал.Меркурий

Сервис для работы с эВСД в системе «Меркурий».

Другие направления:

Что такое ВСД в «Меркурии»

17 апреля 2020


Ошибки в погашенном ВСД: что делать?

17 апреля 2020