Маркировка остатков в рознице: сроки по волнам и пошаговая инструкция
График работы
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Обязательная маркировка товаров охватывает все больше продуктовых групп. Каждый раз, когда правительство объявляет сроки маркировки для новой категории товаров, предприниматели сталкиваются с необходимостью промаркировать остатки — уже введенную в оборот продукцию, на которую не нанесли коды DataMatrix. Разберемся в том, как быстро и эффективно провести маркировку товарных остатков, чтобы не нарушить установленные правила.

После старта обязательной маркировки для новой товарной категории производитель изделий или их импортер обязан наносить DataMatrix на еще не введенную в оборот продукцию. Однако на рынке остается множество товаров, которые были произведены и переданы торговым сетям до распространения новых правил. Такую продукцию называют товарными остатками, и они также подлежат обязательной маркировке.

Переходный период для каждой товарной группы устанавливается отдельным постановлением Правительства РФ. В рамках этого периода участники оборота получают время на три действия: описать товар в Национальном каталоге, заказать и нанести коды маркировки, ввести продукцию в оборот через систему «Честный ЗНАК». После окончания переходного периода продавать немаркированные остатки запрещено: хранить на складе можно, но реализовать через кассу нельзя.

Каждая товарная группа живет по собственному календарю. Пропуск даты означает, что заказанные, но не введенные в оборот коды аннулируются, а товар переходит в статус «только хранение». Ниже собраны ключевые дедлайны маркировки остатков в 2026 году.

Товарная группа Крайний срок продажи немаркированных остатков Крайний срок маркировки остатков Основание
Легкая промышленность, 3 волна 31.12.2025 01.03.2026 ПП РФ от 31.07.2025 № 1134
Легкая промышленность, 4 волна (спец- и рабочая одежда) 31.07.2026 30.11.2026 ПП РФ от 25.12.2025 № 2129
Моторные масла 30.11.2025 31.03.2026 ПП РФ от 25.12.2025 № 2136
БАДы (срок годности до 3 лет) 31.08.2026 31.08.2026 ПП РФ от 28.11.2025 № 1953
БАДы (срок годности более 3 лет) 31.08.2027 31.08.2027 ПП РФ от 28.11.2025 № 1953
Игрушки 31.08.2026 31.08.2026 ПП РФ от 31.05.2025 № 819
Радиоэлектроника (светотехника, смартфоны, ноутбуки) 30.11.2026 30.11.2026 ПП РФ от 28.11.2025 № 1954
Технические средства реабилитации, 2 волна 28.02.2027 28.02.2027 ПП РФ от 21.11.2025 № 1855
Важно! Для продовольственных категорий (молочная продукция, вода, пиво) действует иное правило: немаркированные остатки реализуются до окончания срока годности, специального окна для маркировки остатков не предусмотрено.

Маркировка остатков легкой промышленности: 3-я и 4-я волны в 2026 году

Товары 3-й волны (расширенный перечень одежды, текстиля) подлежали обязательной маркировке с 1 марта 2025 года. Согласно ПП РФ от 31.07.2025 № 1134, продажа немаркированных остатков была разрешена до 31 декабря 2025 года, а ввод в оборот промаркированных остатков следовало завершить до 1 марта 2026 года включительно. Если у компании на складе остались немаркированные товары 3-й волны, продать их легально уже нельзя. Хранение допускается, реализация — нет.

Легкопром 4-й волны охватывает специальную и рабочую одежду. Согласно ПП РФ от 25.12.2025 № 2129, остатками считаются товары, произведенные или ввезенные в Россию по 28 февраля 2026 года включительно. Ключевые даты:

  • до 31 июля 2026 разрешена реализация немаркированных остатков;
  • до 30 ноября 2026 нужно описать товары, заказать коды, нанести их и ввести в оборот;
  • с 1 августа 2026 — полный запрет на оборот и вывод из оборота немаркированных остатков (хранение без кодов по-прежнему допускается);
  • с 1 декабря 2026 функционал маркировки остатков 4-й волны закрывается: заказать коды, описать товар или ввести в оборот будет невозможно.

Отдельное правило касается импорта: если товар приобретен до 28 февраля 2026 года, но таможенные процедуры завершены до 1 июля 2026 года, маркировка остатков для него возможна до 1 августа 2026 года. С 1 июля 2026 года таможня не выпускает немаркированные товары легкой промышленности 4-й волны, приобретенные до 28 февраля 2026 года.

Маркировка остатков моторных масел, БАДов и спортивного питания в 2026 году

Переходный период для моторных масел фактически завершен. С 1 декабря 2025 года оборот немаркированной продукции запрещен. Второй этап маркировки старых остатков (товары, произведенные или ввезенные до 1 сентября 2025 года) закончился 31 марта 2026 года. Компании, не уложившиеся в срок, могут только хранить такие товары на складе.

Биологически активные добавки попали под расширение маркировки с 1 марта 2026 года. Согласно ПП РФ от 28.11.2025 № 1953, немаркированные остатки БАДов со сроком годности до 3 лет разрешено продавать и маркировать до 31 августа 2026 года. Если срок годности превышает 3 года, дедлайн сдвигается до 31 августа 2027 года.

Импорт, ввезенный после 1 марта 2026 года, маркируется в общем порядке. Товары, приобретенные до этой даты, но прошедшие таможню позже, нужно промаркировать в установленный срок (до 31 марта 2026 года для ранних партий, подробности зависят от конкретного постановления).

Маркировка остатков радиоэлектроники и игрушек в 2026 году

Радиоэлектроника (светотехника, смартфоны, ноутбуки и др.) подлежит маркировке остатков до 30 ноября 2026 года. В течение этого периода можно маркировать остатки, произведенные или ввезенные до 30 апреля 2026 года. С 1 декабря 2026 года вступает полный запрет оборота немаркированной радиоэлектроники.

Остатки детских игрушек, произведенных до 1 декабря 2025 года, разрешено продавать и маркировать до 31 августа 2026 года. С 1 сентября 2026 года оборот немаркированных игрушек полностью запрещен. Игрушки, произведенные или ввезенные после 1 декабря 2025 года, маркируются производителем или импортером в общем порядке до ввода в оборот (ПП РФ от 13.11.2023 № 1899 в действующей редакции).

Промаркировать товарные остатки и ввести их в оборот должен тот предприниматель, у которого немаркированная продукция находится в собственности в настоящий момент. Например, если товар без кодов обнаружен на складе розничного магазина, то промаркировать остатки обязана розница, а не производитель.

Маркировку остатков товара необходимо провести на платформе «Честный ЗНАК». Для регистрации и работы в системе вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Руководитель организации или индивидуальный предприниматель может приобрести такую подпись только в удостоверяющем центре ФНС. После выпуска УКЭП на компьютер, который вы будете использовать для работы с «Честным ЗНАКом», необходимо установить средство криптографической защиты информации.

Порядок маркировки остатков одинаков для всех товарных групп. Различаются только атрибуты описания товара в Национальном каталоге и стоимость кодов.

1
Инвентаризация. Разделите складские запасы на три категории: уже промаркированные, не подлежащие маркировке и требующие маркировки. Третью категорию дополнительно разбейте на товары, которые успеете продать до окончания срока реализации без кодов, и товары, которые нужно маркировать.
2
Регистрация в системе. Если компания еще не зарегистрирована в «Честном ЗНАКе», зарегистрируйтесь с помощью УКЭП и выберите нужную товарную группу. Вам также потребуется заключить договор с оператором электронного документооборота, который будет передавать информацию о движении маркированного товара в систему прослеживаемости.
3
Описание товаров в Национальном каталоге. Коды DataMatrix для товарных остатков можно заказать через Личный кабинет «Честного ЗНАКа», но для начала нужно перейти в раздел «Национальный каталог» и описать продукцию: создать и заполнить техническую карточку для каждого вида изделия. Модераторы «Честного ЗНАКа» проверят документ в течение трех рабочих дней после заполнения. После того как карточка прошла проверку, ее необходимо подписать с помощью УКЭП.
4
Пополнение лицевого счета. Стоимость маркировки остатков: 0,50 рубля за код без НДС. Пополните баланс лицевого счета нужной товарной группы в личном кабинете «Честного ЗНАКа» до заказа кодов. Актуальную стоимость с учетом НДС уточняйте на портале честныйзнак.рф (с 2026 года основная ставка НДС составляет 22%). После получения кодов услуга считается оказанной, возврат средств не предусмотрен.
5
Заказ кодов маркировки. Чтобы заказать коды, из Личного кабинета перейдите в Станцию управления заказами. Создайте заказ, указав в поле «Способ выпуска товаров в оборот» значение «Маркировка остатков». Укажите GTIN и количество кодов. После генерации скачайте коды для печати.
6
Печать и нанесение этикеток. Распечатайте коды DataMatrix на термотрансферном принтере этикеток. Код должен быть контрастным и легко считываться 2D-сканером. Наклейте этикетки на каждую единицу товара так, чтобы код не деформировался и не перекрывался упаковкой.
7
Ввод в оборот. Чтобы ввести в оборот маркировку остатков, подайте сведения с типом документа «Маркировка остатков». Сделать это можно через личный кабинет вручную, загрузкой XML-файла или через API. После подтверждения товар переходит в статус «в обороте» и доступен для легальной продажи.

Маркировка немаркированных остатков касается только непродовольственных товаров. Полный перечень категорий, для которых в 2026 году сохраняется действующий или недавно завершенный переходный период:

  • Легкая промышленность (3 и 4 волны): одежда, текстиль, спецодежда, рабочая одежда.
  • Шубы и изделия из натурального меха: продажа остатков со старыми КиЗ разрешена до 28.02.2027, новые изделия с 01.03.2026 маркируются только DataMatrix.
  • Моторные масла и смазочные материалы: переходный период завершен.
  • БАДы: активный переходный период до 31.08.2026 / 31.08.2027.
  • Игрушки и детские товары: активный переходный период до 31.08.2026.
  • Радиоэлектроника: активный переходный период до 30.11.2026.
  • Технические средства реабилитации: переходный период до 28.02.2027.
  • Антисептики: переходный период завершен.
Проверить, подлежит ли конкретный товар маркировке, можно по коду ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 на портале честныйзнак.рф в разделе проверки товаров.

За нарушение порядка и сроков маркировки товаров и их остатков участники рынка несут не только административную, но и уголовную ответственность.

Согласно ч. 1 ст. 15.12 КоАП РФ, за производство и ввод в оборот продукции без маркировки нарушителя ожидает штраф:

  • от 5 000 до 10 000 рублей — для должностных лиц;
  • от 5 000 до 10 000 рублей — для должностных лиц;

В обоих случаях немаркированный товар конфискуют.

Если контролирующие органы установят, что предприниматель продавал, хранил, перевозил или приобретал продукцию без маркировки, то товар конфискуют, а на виновных наложат штраф. В соответствии с ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ, размер выплат составит:

  • от 2 000 до 4 000 рублей — для граждан;
  • от 5 000 до 10 000 рублей — для должностных лиц;
  • от 50 000 до 300 000 рублей — для юридических лиц.

Нарушения при работе с табачной и алкогольной продукцией наказываются более строго. За производство и ввод в оборот немаркированных изделий виновный обязан заплатить:

  • от 30 000 до 50 000 рублей — должностные лица;
  • от 200 000 до 300 000 рублей — юридические лица.

Оборот алкогольных напитков и табачных изделий без кодов маркировки наказывается штрафами:

  • от 10 000 до 20 000 рублей — для граждан;
  • от 30 000 до 50 000 рублей — для должностных лиц;
  • от 300 000 до 500 000 рублей — для юридических лиц.

Во всех случаях немаркированный товар будет конфискован.

Уголовная ответственность для нарушителей последует только в определенных ситуациях. В соответствии со ст. 171.1 УК РФ, производство, приобретение, хранение, перевозка или сбыт немаркированного товара в особо крупном размере наказываются принудительными работами или заключением на срок до трех лет и уплатой штрафа до 80 000 рублей. Альтернативой может стать штраф в размере до 300 000 рублей.

За работу с товарами или их остатками с поддельной маркировкой в особо крупном размере также последуют принудительные работы или лишение свободы на срок до трех лет с уплатой штрафа в размере до 80 000 рублей. Альтернативное наказание — взимание штрафа в размере до 400 000 рублей.

С 2026 года система «Честный ЗНАК» работает в разрешительном режиме: касса автоматически блокирует продажу товара без валидного кода маркировки. Данные об обороте передаются в контролирующие органы, что упрощает выявление нарушений без выездных проверок. Штраф назначается по результатам административной процедуры.
Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle
Я отшила полотенца, и хочу ввести из в оборот, товар опубликован в национальном каталоге, я распечатала км и теперь когда ввожу товар в оборот у меня нет пункта маркировка остатков,как быть , может я что то не так делаю
Добрый день, Валентина! Маркировка остатков товаров легкой промышленности завершилась 1 февраля 2021 года.
Если вы производитель, то вам требуется:
1. Убедиться, что в нац. каталоге вы опубликовали карточки единиц товаров (или комплектов, если это КПБ), а не технические карточки.
2. Заказать новые КМ с признаком «Произведен в РФ», распечатать их и нанести на товар
3. Ввести в оборот с помощью соответствующего документа с видом «Производство РФ».
Добрый день. Как быть с продукцией которая поступила раннее, имеется на остатке?
Добрый день! Производители, дистрибьюторы и магазины должны самостоятельно запросить цифровые коды для остатков товаров. Сроки маркировки остатков для каждой товарной группы публикуются на «Честном ЗНАКе».

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
1С-ЭПД
Подключитесь к ЭПД и другим системам через 1С
autohello-finger