Путевой лист автобуса (Форма №6) - особенности заполнения и основные функции
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Путевой лист автобуса

Путевой лист автобуса – документ, который используется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими эксплуатацию транспортных средств

Тарифы 1С-ЭПД

Обмен перевозочными документами в 1С

Путевой лист автобуса

Путевой лист автобуса (форма № 6) – это официальный документ, который заполняется и хранится водителем или диспетчерской службой и содержит информацию о каждой поездке транспортного средства.

Он включает в себя следующую информацию:

  • срок действия документа;
  • сведения об организации, которая составляла ЭПЛ;
  • данные о водителе и показатели его медосмотра;
  • сведения о транспорте и техосмотре;
  • вид перевозки.

Целью заполнения путевого листа автобуса является обеспечение прозрачности и надёжности ведения перевозок, контроля расхода топлива и подтверждения факта выполнения поездки. Он также является основным инструментом при расчёте заработной платы водителя и анализе эффективности работы автобуса.

В этой статье мы разберём, что такое путевой лист, чем он отличается от ЭПЛ, как его заполнять и какие формы существуют, а также поговорим о нововведениях, которые важны при формировании документа.

Путевой лист автобуса: особенности заполнения

Путевой лист автобуса имеет ряд условий:

  1. Заполнение информации о поездке.
  2. В путевом листе требуется заполнить определённые данные о поездке (о них говорили выше).

  3. Подписание и утверждение.
  4. Путевые листы обычно требуют подписи водителя – она может подтверждать достоверность предоставленной информации и согласие с правилами и требованиями поездки.

  5. Соблюдение правил.
  6. Путевые листы часто используются для обеспечения правильной перевозки. Их наличие обязательно с точки зрения закона.

  7. Мониторинг и контроль.
  8. Путевые листы позволяют организации или работодателям отслеживать маршрут, время и расходы поездок. Это помогает оптимизировать все процессы и учёт средств.

  9. Отчётность и архивация.
  10. Путевые листы используются для создания отчётов о поездке или сформированных расходах, а также для архивации информации о проведённых поездках. Это позволяет быстро найти нужные данные в будущем или в случае необходимости провести анализ и контроль.

Заполняем путевой лист по форме №6

Форма № 6 (путевой лист для автобусов) – это документ, который заполняется до выполнения перевозок. Транспортная компания с его помощью подтверждает расходы, связанные с использованием автомобиля:

  • уровень заработной платы водителя;
  • все расходы на топливо и ремонт;
  • стоимость парковки (если необходимо);
  • возмещение всех затрат за использование личных авто сотрудниками.

Все предприниматели и компании, которые используют автобусы в своей деятельности, обязаны составлять путевые листы. Важно отметить, что форма №6 является официальным документом, который должен заполняться в электронном виде

Существует универсальный путевой лист автобуса нового образца (Приказ ФНС № ЕД-7-26/116@). Он заполняется до того момента, когда водитель уедет с грузом.

Электронный путевой лист состоит из шести блоков, которые необходимо заполнить. Пройдёмся по каждому из них.

Первую часть ЭПЛ заполняет сам перевозчик. В ней указывается дата составления, наименование организации и дополнительные сведения (ОКУД, ОКПО и т.д.). Если водитель – владелец транспорта, ему необходимо иметь УКЭП, чтобы тот смог подписать электронный документ.


Вторая часть посвящена водителю и медосмотру. Его заполняет врач, который проводил все анализы – допущен или не допущен человек к поездке. Медицинскому работнику также требуется иметь УКЭП для подписи ЭПЛ.


Затем вносятся данные по техническому осмотру автомобиля (третья, четвёртая и пятая части ЭПЛ). Их заполняет механик или лицо, ответственное за контроль исправности автобуса. Он может использовать как УКЭП, так и УНЭП с помощью Госуслуг.


Шестая часть считается дополнительной – она обычно нужна, если водителю требуется медосмотр после рейса. Заполняется также врачом или медицинским работником.

Заполненная типовая форма путевого листа автобуса передаётся оператором в ГИС ЭПД с помощью сервиса 1С-ЭПД. Более подробно о государственной информационной системе электронных перевозочных документов можно ознакомиться в нашем материале.


ГК «Астрал» предлагает сервисы для обмена электронными перевозочными документами (ЭПД).

1С-ЭПД — это решение, которое работает с различными популярными конфигурациями «1С». Обновите свою систему учёта и начните формировать электронные путевые листы в привычной конфигурации «1С» без дополнительных платежей за модули. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также позволяет обмениваться неформализованными документами.

Платформа ЭПД — это интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для беспрепятственной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами без перехода на сторонние сервисы.

Новые обязательные сведения для ЭПЛ автобуса с 1 сентября 2023 года

На 2023 год Минтранс продолжает развивать переход предпринимателей с бумажных путевых листов на электронный формат – ЭПЛ. Пока это носит рекомендательный характер, однако со следующего года Правительство будет строго следить за формированием именно электронных путевых листов.

На данный момент существует несколько правил при формировании ЭПЛ:

  1. Если вы допустили ошибку, необходимо сформировать новый путевой лист с правильной информацией.
  2. При выезде на несколько рейсов перевозчик может оформить один электронный документ на все поездки.
  3. Удалённый формат медицинских осмотров – можно пройти как до поездки, так и после неё.

Согласно Приказу Минтранса № 159, в 2023 году введены новые сведения, которые обязаны быть в путевом листе. Так, например, можно будет добавлять новые данные о водителе (его СНИЛС, номер удостоверения и т.д.). Также в приказе сказано о возможности исправления недочётов (информации о транспорте и человеке, который поедет в рейс).

Будьте внимательны: несмотря на то, что он принят, новый формат ЭПЛ с дополнениями находится в разработке. Более подробно о нём вы можете прочитать в нашем материале.

Скачать бланк формы № 6 (путевой лист автобуса)

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог


Автоматизируйте электронный документооборот логистики

Заключите договор с оператором ЭДО и подключитесь к электронному документообороту

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Оставить заявку

Остались вопросы? Запишитесь на персональную демонстрацию сервиса. Мы покажем, как работать в сервисе и дадим персональные ответы

/upload/iblock/c68/9183cj5ajdroeosh9k0pqvi2m2gsn9nu/formepd.png
Комментарии для сайта Cackle
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
{{FORM-FEEDBACK3 data-uname="65" data-color-brand="skycyan" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
autohello-finger