Путевые листы для самозанятых водителей: зачем нужны, как оформить и вести
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Путевой лист для самозанятого водителя в сфере перевозок

Путевой лист для самозанятых – важный документ для водителей, организующий работу и контролирующий соблюдение законодательства

Тарифы 1С-ЭПД

Обмен перевозочными документами в 1С

Путевые листы для самозанятых водителей

Путевой лист самозанятого – это важный документ, который необходим водителю для организации своей работы и соблюдения требований законодательства. Ведение ПЛ позволяет контролировать движение транспортного средства, фиксировать пройденные расстояния, время работы, а также количество перевезённых пассажиров или грузов.

Основная цель путевого листа грузоперевозки – обеспечить прозрачность и контроль при выполнении заказов и участии в коммерческих транспортировках. Этот документ помогает водителю демонстрировать свою профессиональную деятельность, а также защищать свои права и интересы при возможных спорных ситуациях и конфликтах.

Правильное формирование ПЛ – это не только необходимость с точки зрения законодательства, но и забота о своём бизнесе и репутации самозанятого. Ведение чёткой и аккуратной документации позволяет подтвердить свою надёжность и профессионализм перед клиентами и партнёрами. Кроме того, путевой лист может послужить доказательством выполнения работ и основой для расчёта зарплаты.

В этой статье мы разберём следующие вопросы:

  • Что такое путевой лист.
  • Нужен ли он водителям или можно обойтись без него.
  • Как оформить путевой лист и не наделать ошибок при его формировании.
  • Что будет, если водитель не заполнит путевой лист или пропустит часть документа.

Необходим ли путевой лист для самозанятых водителей

Путевой лист самозанятого играет важную роль во всем процессе транспортировки. Однако сначала стоит определить, кто такой СЗ и что ему нужно для этого сделать.

Согласно № 442-ФЗ, водитель имеет право не регистрироваться как ИП – он может оформить самозанятость. Более подробно о том, как получить этот статус и что именно для этого нужно, можно изучить в нашем материале.

Существует 2 понятия СЗ:

  • самозанятые физические лица;
  • самозанятые индивидуальные предприниматели.

Главное различие: первые могут выполнять лишь перевозку на легковом автомобиле (такси) или выполнять нужды организации на личном транспорте. Вторые же имеют право перевозить как пассажиров, так и грузы до покупателей. В данной статье мы будем говорить именно о самозанятых ИП.

Для самозанятых граждан порядок оформления путевых листов такой же, как и для обычных индивидуальных предпринимателей, то есть ПЛ нужен.

Как оформить путевой лист самозанятому водителю

Самозанятый ИП – это человек, владеющий грузовым транспортом, который выполняет услуги транспортировщика. Согласно Приказу Минтранса № 390, путевой лист должен быть оформлен до поездки водителя.

Единый формат ПЛ в законе не регламентирован, однако можно использовать 2 варианта: № 4-с и № 4-п (Постановление Госкомстата № 78). Они различаются по типу оплаты работы транспортировщика (первый – при сдельной оплате, второй – при посменной оплате). Пример заполненного путевого листа вы можете увидеть ниже.


* форма ПГ-1 устарела.

Какие данные обязательно должны быть в путевом листе

  1. Название и срок действия ПЛ.
  2. Личные данные транспортировщика (ФИО, СНИЛС и № водительского удостоверения).
  3. Информация об автомобиле (марка, регистрационный номер).
  4. Тип перевозки.
  5. Данные о выезде и возвращении с рейса.
  6. Показатели счётчиков (спидометр/одометр).
  7. Информация о состоянии самого водителя и автомобиля.

В конце каждого путевого листа должны стоять подписи – диспетчера, механика и водителя.

Возникает вопрос: где самозанятому взять путевые листы? Для упрощения поиска ПЛ прикрепляем ниже необходимые формы.

Правила заполнения путевого листа для самозанятого в 2023 году

С 1 марта 2023 года действуют новые требования к путевому листу самозанятого:

  • ПЛ можно сформировать как в бумажном, так и в электронном виде.
  • Теперь водителю разрешено оформить один документ на все поездки (если он работает не одну смену).
  • Важно указывать показания спидометра и одометра – прибора, который считает количество оборотов колёс. С его помощью можно рассчитать, сколько было потрачено ГСМ.
  • Сформирован список реквизитов, которые обязательно должны быть в путевом листе.

ГСМ или горюче-смазочные материалы – это топливо, которым заполняется грузовой автомобиль (дизель, бензин, мазут, керосин и т.д.).

Первоначально самозанятому необходимо указать дату заполнения путевого листа, свои ФИО и контактные данные. Затем следует заполнить информацию о транспортном средстве, которое будет использоваться для перевозки. Включите следующие данные: марку и модель транспортного средства, регистрационный номер и другую необходимую информацию.

Особое внимание следует уделить маршруту. Укажите точки отправления и прибытия, а также все промежуточные пункты, которые планируется посетить в течение рабочего дня.

Затем перейдите ниже – заполните дату и время отправления с каждого пункта маршрута, а также дату и время прибытия в каждый пункт. Необходимо также отметить пробег на каждом участке маршрута. Все эти данные помогут рассчитать самозанятому общую сумму зарплаты по итогу работы.

Для учёта количества заправок и суммы использованного топлива на каждом участке маршрута, создайте отдельную колонку. В итоге подсчитайте общий пробег, время работы и использованное топливо за день. Заполните дату заполнения путевого листа и подпишите его.

Не забывайте, что ПЛ должен быть точным и полным, и всегда имейте его при себе во время проверок со стороны налоговых или контрольно-надзорных органов. В противном случае на самозанятого без путевого листа будет наложен штраф за нарушение правил.

Скачать образец формы путевого листа 4-п.

Скачать образец формы путевого листа 4-с.

Что будет, если неправильно заполнить путевой лист

При нарушении правил формирования путевого листа самозанятому будет выписан штраф. Так, за отсутствие ПЛ вы будете вынуждены заплатить 500 рублей. Если же в путевом листе не указаны данные о мед- и техосмотре – по ст.12.31.1 на ФЛ накладывается штраф в виде 3 000 рублей, для ИП – 5 000 рублей.

Также запрещено не вносить информацию о затратах на ГСМ. Размер штрафа рассчитывается по формуле, указанной в ст.122 НК РФ: сумма штрафа = (зарплата водителя + расход ГСМ + амортизация транспортного средства) х 0.04.

ГК «Астрал» предлагает удобные решения, которые позволяют не только передавать транспортные документы по ЭДО, но и вести сопутствующий документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы. При этом не наделать ошибок и обойтись без штрафов.

Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами

«Платформа ЭПД»— интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Подводим итоги

Путевой лист для самозанятого (или индивидуального предпринимателя) – это официальный документ, который предназначен для учёта пройденного пробега, времени работы и использованного топлива во время предоставления услуг. Также он используется для расчёта заработной платы за выполнение работ. Он содержит информацию о маршрутах, остановках, заправках и других рабочих деталях, связанных с передвижением.

Каким должен быть путевой лист?
Его можно сформировать как в бумажном, так и в электронном виде.

Как оформлять путевой лист самозанятому?
Для этого можно брать одну из двух подходящих форм – № 4-п или № 4-с. В них должны быть заполнены все пункты, которые указаны в Приказе Минтранса № 390 – данные о водителе и автомобиле, показатели спидометра и одометра, время о выезде на рейс и прибытии обратно и т.д.

Какие штрафы будут назначены самозанятому, например, за отсутствие путевого листа?
Финансовые санкции назначаются в зависимости от правонарушения. За неимение ПЛ водитель будет оштрафован на 500 рублей, а за другие проступки – от 3 000 до 5 000 рублей.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог


Автоматизируйте электронный документооборот логистики

Заключите договор с оператором ЭДО и подключитесь к электронному документообороту

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Оставить заявку

Остались вопросы? Запишитесь на персональную демонстрацию сервиса. Мы покажем, как работать в сервисе и дадим персональные ответы

/upload/iblock/7c3/ga16zfqbgagn9dkbwjc1qxd9go7l8tr0/formepd.png
Комментарии для сайта Cackle
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
{{FORM-FEEDBACK3 data-uname="65" data-color-brand="skycyan" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
autohello-finger