Путевой лист для такси

Путевые листы для такси – что это

Путевые листы легкового такси нового образца являются неотъемлемой частью организации логистической работы. Они существенно облегчают учёт и планирование поездок. А также помогают поддерживать высокий уровень сервиса и контролировать работу водителей. В данном тексте мы рассмотрим основные преимущества ПЛ, а также разберём, как правильно заполнять путевой лист для такси.

Порядок оформления путевых листов легкового такси с 1 марта 2023 года

Возникает вопрос: а нужны ли путевые листы в такси? Правильный ответ – да, они обязаны быть у каждого транспортировщика.

Существует несколько новых правил, которые были введены для заполнения ПЛ. К ним относятся:

• Новый формат составления. Теперь путевые листы такси могут быть как бумажными, так и электронными.
• Субъект, который должен формировать ПЛ. Так, например, путевой лист обычно заполняется владельцем автомобиля (ИП или ЮЛ). Если же машина берётся в аренду, документ формируется арендодателем.
• Новый состав путевого листа. Сама форма ПЛ была переделана — теперь в ней добавлены новые реквизиты, которые нужно внести (Приказ Минтранса № 390).

Также новые правила были введены ещё и с 01.09.2023. Теперь с 1 сентября 2023 года в путевых листах для такси указывается более подробная информация о водителе (его СНИЛС и водительское удостоверение).

Обязательные реквизиты

Путевой лист служит основанием для расчёта зарплаты водителей. Чтобы транспортировщик смог получить все положенные деньги, необходимо заполнить ПЛ без ошибок. В документе необходимо указать:

• Название документа и число, когда был заполнен путевой лист.
• Цифровые данные (коды ОКПО и ОКУД).
• Наименование организации или ИП.
• Личные данные водителя (ФИО, СНИЛС, удостоверение).
• Информация о машине (номерной знак, осмотр механика и т.д).

В конце необходимо поставить подписи — водителя, механика и диспетчера.

Кто может использовать путевой лист легкового такси

Согласно № 259-ФЗ, ПЛ должен быть у ИП или ЮЛ, кто осуществляет транспортировку грузов или перевозку пассажиров.

Также, если водитель отправляется в рейс, ему тоже нужно иметь путевой лист. Он становится главным документом, который подтверждает факт маршрута, затрат топлива и средств. Из этих данных по окончании рейса водитель получает заработную плату, так как работать бесплатно не может (Приказ Минтранса № 152).

На каком бланке происходит оформление путевого листа такси

Форма № 4 — это унифицированный вариант путевого листа для легкового такси. Он утверждён Постановлением Госкомстата № 78.

Согласно правилам, в путевом листе указываются дополнительные данные (помимо тех, которые мы описали выше). Туда добавляются показания спидометра и таксометра, а также прикладывается подтверждение получения денежных средств от клиентов. Это могут быть, например, чеки.

Несмотря на то что форма №4 широко применяется, вы можете создать свой унифицированный бланк путевых листов. Главное условие — необходимо добавить все обязательные реквизиты.

Как заполнить путевой лист для такси

1. Заполните шапку документа — впишите название, дату составления, коды ОКУД И ОКПО и т.д.
2. Без ошибок впишите ФИО водителя и организацию, которая предоставляет услуги транспортировщика.
3. Особое внимание уделите техническим данным — верно укажите показания машинных счётчиков и время прибытия и убытия.
4. Не забудьте вписать цель поездки — это может быть коммерческий выезд, служебный маршрут и т.д.
5. Подпишите документ с помощью УКЭП.

Сколько часов действует путевой лист такси

Обычно срок ПЛ зависит от времени, проведённого в поездке. Это означает, что путевой лист должен быть оформлен как ежедневно, так и посменно.

Если в одном транспортном средстве работает несколько водителей, то каждому из них нужно оформить свой отдельный ПЛ (Приказ Минтранса № 152). Это требование является основным для обеспечения правильности и точности ведения учёта этих путевых листов. Каждая страница документа отражает условия работы конкретного водителя, что позволяет более тщательно проверить его работу.

Просроченным ПЛ можно назвать тогда, когда рейс уже завершён.

Итоги

Путевой лист для такси с соответствующими отметками — это форма, которая содержит информацию о поездках, совершённых водителем за определённый период. Он обычно включает в себя такую информацию, как дата и время начала и окончания поездки, пункт отправления и пункт назначения, расстояние, пройденное во время поездки, стоимость поездки и данные о пассажире.

Путевой лист помогает ведению учёта поездок и взаиморасчётов между таксистом и владельцем таксопарка или такси-сервисом. Также он может использоваться для подтверждения оплаты или в случае необходимости документирования поездок.

Форма № 4 — один из унифицированных бланков, которых можно использовать в качестве ПЛ. Заполнение путевых листов для такси выглядит так:

• Корректно и точно вписать всю информацию о рейсе.
• Документ можно составить как в бумажном, так и в электронном виде.
• Основной момент — необходимо внести и заполнить все утверждённые реквизиты.
• Обязательно нужно поставить подписи.

Срок действия путевого листа для такси зависит от количества рабочих часов водителя. Так, например, он оформляется на каждого транспортировщика ежедневно и посменно.

Скачать пустой бланк путевого листа для легкового автомобиля (такси) водителю в 2023 году