Заявка на перевозку груза: что это за документ
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Заявка на перевозку груза

В качестве документа, который фиксирует договорённость между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке груза, выступает заказ-заявка

Тарифы 1С-ЭПД

Обмен перевозочными документами в 1С

Заявка на перевозку груза: что это

Одним из ключевых этапов в процессе транспортировки груза является подача заявки на перевозку. Этот документ должен быть правильно заполнен и оформлен в соответствии с требованиями и условиями перевозчика.

В данной статье мы опишем основные особенности данного документа, а также рассмотрим пример заявки на перевозку груза и порядок её заполнения.

Зачем нужна заявка на выполнение перевозки

Заявка на перевозку — это документ, в котором содержится информация о грузоотправителе, получателе, грузе, маршруте перевозки, а также о требованиях к транспортному средству, необходимых документах и условиях оплаты.

Заявка на перевозку грузов выполняет следующие функции:

  1. Гарантия, что груз соответствует всем соответствующим законам и правилам, правильно классифицирован, и на него есть все необходимые разрешения и документы.
  2. Предоставление информации о грузе, включая его ценность, объём и вес. Это позволяет перевозчику обеспечить соответствующую защиту на случай возможной потери или повреждения груза.
  3. Содействие своевременной доставке. Заявка на перевозку грузов предоставляет информацию о месте доставки и сроках. Это важно для поддержания отношений с клиентами и выполнения договорных обязательств.
  4. Заявка на перевозку грузов служит важной записью, которую можно использовать в случае спорных ситуаций или проблемы с грузом.

Кто может подать заявку на перевозку груза автотранспортом

Сделать это может только грузоотправитель. Но для подачи такой заявки необходимо, чтобы между ним и перевозчиком был договор на перевозку. Заявка в этом случае является приложением к договору.

Договор-заявка на организацию перевозки грузов служит юридическим основанием для деловых отношений между перевозчиком и грузоотправителем, определяя их взаимные права и обязанности. В соответствии с договором грузоперевозчик обязуется доставить полученный груз в целости и сохранности, а грузоотправитель — выплатить вознаграждение за перевозку в размере, предусмотренном договором. Сроки транспортировки также определяются договором.

Договор-заявка на перевозку автомобильным транспортом является двусторонним, однако заключается в пользу третьей стороны — грузополучателя. Он является наиболее заинтересованной стороной, так как выступает в роли доверителя и составляет акт приёмки груза. В некоторых случаях в сделке также может участвовать четвёртое юридическое лицо — компания-поставщик транспортного средства. Однако, как правило, транспортное средство предоставляется либо грузоперевозчиком, либо грузоотправителем.

Существуют два типа договора, которые также определяют виды заявок на перевозку: на единоразовую транспортировку и на долгосрочное сотрудничество для осуществления множественных перевозок. Так, в первом случае оформляется заявка на разовую перевозку груза.

Договор-заявка на перевозку груза (бланк) — скачать.

На основании договора-заявки на осуществление перевозки грузоотправитель инициирует транспортировку груза.

Кто принимает заявку на перевозку груза

Заявки подаются в подразделения перевозчика, ответственные за приём и обработку таких документов. Перечень этих подразделений и их контактные данные публикуются и доступны для грузоотправителей и организаций, занимающихся перевалкой и обработкой грузов.

Основание для приёма груза по заявке на перевозку

Приём груза к перевозке осуществляется на основании заявки на перевозку, принятой перевозчиком. Фактом приёма заявки является визирование перевозчиком оригинала накладной с указанием даты погрузки.

Форма заявки на перевозку груза автомобильным транспортом

Заявка на перевозку является официальным документом, который регулирует, в соответствии с законодательством, предоставление услуг по перевозке грузов различными видами автомобильного транспорта предприятиями любой формы собственности.

Оформление заявок на перевозку грузов строго не регламентируется, поэтому не существует единой формы государственных стандартов для оформления заявки. Однако к бланку заявки-договора на перевозку груза, составленному в свободной форме предъявляются стандартные требования: наличие системы учёта выполнения заявок и соблюдение правил приёма заявок.

Заявка на перевозку (образец) — скачать.



Обязательные реквизиты заявки

К реквизитам, которые обязательны для заполнения, относятся:

  • наименование документа, дата его оформления (число, месяц, год);
  • данные грузоотправителя и перевозчика (наименование организации, адрес, телефон, ИНН);
  • адрес пункта подачи, дата и время подачи транспорта;
  • адреса пунктов погрузки и выгрузки;
  • конечный и промежуточные пункты маршрута;
  • наименование груза, его состояние и другая информация о грузе;
  • количество мест (масса нетто/брутто в килограммах, размеры в метрах, объём в кубометрах);
  • при перевозке опасных грузов — информация по каждому из них;
  • необходимые параметры транспортного средства (тип, марка, вместимость, грузоподъёмность и т.п.);
  • указания для выполнения санитарных, карантинных, фитосанитарных и иных требований законодательства РФ;
  • рекомендуемые предельные сроки и температурный режим грузоперевозки;
  • должность, ФИО и подпись грузоотправителя или уполномоченного лица.

Дополнительная информация в заявке

В дополнение к вышеуказанной информации в заявке на перевозку также могут быть отражены:

  • сроки погрузки и выгрузки товара (дата, время и место);
  • информация об ответственных за погрузку и разгрузку товара, а также за его перевозку;
  • условия оплаты;
  • способ оплаты;
  • итоговая сумма, подлежащая уплате за все выполненные работы;
  • персональные данные водителя;
  • информация о транспортном средстве;
  • любые дополнительные условия.

Заполнение заявки на перевозку грузов

В верхней части заявки указывается, что этот документ является дополнением к основному договору. Здесь же проставляется исходящий номер заявки и договора, а также дата и место оформления заявки. Дальнейшее заполнение документа происходит в соответствии со следующими пунктами:

  • Маршрут — указывается город, где планируется загрузка товара, и через тире указывается город выгрузки.
  • Информация о грузоотправителе — нужно вписать адрес, дату и время погрузки, а также данные ответственного лица за погрузку.
  • Сведения о грузополучателе — аналогично указывается адрес, дата и время выгрузки, а также данные ответственного лица за выгрузку.
  • Характеристика груза — указывается название груза, параметры упакованного товара, вес, объём, и вид тары.
  • Финансовые аспекты — прописывается общая стоимость всех работ, условия оплаты и сроки.
  • Дополнительные положения и условия перевозки — заполняется графа, где указываются особенности груза, дополнительные условия перевозки, например, юридическая сила факсимильной копии.
  • Данные об автомобильном транспортном средстве и водителе — указываются номер, название, марка, и тоннаж автомобиля, а также данные водителя: ФИО, удостоверение личности, номер ВУ, адрес по прописке, и номер телефона.
  • Реквизиты обеих сторон и подписи — заключительным пунктом указываются реквизиты заказчика и транспортной компании, а обе стороны ставят подписи и печати.

Срок действия заявки

Срок действия заявки определяется грузоотправителем, но при этом он не должен превышать 45 календарных дней. Данный срок определяет период, в течение которого груз должен быть доставлен до пункта назначения.

Когда для перевозки нужен разрешительный документ

Для транспортировки крупногабаритных и тяжёлых грузов необходимо получить специальное разрешение. Для этого следует оформить соответствующее заявление, оплатить пошлину и компенсировать ущерб дорожному покрытию. Если вы желаете оформить разрешение через государственный портал госуслуг, обратитесь в представительство Росавтодора или ГИБДД.

Отказ заказчика

Если транспортная компания получает отказ от грузоотправителя, то степень ответственности определяется существующими договорённостями и условиями, прописанными в контракте. По закону заказчик должен выплатить компенсацию перевозчику. Её размер устанавливается заранее при заключении договора.

Когда заявка перевозчику на перевозку груза не подаётся

Если у транспортной компании есть договор, в котором полностью прописаны все условия перевозки, то заявку подавать не обязательно. Это же относится к случаям, когда договор отсутствует, и стороны не планируют его составлять.

Однако есть ряд условий, при которых перевозчик может вернуть заявку клиенту через два дня после её получения:

  1. Если владелец транспортной компании отказал в оказании услуги.
  2. Если нет технической возможности для выполнения условий и требований клиента.
  3. Если нет конкретного транспортного средства для перевозки определённого вида груза.
  4. В других ситуациях, предусмотренных ст. 11 Федерального закона от 10 января 2003 года № ФЗ-18.

Заключение

Заявка на перевозку груза является важным документом, обеспечивающим контроль и безопасность груза в процессе перевозки. При оформлении заявки необходимо тщательно проверять все условия, указанные в договоре перевозки. С целью обеспечения сохранности груза большинство перевозчиков предлагают дополнительные услуги, включая страхование груза и другие меры.

Заявку можно оформить как в бумажном, так в и электронном виде (если между грузоотправителем и перевозчиком есть соответствующее соглашение). Для оформления электронных перевозочных документов используйте сервис 1С-ЭПД. Если вы уже используете 1С в своей работе, дополнительное программное обеспечение не потребуется. Получите подробную консультацию о продукте, оставив заявку на сайте 1С

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог


Автоматизируйте электронный документооборот логистики

Заключите договор с оператором ЭДО и подключитесь к электронному документообороту

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Оставить заявку

Остались вопросы? Запишитесь на персональную демонстрацию сервиса. Мы покажем, как работать в сервисе и дадим персональные ответы

/upload/iblock/aef/toupm5jyes1k2hqkny00djyqv4tmzasg/formepd.png
Комментарии для сайта Cackle
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
{{FORM-FEEDBACK3 data-uname="65" data-color-brand="skycyan" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
autohello-finger