Электронный документооборот (ЭДО) с СФР

С развитием современных информационных технологий и переходом к электронному взаимодействию, электронный документооборот (ЭДО) стал неотъемлемой частью многих организаций и предприятий. В этом контексте особую важность приобретает ЭДО с СФР, который является ключевым элементом взаимодействия работодателей с Фондом.

Почему нужен ЭДО с СФР

Электронный документооборот с Социальным фондом России играет важную роль для работодателей в сфере пенсионного и социального страхования. В первую очередь он необходим для отчётности. Особенно ЭДО с СФР актуален для работодателей, у которых более 10 сотрудников, поскольку передача отчётности в электронном виде для них является обязательным требованием.

Переход к электронному документообороту с СФР обеспечивает ряд преимуществ. Во-первых, он позволяет значительно сократить временные затраты на обработку документов и исключить ручной ввод данных. Это увеличивает эффективность работы и позволяет сосредоточиться на более важных задачах. Во-вторых, электронный документооборот с СФР повышает точность и надёжность передачи информации, снижая риск возникновения ошибок и искажений данных. Кроме того, он способствует сокращению бумажного документооборота, что ведёт к снижению затрат на печать, хранение и доставку бумажных документов.

Как наладить ЭДО с СФР

Для успешной организации электронного документооборота с СФР работодателям необходимо следовать определённому алгоритму действий. Порядок такой:

1. Заключить договор с оператором ЭДО.

Операторы участвуют в ЭДО с СФР в качестве посредника, обеспечивающего защиту передаваемой информации. Поэтому сначала нужно определиться, с кем заключить договор на предоставление услуг. Важно выбрать надёжного и аккредитованного оператора, чтобы обеспечить безопасность и конфиденциальность передаваемых данных.

2. Получить электронную подпись.

Документы, направляемые в рамках электронного документооборота, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Руководитель или уполномоченный сотрудник работодателя должен получить УКЭП в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. Кроме того, сотрудникам, подписывающим документы, необходимо получить сертификаты электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.

3. Заполнить заявление на подключение к ЭДО с СФР.

Для подключения к ЭДО с СФР необходимо заполнить соответствующее заявление. В нём следует указать информацию о страхователе: его регистрационный номер в СФР, наименование организации, если страхователь юрлицо, либо фамилию, имя и отчество, если страхователь физлицо, а также ИНН, КПП и страховой номер индивидуального лицевого счёта страхователя - физического лица. Кроме того, в заявлении следует указать информацию об операторе, с которым заключён договор, включая регистрационный номер, наименование оператора, его ИНН и КПП.

4. Отправить заявление на ЭДО с СФР в Фонд.

Выбрав сертификат электронной подписи, работодатель подписывает заявление на подключение к электронному документообороту с СФР и отправляет его через систему ЭДО (СЭД) выбранного оператора. После отправки заявления работодатель ожидает его рассмотрения со стороны СФР. В соответствии с регламентом рассмотрение заявления должно произойти в течение двух дней.

Следуя этому алгоритму действий, работодатели могут успешно организовать электронный документооборот с СФР и осуществлять передачу отчётности в соответствии с требованиями новой системы.

Для взаимодействия с СЭД СФР используйте сервис Доки. Система имеет полный набор необходимых функций для обработки, отправки и хранения электронной документации. Доки можно попробовать бесплатно!

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
Переходите в Каталог