Техподдержка:
8 (800) 700-86-68
Отдел продаж:
+7 (495) 118-20-68
E-mail:
moscow@astral.ru

Внутренний электронный документооборот

Внутренний ЭДО помогает сотрудникам компании быстрее обмениваться данными, контролировать поток документов и экономить рабочее время. Организации переходят на СЭД — системы электронного документооборота — для организации юридически значимого документооборота.

Что такое электронный документооборот

Весь документооборот компании называется общим. В свою очередь, он делится на внутренний, внешний и обеспечивающий.

Внешний отвечает за обработку входящей и исходящей корреспонденции. С помощью таких документов организация обрабатывает обращения клиентов, сотрудники общаются с партнёрами, а бухгалтеры сдают отчётность в контролирующие органы. К внешнему документообороту относятся счета, декларации, отчёты и накладные.

Внутренний документооборот обеспечивает движение документов между структурными подразделениями и сотрудниками. С его помощью руководители подготавливают нормативно-распорядительную документацию и контролируют исполнение поручений, а сотрудники взаимодействуют с внутренней документацией.

К внутреннему документообороту относятся:

  • приказы;
  • уставы;
  • заявления;
  • протоколы совещаний;
  • инструкции;
  • положения о структурных подразделениях;
  • служебные записки.

Такие документы никогда не выходят за границы организации.

К обеспечивающему документообороту относятся делопроизводство и управление нормативно-справочной информацией.

Во многих компаниях на смену традиционному бумажному пришёл электронный документооборот. С его помощью можно уменьшить время на подготовку документов, увеличить скорость их согласования и предоставить возможность сотрудникам коллективно работать с одними и теми же документами.

СЭД хранит все документы внутри системы, поэтому поиск и управление файлами происходят значительно проще, чем в бумажном формате. Также электронная система уменьшает риск потери или порчи документов.

В законодательной базе представлены все официальные документы, которые регулируют ЭДО.

Зачем использовать внутренний ЭДО

Переход на ЭДО поможет компании упростить и ускорить рабочий процесс, связанный с документами. Кроме экономии места в офисе и уменьшения затрат на канцелярские товары, организации, которые переходят на системы ЭДО получают и другие преимущества:

Уменьшение расходов на печать документов
Ведение истории файлов;
Повышение прозрачности работы сотрудников;
Автоматизация поиска необходимых файлов;
Подготовка документов по стандартным формам;
Автоматическая классификация файлов по разным критериям;
Коллективный доступ;
Уменьшение риска потери или порчи документов.

Выбор СЭД зависит от специфики деятельности предприятия. ГК «Астрал» предлагает два продукта для ведения юридически значимого ЭДО: «1С-ЭДО» для тех, работает в программе 1С и веб-сервис «Астрал Онлайн». Обе системы предоставляют возможность ведения документооборота с контрагентами.

Кому нужна система внутреннего ЭДО

С внутренней документацией работают HR-менеджеры, директора, руководители, бухгалтеры, менеджеры склада, разработчики и другие сотрудники.

С помощью СЭД:

кадровики ведут трудовые книжки, кадровый учёт, составляют поручения и приказы;
менеджеры склада ведут инвентаризацию, составляют акты о приёмке материалов или товаров;
директора и руководители ведут организационные и распорядительные документы;
бухгалтеры ведут, оформляют и отсылают финансовую отчётность.

Система ЭДО помогает сотрудникам контактировать друг с другом и обмениваться информацией на расстоянии.


Стоимость подключения

Цены на электронный документооборот

Старт ЭДО

3 000

Отличный тариф для начинающих пользователей ЭДО. Включает Электронную подпись и льготный пакет документов для отправки.

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы

Оставить заявку
Комментарии для сайта Cackle