Что такое внутренний документооборот: нормативная и входящая, исходящая документация организации | astral.ru
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж:
moscow@astral.ru

Внутренний ЭДО

Внутренний ЭДО помогает сотрудникам предприятия быстрее обмениваться данными, контролировать поток документов и экономить рабочее время. Предприятия переходят на СЭД — системы электронного документооборота — для организации юридически значимого внутреннего документооборота.

Что такое электронный документооборот внутри предприятия

Весь документооборот предприятия называют общим. Он делится на два вида: внутренний и внешний.

Внешний отвечает за обработку входящей и исходящей корреспонденции. С помощью документации предприятие обрабатывает обращения клиентов, сотрудники общаются с партнёрами, а бухгалтеры сдают отчётность в контролирующие органы. К внешнему документообороту относятся счета, декларации, отчёты и накладные.

Внутренний документооборот организации обеспечивает движение документов между структурными подразделениями и сотрудниками. С его помощью руководители подготавливают нормативно-распорядительную документацию и контролируют исполнение поручений, а сотрудники взаимодействуют с внутренней документацией.

В законодательной базе представлены все официальные документы, которые регулируют ЭДО. Документооборот затрагивает всех сотрудников: менеджеров, исполнительных директоров, работников отдела кадров, технических специалистов.

К внутреннему документообороту относятся следующие виды и формы документов:

  • приказы;
  • уставы;
  • заявления;
  • протоколы совещаний;
  • инструкции;
  • технические документы;
  • положения о структурных подразделениях;
  • служебные записки.

Такая документация никогда не выходят за границы предприятия. Для работы с внутренним документооборотом может использоваться усиленная неквалифицированная электронная подпись.

Существует также и обеспечивающий документооборот. К нему относят делопроизводство и управление нормативно-справочной информацией.

Во многих предприятиях на смену традиционному бумажному пришёл электронный документооборот и использование систем ЭДО. С его помощью можно уменьшить время на подготовку документации, увеличить скорость их согласования и предоставить возможность сотрудникам коллективно работать с одними и теми же документами.

Вся документация хранится внутри системы электронного документооборота, поэтому поиск и управление файлами происходят значительно проще, чем в бумажном формате. Такая система уменьшает риск потери или порчи документации.

Зачем использовать внутренний ЭДО

Внедрение системы электронного документооборота поможет предприятию упростить и ускорить рабочий процесс, связанный с документацией. Кроме экономии места в офисе и уменьшения затрат на канцелярские товары, предприятия, которые переходят на системы ЭДО, получают и другие преимущества:

Уменьшение расходов на печать документов
Ведение истории файлов;
Повышение прозрачности работы сотрудников;
Автоматизация поиска необходимых файлов;
Подготовка документов по стандартным формам;
Автоматическая классификация файлов по разным критериям;
Коллективный доступ;
Уменьшение риска потери или порчи документов.
Выбор системы зависит от специфики деятельности предприятия. ГК «Астрал» предлагает два продукта для ведения юридически значимого ЭДО: «1С-ЭДО» для тех, работает в программе 1С и веб-сервис «Астрал.ЭДО». Обе системы предоставляют возможность ведения документооборота с контрагентами.

Кому нужна система внутреннего ЭДО

С внутренней документацией работают HR-менеджеры, директора, руководители, бухгалтеры, менеджеры склада, разработчики и другие сотрудники.

С помощью системы ЭДО сотрудники работают с разными видами документов:

кадровики ведут трудовые книжки, кадровый учёт, составляют поручения и приказы;
менеджеры склада ведут инвентаризацию, составляют акты о приёмке материалов или товаров;
директора и руководители ведут организационные и распорядительные документы;
бухгалтеры ведут, оформляют и отсылают финансовую отчётность.

Система ЭДО помогает сотрудникам предприятий контактировать друг с другом и обмениваться информацией на расстоянии.



Стоимость подключения

Цены на электронный документооборот

Стоимость определяется в зависимости от количества отправленных комплектов документов за месяц.

* Стоимость за один комплект

на сумму

1С-ЭДО Тариф 50

1 500

50 комплектов исходящих документов в месяц
Стоимость комплекта документов 10 ₽

на сумму

1С-ЭДО Тариф 100

3 000

100 комплектов исходящих документов в месяц
Стоимость комплекта документов 10 ₽

на сумму

Старт ЭДО

3 000

Набор сервисов 1С:ИТС на 12 месяцев всего за 3000 руб.

на сумму

1С-ЭДО Тариф 500

10 890

500 комплектов исходящих документов в месяц

на сумму

1С-ЭДО Тариф 1000

18 150

1000 комплектов исходящих документов в месяц

на сумму

1С-ЭДО Тариф 2500

36 300

2500 комплектов исходящих документов в месяц

на сумму

1С-ЭДО Тариф 5000

210 000

5000 комплектов исходящих документов в месяц

на сумму

1С-ЭДО Тариф 10000

360 000

10000 комплектов исходящих документов в месяц

на сумму

1С-ЭДО Тариф 20000

600 000

20000 комплектов исходящих документов в месяц

на сумму

1С-ЭДО Тариф 50 000

1 200 000

50 000 комплектов исходящих документов в месяц
Стоимость комплекта документов 2 ₽

на сумму

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы

Оставить заявку
Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger