ЭДО для маркировки табачной продукции

Маркировка табачной продукции, как любой другой товарной группы, необходима для контроля рынка и борьбы с нелегальным производством. Благодаря уникальным цифровым кодам Data Matrix, каждая упаковка подлежит прослеживаемости в общероссийской информационной системе «Честный ЗНАК». Коды маркировки присваиваются каждой товарной единице перед выпуском в оборот, проверяются на всех последующих этапах её передвижения и выводятся из оборота только после того, как продукция продана или списана. Государство, участники рынка и даже конечные потребители получают доступ к информации о месте производства и движении товара. Таким образом, честные производители защищены от конкуренции с дешёвым чёрным рынком, а покупатели — от некачественной продукции.

Правительство постепенно внедряло обязательную маркировку и мониторинг оборота табачной продукции. Особенно выделяются следующие этапы:

• с 1 июля 2020 года — полный запрет на оборот сигарет и папирос без кодов маркировки;
• с 1 июля 2021 года — полный запрет на оборот альтернативной табачной продукции без кодов маркировки;
• с 1 октября 2023 года — запрет на оборот без маркировки никотинсодержащей продукции, предназначенной для потребления путём нагревания, и бестабачных смесей для кальяна;
• с 1 декабря 2023 года — запрет на оборот электронных сигарет и жидкостей для электронных систем доставки никотина без маркировки;
• с 1 апреля 2024 года — старт разрешительного режима на кассах при продаже табачной продукции; онлайн-проверки кодов маркировки и контроль максимальной розничной цены становятся обязательными;
• с 1 марта 2025 года — офлайн-проверки кодов маркировки становятся обязательными.

Разрешительный режим — это особый механизм проверки товара при сканировании его кода на кассе магазина. Просканировав код Data Matrix, касса отправляет запрос напрямую в «Честный ЗНАК», чтобы получить от системы разрешение на продажу. Если с позицией всё хорошо, то её код будет автоматически внесён в чек. Но в ряде случаев система может заблокировать реализацию, например:

• в системе маркировки отсутствует информация о товаре;
• согласно данным системы, товар уже выведен из оборота;
• у товара истёк срок годности;
• товар запрещён к продаже по решению органов госконтроля;
• у товара в магазине недопустимая стоимость (ниже минимальной или выше максимальной розничной цены).

Проверка кодов маркировки может осуществляться в онлайн- и офлайн-режиме. В первом случае кассовое ПО сообщается напрямую с «Честным ЗНАКом», во втором случае — с локальной базой данных магазина. Проверка в режиме офлайн применяется в ситуациях, когда по техническим причинам невозможно установить связь с системой маркировки.

Для работы с маркировкой всем участникам товарооборота нужно специальное оборудование и ПО. Полный перечень всего необходимого будет зависеть от роли, которую участник рынка выполняет. Например, производителям и импортёрам нужен принтер, чтобы печатать этикетки с кодами маркировки, в то время как розничным продавцам — контрольно-кассовая техника, фиксирующая продажу маркированных товаров, и программа складского учёта.

Если вы выбрали оператора ЭДО, сотрудничающего с национальной системой маркировки, то регистрация пройдёт по упрощённой схеме. После установки и регистрации в программе оператора, приложении или веб-сервисе вас автоматически перенаправят на сайт «Честный ЗНАК». Вы сможете войти в личный кабинет, используя свою электронную подпись, и вписать контактные данные — телефон и электронную почту. После этого необходимо подтвердить внесённые данные и войти в систему.

Следующий шаг ― выбор товарной группы или нескольких групп, с которыми вы будете работать. Внесение данных о своей компании: наименования, ИНН, адреса регистрации. Выбор роли участника: импортёр, производитель, оптовая или розничная торговля. Можно выбрать несколько вариантов.

Затем нужно ввести банковские реквизиты и указать оператора электронного документооборота.

Заключительный этап ― подписание договора на подключение к государственной информационной системе маркировки и прослеживаемости.

Когда на склад или в торговую точку поступает партия табачных изделий, в личном кабинете ЭДО появляется УПД с кодами маркировки. УПД должно быть оформлено в течение трёх рабочих дней со дня отгрузки продукции.

Получатель сканирует товар, сверяя таким образом коды. Если всё верно ― подтверждает УПД. Если информация в документе неверна (ошибки в коде маркировки, недостача, пересортица), необходимо либо отклонить УПД, либо подписать, но при этом сразу запросить у поставщика УКД или УПД(и).

После того как поставщик исправит УПД, пришлёт дополнительный или корректирующий документ, необходимо повторно проверить новые коды маркировки. Их нужно всегда сравнивать на товаре и в документе. Если по невнимательности в систему маркировки будет передана неверная информация, можно получить штраф.

За оборотом маркированных товаров следит Роспотребнадзор. Ведомство использует специально разработанные индикаторы риска (жалобы клиентов, проблемы со считыванием кодов маркировки и т.д.), при срабатывании которых оно вправе инициировать внеплановую проверку бизнеса. Если подтвердится факт производства, хранения или продажи немаркированных изделий, нарушителю грозит административная или даже уголовная ответственность. Это регулируется статьями 171.1 УК РФ и 15.12 КоАП РФ.

• За производство, хранение и реализацию табачных изделий без кодов маркировки — административный штраф от 5 000 до 10 000 рублей (для должностных лиц) или от 50 000 до 300 000 рублей (для юридических лиц) с конфискацией продукции.
• За использование поддельных кодов маркировки и реализацию контрафактной продукции в крупном и особо крупном размере — принудительные работы или лишение свободы на срок от 3 до 6 лет, а также штрафы вплоть до 800 000 рублей.