Астрал iКЭДО: Сопоставление типов документов

Для сопоставления типов документов в программе 1С и сервисе iКЭДО перейдите в основную форму настроек расширения и в разделе Работа с документами нажмите гиперссылку Настроить типы документов:

В сформировавшейся форме выберите организацию, по которой была выполнена авторизация в сервисе iКЭДО. Настройку типов документов может производить только пользователь, включенный в группу доступа «Администраторы КЭДО» и авторизованный в сервисе iКЭДО.

После выбора организации система отобразит полный перечень документов в сервисе iКЭДО, каждому из которых в обязательном порядке нужно определить соответствующие Документ 1С и одну из его Печатных форм в программе 1С:

После настроек документа 1С и печатной формы документа укажите реквизит получателя документа, исходя из реквизитов, указанных в документе.

Если данный реквизит не будет установлен, то отправка документа будет производиться автоматически по реквизиту Сотрудник:

Табличная часть получателей документа заполняется в случае, если она присутствует в документе, например график отпусков.

У документа «Приказ о приёме на работу» отсутствует табличная часть, следовательно, данную настройку программа не позволит выполнить:

Завершив сопоставление, последовательно нажмите кнопки Записать и Закрыть.

В сервисе iКЭДО есть такие типы документов, которым нет соответствия в программе 1С по типу и/или печатной форме, например, Соглашение о конфиденциальности. Для них реквизиты Документ 1С и Печатная форма можно не заполнять. В дальнейшем отправлять документы несопоставленных типов следует как документы произвольного типа.

Кроме этого, в программе 1С для некоторых кадровых операций предусмотрено 2 варианта документов: в 1 можно указать только одного сотрудника, во 2 – больше одного (двух, трех, десять и т.д.). Примеры таких документов: «Кадровый перевод» и «Кадровый перевод списком», «Прием на работу» и «Прием на работе списком». Расширение позволяет сопоставить один тип документов в сервисе iКЭДО исключительно с одним типом документов в программе 1С. Таким образом, для типа документов в сервисе iКЭДО «Прием на работу» можно в программе 1С выбрать либо документ «Прием на работу», либо документ «Прием на работу списком».