Можно ли сдать СЗВ-М досрочно

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. А на смену СЗВ-М с 1 января 2023 года пришёл новый отчёт — персонифицированные сведения о физлицах. Его следует ежемесячно не позднее 25 числа представлять в ФНС. Если последний день сдачи выпадает на выходной, сдать отчёт можно на следующий рабочий день. Затем налоговая передаст данные в СФР.

В 2023 году установлены следующие сроки сдачи персонифицированных сведений о физлицах

• За январь — 27 февраля
• За февраль — 27 марта
• За март — 25 апреля
• За апрель — 25 мая
• За май — 26 июня
• За июнь — 25 июля
• За июль — 25 августа
• За август — 25 сентября
• За сентябрь — 25 октября
• За октябрь — 27 ноября
• За ноябрь — 25 декабря
• За декабрь — 25 января 2024 года

При ликвидации и реорганизации досрочная сдача отчёта не требуется, сроки те же.

Форма, формат и порядок заполнения нового отчёта утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.

Подробно о новом отчёте и о правилах его заполнения читайте в нашей статье «Персонифицированная отчётность».

Отчёт заполняют все плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам. Сведения подают о каждом застрахованном лице, в том числе в пользу которого начисляли выплаты в рамках трудовых отношений, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, ряда других договоров.

Сведения о самозанятых, с которыми заключён только договор ГПХ, включать в состав формы не нужно. Она подаётся по застрахованным лицам, а выплаты самозанятым по таким договорам взносами не облагаются.

Исключение составляют случаи, когда выплата самозанятому не признаётся объектом обложения НПД, например:

• на отчётную дату от самозанятого не получен чек на оплату. При получении чека после сдачи формы нужно подать уточнённые сведения;
• самозанятый был работником компании менее чем два года назад.

Новая форма персонифицированных сведений включает:

• персональные данные физлиц;
• суммы выплат или иных вознаграждений, начисленных в их пользу в месяце, предшествующем месяцу подачи сведений.

Форма сдачи определяется по тем же правилам, что и для СЗВ-М: если численность получателей выплат за отчётный период превышает 10 человек, то сдать сведения нужно в электронном виде. Сдать отчёт на бумажном носителе можно только в случае, если выплаты получали не более 10 человек.

Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.