Электронный документооборот в медицинской организации

Улучшите эффективность и точность обработки, а также передачи медицинской информации с внедрением ЭДО

Подробнее о продукте

Тарифы и цены

Подключение ЭДО

Автоматизация документооборота

Подключение роуминга ЭДО

Оптимизация документооборота

Стоимость подключения к ЭДО в медицине

Список тарифов составлен с учетом потребностей компаний разных масштабов

1 200 документов на 1 год

7 680 ₽

Стоимость одного документа 6,4 ₽

Определение электронного документооборота в медицинской сфере

Электронный документ представляет совокупность данных, обычно в виде файла с форматом pdf или xdoc (doc). Таким документом может быть договор на оказание медицинских услуг, счет, история болезни и так далее. Чтобы придать юридическую значимость таким документам, используется электронная подпись.

Система электронного документооборота в медицинской организации — это программное обеспечение, которое используется работниками медучреждения для обработки, передачи и хранения медицинских электронных документов. С помощью системы ЭДО также проверяется электронная подпись.

Закажите КЭП для врача и пользуйтесь возможностями электронного документооборота удобнее!

Заказать

Требования к ЭДО в медицине

Требования к электронному медицинскому документообороту – ЭМДО – едины для всех организаций и размещаются на портале Минздрава

Соблюдение правил оформления документации, если это возможно в рамках корректного отображения документа

Возможность совмещения бумажного и электронного документооборота на усмотрение каждой отдельной организации

Предоставление пациентам доступа к электронным записям и выдача бумажных документов по требованию

Подписание медицинских документов УКЭП – усиленной квалифицированной электронной подписью

Узнайте о том, как подключиться к ЭДО
прямо сейчас и что для этого потребуется

Подробнее

Возможности ЭДО для работников медицинского учреждения

Обмен информацией с другими медицинскими учреждениями

Регистрация и заполнение документов

Быстрое нахождение нужной информации

Доступ к файлам для совместной работы с коллегами

Автоматическое формирование отчетов

Визирование, отслеживание статусов документов

Доступ к архивам

Обмен информацией с другими медицинскими учреждениями

Регистрация и заполнение документов

Быстрое нахождение нужной информации

Доступ к файлам для совместной работы с коллегами

Автоматическое формирование отчетов

Визирование, отслеживание статусов документов

Доступ к архивам

Электронный документооборот Астрал

Доки

Универсальный сервис электронного документооборота:
в 1С и веб-версии

Подробнее

1С-ЭДО

Электронный
документооборот
с контрагентами прямо
из 1С

Подробнее

Астрал.ЭДО

Онлайн-сервис
электронного документооборота

Подробнее

Плюсы организации ЭДО в медучреждениях

Использование электронного документооборота в медицинской организации позволит:

Увеличить скорость обработки документов

Как результат – сэкономить время врачей на работу над другими задачами, увеличить объемы работ и улучшить результаты

Снизить расходы на содержание архива

После перехода на ЭДО дублировать документы в бумажном формате не нужно, как и искать место для их хранения

Минимизировать риск потери документации

Все данные хранятся в облачном хранилище и доступны для выгрузки в любое время

Соответствовать требованиям законодательства

Следить за актуальными требованиями, сдавать отчетность в нужной форме и без ошибок

Бумажные документы могут содержать ошибки, их можно потерять или повредить. Все это может привести к серьезным последствиям для пациентов и медицинских организаций. В то же время электронные документы обеспечивают надежность, целостность и доступность информации, что способствует повышению качества предоставляемой медицинской помощи и улучшению безопасности пациентов

Как организовать документооборот в медицинской клинике

Оставьте заявку

С вами свяжется представитель нашей компании в регионе — он поможет заполнить договор и другие необходимые документы, а также выставит счет

Выберите тариф и оплатите счет

Получите по почте проект договора и счет на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, оплатите счет

Подключитесь к сервису

После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту ЭДО, следуя инструкциям от специалиста

Начните работу

Запустите процессы и оцените первые результаты

Оставьте заявку

Выберите тариф и оплатите счет

Подключитесь к сервису

Начните работу

После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту ЭДО, следуя инструкциям от специалиста

Запустите процессы и оцените первые результаты

FAQ

Какие документы в клинике можно перевести в электронный вид?

Переход в электронный формат возможен почти для любых медицинских документов. Условно их можно разделить на четыре группы:

Первичные медицинские документы. Такие документы содержат данные о пациентах и об их лечении. В их число входят:
- медицинские справки и заключения;
- направления;
- медкарты пациентов, получающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях;
- дневники работы врачей;
- выписки из медицинских карт и др.
Документация для обмена со страховыми компаниями. Медучреждение передает в страховую организацию списки прикрепления и открепления застрахованных, реестр оказанных услуг, акты выполненных работ или счета-фактуры, а также запрашивает и получает от страховой гарантийные письма.
Документация для обмена с лабораториями. Например, направления и заявки на проведение исследований, а также их результаты.
Документы для передачи в государственные органы. К ним относятся документация, которая передается в органы управления здравоохранения, различная статистическая отчетность медицинских организаций и другие формы отчетных документов.

Какой срок хранения электронных медицинских документов?

Стоит уточнить, что формат документов (бумажный или электронный) не влияет на срок хранения. В зависимости от важности, документация хранится в архиве от 30 дней до 50 лет. Так, результаты медицинского осмотра сохраняются в течение месяца, корешки бланков листков нетрудоспособности – в течение 3 лет, протоколы решений врачебной комиссии – 10 лет, медицинские карты стационарных больных – 25 лет. Подробнее о сроках можно прочесть на сайте Минздрава.

Разрешается ли редактировать документы в электронном виде?

Внести изменения в цифровой документ можно. Подписанный электронной подписью скорректированный файл необходимо отправить в Реестр электронных медицинских документов.

Отзывы

ООО "МОЯ СЕМЬЯ"

Ведем учет в 1С, поэтому самым важным при выборе ЭДО стало то, что в Доки можно сразу в 1С работать с документами. Не нужно никуда ничего перезагружать вручную. И все документы видим в 1С. У нас достаточно много контрагентов, с которыми мы обмениваемся документами по ЭДО и это упростило нашу работу. Не нужно ничего печатать и подписывать вручную.

Ирклиенко Дарья Александровна, бухгалтер

Крупная производственная компания в сфере строительства

Выбором ЭДО занимался главный бухгалтер. По соотношению цен с другими операторами мы пришли к выводу, что будем пользоваться вашими услугами. Пользоваться сервисом очень легко, понятно. Трудностей не возникало. Сотрудники Астрала помогли все подключить и настроить. Намного удобнее работать в ЭДО, нежели вручную все документы подписывать и отправлять курьерами.

ООО "АЙКЛИМА"

Решили в целях оптимизации и улучшения процессов в компании подключить ЭДО. Так как подключали ЭДО впервые и хотели попробовать, то главным критерием выбора была стоимость. Сейчас уже активно отправляем и получаем документы, нам все нравится, удобно и просто. Ну и конечно быстрее отправлять и получать документы, чем на бумаге.