Изменение юридического адреса ООО: пошаговая инструкция.
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Порядок изменения юридического адреса ООО


вопросы

Почему так важно передать данные о смене юридического адреса ООО в единый государственный реестр? Именно информацию из ЕГРЮЛ используют для связи с юридическим лицом надзорные органы. Если корреспонденция, которую отправляют юрлицу по указанному в реестре адресу, не доходит до получателя, налоговая служба вправе потребовать ликвидации ООО.

Место нахождения и адрес ООО

Понятие «юридический адрес» не встречается в Гражданском кодексе РФ и других документах, которые регулируют деятельность общества с ограниченной ответственностью. Законодатели различают только адрес ООО и место его нахождения. Последовательность передачи сведений в ЕГРЮЛ зависит от того, какие именно из этих данных меняются.

Место нахождения организации – это населённый пункт на территории РФ, в котором зарегистрировано юридическое лицо. Место нахождения указывают в государственном реестре и в учредительном документе общества – его уставе.

Адрес юрлица – это точные (вплоть до номеров дома и офиса) координаты его исполнительного органа. Постоянно действующим исполнительным органом ООО считают генерального директора или президента общества. Адрес юридического лица указывают в ЕГРЮЛ, а вносить его в устав организации не обязательно.

Итак, если ваша организация переезжает на другую улицу внутри одного города, посёлка или деревни, то изменяется только адрес ООО. Значит, нужно обновить сведения только в ЕГРЮЛ. Если же вы уезжаете из прежнего населённого пункта, то меняется и адрес, и место нахождения юрлица. В таком случае необходимо изменить не только запись в реестре, но и устав организации.

В типовом уставе не отображаются ни место нахождения, ни адрес ООО. Его не нужно корректировать.

Приведём пошаговые инструкции для возможных ситуаций.

Ситуация 1. Смена адреса ООО внутри населённого пункта

Шаг 1. Подготовьте обоснование для изменения адреса

Смена юридического адреса начинается с оформления документа, в котором фиксируют принятие решения о переезде и новый адрес компании. Если у вашей организации только один владелец, достаточно подготовить его решение в письменной форме. Если собственников несколько, потребуется провести собрание учредителей и составить протокол заседания.

Протокол и решение пишут в свободной форме. Однако есть сведения, которые обязательно упомянуть в каждом из этих документов:

  • регистрационные данные ООО;
  • ФИО владельца или владельцев;
  • новый адрес ООО;
  • результаты голосования по вопросу о смене адреса (для протокола).

Бумаги необходимо заверить способом, который принят в вашей компании: с помощью подписей всех участников или нотариально. Если вы не перешли на ЭДО, подготовьте два экземпляра документа: один вы передадите в налоговую службу, другой сохраните для архива ООО.

Шаг 2. Заполните заявление по форме № Р13014

Заявление по форме Р13014 входит в пакет обязательных документов для налоговой инспекции. Вам потребуется заполнить три листа.

  • Титульный лист. Поскольку при смене адреса нужно исправить данные только в ЕГРЮЛ, в пункте 2 поставьте «2».
  • Лист Б. Меняется адрес, а не место нахождения ООО, поэтому заполните только пункт 2.
  • Лист П со сведениями о заявителе.

Если вы передаёте документы в налоговую в бумажном виде, подпись на заявлении необходимо заверить нотариально. Директор организации должен подписать форму в его присутствии, после чего нотариус заполнит пункт 4 листа П. Если вы отправляете заявление через оператора электронного документооборота, вам достаточно воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью директора.

Выпустить УКЭП для руководителя юридического лица возможно только в Удостоверяющем центре ФНС. Однако после перехода на ЭДО электронная подпись понадобится и рядовым сотрудникам фирмы. Сервисы Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП позволят вам массово выпускать подписи для работников компании в Корпоративном центре регистрации.

Шаг 3. Уведомите о переезде ООО налоговую инспекцию

Вы должны отправить документы в налоговый орган по текущему месту регистрации в течение семи рабочих дней с момента принятия решения о переезде. Госпошлину при смене адреса в пределах прежнего населённого пункта платить не нужно.

В пакет документов в этом случае входят:

  • протокол или решение о смене адреса организации;
  • заявление по форме Р13014;
  • подтверждение права компании занимать помещение по новому адресу (договор аренды или выписка из ЕГРН).

В течение пяти рабочих дней ИФНС внесёт в реестр информацию о новом адресе вашей компании. После вам пришлют лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде.

Ситуация 2. Смена места нахождения и адреса ООО

Шаг 1. Подготовьте обоснование для смены адреса ООО

Так же, как и в предыдущем случае, учредители ООО должны подготовить документ, в котором будут зафиксированы решение о переезде и новый адрес компании. При смене населённого пункта сведения об изменении местоположения нужно внести в устав организации. Поэтому на собрании собственников должен быть составлен протокол заседания с решением о корректировке учредительного документа.

Шаг 2. Внесите изменения в устав ООО

После того как намерение исправить устав зафиксировано в протоколе заседания или решении единственного собственника, вы можете принять учредительный документ в новой редакции или составить лист изменений, который станет приложением к нему.

Шаг 3. Уведомите о смене адреса налоговую по текущему месту регистрации

В течение трёх рабочих дней с момента принятия решения подайте в налоговый орган по старому месту регистрации пакет документов:

  • решение или протокол о смене местоположения организации и внесении изменений в устав;
  • обновлённый устав или лист изменений;
  • заявление по форме Р13014 (титульный лист, листы Б и П);
  • подтверждение права компании занимать помещение по новому адресу (договор аренды или выписка из ЕГРН).

Форму Р13014 в этом случае необходимо заполнить так: на титульном листе в пункте 2 поставить «2», в пункте 6 – «1», в листе Б заполнить только пункт 1.

Налоговый орган зарегистрирует изменения в течение пяти рабочих дней. После вы получите лист записи ЕГРЮЛ в электронной форме.

Шаг 4. Уведомите об изменениях налоговую по новому месту регистрации

Данные в новый налоговый орган нужно подать не ранее чем через 20 дней после исправления информации о компании в ЕГРЮЛ.

В этом случае пакет документов будет почти таким же, как и при предоставлении сведений в старую инспекцию:

  • решение или протокол о смене местоположения организации;
  • обновлённый устав или лист изменений;
  • заявление по форме Р13014;
  • подтверждение права компании занимать помещение по новому адресу;
  • квитанция об уплате госпошлины. От госпошлины освобождаются организации, которые направляют документы в электронном виде.

Форму Р13014 заполните следующим образом: на титульном листе в пункте 2 поставьте «1», пункт 6 оставьте незаполненным. В листе Б заполните пункты 1 и 2.

Новая налоговая инспекция также будет обрабатывать документы и вносить исправления в реестр в течение пяти рабочих дней, после чего пришлёт вам лист записи ЕГРЮЛ

Способы подачи документов об изменении адреса ООО

В 2023 году предъявить заявление в налоговую службу можно как в бумажном, так и в электронном виде. Те, кто продолжает работать с бумажными документами, могут предоставить их в инспекцию лично или отправить по почте заказным письмом, а также передать их через МФЦ. В этом случае подпись на заявлении по форме Р13014 должна быть заверена нотариусом.

При подаче документов в электронном виде платить пошлину не нужно.

Вы можете подать документы через онлайн-сервис на сайте ФНС или портал «Госуслуги», если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Кроме того, возможно обратиться к нотариусу, который подаст документы электронно вместо вас с помощью своей УКЭП. Однако в таком случае придётся оплатить услуги самого нотариуса.

Комплекс решений Внесение изменений от компании «Астрал-Софт» упростит смену данных в ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Благодаря сервису для заполнения заявлений вы сможете подготовить документы всего за несколько кликов.

Продукты по направлению

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Астрал Подпись

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

Внесение изменений

Изменения в ЕГРИП и ЕГРЮЛ онлайн с помощью электронной подписи

Требуется помощь?

Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы о смене адреса ООО

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Комментарии для сайта Cackle
Не пора ли обновиться?
Проверьте вашу версию КриптоПро
в два клика
Проверить
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
Поможем с получением электронной подписи (КЭП ФНС) без посещения инспекции
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="3" data-color-brand="indigo" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
autohello-finger