Бизнес

Форма Р13014: образец заполнения при смене директора

12.05.2026

5 минут

Замена руководителя ООО с 1 сентября 2024 года проходит только через нотариуса. Такое правило закрепил Федеральный закон от 08.08.2024 № 287-ФЗ, дополнивший ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ пунктом 1.3-2. Теперь заявителем при регистрации нового руководителя выступает нотариус, который удостоверил решение о назначении. Раньше вновь назначенный директор сам подписывал форму Р13014 и нес ее в инспекцию, а сейчас весь процесс от заверения решения до отправки документов в налоговую выполняет нотариус.

Бизнесу стало проще, но нужно понимать порядок действий: какие документы подготовить заранее, какие именно листы формы подлежат заполнению и в какой срок следует уложиться, чтобы избежать штрафных санкций.

Бизнес

Смена генерального директора ООО: пошаговая инструкция

Александра Кадынцева

19.03.2026

89 240

Шаг 1: подготовка и нотариальное удостоверение решения

Начинать нужно не с бланка заявления, а с оформления решения о назначении нового руководителя. Порядок зависит от того, сколько участников в обществе.

Единственный участник является к нотариусу лично, составляет решение о прекращении полномочий прежнего директора и одновременном назначении нового. Нотариус удостоверяет подлинность документа.
Если участников несколько, проводится общее собрание с приглашением нотариуса. Он фиксирует кворум, правильность голосования и соответствие результата уставу, а также ст. 67.1 ГК РФ, после чего удостоверяет протокол.

К нотариусу нужно взять паспорта участников (или единственного участника), оригинал действующего устава ООО, решение либо протокол о назначении нового директора, паспортные данные и ИНН назначаемого руководителя. Свежую выписку из ЕГРЮЛ нотариус обычно запрашивает сам через сервис ФНС, однако лучше уточнить это заранее.

Удостоверив решение, нотариус самостоятельно формирует заявление по форме Р13014, подписывает его своей усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в регистрирующую налоговую инспекцию.

Шаг 2: заполнение формы Р13014 при смене директора ООО

Бланк утвержден приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (приложение № 4). Правила заполнения закреплены в приложении № 13 (раздел VI) к тому же приказу.

Всего в бланке 66 страниц, но для изменения директора заполняются только 6 из них: титульный лист, два экземпляра листа И и лист П.

Лист / Страница	Что указывать	Ключевой код	На что обратить внимание
Титульный лист	ОГРН, ИНН юридического лица, причина подачи	«2» в п. 2 (изменение сведений ЕГРЮЛ без изменения устава)	ОГРН и ИНН вносятся строго по данным реестра, без сокращений
Лист И, стр. 1 (прежний директор)	ФИО, ИНН бывшего руководителя	«2» в п. 1 (прекращение полномочий)	При управляющей организации вместо ФИО указываются ОГРН и ИНН
Лист И, стр. 1–2 (новый директор)	ФИО, ИНН, паспортные данные, пол, дата рождения, должность	«1» в п. 1 (возложение полномочий)	Наименование должности вписывается так, как оно звучит в уставе
Лист П (заявитель)	Сведения о нотариусе, контактный e-mail, телефон	«3» в п. 1 (нотариус)	Телефон в формате +7ХХХХХХХХХХ без скобок и пробелов

Важно! Если одновременно со сменой директора вносятся изменения в устав (к примеру, данные о руководителе были указаны в тексте устава), на титульном листе в п. 2 ставится значение «1», а ниже отмечается форма изменений: «1» для новой редакции устава или «2» для отдельного листа изменений. Госпошлина при этом не уплачивается, поскольку документы направляются нотариусом в электронной форме (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Технические требования к оформлению:

шрифт Courier New, размер 18, черный цвет (при заполнении на компьютере);
при ручном заполнении допускаются черные, синие или фиолетовые чернила, исключительно заглавные печатные буквы;
страницы нумеруются сквозной нумерацией;
пустые листы в комплект не включаются и не нумеруются.

Шаг 3: подача документов и получение результата

После 1 сентября 2024 года подачу при смене директора ООО осуществляет нотариус. Форма Р13014 уходит в электронном виде через ТКС или единую систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), будучи подписана УКЭП нотариуса.

Регистрирующий орган (специализированная ИФНС, уполномоченная на регистрацию юридических лиц в соответствующем субъекте РФ) проводит регистрацию в течение 5 рабочих дней после получения документов (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ).

Лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий регистрацию, поступает на электронную почту, указанную в листе П формы. Если в листе П проставлена отметка о выдаче документов на бумажном носителе, забрать их можно у нотариуса.

Госпошлина за внесение изменений только в ЕГРЮЛ (без правки устава) не взимается. При подаче через нотариуса пошлина не уплачивается в любом случае, даже когда устав меняется.

Шаг 4: действия после смены директора

Лист записи ЕГРЮЛ на руках, но процедура на этом не завершена. Новому руководителю и участникам предстоит выполнить еще несколько действий.

Уведомить банк. В кредитную организацию, где открыт расчетный счет ООО, представляются документы на нового директора: паспорт, решение или протокол о назначении, лист записи ЕГРЮЛ. Банк оформит новую карточку с образцами подписей и выдаст обновленный ключ для дистанционного обслуживания.
Перевыпустить электронную подпись. Прежний руководитель использовал УКЭП для сдачи отчетности и подписания документов, поэтому новому директору необходимо получить собственную квалифицированную электронную подпись. Руководители ООО получают УКЭП бесплатно в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц.
Уведомить контрагентов. Обязанности рассылать уведомления закон не устанавливает, однако информирование снижает риск задержек в документообороте: контрагенты обновляют данные в учетных системах и корректируют шаблоны договоров.

Бизнес

Дополнительное соглашение о смене директора и руководителя

Дарья Алексеева

19.03.2026

1 402

Новый директор — новая электронная подпись за 1 день

После смены руководителя прежняя УКЭП теряет силу. Получите квалифицированную электронную подпись для нового директора через сервис «КЭП ФНС под ключ» — без очередей в налоговой, с записью на токен и настройкой рабочего места.

Оформить КЭП для нового директора

Ниже приведен порядок заполнения каждого листа с конкретными пунктами и значениями.

Титульный лист (страница 001):

В п. 1 вписываются ОГРН и ИНН общества строго по данным ЕГРЮЛ. Актуальные сведения можно проверить через бесплатный сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» на сайте nalog.gov.ru. Даже незначительное расхождение в цифрах повлечет отказ в регистрации, поэтому сверка обязательна.
В п. 2 проставляется значение «2» (внесение изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ). Пункты 3–6 остаются незаполненными.

Лист И на прежнего директора (1 страница):

П. 1 «Причина внесения сведений»: значение «2» (прекращение полномочий).
П. 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ»: ФИО и ИНН прежнего руководителя вносятся в точном соответствии с данными реестра. Если обществом управляла управляющая организация, вместо ФИО указываются ее ОГРН и ИНН.
Пункт 3 и вторая страница листа И в данном случае не заполняются.

Лист И на нового директора (2 страницы):

П. 1 «Причина внесения сведений»: значение «1» (возложение полномочий).
П. 2 остается пустым, поскольку в нем отражаются данные, уже имеющиеся в ЕГРЮЛ, а сведений о новом директоре там пока нет.
П. 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» (стр. 1): ФИО нового руководителя. При передаче руководства управляющей организации или управляющему-ИП вписываются соответствующие коды ОГРН/ИНН/ОГРНИП.
Стр. 2 листа И содержит: ИНН нового директора (при наличии), пол, дату и место рождения, гражданство, реквизиты паспорта (серия, номер, дата выдачи, код подразделения), полное наименование должности (директор, генеральный директор, президент и т.д. в соответствии с уставом).

Лист П (заявитель):

П. 1 «Заявителем является»: значение «3» (нотариус). Именно этот код отличает новый порядок от прежнего, когда в п. 1 ставилась цифра «1» (руководитель юридического лица).
П. 2: ФИО нотариуса, ИНН, реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Стр. 2: контактный телефон (формат +7ХХХХХХХХХХ, без скобок и пробелов), адрес электронной почты. Если требуется бумажный экземпляр листа записи ЕГРЮЛ, в соответствующем поле проставляется цифра «1».

До 1 сентября 2024 года существовало несколько способов подать документы: лично, почтой, через МФЦ, в электронном виде с УКЭП заявителя. Вступление в силу п. 1.3-2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ оставило единственный вариант для ООО при смене руководителя: подачу осуществляет нотариус.

Документы уходят в электронной форме в день удостоверения решения или на следующий рабочий день. Ни участники ООО, ни новый директор ничего самостоятельно в ИФНС не несут и не отправляют.

Пример: единственный участник ООО «Вектор» обратился к нотариусу 15 апреля 2026 года и составил решение о назначении нового директора Петрова И.В. Нотариус удостоверил документ, в тот же день сформировал форму Р13014, подписал своей УКЭП и отправил в ИФНС. Через 5 рабочих дней (22 апреля) на указанную электронную почту поступил лист записи ЕГРЮЛ с обновленными данными о руководителе.

Бизнес

Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ

Команда Астрал

13.04.2026

17 297

На уведомление регистрирующего органа отводится три рабочих дня с момента изменения сведений (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Заявителем теперь является нотариус, поэтому отсчет фактически начинается с даты удостоверения решения или протокола.

Нарушение срока влечет административную ответственность по статье 14.25 КоАП РФ:

Нарушение	Норма	Санкция	Кто несет ответственность
Несвоевременное представление сведений	ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ	предупреждение или штраф 5 000 рублей	должностное лицо (директор или участник)
Непредставление или представление заведомо ложных сведений	ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ	штраф от 5 000 до 10 000 рублей	должностное лицо
Повторное нарушение по ч. 4	ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ	дисквалификация на срок от 1 до 3 лет	должностное лицо

Штраф по ч. 3 и ч. 4 налагается на должностное лицо (директора или участника, допустившего просрочку). Когда нотариус направляет документы в тот же день или на следующий рабочий день после удостоверения решения, риск просрочки минимален.

Срок регистрации в ИФНС составляет 5 рабочих дней с момента получения документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ). Отказ возможен по основаниям, перечисленным в ст. 23 того же закона: неполный комплект, несоответствие формы установленным требованиям, недостоверность сведений.

Сдавайте отчетность за нового директора без сбоев

Смена руководителя не должна прерывать сдачу деклараций и отчетов. Сервис 1С-Отчетность позволяет отправлять документы в ФНС, СФР и Росстат прямо из 1С с автоматической проверкой ошибок перед отправкой и мониторингом доставки.

Подключить

Обязательно ли привлекать нотариуса для смены директора ООО?

Да. С 1 сентября 2024 года нотариус является единственным возможным заявителем при регистрации смены руководителя ООО (п. 1.3-2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Без нотариального удостоверения решения и подачи формы Р13014 нотариусом ИФНС документы не примет.

Кто именно должен присутствовать у нотариуса?

Единственный участник приходит лично с паспортом. Присутствие нового директора для удостоверения решения не обязательно, хотя нотариусу понадобятся его паспортные данные и ИНН. При нескольких участниках нотариус приглашается на собрание либо участники приходят к нему (порядок определяется по договоренности).

Какой срок отведен на уведомление налоговой о смене директора?

Три рабочих дня с момента изменения сведений (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). На практике нотариус одновременно удостоверяет решение и подает форму, поэтому документы уходят в налоговый орган в день нотариального действия или на следующий рабочий день.

Нужно ли платить госпошлину при смене директора?

Нет. Если изменения затрагивают только сведения ЕГРЮЛ (без правки устава), пошлина не предусмотрена. При подаче через нотариуса в электронной форме пошлина не уплачивается даже при одновременном изменении устава (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Дарья Алексеева

12 мая 2026

Статья была полезна?

Да Нет