Смена наименования ООО

Регистрация нового названия ООО в налоговой занимает 5 рабочих дней и стоит 800 рублей госпошлины при бумажной подаче (при электронной подаче с ЭЦП пошлина не взимается). Подать документы нужно в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене наименования. Нарушение этого срока влечет ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ: предупреждение или штраф 5 000 рублей на должностное лицо.

Ниже разобран полный порядок действий — от выбора нового названия до переоформления ЭЦП, лицензий и договоров с контрагентами.

Зачем менять название ООО

Наименование ООО указывается в двух местах: в уставе общества и в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Любое изменение названия требует внесения правок и туда, и туда. Смена наименования без смены организационно-правовой формы не является реорганизацией: ОГРН и ИНН сохраняются.

Типичные причины смены названия юридического лица: перепрофилирование бизнеса, ребрендинг, выход на международный рынок (добавление наименования на английском языке), конфликт с правообладателем товарного знака, судебное решение о прекращении использования сходного наименования.

Где зафиксировано название ООО

Наименование фирмы закреплено в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. Именно поэтому изменение юридического названия всегда затрагивает оба документа: сначала вносятся изменения в устав, затем регистрирующая налоговая обновляет сведения в реестре.

Статья 1473 ГК РФ устанавливает запреты при выборе нового наименования:

Слова «Россия» и «Москва» в названии. Использование слов «Россия», «Российская Федерация» и производных от них возможно только с разрешения Правительства РФ (п. 4 ст. 1473 ГК РФ). Порядок выдачи разрешений регулируется Постановлением Правительства РФ от 03.02.2010 № 52. Слово «Москва» и производные от него регулируются законодательством города Москвы: для их использования нужно разрешение Межведомственной комиссии Правительства Москвы (Постановление Правительства Москвы от 27.03.2015 № 147-ПП).

Проверка уникальности. Закон не запрещает регистрировать ООО с названием, идентичным уже существующему. Однако п. 3 ст. 1474 ГК РФ дает правообладателю фирменного наименования право потребовать прекращения использования тождественного или сходного до степени смешения названия, если оба юрлица ведут аналогичную деятельность. Проверить совпадения можно через сервис «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС.

Изменение названия ООО: пошаговая инструкция

Смена названия ООО — пошаговая инструкция ниже охватывает все этапы: от подготовки решения участников до получения листа записи ЕГРЮЛ.

Выберите название для ООО

Прежде чем готовить документы при смене наименования организации, проверьте допустимость нового наименования по ст. 1473 ГК РФ и убедитесь в отсутствии конфликтов с уже зарегистрированными фирменными наименованиями через сервис «Прозрачный бизнес» ФНС.

Подготовьте протокол собрания учредителей или решение единственного участника

Смена наименования относится к изменениям устава, поэтому решение принимается общим собранием участников большинством не менее 2/3 голосов от общего числа (п. 8 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Устав может предусматривать более высокий порог.

Протокол о смене наименования ООО оформляется в письменной форме. Если участник один, решение единственного участника о смене наименования ООО также составляется письменно.

Удостоверение протокола. Согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ (действует с 01.09.2014; порядок применения к ООО разъяснен в Обзоре судебной практики Президиума ВС РФ от 25.12.2019), протокол общего собрания ООО по умолчанию удостоверяется нотариально. Альтернативный способ (подписание всеми участниками, видеофиксация и др.) допускается только если он прямо закреплен в уставе или единогласно принят всеми участниками на том же собрании.

Заполните заявление по форме № Р13014

Форма Р13014 для смены наименования юридического лица утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (актуальная редакция — от 25.07.2025).

При смене наименования заполняются:

Титульный лист (страница 1). В п. 1 указываются ОГРН и ИНН общества. В п. 2 ставится значение «1» (изменения вносятся в учредительный документ), далее выбирается форма: «1» для новой редакции устава или «2» для листа изменений.

Лист А (наименование). П. 1 содержит новое полное наименование на русском языке. П. 2 содержит сокращенное наименование. Если нужно внести наименование на иностранном языке, в п. 2 листа А указывается код языка по ОКИН (016 для английского) и вписывается полное и/или сокращенное наименование на выбранном языке.

Лист П (сведения о заявителе). Заявителем выступает лицо, действующее без доверенности от имени юрлица (как правило, генеральный директор). В п. 1 ставится значение «1». Далее заполняются ФИО, ИНН, паспортные данные, контактный телефон и электронная почта. На странице 2 листа П в п. 3 ставится «1», если нужно получить документы на бумажном носителе.

Подготовьте новую редакцию устава

Изменения в устав при смене наименования можно оформить двумя способами:

Бизнес

Как внести изменения в устав ООО

Дарья Алексеева

08.05.2026

88 006

Устав ООО при смене наименования или лист изменений подается в налоговую в двух экземплярах (при бумажной подаче). Сшивать документ не нужно: налоговая сканирует постранично.

Проверьте пакет документов

Полный пакет документов при смене наименования организации:

Оплатите госпошлину

Госпошлина за смену наименования ООО зависит от способа подачи документов:

Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС в разделе «Уплата госпошлины».

Отправьте документы в ФНС

Регистрация изменения наименования юридического лица производится через регистрирующую ИФНС. Способы подачи: лично, через МФЦ, по почте ценным письмом с описью вложений, электронно через сервис ФНС с УКЭП заявителя, через нотариуса.

Подать документы электронно можно двумя способами:

Через сервис ФНС (раздел «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде»). Смена наименования ООО через личный кабинет налогоплательщика требует УКЭП руководителя и программы подготовки пакета документов (скачивается на сайте ФНС). Все документы подписываются УКЭП, госпошлина не взимается, нотариальное заверение подписи на Р13014 не требуется.

Через нотариуса. Руководитель приходит к нотариусу с полным пакетом документов. Нотариус заверяет подпись, формирует электронный пакет, подписывает своей УКЭП и направляет в ИФНС. Госпошлина не взимается. Стоимость услуги нотариуса: 2 000–5 000 рублей (зависит от региона и нотариальной палаты).

В Москве регистрирующим органом для всех ООО является МИФНС № 46. В других регионах это территориальная ИФНС по месту нахождения юрлица.

Подпись на листе П формы Р13014 при бумажной подаче ставится в присутствии нотариуса. По доверенности подпись удостоверить нельзя: руководитель приходит лично. Нотариусу предъявляются:

Некоторые нотариусы дополнительно просят свежую выписку из ЕГРЮЛ (давностью не более 30 дней), свидетельства ОГРН и ИНН. Уточняйте перечень заранее.

Проверьте свои данные

Срок регистрации: 5 рабочих дней с даты получения документов налоговым органом (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). По итогам ИФНС направляет на электронную почту заявителя:

Бумажные экземпляры выдаются в месте подачи, если в п. 3 листа П формы Р13014 была проставлена отметка «1».

Образцы документов

Ниже приведены образцы ключевых документов для смены наименования ООО.

Протокол смены наименования ООО — образец: Протокол общего собрания участников должен содержать: дату, место проведения, состав участников, повестку дня (смена наименования), текст принятого решения с указанием нового полного и сокращенного наименования, результаты голосования, подписи участников (и нотариуса при обязательном удостоверении).

Изменения в устав при смене наименования — образец: Лист изменений к уставу ООО включает: реквизиты общества (ОГРН, ИНН), указание на изменяемый пункт устава, старую и новую редакции пункта о наименовании, дату и подпись директора.

Дополнительное соглашение о смене наименования организации — образец: Соглашение о смене наименования организации к договору с контрагентом содержит: реквизиты основного договора, указание на то, что сторона «[старое наименование]» в связи со сменой наименования (лист записи ЕГРЮЛ от [дата], ГРН [номер]) именуется «[новое наименование]», подписи сторон. Дополнительное соглашение о смене наименования организации — образец этого документа — можно запросить у контрагента или составить самостоятельно по приведенной структуре.

Приказ о смене наименования организации — образец: Приказ о смене наименования организации издается руководителем после получения листа записи ЕГРЮЛ. Приказ о смене наименования организации — образец — содержит: дату вступления изменений в силу, новое полное и сокращенное наименование, перечень документов, подлежащих обновлению (бланки, печать, штатное расписание), ответственных лиц и сроки исполнения.

Заявление о смене наименования юридического лица — образец: Роль заявления о смене наименования ООО выполняет форма Р13014. Отдельного заявления о смене наименования юридического лица в произвольной форме закон не предусматривает — используется только унифицированная форма 13014 для смены наименования ООО.

Сроки, стоимость и частые ошибки

Сводная таблица расходов

Смена названия ООО — цена зависит от способа подачи и необходимости нотариального удостоверения:

Частые ошибки при подаче

Что делать после изменения названия ООО

Чек-лист действий компании после регистрации нового наименования ООО в ЕГРЮЛ:

Переоформление лицензий и сертификатов

Согласно п. 1 ст. 18 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», при изменении наименования лицензиат обязан подать заявление о переоформлении лицензии в лицензирующий орган. Срок подачи: 15 рабочих дней с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ. Госпошлина за переоформление: 750 рублей (пп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Перевыпуск ЭЦП и настройка ЭДО

Усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя содержит наименование организации в сертификате. После смены названия сертификат формально становится недействительным по содержанию, хотя криптографически остается валидным до окончания срока действия. Вопрос о том, как поменять ЭЦП при смене наименования организации, решается просто: перевыпуск сертификата УКЭП директора при изменениях выполняется в ФНС лично и бесплатно. Носитель ключевой информации (токен) можно использовать прежний.

После перевыпуска ЭЦП директора при изменениях наименования необходимо также обновить настройки в системе электронного документооборота: загрузить новый сертификат и проверить корректность отображения реквизитов организации.

Банк, в котором открыт расчетный счет, нужно уведомить в первую очередь. Как правило, директор лично предоставляет: паспорт, лист записи ЕГРЮЛ, протокол/решение о смене наименования, приказ о назначении директора. Некоторые банки дополнительно запрашивают новый устав. Срок уведомления банка законом не установлен, но до момента обновления данных платежи могут отклоняться контрагентами из-за расхождения реквизитов.

Уведомлять СФР и органы статистики самостоятельно не нужно. Согласно п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, регистрирующий орган в срок не более 5 рабочих дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ направляет сведения об изменениях в государственные внебюджетные фонды и органы статистики.

Дополнительные соглашения к договорам (с контрагентами и сотрудниками)

Перезаключать действующие договоры не нужно. Доп. соглашение о смене наименования организации — образец формулировки: «Сторона [старое наименование] в связи со сменой наименования (лист записи ЕГРЮЛ от [дата], ГРН [номер]) именуется [новое наименование]. Остальные условия договора остаются без изменений.»

Закон не устанавливает обязанности уведомлять контрагентов, но на практике это необходимо для корректной оплаты счетов и оформления первичных документов. Формат уведомления: письменное информационное письмо за подписью директора.

Доки

Астрал Подпись

Астрал iКЭДО

Бизнес

Письмо о смене наименования ООО

Дарья Алексеева

21.01.2026

3 039

Трудовые договоры перезаключать не нужно. Оформляется дополнительное соглашение к каждому трудовому договору с указанием нового наименования работодателя. В бумажные трудовые книжки (если ведутся) вносится запись: «Организация [старое название] переименована в [новое название] с [дата]» с указанием основания (протокол/решение).

Бизнес

Дополнительное соглашение о переименовании организации

Дарья Алексеева

16.02.2026

5 839

Также подлежат обновлению: штатное расписание, список участников ООО, внутренние положения и регламенты, фирменные бланки, печать (если используется).

Вопросы и ответы