Документы для перевозки грузов в контейнерах

Name: Документы для перевозки грузов в контейнерах
Brand: Астрал

Все документы для контейнерных перевозок — полный список с образцами для скачивания!

Тарифы

Тарифы 1С-ЭПД для контейнерной перевозки

Выберите удобный формат сотрудничества

1С-ЭПД 600 документов

3 600 ₽

Стоимость одного документа 6 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 1 000 документов

5 000 ₽

Стоимость одного документа 5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 5 000 документов

22 500 ₽

Стоимость одного документа 4,5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

Нормативные документы для контейнерной перевозки

Контейнерные грузоперевозки — один из самых популярных и надежных способов доставки товаров по всему миру. Они позволяют перевозить практически любые грузы различными видами транспорта (автомобильным, железнодорожным, морским), обеспечивая при этом высокую степень сохранности и стандартизацию логистических процессов. Однако, чтобы перевозка считалась законной, необходимо правильно оформить пакет сопроводительных документов.

Перевозка контейнеров автомобильным транспортом регулируется большим количеством нормативных актов. При организации таких перевозок важно учитывать не только технические регламенты и ГОСТы, но и международные стандарты, а также особенности законодательства страны, на территории которой осуществляется транспортировка, так как в разных государствах существуют свои уникальные требования и правила контейнерных перевозок.

Основные нормативные документы включают:

Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ — регулирует автоперевозки.
Федеральный закон от 10.01.2003 № 18-ФЗ — регулирует Ж/Д грузоперевозки.
Приказ Минтранса РФ от 18.12.2019 № 405 — утверждает правила перевозок грузов в контейнерах железнодорожным транспортом, включая требования к контейнерам, условия приема и оформления заявок.
Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 — регламентирует правила перевозок грузов автотранспортом, а также устанавливает требования к погрузке, маркировке и безопасности.
Таможенный кодекс ЕАЭС и Федеральный закон от 03.08.2018 № 289-ФЗ — регулируют международные и транзитные перевозки.

Какие грузы можно перевозить в контейнерах

В универсальных контейнерах можно перевозить практически любые грузы, которые не требуют особого температурного режима (так называемые генеральные грузы). Для скоропортящихся, наливных, сыпучих и других специфических грузов используются специальные типы контейнеров (рефрижераторы, цистерны и т.д.). Для контейнерной транспортировки подходят следующие типы грузов

Промышленная продукция

Оборудование, станки, электроника, запчасти, автомобили

Потребительские товары

Одежда, обувь, мебель, бытовая техника, игрушки

Сырье и материалы

Металлы и изделия из них, лесные товары, строительные материалы

Продукты питания

Консервы, бакалея (в универсальных контейнерах); мясо, фрукты, овощи (в рефрижераторах)

Сыпучие и наливные

Зерно, руды (в контейнерах для сыпучих); химические жидкости (в цистернах)

Опасные грузы

Химикаты, горюче-смазочные материалы (при условии соблюдения правил ДОПОГ и наличии соответствующей тары)

Промышленная продукция

Оборудование, станки, электроника, запчасти, автомобили

Потребительские товары

Одежда, обувь, мебель, бытовая техника, игрушки

Сырье и материалы

Металлы и изделия из них, лесные товары, строительные материалы

Продукты питания

Консервы, бакалея (в универсальных контейнерах); мясо, фрукты, овощи (в рефрижераторах)

Сыпучие и наливные

Зерно, руды (в контейнерах для сыпучих); химические жидкости (в цистернах)

Опасные грузы

Химикаты, горюче-смазочные материалы (при условии соблюдения правил ДОПОГ и наличии соответствующей тары)

Какие документы необходимы для перевозки контейнера автомобильным транспортом

Пакет документов для автоперевозки контейнера зависит от того, где осуществляется транспортировка: внутри России или в международном сообщении

Документы для транспортировки контейнера по России

Для внутренних перевозок предусмотрен базовый комплект документов, который водитель должен иметь при себе.

Договор перевозки: служит основанием для оказания транспортных услуг.
Транспортная накладная: основной документ, подтверждающий факт заключения договора перевозки, описывающий груз, маршрут и условия транспортировки. ТН может быть в бумажном виде или электронном – ЭТрН.
Путевой лист: документ, содержащий сведения о водителе, транспортном средстве и маршруте. Как и накладная, может быть оформлен электронно.
Удостоверение водителя с соответствующей категорией.
Свидетельство о регистрации транспортного средства (ПТС/СТС).
Документы на груз: счет-фактура, товарная накладная ТОРГ-12 или УПД, сертификаты соответствия, ветеринарные/санитарные свидетельства (при необходимости).

Документы для транспортировки контейнера за рубежом

При международной грузоперевозке (включая транзит) к базовому комплекту добавляются документы, необходимые для таможенного оформления и пересечения границ.

Международная транспортная накладная (CMR): заменяет ТН/ТТН и оформляется в соответствии с Конвенцией КДПГ.
Инвойс (счет-фактура): коммерческий документ, подтверждающий стоимость товара.
Упаковочный лист (Packing List): детальное описание груза.
Таможенная декларация: основной документ для прохождения таможенного контроля, содержит сведения о товарах и условиях транспортировки.
Сертификат происхождения (СТ-1, EUR.1 и т.д.): подтверждает страну происхождения товара.
Документы, подтверждающие уплату таможенных платежей (квитанции, платежные поручения, чеки, банковские выписки).

Документы для ж/д перевозок

При перевозке контейнеров железнодорожным транспортом стандартный пакет включает следующие документы.

Железнодорожная накладная: составляется на весь маршрут следования с использованием одной из форм (ГУ-29у-ВЦ, ГУ-27у-ВЦ или ГУ-29к для внутренних рейсов; накладная СМГС или CIM для международных сообщений).
Дорожная ведомость и корешок дорожной ведомости: часть комплекта Ж/Д накладной.
Вагонный лист: документ, содержащий сведения о вагоне (платформе) и погруженном в него контейнере (или контейнерах).
Особые документы на груз: Сертификаты, карантинные свидетельства и т.п.

Скачать бланки документов

Ниже приведены основные бланки, которые могут потребоваться для автомобильных и железнодорожных контейнерных грузоперевозок

Документ и бланк для скачивания	НПА, утверждающий форму
Транспортная накладная	Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200
Товарно-транспортная накладная 1-Т	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78
Товарная накладная ТОРГ-12
Путевой лист грузового автомобиля N 4-с
Путевой лист грузового автомобиля N 4-п
Оригинал железнодорожной транспортной накладной ГУ-27у ВЦ	Приказ Минтранса России от 19.06.2019 № 191
Дорожная ведомость ГУ-27у ВЦ
Корешок дорожной ведомости ГУ-27у ВЦ

Какие штрафы грозят за неправильное оформление документов на контейнер

Неправильное или неполное оформление документов может привести к серьезным штрафам и задержкам груза, особенно при международных перевозках и таможенном контроле

Вид нарушения	Ответственность	Основание
Отсутствие или неправильное оформление ТН, ТТН, путевого листа	Для водителя: предупреждение или штраф 500 рублей; Для должностных лиц: штраф 20 000 рублей; Для юрлиц и ИП: штраф 100 000 рублей	Ст. 12.3 КоАП РФ и ст. 12.31.1 КоАП РФ
Нарушение правил транспортировки опасных грузов (ДОПОГ)	Для водителя: штраф от 2 000 до 2 500 рублей или лишение прав; Для должностных лиц: штраф от 15 000 до 20 000 рублей; Для юрлиц: штраф от 400 000 до 500 000 руб.	Ст. 12.21.2 КоАП РФ
Перевозка тяжеловесного/крупногабаритного груза без разрешения (или отклонение от маршрута)	Для владельца ТС: штраф от 150 000 до 600 000 рублей	Ст. 12.21.1 КоАП РФ
Предоставление грузоотправителем недостоверных сведений о массе или габаритах груза в документах	Для должностных лиц: штраф от 25 000 до 30 000 рублей; Для юрлиц и ИП: штраф от 300 000 до 400 000 рублей	Ст. 12.21.1 КоАП РФ

ЭДО для перевозки грузов в контейнерах

Сейчас в сферу грузоперевозок активно внедряется система электронного документооборота. Это позволяет отказаться от бумажных носителей в пользу электронных перевозочных документов, имеющих ту же юридическую силу благодаря использованию квалифицированной электронной подписи.

Какие документы можно оформлять «в цифре»:

Транспортная накладная

Путевой лист

Договор фрахтования

Заказ-наряд

Сопроводительная ведомость

Заказ (заявка)

Единый транспортный документ.

Для организации электронного обмена перевозочными документами ГК «Астрал» предлагает готовое решение 1С-ЭПД — сервис, который обеспечивает обмен юридически значимыми документами между всеми участниками перевозки и ГИС ЭПД. Решение интегрируется непосредственно в учетную систему 1С, что позволяет максимально упростить переход на ЭДО.

Преимущества ЭДО

Внедрение электронного документооборота дает существенные преимущества для всех участников грузоперевозки

Ускорение взаиморасчетов

Документ, подписанный КЭП, мгновенно доступен всем сторонам, что ускоряет процесс выставления счетов и оплаты услуг

Снижение операционных расходов

Экономия на печати, курьерской доставке, а также на организации бумажного архива

Минимизация ошибок

Системы ЭДО обеспечивают автоматическую проверку данных, исключая ошибки ручного ввода и неточности

Повышение прозрачности и контроля

Статус документа и все этапы транспортировки фиксируются в режиме реального времени в ГИС ЭПД, куда каждый участник перевозки имеет персональный доступ через оператора ЭДО

Надежное хранение

Документы хранятся в защищенном электронном архиве, где их невозможно потерять или повредить, а найти нужный документ можно за считаные секунды

Упрощение проверок.

Электронные документы легко предоставлять контролирующим органам

Ускорение взаиморасчетов

Снижение операционных расходов

Экономия на печати, курьерской доставке, а также на организации бумажного архива

Минимизация ошибок

Системы ЭДО обеспечивают автоматическую проверку данных, исключая ошибки ручного ввода и неточности

Повышение прозрачности и контроля

Надежное хранение

Упрощение проверок.

Электронные документы легко предоставлять контролирующим органам

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите подпись

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Подпишите соглашение с контрагентом

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Приобретите необходимое оборудование

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Заключите договор

Получите подпись

Подпишите соглашение с контрагентом

Приобретите необходимое оборудование

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли заверять документы у нотариуса?

В большинстве случаев, перевозочные и коммерческие документы не требуют нотариального заверения. Они считаются юридически значимыми при наличии подписей уполномоченных лиц (грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя). Исключение составляют ситуации, когда по требованию контрагента или таможенных органов (при международных перевозках) необходимо заказывать нотариально заверенный перевод документа.

Требуется ли особое оформление для контейнера с грузом разных товарных позиций?

Если в одном контейнере перевозится продукция, относящаяся к разным товарным позициям (например, продукты питания и электроника), в перевозочных документах должны быть подробно перечислены все эти позиции с указанием их количества, веса и особенностей. Это необходимо для точного определения ответственности перевозчика и правильного таможенного оформления, а также для применения соответствующих правил складирования и доставки, если среди товаров есть опасные или скоропортящиеся грузы.

Что делать, если документы утеряны уже после доставки груза?

Если утеряны бумажные документы, необходимо немедленно запросить их заверенные копии у других участников перевозки (грузоотправителя, экспедитора, перевозчика, грузополучателя).

Как правильно оформлять документы, если в одном контейнере едет несколько грузов от разных поставщиков на один адрес доставки?

На доставку груза контейнером составляется сопроводительная ведомость