Документы для перевозки авто: перечень обязательной документации на автомобиль
С 1 сентября 2026 года ЭТрН станут обязательными для всех — подготовьтесь к цифровому прорыву, который коснётся каждой грузоперевозки в России
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Тарифы 1С-ЭПД для перевозки автомобилей

Выберите комфортные условия транспортировки

Какими видами транспорта могут выполняться перевозки авто

Перевозка автомобиля – сложный процесс, требующий тщательной подготовки, в том числе и в вопросах документального оформления. Независимо от того, отправляете ли вы личную машину в другой город или занимаетесь коммерческой логистикой, полный пакет бумаг – залог быстрой и беспроблемной доставки.

Выбор способа транспортировки автомашины зависит от множества факторов: расстояния, срочности, бюджета и специфики самого транспортного средства.

Автовозы. Это самый распространенный и экономически выгодный способ для перевозки легковых машин. Автовозы бывают открытыми и крытыми. Открытые дешевле, но не защищают от внешних воздействий, в то время как крытые обеспечивают максимальную сохранность, что особенно важно для дорогих и эксклюзивных моделей
Авиатранспорт. Самый быстрый и дорогой вид доставки. К нему прибегают в исключительных случаях, например, для срочной транспортировки гоночных болидов, инкассаторских машин или уникальных коллекционных экземпляров
Железнодорожный транспорт. Перевозка в контейнерах или специальных вагонах-сетках – оптимальный вариант для дальних маршрутов, превышающих 2000 км. Этот способ обеспечивает хорошую сохранность груза
Морской и речной транспорт. Применяется преимущественно для международных доставок. Это самый медленный, но часто и самый дешевый способ
Эвакуаторы. Используются для доставки одного автомобиля на небольшие расстояния, например, в пределах города или области
Мультимодальная транспортировка – еще один способ доставки автомашин, используемый, когда груз нужно перевезти на большое расстояние. В этом случае в процессе участвуют разные виды транспорта, например, машину сначала везут автовозом до железнодорожной станции, а затем по железной дороге.

Документы, необходимые для отправки транспортного средства

Полный пакет документов – это гарантия того, что все пройдет гладко и без юридических проволочек. Вот основной список того, что вам понадобится

Особенности перевозки новых и подержанных автомобилей

Их транспортировка может незначительно различаться в зависимости от того, нужно перевезти новое транспортное средство или авто с пробегом.

Для нового автомобиля, как правило, не возникает сложностей с оценкой его состояния, так как он не имеет следов эксплуатации. В договоре купли-продажи и акте приема-передачи должна быть указана его полная стоимость, чтобы в случае страхового случая владелец мог получить адекватную компенсацию.

При доставке подержанного автомобиля ключевую роль играет акт приема-передачи. Тщательная фиксация всех имеющихся дефектов до отправки поможет избежать споров и претензий при получении. Владельцу стоит лично присутствовать при составлении акта и проследить, чтобы все царапины, сколы и вмятины были задокументированы.

ЭДО для перевозки автомобилей

С 2022 года в России начала действовать Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), которая позволяет оформлять транспортные накладные, путевые листы и другие сопроводительные бланки в электронном виде.

Для работы с этой системой компании используют сервисы операторов ЭПД, которые интегрируются с учетными системами предприятий. Одни из таких решений – сервисы компании «Астрал».

1С-ЭПД сервис, встраиваемый в популярные конфигурации 1С. Он позволяет обмениваться всеми видами электронных перевозочных документов прямо из знакомого интерфейса программы. Это упрощает работу и позволяет отслеживать статус бумаг в режиме реального времени.

Платформа ЭПД — это еще один сервис, упрощающий процесс обмена электронными перевозочными документами. Платформа предлагает интеграцию через API и мобильное приложение для водителей, что позволяет оперативно подписывать бумаги и получать доступ к информации о транспортировке.

Для работы с электронными перевозочными документами всем участникам процесса (грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю) необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Получение КЭП в ФНС под ключуслуга, благодаря которой оформить ее можно в кратчайшие сроки.

Преимущества ЭДО

Переход на электронный документооборот предоставляет бизнесу ряд преимуществ

Ускорение процессов
Данные передаются мгновенно, что значительно сокращает время на их обработку и согласование
Снижение затрат
Отказ от бумажных носителей позволяет экономить на печати, почтовых и курьерских расходах
Повышение безопасности и прозрачности
Данные защищены от подделки и утери, а их движение можно отследить на любом этапе. Все участники процесса имеют доступ к актуальной информации в режиме реального времени
Минимизация ошибок
Автоматизация заполнения данных снижает риск человеческого фактора и неточностей в бланках
Ускорение оплаты
Перевозчик может получить оплату за свои услуги значительно быстрее, так как не нужно ждать возврата подписанных бумажных счетов, актов или накладных
Простое взаимодействие с ФНС и другими ведомствами
Подготовка и сдача отчетности требует минимум времени и усилий

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Цифровые решения для перевозочных документов

Решения для 1С-ЭПД

Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

icon
Узнать подробнее
Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С

icon
Узнать подробнее
Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

icon
Узнать подробнее
Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов

icon
Узнать подробнее

FAQ

Показано 5 из: 8

Остались вопросы по документам для перевозки машины?

Заполните форму ниже, и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время

Отправляя заявку, вы даёте своё согласие АО «Астрал» на обработку персональных данных в соответствии с политикой.

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="65" data-color-brand="lightpurple" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}

Сложно разобраться? Ничего подобного!

Бесплатный тренажер 1С-ЭПД

Попробовать
training
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
autohello-finger