Погрузочный ордер

В современной международной и внутренней торговле логистика опирается на четкий документооборот. Погрузочный ордер (или shipping order) — это первичный документ, который оформляется при передаче товара транспортной компании. По сути, это письменное распоряжение или заказ на прием груза к перевозке, в котором фиксируется намерение отправить партию товара определенным рейсом.

Каждый погрузочный ордер содержит в себе ключевые данные, без которых процесс транспортировки невозможен. В ордер включается следующая информация:

Этот документ служит основой для последующего выписывания коносамента. Когда грузоотправитель передает товар на склад или борт судна, погрузочный ордер подтверждает, что перевозчик принял заказ и несет ответственность за сохранность объектов. Правильное управление данными в этом документе исключает риск задержек в порту.

Погрузочный ордер необходим всем участникам цепи поставок. В первую очередь его использует грузоотправитель, чтобы инициировать процесс отгрузки. Для него этот ордер является гарантией того, что его заказ на перевозку принят к исполнению.

Также погрузочный ордер крайне важен для портовых служб и складских терминалов. На его основании осуществляется погрузочный контроль и физическое перемещение паллет или контейнеров. Вся информация, которую содержит погрузочный ордер, используется таможенными органами для сверки данных. Без этого документа отгрузка может быть заблокирована, что повлечет за собой финансовые убытки. Эффективная логистика подразумевает, что каждый заказ сопровождается корректным ордером.

Обычно погрузочный ордер выписывается транспортной компанией или ее агентом. Когда грузоотправитель бронирует место на судне или в самолете, он фактически формирует заказ на перевозку. В ответ на этот заказ транспортная линия выдает погрузочный ордер.

Иногда процесс подготовки документа ложится на плечи экспедитора, который осуществляет операционное управление перевозкой. В любом случае, перевозчик должен подтвердить ордер, поставив соответствующую отметку о принятии. Этот документ подтверждает, что отгрузка разрешена и забронирована в системе учета линии. Современный заказ на перевозку в цифровом виде позволяет моментально передавать ордер всем заинтересованным сторонам.

Для вашего удобства мы подготовили актуальный образец. Вы можете скачать погрузочный ордер, чтобы использовать его как шаблон для своих отгрузок.

Ошибки в таком документе, как погрузочный ордер, могут стоить компании дорого. Самая частая проблема — несовпадение веса или количества мест. Если погрузочный терминал фиксирует расхождения, ордер будет аннулирован до выяснения обстоятельств.

Другие типичные ошибки:

• Опечатки в названии судна или номере контейнера
• Неполная информация о получателе, что затрудняет процесс уведомления
• Заказ оформлен на неактуальную дату, из-за чего отгрузка не попадает в план