Документы для перевозок жидких грузов

Name: Документы для перевозок жидких грузов
Brand: Астрал

Полный комплект документов для перевозки жидких грузов — проверьте свой пакет

Тарифы

Тарифы 1С-ЭПД для перевозок жидких грузов

Подберите оптимальные условия транспортировки

1С-ЭПД 600 документов

3 600 ₽

Стоимость одного документа 6 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 1 000 документов

5 000 ₽

Стоимость одного документа 5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 5 000 документов

22 500 ₽

Стоимость одного документа 4,5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

Особенности перевозки жидких грузов

Жидкие грузы классифицируются по разным параметрам. В первую очередь их делят на опасные и неопасные. К опасным относят легковоспламеняющиеся, токсичные, агрессивные и другие вещества, требующие специальных мер предосторожности. Неопасные — это в основном пищевые продукты (молоко, соки, растительные масла, вода) и некоторые виды неопасной химии.

Ключевые особенности транспортировки:

Специализированный транспорт
Для перевозки используются автоцистерны, контейнеры, гибкие пластиковые мешки, которые подбираются в зависимости от характеристик груза. Например, для пищевых продуктов применяют цистерны из нержавеющей стали, а для агрессивных химикатов — из специальных сплавов, стойких к коррозии

Соблюдение температурного режима
Некоторые грузы, такие как битум или молоко, требуют поддержания определенной температуры. Для этого цистерны оснащаются системами подогрева или охлаждения, а также термоизоляцией

Герметичность и чистота
Емкости должны быть абсолютно герметичными и проходить регулярные проверки. Перед каждой загрузкой, особенно пищевых продуктов, цистерны тщательно моются и дезинфицируются, чтобы исключить загрязнение

Безопасность
Перевозка опасных грузов требует наличия у водителя специального допуска и нанесения на транспортное средство специальной маркировки

Какие документы нужны для перевозок жидких грузов

Правильно собранный пакет документов — гарантия того, что груз без проблем пройдет все проверки и будет доставлен в срок. В зависимости от типа жидкости, маршрута и вида транспорта перечень может меняться, но существует набор обязательных документов, которым должна сопровождаться любая транспортировка наливного груза

Товарно-транспортная накладная(ТТН)
Основной документ, который сопровождает груз на всем пути следования. Он подтверждает факт заключения договора перевозки и содержит информацию о товаре, его количестве, стоимости, а также данные об отправителе, получателе и перевозчике

Договор перевозки
Регулирует права и обязанности сторон: отправителя, перевозчика и получателя. В нем прописываются сроки доставки, стоимость услуг и ответственность за сохранность груза

Путевой лист
Обязательный документ для водителя, в котором отмечается маршрут, показания одометра, время выезда и возвращения, а также информация о прохождении медосмотра водителем и техосмотра транспортным средством

Разрешение на перевозку
Требуется для крупногабаритных и тяжеловесных грузов, а также для опасных грузов

Коносаменты и транспортные манифесты
Эти документы используются преимущественно при мультимодальных (с использованием нескольких видов транспорта) и морских перевозках

Паспорт безопасности
Обязательный документ для перевозки химической продукции. Он содержит исчерпывающую информацию о веществе: его состав, физико-химические свойства, потенциальные опасности, требования к безопасному обращению, хранению, транспортировке и меры первой помощи при инцидентах

Соответствующие разрешения или лицензии
Например, лицензия на перевозку опасных грузов или на транспортировку этилового спирта

Помимо этого, есть перечень дополнительной документации, которая также требуется для перевозки жидких грузов. К ней относятся:

Санитарно-гигиенический и ветеринарный сертификаты. Необходимы при перевозке пищевых продуктов, особенно животного происхождения (молоко, сырое мясо, рыба). Эти документы подтверждают, что продукция безопасна для употребления и происходит из благополучной по заболеваниям животных местности.
Аварийная карточка опасных грузов. Обязательный документ при перевозке по системе ДОПОГ (международное соглашение европейских стран по стандартам безопасности транспортировки опасных грузов). В ней кратко изложена вся ключевая информация из паспорта безопасности: как действовать водителю и экстренным службам в случае утечки, пожара или другой аварийной ситуации.
Таможенные декларации. Необходимы при пересечении государственных границ при международных перевозках. В них указывается полная информация о грузе, его код по ТН ВЭД и стоимость.
Сертификат происхождения. Также требуется для международных перевозок. Он подтверждает страну, в которой был произведен товар, и может влиять на размер таможенных пошлин.

С сентября 2025 года вводится обязательная маркировка автомобильных жидкостей и моторных масел. Сервис Астрал.Маркировка – комплексное решение для работы с маркируемой продукцией, с которым легко настроить все процессы: от получения сертификата ЭП и регистрации в Честном ЗНАКе до установки нужно оборудования и настройки работы ЭДО.

Бланки документов для перевозок жидких грузов

ТТН	Договор перевозки	Путевой лист	Коносамент
Грузовой манифест	Паспорт безопасности	Санитарно-гигиенический сертификат	Ветеринарный сертификат
Аварийная карточка опасных грузов		Таможенная декларация	Сертификат происхождения

ЭДО для грузовых перевозок жидких грузов

Цифровизация логистики продолжает набирать обороты. Переход на электронный документооборот (ЭДО) становится не просто удобным инструментом, а необходимостью, продиктованной законодательством. Все больше транспортных документов переводятся в цифровой формат и передаются через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). К ним относятся: торгово-транспортная накладная, путевой лист, договор перевозки, договор фрахтования, дорожная ведомость и другие важные документы, без которых транспортировка грузов невозможна.

Сервис 1С-ЭПД от компании «Астрал» позволяет обмениваться всеми необходимыми электронными перевозочными документами (электронная транспортная накладная, электронный путевой лист и др.) прямо из привычного интерфейса 1С. Это идеальный вариант для бухгалтерии и логистов, которые уже работают в этой системе.

Для крупных логистических операторов или компаний с собственными IT-системами оптимальным решением станет «Платформа ЭПД». Этот сервис позволяет встроить функционал обмена электронными перевозочными документами напрямую в корпоративную информационную систему, обеспечив бесшовную интеграцию и полную автоматизацию процессов документооборота.

Для работы в сервисах ЭДО для заверения документов нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Получение КЭП в ФНС под ключ – услуга, которая позволят ООО и ИП получить электронную подпись в кратчайшие сроки.

Преимущества ЭДО

Ускорение процессов

Электронные документы передаются мгновенно, что сокращает время на их оформление, пересылку и подпись. Это особенно важно для скоропортящихся жидких грузов

Снижение затрат

Экономия на бумаге, печати, услугах курьеров и содержании бумажных архивов

Минимизация ошибок

Автоматизированные системы и использование шаблонов снижают риск ошибок при заполнении документов

Прозрачность и контроль

Все участники перевозки (отправитель, перевозчик, получатель) имеют доступ к документам в режиме реального времени и могут отслеживать их статус

Безопасность и сохранность данных

Электронные документы передаются по защищенным каналам и хранятся на серверах оператора ЭДО, что защищает их от утери, повреждения или несанкционированного доступа

Упрощение взаимодействия с госорганами

Предоставление документов в ФНС или другие контролирующие органы происходит в несколько кликов, что значительно упрощает проверки и отчетность

Ускорение процессов

Снижение затрат

Экономия на бумаге, печати, услугах курьеров и содержании бумажных архивов

Минимизация ошибок

Автоматизированные системы и использование шаблонов снижают риск ошибок при заполнении документов

Прозрачность и контроль

Безопасность и сохранность данных

Упрощение взаимодействия с госорганами

FAQ

Нужен ли отдельный договор для каждой партии?

Не всегда. Если перевозки носят разовый характер, то заключается договор на одну конкретную перевозку. Если же поставки регулярные, то стороны, как правило, заключают долгосрочный (рамочный) договор на транспортное обслуживание. В рамках этого договора на каждую отдельную партию груза оформляется заявка, которая служит неотъемлемой частью договора.

Как оформить перевозку смешанных жидкостей?

Перевозка нескольких видов жидкостей в одной автоцистерне с несколькими секциями или в разных танк-контейнерах на одной платформе требует особого внимания. Главное правило — жидкости не должны вступать в реакцию друг с другом. В товарно-транспортной накладной для их транспортировки нужно указать все перевозимые позиции с их характеристиками. Если среди них есть опасные грузы, то для каждого из них должны соблюдаться стандарты безопасности.

Какая ответственность за отсутствие паспорта безопасности?

Перевозка опасных жидкостей без обязательных документов, включая паспорт безопасности (или аварийную карточку как его производную), считается серьезным нарушением. Согласно статье 12.21.2 КоАП РФ, за это предусмотрены штрафы:

для водителя — от 2 000 до 2 500 рублей или лишение прав на срок от 4 до 6 месяцев;
для должностных лиц — от 15 000 до 20 000 рублей;
для юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей.

Можно ли изменить договор после начала перевозки?

Да, в некоторых случаях это возможно. Право на изменение договора перевозки (например, изменение пункта назначения или грузополучателя) есть как у отправителя, так и у получателя. Для этого необходимо подать перевозчику письменное заявление. Однако перевозчик может отказать, если выполнение новых инструкций технически невозможно или приводит к нарушению правил перевозки. Право отправителя на внесение изменений обычно прекращается в момент, когда груз выдан получателю или когда получатель сам воспользовался своим правом на изменение условий.

Как подтвердить качество пищевой продукции?

Качество и безопасность пищевых жидкостей при перевозке подтверждается декларацией о соответствии или свидетельством о государственной регистрации, которые указывают на то, что продукция соответствует требованиям технических регламентов Таможенного союза. Также для подтверждения качества служит ветеринарный сертификат (для продукции животного происхождения), оформленный в системе «Меркурий». Кроме этого, подтверждением соответствия товара стандартам и ГОСТам служит сертификат качества от производителя. Кроме того, само транспортное средство, в котором транспортируется пищевая продукция, должно соответствовать санитарным нормам, что подтверждается документами о регулярной мойке и дезинфекции кузова/цистерны.

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите подпись

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Подпишите соглашение с контрагентом

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Приобретите необходимое оборудование

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Заключите договор

Получите подпись

Подпишите соглашение с контрагентом

Приобретите необходимое оборудование

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота