Договор по перевозке грузов: образец документа на оказание транспортных услуг
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Договор транспортных услуг по перевозке грузов

Один из основных перевозочных документов, обязательных к заполнению

Тарифы 1С-ЭПД

Обмен перевозочными документами в 1С

Договор транспортной перевозки

Договор транспортной перевозки грузов — это один из перевозочных документов, с помощью которых грузоотправитель обеспечивает доставку товара заказчику. В этом соглашении закреплены права и обязанности участников сделки. Разберёмся, в чём суть договора перевозки и что нужно учесть при составлении этого документа.

Зачем нужен договор транспортной перевозки грузов

В договоре транспортной перевозки грузов отражены все детали доставки товара. Обычно этот документ подписывают только две стороны: отправитель товара и транспортная компания. Согласно статье 758 ГК РФ, в этом контракте зафиксированы основные обязанности поставщика и перевозчика:

  • перевозчик должен доставить товар в пункт назначения и передать продукцию грузополучателю;
  • грузоотправитель должен оплатить услуги транспортной компании.

Таким образом, правильно составленный документ защищает права всех участников сделки: грузополучатель гарантированно получит заказанный товар, грузоотправитель будет уверен в том, что его продукция доставлена по адресу, а перевозчику придёт плата за услугу.

Понятие договора перевозки и общие условия его оформления описаны в статье 8 устава автомобильного транспорта и главе II правил перевозок грузов автотранспортом.

Договор перевозки и экспедиции: в чём разница

Для транспортных грузовых перевозок можно использовать договоры разных видов. Разберёмся, чем они отличаются друг от друга.

Договор транспортной экспедиции. Транспортная экспедиция — это не просто перевозка продукции из одного пункта в другой, а целый комплекс услуг: погрузка и выгрузка товара, подбор транспорта и перевозчика, сопровождение груза на таможне, контроль за состоянием изделий. Поэтому в договоре транспортной экспедиции указывают большее количество условий и обязательств, чем в соглашении о перевозке.

Транспортная компания должна помнить о нюансе: перевозчик всегда несёт ответственность за груз, а экспедитор отвечает за товар только в том случае, если перевозит его самостоятельно, а не нанимает для доставки третье лицо. Общая информация о контракте этого вида содержится в статье 801 ГК РФ.

Договор оказания транспортных услуг или договор транспортного обслуживания. Этот вид документа составляется по правилам статьи 779 ГК РФ. Договор оказания транспортных услуг по перевозке грузов, в отличие от договора перевозки, могут заключать на длительный срок. Так грузоотправитель сможет использовать транспорт перевозчика при каждой доставке товара и не оформлять при этом дополнительные документы.

Кроме того, в соглашении о перевозке приводят характеристику товара и информацию о маршруте доставки, а для договора оказания услуг эти пункты не обязательны. Срок исковой давности у таких документов тоже различается: для договора перевозки он составляет один год, а для соглашения об оказании транспортных услуг — три года.

Если стороны заключили контракт не для транспортного, а для транспортно-экспедиционного обслуживания, грузоотправитель сможет не только использовать авто перевозчика, но и запрашивать любые экспедиторские услуги в течение времени, которое указано в документе.

Договор фрахтования. Этот документ нужен в случае, если перевозчик не использует свой автомобиль, а берёт в аренду чужой транспорт. Договор фрахтования подписывают перевозчик (фрахтователь) и владелец авто (фрахтовщик). Этот вид документа фиксирует только условия аренды машины, поэтому грузоотправитель и грузополучатель не имеют к нему отношения.

Форма договора перевозки груза

Единую форму контракта закон не установил. Однако общая информация о том, как должен выглядеть этот документ, дана в уставе автомобильного транспорта. Заключение договора подтверждается составлением транспортной накладной. Оба документа можно подготовить в бумажном или электронном виде.

Составить договор перевозки для ИП или юрлица и отправить его контрагентам можно с помощью решений для электронного документооборота от «Астрал». Сервис Доки подойдёт бухгалтерам, которые хотят работать с документами и в 1С, и без привязки к учётной системе. Для заполнения электронной транспортной накладной рекомендуем подключить модуль 1С-ЭПД.

Что необходимо указать в договоре перевозки груза

При заключении контракта потребуется указать в документе ряд существенных условий. Мы перечислим их ниже. Скачать образец договора транспортных услуг по перевозке грузов можно на нашем сайте.

Предмет договора

Согласно статье 785 Гражданского кодекса, предмет договора перевозки грузов — это доставка товара в пункт назначения и выдача продукции покупателю. В тексте соглашения предмет можно сформулировать по-разному. Нередко бухгалтер пишет просто «доставка груза».

В этом же разделе документа можно указать:

  • название, вес и другие характеристики товара;
  • количество мест, которое займёт партия;
  • данные грузополучателя;
  • сведения о маршруте;
  • прочую информацию, необходимую для доставки.

При желании эти условия можно описать не в договоре, а в заказе (заявке) для перевозчика. В этом случае в контракте необходимо указать, что все дополнительные сведения будут перечислены в заказе.

Обязанности контрагентов

В договоре перевозки грузов автомобильным транспортом необходимо точно и полно описать права и обязанности грузоотправителя и перевозчика. В частности, стороны должны решить, кто отвечает за погрузку и разгрузку товара. Если погрузочно-разгрузочными работами займётся перевозчик, продублируйте информацию об этом и в разделе «Предмет договора».

Упаковка продукции

В блоке «Права и обязанности сторон» нужно указать участника, который несёт ответственность за упаковку товаров. Как правило, этим занимается отправитель. Если поставщик передал водителю товары без упаковки, перевозчик не отвечает за состояние продукции.

Транспорт

Перевозчик обязан позаботиться о том, чтобы способ доставки товара соответствовал особенностям этой продукции. Например, скоропортящиеся продукты необходимо перевозить в грузовике с рефрижератором, скот — в кузове с вентиляцией и внутренними перегородками, опасные вещества — в специальных цистернах. Чтобы у сторон не возникло разногласий, лучше заранее подробно описать в договоре условия транспортировки товара.

Срок доставки продукции

Срок доставки рассчитывается исходя из технических возможностей транспорта и расстояния между пунктами отправления и назначения. Особенно это важно для договоров международной перевозки грузов. Если в соглашении не указано общее время доставки, перевозчик подчиняется нормам из устава автомобильного транспорта. Согласно этим правилам, на перевозку в пределах города и области даётся десять дней, на междугороднюю доставку — тридцать дней.

Стоимость услуги

До заключения контракта перевозчик должен ознакомить грузоотправителя со своим прайс-листом. Стоимость услуг рассчитывается на основе этого документа. В соглашении с транспортной компанией потребуется указать не только цену доставки, но и способ платы за услугу, а также срок перечисления средств перевозчику.

Другие существенные условия договора перевозки

Помимо перечисленных условий, в документе нужно указать:

  • названия и реквизиты товаросопроводительных документов;
  • виды ответственности перевозчика и грузоотправителя;
  • способ разрешения споров между сторонами;
  • размер объявленной ценности товара;
  • срок и порядок предъявления автомобиля;
  • условия приёмки работы;
  • порядок признания товара утраченным.

Ответственность сторон по договору перевозки

Ответственность поставщика и перевозчика — одно из существенных условий сделки, которое также подробно описывают в договоре транспортной перевозки. Рассмотрим эту часть документа подробнее.

Ответственность грузоотправителя

Согласно уставу автомобильного транспорта, поставщик будет наказан за:

  • непредъявление товара, который указан в контракте: штраф в размере 20% от суммы платы за перевозку;
  • неправильную информацию о товаре в транспортной накладной: штраф в размере 20% от суммы провозной платы;
  • опоздание к погрузке, которое повлекло простой транспорта: штраф в размере 5% от суммы платы за городскую или пригородную доставку, в размере 1% от суммы платы за междугороднюю доставку. Штраф начисляется за каждый час опоздания.

Стороны могут указать в соглашении другую величину штрафов.

Ответственность перевозчика

Транспортная компания несёт ответственность за:

  • невывоз товара: штраф в размере 20% от суммы провозной платы;
  • опоздание на место погрузки: штраф в размере 5% от суммы платы за городскую или пригородную доставку, в размере 1% от суммы платы за междугороднюю доставку. Штраф начисляется за каждый час опоздания;
  • опоздание на место разгрузки: штраф в размере 9% от суммы провозной платы. Штраф начисляется за каждый день опоздания;
  • порчу товара: штраф в размере суммы, на которую понизилась стоимость продукции;
  • утрату груза: штраф в размере объявленной ценности товара.

Подсудность споров

Если у отправителя и перевозчика возникнут разногласия, их можно урегулировать в суде. Обычно компании обращаются в Арбитражный суд по месту жительства ответчика. В договоре перевозки можно указать суд конкретного региона.

Какие ещё документы потребуются при перевозке груза

Транспортная накладная

Транспортная накладная — это перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза. Согласно уставу автомобильного транспорта, накладную формирует грузоотправитель. Если контрагенты решили, что составлением документа займётся перевозчик, это необходимо указать в контракте.

В транспортной накладной описывают все условия доставки: вес товара, параметры транспорта, маршрут, данные продавца, перевозчика и покупателя. Документ заполняют в трёх экземплярах: для поставщика, перевозчика и получателя продукции.

Форма транспортной накладной дана в приложении № 4 к постановлению Правительства № 2200. Скачать бланк накладной вы можете на нашем сайте.

Заказ (заявка)

Заказ или заявку на транспортную перевозку составляют после заключения договора. Грузоотправитель передаёт заявку диспетчеру перевозчика в устной или письменной форме. В заказ вносят информацию о характеристиках продукции, маршруте авто, дате и времени начала погрузки товара и прочие сведения, которые потребуются транспортной компании для доставки товара получателю.

Товарная накладная

Товарная накладная — это первичный товаросопроводительный документ, в котором указывают все характеристики груза: наименование товара, количество предметов, вес отправленной партии и её стоимость. С помощью этой накладной поставщик списывает товар со склада, а покупатель может оприходовать полученную продукцию. Товарную накладную нужно оформлять по форме ТОРГ-12. Документ составляют в двух экземплярах: для продавца и покупателя.

Сопроводительная ведомость

Сопроводительную ведомость нужно заполнять, если товар перевозят в транспортном контейнере. Ведомость нужна, если при погрузке и выгрузке продукции контейнер снимают с транспортного средства. Форма документа дана в приложении № 9 к правилам перевозок грузов автомобильным транспортом. Заполнять ведомость нужно в трёх экземплярах.

Что покупатель должен проверить при получении товара

Грузополучатель не подписывает договор перевозки груза транспортными средствами, но участвует в оформлении других документов: товарной и транспортной накладной, сопроводительной ведомости. Покупатель ставит в бумагах отметку о том, что он получил товар и не имеет претензий к поставщику и перевозчику.

При получении продукции покупателю необходимо удостовериться в том, что:

  • грузоотправитель и перевозчик оформили накладные и другие документы на товар;
  • доставленная продукция сохранила товарный вид;
  • упаковка товаров не повреждена;
  • необходимые пломбы и бирки на месте;
  • на товары нанесли маркировку (если она требуется);
  • сведения о продукции и времени её доставки из накладных совпадают с реальными.
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог


Автоматизируйте электронный документооборот логистики

Заключите договор с оператором ЭДО и подключитесь к электронному документообороту

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Оставить заявку

Остались вопросы? Запишитесь на персональную демонстрацию сервиса. Мы покажем, как работать в сервисе и дадим персональные ответы

/upload/iblock/5b3/rasvk0f7s83g7h8x22w0azrrzveo7rc5/formepd.png
Комментарии для сайта Cackle
{{FORM-FEEDBACK3 data-uname="65" data-color-brand="skycyan" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
autohello-finger