Электронная подпись для ЕГАИС Лес

Работа ЕГАИС Лес регламентируется Федеральным законом № 415 и предполагает наличие квалифицированной электронной цифровой подписи для подачи отчетности в электронном виде. Электронные документы, что поданы без заверения ЭЦП, считаются юридически недействительными. Оформление ЭЦП для ЕГАИС древесины отличается обилием юридических и технических нюансов, с которыми сложно разобраться неподготовленному человеку. Именно поэтому следует покупать цифровую подпись для ЕГАИС Лес в специализированных компаниях.

С помощью квалифицированной электронной подписи, участники рынка древесины в ЕГАИС Лес:

• формируют разрешительные и отчетные документы в электронном виде;
• регистрируют сопроводительные документы единого образца в электронной форме, исключая их подделку и повторное использование;
• регистрируют в системе лесные склады и объекты переработки;
• заключают договор по использованию лесных насаждений;
• ведут учет древесины и совершают сделки только в электронном виде.

Также система ЕГАИС Лес осуществляет контроль и надзор достоверности сертификатов подписи участников рынка. Система блокирует любую операцию, если документ подписан не сертифицированной электронной подписью. Это защищает рынок от подделки и копирования документов и исключает оборот незаконно заготовленной продукции. Регулирует количество вывезенной древесины из лесосеки до пунктов переработки или вывоза из РФ. Регулирует и контролирует места складирования лесозаготовок.

Государственной контролирующей структурой в данной сфере является Россельхоз, который выполняет функцию оператора ЕГАИС Лес и занимается контролем любой деятельности, что, так или иначе, затрагивает вопрос лесных ресурсов.

В соответствии с федеральным законодательством ЭЦП для данной сферы деятельности необходима:

• индивидуальным предпринимателям и организациям, которые осуществляют экспорт российской древесины ценных пород в другие страны;
• индивидуальным предпринимателям и организациям, которые специализируются на коммерческих сделках с древесиной, включая импорт и экспорт;
• лицам, которые осуществляют любые операции в сфере покупки или продажи лесных ресурсов в рамках одного договора;
• всем группам лиц, которые располагают земельными участками в лесной зоне на бессрочных правах пользования или на правах аренды.

Отсутствие ЭЦП для ЕГАИС Лес лишает ИП и юридические лица возможности предоставлять отчетность в государственную информационную систему, что чревато согласно 8.28.1 КоАП РФ серьезными административными взысканиями или блокированием деятельности предприятия путем судебного решения.

Наша компания занимается поставкой на отечественный рынок систем электронной отчетности с 1993 года и предлагает оформить ЭЦП для ЕГАИС Лес на самых выгодных ценовых условиях. Наши специалисты подберут оптимальный формат подписи и окажут сопутствующий комплекс услуг по настройке оборудования для работы с государственной информационной системой.

Принимать участие в сделках с древесиной без регистрации в ЕГАИС Лес запрещено. Участники рынка отчитываются перед Рослесхозом в течение 5 рабочих дней. Данные о транспортировке товара передаются в систему минимум за один рабочий день о транспортировки. За несоблюдение сроков передачи информации назначаются штрафы:

• от 100 до 200 тыс. рублей для юридических лиц;
• от 5 до 20 тыс. рублей для должностных лиц;
• от 7 до 25 тыс. рублей для ИП.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны регистрировать в ЕГАИС Лес декларации о внутренних и внешних экономических сделках, договоры и отчеты по использованию лесов, сопроводительные документы используя квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭЦП). Информацию вносят покупатель и продавец независимо друг от друга.

Физические лица от отчетности освобождены. Физлица предоставляют ФИО, паспортные данные и согласие на обработку персональных данных при покупке древесины. После получения данных юрлица вносят информацию о сделке в ЕГАИС Лес. Обязанность регистрировать сделки распространялась на продукцию со спиленными и очищенными стволами деревьев, но с 1 июля 2017 в ЕГАИС Лес учитываются все сделки с пиломатериалами.

Сопроводительные документы на перевозку товара готовятся владельцем и оформляются на любой вид транспорта.

Для работы с электронным документооборотом в системе необходимо получить квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭЦП). Заказать ЭЦП можно в специализированном удостоверяющем центре. ЭЦП выпускается на имя сотрудника, ответственного за работу в системе. Квалифицированный сертификат ЭЦП позволяет работать не только в ЕГАИС Лес, но и на других электронных государственных и торговых площадках.

Получив ЭЦП, пользователи должны:

• установить на компьютер средство криптографической защиты информации;
• зарегистрироваться в системе и получить доступ в личный кабинет;
• заполнить анкету и заверить ее электронной подписью;
• получить после регистрации логин, повторяющий его ИНН, и пароль для личного кабинета;
• заполнить информацию о своей организации.

ЭЦП позволит оформлять в системе договоры купли-продажи древесины, декларации о сделках, госконтракты, договоры аренды лесных участков, права пользования лесными участками и другие документы.