Кадры / Персонал

Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день: ключевые отличия и оплата

20.05.2026

27 593

7 минут

Работодатели регулярно путают два режима переработки: сверхурочную работу и ненормированный рабочий день. Цена ошибки конкретна: штраф от 30 000 до 50 000 рублей на организацию за каждый выявленный эпизод, доначисление компенсаций по решению суда и риск переквалификации режима трудовой инспекцией. По данным Роструда, нарушения в части учета рабочего времени и оплаты переработок входят в пятерку самых частых предписаний ГИТ.

Оба режима предполагают работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, но регулируются разными статьями ТК РФ, по-разному оформляются и компенсируются. В статье разберем все практические различия с привязкой к нормам, действующим в 2026 году.

Сверхурочная работа определена в ч. 1 ст. 99 ТК РФ: это работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени. При суммированном учете сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Ненормированный рабочий день описан в ст. 101 ТК РФ: это особый режим работы, при котором сотрудника могут эпизодически привлекать к выполнению трудовых функций за пределами установленного рабочего времени. Ключевое слово здесь именно «эпизодически». Эпизодическое привлечение предполагает не более трех раз в неделю, хотя прямого числового ограничения в ТК РФ нет.

Кадры / Персонал

Материальная ответственность работника: как законно взыскать ущерб

Александра Кадынцева

18.05.2026

9 203

Сверхурочная работа возникает каждый раз заново: для каждого случая нужно отдельное основание, согласие работника и приказ. Ненормированный рабочий день устанавливается один раз при заключении или изменении трудового договора и действует постоянно, пока стороны не изменят условия.

Ненормированный режим не освобождает работодателя от соблюдения правил о начале и окончании рабочего дня, ведения учета рабочего времени и порядка привлечения к работе в выходные и праздники. Иными словами, ненормированный день распространяется только на рабочие дни по графику работника, а работа в выходной оформляется по общим правилам ст. 113 ТК РФ.

Критерий	Сверхурочная работа	Ненормированный день
Инициатор	Работодатель, каждый раз отдельно	Работодатель, на основании распоряжения
Согласие работника	Письменное согласие (кроме исключений ч. 3 ст. 99 ТК РФ)	Не требуется при каждом привлечении; работник соглашается при подписании трудового договора
Ограничение по часам	Не более 4 часов за два дня подряд, не более 120 часов в год	Закон не устанавливает числового лимита, но привлечение только эпизодическое
Компенсация	Повышенная оплата: первые 2 часа не менее 1,5x, далее не менее 2x. Или отгул по выбору работника	Дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней
Оформление	Приказ + письменное согласие + учет в табеле	Условие в трудовом договоре + перечень должностей в ЛНА
Учет времени	Точный, в табеле (код «С» или «04»)	Работодатель ведет учет, но специального кода для ненормированного дня в унифицированных формах нет

Самая распространенная подмена: работодатель устанавливает ненормированный рабочий день, чтобы не оплачивать переработки в полуторном и двойном размере. Вместо денежной компенсации сотрудник получает только три дня дополнительного отпуска, при этом задерживается на работе систематически.

Роструд и суды оценивают такую ситуацию однозначно: если привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности носит систематический характер, это сверхурочная работа независимо от того, что написано в трудовом договоре. Переквалификация влечет обязанность доначислить оплату по ст. 152 ТК РФ за весь период нарушения.

Вторая типичная ошибка: включение в перечень должностей с ненормированным днем всех позиций в штатном расписании. Ст. 101 ТК РФ допускает этот режим для отдельных работников, а не для всего коллектива. Если перечень охватывает 100% штата, трудовая инспекция вправе расценить это как попытку обойти нормы о сверхурочной работе.

Важно! Ненормированный рабочий день при неполном рабочем времени допускается, только если соглашением сторон установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой). Если работнику установлен неполный рабочий день, ненормированный режим невозможен.

Размер компенсации зависит от того, какой именно режим применяется. Путаница в этом вопросе приводит к недоплатам и последующим искам.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ

Ст. 152 ТК РФ устанавливает минимальные коэффициенты: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере; последующие часы оплачиваются не менее чем в двойном размере.

Коллективный договор, ЛНА или трудовой договор могут предусматривать повышенные коэффициенты, но не пониженные. По желанию работника повышенная оплата заменяется предоставлением дополнительного времени отдыха, которое не может быть меньше отработанного сверхурочно времени.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочные определяются по итогам учетного периода: все, что превышает норму часов за период, оплачивается по тем же коэффициентам (1,5x за первые два часа, 2x за остальные).

Пример: бухгалтер отработал в мае 2026 года 12 сверхурочных часов. Часовая ставка составляет 500 рублей. Расчет: 2 часа × 500 × 1,5 = 1 500 рублей; 10 часов × 500 × 2 = 10 000 рублей. Итого доплата за сверхурочные: 11 500 рублей.

В 2026 году в Государственной думе подписан законопроект № 1103297-8, который вносит в Трудовой кодекс РФ немало поправок. Основное новшество касается увеличения продолжительности сверхурочной работы со 120 до 240 часов в год. Также документ вводит новый режим оплаты переработки, по которому первые 120 часов в год оплачиваются в полуторном размере, а вторые (со 121-го часа переработки) – в двойном размере.

Компенсация при ненормированном рабочем дне

Единственная гарантированная законом компенсация за ненормированный рабочий день, это ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней. Конкретную продолжительность устанавливает работодатель в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре.

Никакой доплаты за часы, отработанные сверх нормы в рамках ненормированного дня, ТК РФ не предусматривает. Работодатель вправе установить дополнительные выплаты в ЛНА или трудовом договоре, но закон к этому не обязывает.

Кадры / Персонал

Как отменить ненормированный рабочий день работнику

Александра Кадынцева

15.05.2026

22 370

ТК РФ устанавливает жесткие количественные лимиты. Работодатель не вправе привлекать сотрудника к сверхурочной работе более чем на 4 часа в течение двух дней подряд и более чем на 120 часов в год. Превышение этих лимитов является самостоятельным нарушением трудового законодательства, даже если работник дал согласие.

Учет сверхурочного времени ведется точно, в табеле учета рабочего времени. Обязанность вести такой учет возложена на работодателя. Работник вправе запросить выписку из табеля для контроля.

Кто не может привлекаться к сверхурочной работе

Абсолютный запрет на привлечение к сверхурочной работе действует для двух категорий:

беременные женщины;
несовершеннолетние работники, за исключением творческих работников по перечню, утвержденному Правительством РФ.

Ряд категорий работников можно привлекать к сверхурочной работе только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинским заключением:

инвалиды;
женщины с детьми до трех лет;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 14 лет;
опекуны детей до 14 лет;
работники с детьми-инвалидами;
работники, осуществляющие уход за больными членами семьи по медицинскому заключению.

Для этих категорий работодатель дополнительно обязан письменно уведомить о праве отказаться от сверхурочной работы. Полный перечень категорий с особым порядком привлечения к сверхурочной работе содержится в ч. 5 ст. 99 ТК РФ.

Важно! Согласие работника не требуется в трех случаях, перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ: предотвращение катастрофы или производственной аварии, устранение последствий стихийного бедствия, выполнение работ по обеспечению нормальной работы систем водо- и газоснабжения, отопления, канализации, транспорта и связи. Даже в этих случаях запрет для беременных и несовершеннолетних сохраняется.

Кадры / Персонал

Ошибка в больничном листе: как исправить по закону

Александра Кадынцева

14.05.2026

37 802

Ошибки в оформлении приводят к тому, что переработка признается незаконной, а работодатель получает предписание ГИТ и обязанность компенсировать все отработанное время.

Приказ и согласие работника

Сверхурочная работа оформляется в три этапа:

Работодатель составляет уведомление о привлечении к сверхурочной работе. В документе указывает причину, дату, предполагаемую продолжительность. Для льготных категорий в уведомление включает пункт о праве на отказ.
Работник ставит подпись, подтверждая письменное согласие (или отказ).
Работодатель издает приказ в свободной форме с указанием причины привлечения, даты, Ф.И.О. и должности работника, продолжительности сверхурочной работы, реквизитов документа о согласии.

Унифицированной формы приказа нет. Каждый случай привлечения оформляется отдельным приказом.

Ненормированный рабочий день оформляется иначе:

Работодатель утверждает перечень должностей с ненормированным рабочим днем в коллективном договоре, соглашении или ЛНА (ст. 101 ТК РФ). При наличии профсоюза перечень согласовывается с учетом мнения представительного органа работников.
Условие о ненормированном рабочем дне включается в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).
Для привлечения к работе за пределами нормального времени достаточно письменного распоряжения работодателя. Отдельного согласия работника каждый раз не требуется.

Оформляйте кадровые документы электронно — без бумаги и потерь

Астрал iКЭДО позволяет создавать приказы о привлечении к сверхурочной работе, собирать письменные согласия сотрудников и подписывать документы с любого устройства. Маршруты согласования, электронный архив и интеграция с 1С — все в одном сервисе.

Попробовать Астрал iКЭДО

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем закрепляется в одном из документов: правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или отдельном ЛНА. Там же фиксируется продолжительность дополнительного отпуска для каждой должности или группы должностей.

Для сверхурочной работы отдельного ЛНА не требуется, но в коллективном договоре или ЛНА можно предусмотреть повышенные коэффициенты оплаты сверх минимальных значений.

Нарушения в части привлечения к сверхурочной работе и оформления ненормированного рабочего дня квалифицируются по ст. 5.27 КоАП РФ:

Нарушение	Штраф на должностное лицо	Штраф на юридическое лицо
Первичное нарушение (ч. 1 ст. 5.27)	от 1 000 до 5 000 рублей	от 30 000 до 50 000 рублей
Повторное нарушение (ч. 2 ст. 5.27)	от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на 1-3 года	от 50 000 до 70 000 рублей
Невыплата или неполная выплата заработной платы, включая сверхурочные (ч. 6 ст. 5.27)	от 10 000 до 20 000 рублей	от 30 000 до 50 000 рублей

Помимо административных штрафов, работник вправе взыскать через суд:

недоначисленную оплату за сверхурочную работу с процентами по ст. 236 ТК РФ (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки);
компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ);
предоставление неиспользованного дополнительного отпуска за ненормированный день или денежную компенсацию при увольнении.

Срок обращения в суд по спорам о невыплате заработной платы и иных причитающихся сумм составляет один год со дня установленного срока выплаты.

Сдавайте отчетность в СФР и ФНС прямо из 1С

Сервис 1С-Отчетность позволяет отправлять отчеты по заработной плате и кадровым данным в ФНС, СФР и Росстат без выгрузки из учетной системы. Предварительная проверка ошибок перед отправкой снизит риск штрафов при проверках.

Подключить 1С-Отчетность

Со стороны работодателей:

Установление ненормированного дня как способа избежать оплаты сверхурочных. Если переработки носят систематический характер (ежедневно, несколько часов), суд переквалифицирует режим и обяжет доплатить.
Отсутствие перечня должностей в ЛНА при фактическом использовании ненормированного режима. Без перечня условие о ненормированном дне в трудовом договоре не имеет правового основания.
Непредоставление дополнительного отпуска: некоторые работодатели устанавливают ненормированный день, но «забывают» про три дня отпуска. Это прямое нарушение.
Превышение лимита в 120 часов сверхурочной работы в год без какого-либо учета: табель заполняется формально, реальные часы не фиксируются.

Со стороны работников:

Отказ от письменного согласия на сверхурочную работу при фактическом ее выполнении. Без документального подтверждения доказать переработку в суде значительно сложнее.
Непонимание того, что ненормированный рабочий день не распространяется на выходные и праздники: работа в эти дни оформляется и оплачивается вне зависимости от режима.

Можно ли установить ненормированный рабочий день для всех сотрудников организации?

Формально ТК РФ не содержит прямого запрета, однако ст. 101 ТК РФ говорит об «отдельных работниках». Роструд и ГИТ при проверках оценивают обоснованность перечня: если в нем все должности штатного расписания, инспектор вправе расценить это как попытку подменить сверхурочную работу ненормированным днем. На практике перечень должен включать только те позиции, для которых эпизодическая работа за пределами нормального времени объективно необходима (руководители, главный бухгалтер, водители руководства и т.п.).

Можно ли привлекать к сверхурочной работе сотрудника, у которого установлен ненормированный рабочий день?

Да. Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа регулируются разными статьями ТК РФ и не исключают друг друга. Если возникает необходимость привлечь такого сотрудника к работе сверх нормы по основаниям ст. 99 ТК РФ, а не в рамках ненормированного режима, работодатель оформляет привлечение по стандартной процедуре: письменное согласие, приказ, учет в табеле, оплата по ст. 152 ТК РФ. Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1 подтверждает это разграничение.

Можно ли заменить дополнительный отпуск за ненормированный день денежной компенсацией?

Заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. Поскольку дополнительный отпуск за ненормированный день прибавляется к основному отпуску (28 дней), итого получается 31 день и более. Часть, превышающая 28 дней, может быть заменена компенсацией по письменному заявлению работника. При увольнении неиспользованные дни дополнительного отпуска компенсируются в денежной форме в обязательном порядке. Замена запрещена для беременных, несовершеннолетних и работников с вредными условиями труда в части отпуска за вредность.

Можно ли установить ненормированный рабочий день для совместителя?

Совместители, как правило, работают на условиях неполного рабочего времени. Ненормированный рабочий день при неполном рабочем времени возможен, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой). Если же совместителю установлен неполный рабочий день (например, 4 часа ежедневно), ненормированный режим для него недопустим.

Оплачиваются ли переработки при ненормированном рабочем дне отдельно?

Нет. ТК РФ не предусматривает отдельной оплаты за часы, отработанные в рамках ненормированного режима. Единственная гарантированная компенсация по закону: дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней. Работодатель вправе установить доплаты в ЛНА или трудовом договоре добровольно, но обязанности такой нет.

Александра Кадынцева

20 мая 2026

27593

Статья была полезна?

Да Нет