Кадры / Персонал

Образец положения о ненормированном рабочем дне

13.05.2026

5 899

7 минут

Ненормированный рабочий день без локального акта превращается в бесконтрольную переработку. Работодатель рискует штрафом до 50 000 рублей, а сотрудник теряет право на дополнительный отпуск, потому что условие нигде не зафиксировано. Положение о ненормированном рабочем дне закрывает обе проблемы: определяет перечень должностей, устанавливает компенсации и фиксирует границы привлечения к работе за пределами графика.

Ниже разобрана структура документа по разделам, приведен готовый образец и описан порядок утверждения с учетом требований трудового законодательства.

Статья 101 ТК РФ определяет ненормированный рабочий день как особый режим работы, при котором отдельные работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Ключевое слово здесь: эпизодически. Исходя из судебной практики, эпизодическим считается привлечение к работе не более 3 раз в неделю. Систематические задержки (ежедневные или более 3 раз в неделю на протяжении длительного периода) свидетельствуют не о ненормированном дне, а о сверхурочной работе, которая оплачивается по повышенным ставкам.

Принципиальные отличия от сверхурочной работы:

Критерий	Ненормированный рабочий день	Сверхурочная работа
Основание	Трудовой договор + коллективный договор / соглашение / локальный нормативный акт + распоряжение работодателя	Письменное согласие работника (по общему правилу)
Частота	Эпизодически	Может быть регулярной, но с лимитом 120 часов в год
Компенсация	Дополнительный отпуск от 3 календарных дней	Повышенная оплата: первые 2 часа в 1,5 раза, далее в 2 раза
Согласие работника	Не требуется каждый раз (условие уже в договоре)	Требуется письменное согласие
Учет часов	Общий учет рабочего времени обязателен, но отдельный почасовой учет переработок для целей оплаты не ведется	Обязателен точный учет

Работник привлекается к выполнению своих трудовых функций. Если руководитель просит бухгалтера задержаться и разгрузить склад, ненормированный день это не покрывает: такое поручение выходит за рамки должностных обязанностей.

Важно! Если работник трудится неполный рабочий день (сокращенная смена), установить ему ненормированный режим нельзя. Однако если соглашением сторон установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой) (например, 4 дня по 8 часов), режим ненормированного дня допустим.

Законодательство не устанавливает унифицированной формы этого документа. Работодатель разрабатывает положение самостоятельно, опираясь на общие правила оформления локальных нормативных актов. Практика показывает, что оптимальная структура включает пять разделов.

Кадры / Персонал

Выдаем электронные расчетные листки правильно

Александра Кадынцева

29.04.2026

29 450

Раздел 1. Общие положения

Вводный раздел фиксирует:

цель документа и его правовую основу (ссылки на ст. 101, 119 ТК РФ, Правила внутреннего трудового распорядка);
круг лиц, на которых распространяется положение;
определение ненормированного рабочего дня в формулировке, близкой к ТК РФ;
указание на то, что режим не распространяется на работу в выходные и нерабочие праздничные дни (такая работа оплачивается отдельно).

Здесь же уместно прописать, что положение принято с учетом мнения представительного органа работников (если он создан).

Раздел 2. Установление ненормированного рабочего дня

Раздел описывает порядок введения режима для конкретного работника:

условие о ненормированном дне включается в трудовой договор;
при переводе действующего сотрудника на этот режим заключается дополнительное соглашение к трудовому договору;
основание для привлечения к работе за пределами графика: распоряжение непосредственного руководителя. Рекомендуется письменная форма (приказ), поскольку она подтверждает факт и эпизодичность привлечения при проверке ГИТ или судебном споре. Конкретная форма определяется в положении;
привлечение обусловлено производственной необходимостью и не носит систематического характера.

Раздел 3. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Статья 101 ТК РФ требует, чтобы перечень должностей был определен коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом. Положение о ненормированном рабочем дне — подходящий локальный акт для этого перечня.

Перечень оформляется как раздел положения или как приложение к нему. Типичные категории, включаемые в перечень:

руководители структурных подразделений;
работники, чей труд не поддается точному учету по времени (юристы, HR-специалисты, маркетологи);
работники технического и хозяйственного персонала, обеспечивающие функционирование офиса;
сотрудники с особым характером работы (водители руководства, помощники).

Пример: В перечень включены: генеральный директор, заместители генерального директора, главный бухгалтер, начальники отделов, юрисконсульт, секретарь-референт, системный администратор, водитель.

Перечень не может включать все должности организации. Роструд неоднократно разъяснял, что ненормированный день устанавливается для ограниченного круга работников, чьи функции объективно требуют эпизодической работы за пределами графика.

Раздел 4. Дополнительный оплачиваемый отпуск

Единственная гарантированная законом компенсация за ненормированный день: ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Верхняя граница законом не ограничена и определяется работодателем.

В этом разделе положения указывают:

конкретную продолжительность дополнительного отпуска для каждой должности (или группы должностей);
порядок предоставления: вместе с основным отпуском или отдельно;
право работника на замену дополнительного отпуска денежной компенсацией по его письменному заявлению (ч. 1 ст. 126 ТК РФ);
условие о том, что право на дополнительный отпуск не зависит от фактического количества переработок в течение года.

Последний пункт принципиален. Даже если в конкретном году работника ни разу не привлекали к работе за пределами графика, дополнительный отпуск он получает в полном объеме.

ЭДО

Электронный кадровый документооборот в 2026 году

Дарья Алексеева

13.03.2026

17 077

Раздел 5. Порядок привлечения к работе

Раздел устанавливает процедурные правила:

кто вправе давать распоряжение о привлечении (непосредственный руководитель, генеральный директор);
форма распоряжения (устная, письменная, через корпоративную систему);
обязанность работника подчиниться распоряжению (при условии, что оно касается его трудовой функции);
запрет на систематическое привлечение;
ведение журнала учета (рекомендательный элемент, но полезный при проверке ГИТ).

Фиксация факта привлечения в отдельном журнале защищает обе стороны: работодатель может доказать эпизодичность, а работник получает документальное подтверждение переработок при возникновении спора.

Ниже приведен шаблонный текст документа, адаптируемый под конкретную организацию. Для этого достаточно в типовой бланк вписать данные компании, должности, в отношении которых устанавливается новый рабочий график, и заверить документ.

Образец постановления о ненормированном рабочем дне

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор [наименование организации] _____________ / [ФИО] / «__» __________ 202_ г.

ПОЛОЖЕНИЕ о ненормированном рабочем дне [наименование организации]

1.Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со ст. 101, 119 Трудового кодекса Российской Федерации и определяет порядок установления ненормированного рабочего дня, перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, а также условия предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска.

1.2. Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

1.3. Настоящее Положение распространяется на работников, занимающих должности, включенные в Перечень (раздел 3).

1.4. Режим ненормированного рабочего дня не распространяется на работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Привлечение к работе в указанные дни регулируется ст. 113, 153 ТК РФ.

2. Порядок установления ненормированного рабочего дня

2.1. Условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня включается в трудовой договор работника при приеме на работу.

2.2. Для работников, уже состоящих в трудовых отношениях с [наименование организации], режим ненормированного рабочего дня устанавливается путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

2.3. Привлечение работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени производится по распоряжению непосредственного руководителя (устному или письменному) и обусловлено производственной необходимостью.

2.4. Привлечение не должно носить систематического характера.

3. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

3.1. Ненормированный рабочий день устанавливается для следующих должностей (перечень).

4. Дополнительный оплачиваемый отпуск

4.1. Работникам, указанным в п. 3.1, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определена в таблице п. 3.1.

4.2. Дополнительный отпуск предоставляется независимо от фактического количества часов, отработанных за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

4.3. Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и может быть предоставлен как одновременно с ним, так и отдельно.

4.4. По письменному заявлению работника дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией в порядке, установленном ст. 126 ТК РФ.

5. Порядок привлечения к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени

5.1. Распоряжение о привлечении работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня вправе давать: генеральный директор, заместители генерального директора, руководитель структурного подразделения.

5.2. Работник, для которого установлен ненормированный рабочий день, выполняет распоряжение без дополнительного письменного согласия.

5.3. Факт привлечения фиксируется в Журнале учета работы в режиме ненормированного рабочего дня, который ведет [должность ответственного лица].

6. Заключительные положения

6.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором.

6.2. Изменения и дополнения вносятся в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов (ст. 8, 372 ТК РФ).

6.3. Все работники, указанные в п. 3.1, знакомятся с настоящим Положением под подпись.

Электронная подпись

Электронная подпись для кадровых документов

Сергей Феоктистов

23.03.2026

43 939

Для утверждения ненормированного рабочего времени издается приказ, с которым сотрудники должны ознакомиться. Остановимся подробнее на всех этапах порядка.

Кадровые документы — без бумаги и беготни

Астрал iКЭДО переводит трудовые договоры, дополнительные соглашения и приказы в электронный вид. Сотрудники подписывают документы с любого устройства, а кадровик контролирует весь процесс в одном кабинете.

Попробовать Астрал iКЭДО

Приказ об утверждении положения

Положение вводится в действие приказом руководителя организации. Приказ содержит:

дату утверждения и номер;
ссылку на ст. 101, 119 ТК РФ как правовое основание;
указание на утверждение Положения и ввод его в действие с конкретной даты;
поручение кадровой службе ознакомить работников под подпись;
назначение ответственного за контроль исполнения.

Если в организации есть профсоюз или иной представительный орган работников, до утверждения положения работодатель направляет проект документа в этот орган для получения мотивированного мнения. Профсоюзный орган направляет мотивированное мнение не позднее 5 рабочих дней со дня получения проекта. При несогласии профсоюза проводятся дополнительные консультации в течение 3 дней.

Ознакомление сотрудников с положением

Каждый работник, чья должность включена в перечень, знакомится с положением под подпись до начала работы в режиме ненормированного дня. Варианты оформления:

лист ознакомления, приложенный к положению;
журнал ознакомления с локальными нормативными актами;
запись в трудовом договоре (ссылка на положение с указанием даты ознакомления).

При приеме нового работника на должность из перечня ознакомление с положением проводится до подписания трудового договора.

Ошибки при оформлении положения о ненормированном рабочем дне

Проверки ГИТ и судебная практика выявляют повторяющиеся нарушения. Пять наиболее частых:

Отсутствие перечня должностей. Работодатель прописывает условие о ненормированном дне в трудовом договоре, но не утверждает перечень в локальном акте. Нарушение ст. 101 ТК РФ. Последствие: ГИТ квалифицирует переработки как сверхурочную работу с обязательной доплатой.
Включение в перечень всех должностей организации. Формально закон не содержит прямого запрета, но Роструд и суды оценивают такой подход как злоупотребление правом. Ненормированный день предназначен для ограниченного круга работников, чьи функции объективно требуют эпизодической работы за пределами графика.
Установление дополнительного отпуска менее 3 календарных дней. Нарушение ч. 1 ст. 119 ТК РФ. Минимум: 3 календарных дня. Ниже этого порога работодатель опуститься не вправе, даже если работник фактически ни разу не задерживался.
Систематическое привлечение к переработкам. Если работника задерживают ежедневно или несколько раз в неделю на протяжении длительного периода, суд переквалифицирует такую работу в сверхурочную. Работодатель будет обязан выплатить компенсацию по ст. 152 ТК РФ за весь период.
Отсутствие ознакомления работника с положением. Без подписи работника на листе ознакомления работодатель не сможет доказать, что режим был установлен правомерно.

Если работодатель устанавливает ненормированный день сотруднику, который работает на условиях неполного рабочего дня (например, 4 часа), это считается ошибкой. Это прямо запрещено ч. 2 ст. 101 ТК РФ. Условие о ненормированном дне в таком трудовом договоре ничтожно.

Ответственность работодателя за нарушения

Нарушения при оформлении ненормированного рабочего дня квалифицируются по ст. 5.27 КоАП РФ:

Нарушение	Штраф для должностного лица	Штраф для юридического лица
Нарушение трудового законодательства	1 000 – 5 000 руб.	30 000 – 50 000 руб.
Повторное аналогичное нарушение	10 000 – 20 000 руб. или дисквалификация на 1–3 года	50 000 – 70 000 руб.
Ненадлежащее оформление трудового договора	10 000 – 20 000 руб.	50 000 – 100 000 руб.

Помимо административных штрафов, при переквалификации ненормированного дня в сверхурочную работу суд обяжет работодателя выплатить работнику компенсацию за все часы переработки по ставкам ст. 152 ТК РФ, а также компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Сдавайте кадровую отчетность в СФР и ФНС без ошибок

Сервис 1С-Отчетность позволяет отправлять отчетность прямо из программ 1С — с предварительной проверкой и мониторингом доставки. Актуально для бухгалтеров и кадровиков, которые ведут учет сотрудников с особыми режимами работы.

Подключить 1С-Отчетность

Можно ли установить ненормированный рабочий день для сотрудника на неполной ставке?

Зависит от формы неполного рабочего времени. Если сотрудник работает неполный рабочий день (сокращенная смена), ненормированный режим запрещен. Если сотрудник работает полный день, но неполную рабочую неделю (например, 4 дня по 8 часов), установление ненормированного дня допустимо.

Обязательно ли разрабатывать отдельное положение, или можно прописать условия в ПВТР?

Отдельное положение не обязательно. Перечень должностей должен быть определен коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. ПВТР — это локальный нормативный акт, поэтому включение перечня и условий ненормированного дня непосредственно в ПВТР полностью соответствует закону. Отдельное положение удобнее для крупных организаций с развернутым перечнем должностей и дифференцированными условиями отпуска.

Нужно ли оплачивать часы переработки при ненормированном рабочем дне?

Нет. Работа за пределами графика при ненормированном дне не оплачивается дополнительно. Компенсация предоставляется в виде дополнительного оплачиваемого отпуска. Работодатель вправе, но не обязан, устанавливать дополнительные стимулирующие выплаты (премии) за интенсивность труда. Исключение: работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается независимо от режима рабочего времени.

Как внести изменения в положение о ненормированном рабочем дне?

Изменения вносятся в том же порядке, что и принятие документа: разработка новой редакции, учет мнения представительного органа работников (при наличии), утверждение приказом руководителя, ознакомление работников под подпись. Если изменения затрагивают условия трудового договора конкретного работника (например, его должность исключена из перечня), необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Уведомить работника об изменении условий нужно не менее чем за 2.

Можно ли установить ненормированный рабочий день для всех сотрудников организации?

Формального запрета в ТК РФ нет. Однако Роструд и судебная практика исходят из того, что ненормированный день устанавливается для ограниченного круга работников, чьи функции объективно не укладываются в фиксированный график. Распространение режима на всех сотрудников с высокой вероятностью будет расценено ГИТ как попытка обойти нормы о сверхурочной работе и повлечет предписание об устранении нарушения.

Александра Кадынцева

13 мая 2026

5899

Статья была полезна?

Да Нет