ЭДО для маркировки через «Честный ЗНАК»

Стоимость ЭДО для маркировки через «Честный ЗНАК»
Выберите подходящий тариф, подключитесь к электронному документообороту и работайте с маркировкой продукции по выгодной цене
Зачем нужен ЭДО в маркировке через «Честный ЗНАК»
Маркировка товаров необходима для снижения контрафактного товарооборота. Поэтому некоторые товарные категории в России маркируются в обязательном порядке. Маркировка товара и электронный документооборот взаимосвязаны – при приёмке и отгрузке продукции информация о переходе права собственности на товар должна передаваться участниками товарооборота в национальную систему цифровой маркировки ЭДО «Честный ЗНАК». Электронный документооборот должен содержать передаваемые сведения, в которые входят коды Data Matrix, предназначенные для идентификации товара, расшифровки его свойств и характеристик. По этим кодам определяются:
- Место производства товара
- Время и дата его выпуска
- Срок годности
- Дата и место продажи
Для передачи сведений о товарах в систему маркировки «Честный ЗНАК» используется электронный универсальный передаточный документ – УПД. При отгрузке товара производитель (поставщик) сканирует каждый код и в сервисе ЭДО формирует УПД, в котором эти коды фиксируются. Затем готовый документ подписывается квалифицированной электронной подписью и через оператора ЭДО передаётся покупателю (розничному продавцу). Информация о том, что товар был передан от одного лица к другому, поступает в государственную систему мониторинга сразу после подтверждения приёмки и подписания УПД получателем груза.
Почему необходимо подключиться к ЭДО для работы с маркированными товарами
С 1 января 2022 года отправлять информацию о маркированном товарообороте в систему мониторинга можно только через операторов систем ЭДО. Передача таких сведений через личный кабинет системы «Честный ЗНАК» будет считаться грубым нарушением.
Мы предлагаем несколько решений для организации электронного документооборота: сервисы «1С-ЭДО» и «Доки».
Оба сервиса поддерживают бесплатный роуминг, поэтому документооборот с контрагентами, пользующимися услугами других операторов ЭДО, не станет проблемой.
Электронный документооборот Астрал
Кто обязан отправлять данные в систему ЭДО «Честный ЗНАК»
По действующему законодательству к системе маркировки должны подключаться те участники рынка, которые работают с товарами, подлежащими обязательному мониторингу. В 2025 году перечень таких товаров включает более двадцати категорий:
Плюсы ЭДО для работы с маркировкой
Использование электронного документооборота не только упрощает бизнес-процессы, но и помогает компаниям оставаться конкурентоспособными в условиях современных требований рынка и законодательства
Пошаговая инструкция: как настроить ЭДО для работы с системой «Честный ЗНАК»
1
Оставьте заявку
2
Выберите тариф и оплатите счёт
3
Подключитесь к сервису
4
Зарегистрируйтесь в системе мониторинга
5
Начните работу
С вами свяжется представитель нашей компании в регионе — он поможет заполнить договор и другие необходимые документы, а также выставит счёт
Получите по почте проект договора и счёт на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, оплатите счёт
После оплаты счёта вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту, следуя инструкциям от специалиста
Настройте личный кабинет в «Честном ЗНАКе», указав товарные группы, с которыми будете работать
Запустите процессы и оцените первые результаты
FAQ
Как передаются коды маркировки при использовании ЭДО?
Как информация передаётся в «Честный ЗНАК» посредством ЭДО?
Документ, направленный организацией, поступает к оператору системы электронного документооборота, который отвечает за проверку указанных в нём данных. В ходе проверки осуществляется контроль за правильностью заполнения УПД, корректностью размещения маркировочных кодов, наличием ЭП и подтверждением регистрации обеих сторон в «Честном ЗНАКе». Если все данные верны, они передаются в систему, после чего пользователь получает уведомление об успешной обработке документа.
Если в ходе проверки обнаруживаются ошибки, система уведомляет о невозможности получения кода маркировки розничным продавцом. В этом случае дистрибьютору необходимо оперативно устранить выявленные недочёты. В противном случае продавец не сможет начать процесс реализации товара, что может негативно отразиться на бизнесе.
Как подписываются документы в ЭДО с маркировкой?
Все документы, передаваемые контрагентам или «Честному ЗНАКу», подписываются квалифицированной электронной подписью. Каждый участник оборота обязан получить УКЭП на имя руководителя предприятия или ИП ещё перед регистрацией в системе мониторинга и заключением договора с оператором ЭДО.
Почему маркировка невозможна на базе ЕГАИС?
Как осуществляется контроль маркировки «Честный ЗНАК»?
Основным контролирующим органом в сфере маркировки является Роспотребнадзор. Ведомство следит за соблюдением правил маркировки и выявляет правонарушения, используя специально разработанные индикаторы риска (проблемы во время считывания кодов, жалобы клиентов и т.д.).
Кроме того, участники рынка — производители, продавцы, импортёры и даже конечные покупатели — обязаны лично следить за соблюдением правил и сообщать в Роспотребнадзор об обнаруженных нарушениях. Сделать это можно через личный кабинет, а в случае с покупателями, через мобильное приложение «Честного ЗНАКа».
Новости
В РФ стартуют новые эксперименты по маркировке
Список маркируемой продукции увеличивается
Для производителей детских игрушек разработан типовой договор на предоставление кодов маркировки
С 1 октября 2025 года вступает в силу новый порядок обмена электронным счетами-фактурами
Астрал-Софт на стратегической сессии «Стратегия ЭДО» в Сочи: что важно знать бизнесу
«Госключ» теперь доступен для ИП и юрлиц
Лучше один раз услышать
Вебинары и мероприятия Астрал
Бесплатный вебинар: Счета-фактуры и УПД: ошибки, которые приводят к штрафам, и как их избежать
«ЭПД: всё, что нужно знать в 2025. Изменения законодательства. Пора готовиться к императиву?»
НДС и налог на прибыль в 2025 году
Подача уведомлений в Роскомнадзор: что изменилось в 2025 году
Почему без ЭПД уже не обойтись?
Вебинар «ЕНС: как бухгалтеру экономить до 100 часов в год на сверке»
Оставьте заявку на ЭДО для работы с маркировкой товаров
Упростите процессы маркировки и документооборота! Мы поможем внедрить электронный документооборот, полностью соответствующий требованиям законодательства
