Электронный документооборот для школы

Внедрим ЭДО в образовательном учреждении с учетом всех особенностей работы

Подробнее о продукте

Тарифы и цены

Автоматизация документооборота

Подключение ЭДО

Подключение роуминга ЭДО

Оптимизация документооборота

Стоимость подключения ЭДО в школах

Ознакомьтесь с ценами и подберите подходящий тариф

1 200 документов на 1 год

7 680 ₽

Стоимость одного документа 6,4 ₽

С чем помогает справиться внедрение ЭДО в школах

Объем работы

Накапливание большого количества документов тормозит рабочие процессы и затрудняет поиск нужной информации. Внедрение ЭДО с легкостью решает эти проблемы

Безопасность

С подключением электронного документооборота риск попадания данных в чужие руки сводится к нулю. Оператор ЭДО обеспечивает безопасное хранение и передачу данных

Экономия средств

Электронный документооборот не подразумевает расходов на печать, отправку, дублирование документации, что экономит значительную часть бюджета

Сокращение временных затрат

С ведением бумажного документооборота имеются значительные затраты на подготовку и согласование бумаг. С ЭДО эта проблема решается так же легко, как и предыдущие

Само понятие ЭДО подразумевает определенный способ работы с документацией. Его специфика заключается в том, что цифровые документы подписываются сертификатом ЭЦП. Для получения ЭП обратитесь за помощью к специалистам нашего удостоверяющего центра

ЭДО, внедряемый в школах, открывает дополнительные возможности

Систематизация данных

Согласованное функционирование всех подразделений области образования

Оптимизация процессов

Повышение эффективности и производительности сотрудников

Оперативность доступа к данным

Оцифровка и сортировка документов позволит находить нужные данные в пару кликов

Организация личных доступов

Разграничение прав доступа каждого из сотрудников или их групп к определенной информации

Снижение бюрократизации

Вместе с тем сокращается нагрузка на учителей, которым сейчас приходится тратить много времени на оформление многочисленных бумаг

Информатизация образования

Именно школы сейчас становятся инициаторами перевода документооборота в цифровой формат

Систематизация данных

Согласованное функционирование всех подразделений области образования

Оптимизация процессов

Повышение эффективности и производительности сотрудников

Оперативность доступа к данным

Оцифровка и сортировка документов позволит находить нужные данные в пару кликов

Организация личных доступов

Разграничение прав доступа каждого из сотрудников или их групп к определенной информации

Снижение бюрократизации

Информатизация образования

Именно школы сейчас становятся инициаторами перевода документооборота в цифровой формат

Узнайте о том, как подключиться к ЭДО
прямо сейчас и что для этого потребуется

Подробнее

Специфика внедрения ЭДО в школах

Практика внедрения электронного документооборота в школе охватывает введение цифровых журналов и дневников. Это информпространство, а также инструмент, призванный объединить педагогов, родителей и учеников, обеспечить контроль, анализ, подготовку решений относительно совершенствования особенностей обучения и воспитания детей. Информационные технологии нашли воплощение в реализации образовательных соцсетей, среди которых Дневник.ру.

В планах Правительства РФ организовать предоставление широкого спектра услуг в электронном формате для образовательных учреждений:

прием заявлений,
зачисление детей,
предоставление данных о порядке проведения госаттестации обучающихся и пр.

С целью роста эффективности системы образования осуществляется внедрение цифровых форм отчетности во многих школах страны. Для этого применяется свыше 10 программных пакетов и сервисов.

Доки и 1С-ЭДО – эффективный метод внедрения систем автоматизации документооборота в образовательных учреждениях. Каждый из вариантов демонстрирует свои преимущества. 1С-ЭДО имеет простой интерфейс, в котором не составит труда быстро разобраться. В итоге минимизируется число ошибок и время, затрачиваемое на подготовку отчетности. Плюсом Доки становится доступность с любого устройства – нет географической привязки. Можно воспользоваться функционалом ПО где угодно. Не понадобится инсталлировать продукт на ПК, что дает возможность сэкономить свободное место на жестком диске.

Электронный документооборот Астрал

Доки

Универсальный сервис электронного документооборота:
в 1С и веб-версии

Подробнее

1С-ЭДО

Электронный
документооборот
с контрагентами прямо
из 1С

Подробнее

Астрал.ЭДО

Онлайн-сервис
электронного документооборота

Подробнее

Этапы внедрения ЭДО в школах

Подготовка

Нужно создать нормативно-правовую базу, проинформировать всех участников образовательного процесса о задачах предстоящих мероприятий, провести инвентаризацию имеющихся материально-технических и кадровых ресурсов, докупить необходимое оборудование

Выбор программы

Выбирать ПО стоит с учетом объема работы, количества сотрудников, которые будут принимать участие в ЭДО, а также бюджетных ограничений. Разобраться с каждым вопросом вы сможете на консультации у наших специалистов

Обучение

Обучение педагогов и сотрудников школы по теме применения ПО

Подведение итогов

После этого формируются методические рекомендации относительно применения модели ведения обмена документацией в цифровом формате. Формируются и отчеты по результатам реализации данного проекта

Как подключиться к продуктам ЭДО от Астрал

Оставьте заявку

С вами свяжется представитель нашей компании в регионе — он поможет заполнить договор и другие необходимые документы, а также выставит счет

Выберите тариф и оплатите счет

Получите по почте проект договора и счет на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, оплатите счет

Подключитесь к сервису

После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту ЭДО, следуя инструкциям от специалиста

Оставьте заявку

Выберите тариф и оплатите счет

Подключитесь к сервису

После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту ЭДО, следуя инструкциям от специалиста

Отзывы

ООО "МОЯ СЕМЬЯ"

Ведем учет в 1С, поэтому самым важным при выборе ЭДО стало то, что в Доки можно сразу в 1С работать с документами. Не нужно никуда ничего перезагружать вручную. И все документы видим в 1С. У нас достаточно много контрагентов, с которыми мы обмениваемся документами по ЭДО и это упростило нашу работу. Не нужно ничего печатать и подписывать вручную.

Ирклиенко Дарья Александровна, бухгалтер

Крупная производственная компания в сфере строительства

Выбором ЭДО занимался главный бухгалтер. По соотношению цен с другими операторами мы пришли к выводу, что будем пользоваться вашими услугами. Пользоваться сервисом очень легко, понятно. Трудностей не возникало. Сотрудники Астрала помогли все подключить и настроить. Намного удобнее работать в ЭДО, нежели вручную все документы подписывать и отправлять курьерами.

ООО "АЙКЛИМА"

Решили в целях оптимизации и улучшения процессов в компании подключить ЭДО. Так как подключали ЭДО впервые и хотели попробовать, то главным критерием выбора была стоимость. Сейчас уже активно отправляем и получаем документы, нам все нравится, удобно и просто. Ну и конечно быстрее отправлять и получать документы, чем на бумаге.