ЭДО для Вайлдберриз

Name: ЭДО для Вайлдберриз
Brand: Астрал

Подключитесь к электронному документообороту с Вайлдберриз через оператора «Калуга Астрал»

Подробнее о продукте

Тарифы и цены

Подключение ЭДО

Автоматизация документооборота

Подключение роуминга ЭДО

Оптимизация документооборота

Внешний электронный документооборот

Внутренний электронный документооборот

Стоимость подключения к ЭДО для Вайлдберриз

Подберите тариф, подходящий для нужд вашего бизнеса

1 200 документов на 1 год

7 680 ₽

Стоимость одного документа 6,4 ₽

Особенности ЭДО с Вайлдберриз

Вайлдберриз работает с поставщиками по двум системам:

Fulfillment by Seller – FBS, при которой хранением, комплектацией, упаковкой и доставкой товаров занимается сам продавец.

Fulfillment by Operator – FBO, когда продавец только отправляет товары на склад площадки, а всем остальным занимается Вайлдберриз.

Из-за больших объемов товаров на площадке, работа с бумажными документами становится рутиной: корректировка неточностей, передача документов потребует немало времени. В связи с этим возникает необходимость в организации электронного документооборота с маркетплейсом.

ЭДО для Вайлдберриз позволяет обмениваться как формализованными документами (УПД, товарные накладные, акты о выполнении работы, счета-фактуры), так и неформализованными (договоры, допсоглашения, спецификации и пр.). Кроме того, ЭДО упрощает ведение документов, ускоряет процесс документооборота, а также помогает снизить расходы.

Узнайте о том, как подключиться к ЭДО
прямо сейчас и что для этого потребуется

Подробнее

Подготовка к подключению ЭДО

Перед внедрением электронного документооборота в работу с Вайлдберриз, необходимо
выполнить следующие действия:

Пройти регистрацию в личном кабинете Вайлдберриз

Создайте профиль продавца на сайте маркетплейса и укажите всю необходимую информацию. Сначала нужно заполнить начальные данные о компании: указать страну, ИНН и форму организации. Остальные поля (наименование поставщика, ФИО руководителя и ОГРНИП) будут заполнены автоматически

Получить электронную подпись

Для юридически значимого документооборота необходима квалифицированная электронная подпись. Руководитель организации или ИП может получить такую подпись, обратившись в аккредитованный удостоверяющий центр «Калуга Астрал»

Оформите заказ на выпуск КЭП и пользуйтесь возможностями электронного документооборота

Роуминг для ЭДО с Вайлдберриз

Оператор электронного документооборота с Вайлдберриз не обязательно должен быть одним из тех, с кем работает маркетплейс – достаточно настроить роуминг с одной из систем-партнеров. Для подключения к ВБ нужно отправить ссылку-приглашение на маркетплейс из личного кабинета вашей СЭД. Реквизиты следующие:

ИНН – 9714053621.
КПП – 771401001.
ОГРН – 1247700471919.
Наименование – ООО "РВБ” (ООО «Вайлдберриз» с 5.08.2024 г. более не принимает документы, потому что исполняет права и обязанности ООО "РВБ").

После подтверждения со стороны маркетплейса можно будет обмениваться документами. Если для обмена сопроводительной документацией вы пользуетесь исключительно личным кабинетом Вайлдберриз, настройка ЭДО не нужна.

Преимущества ЭДО

Подключение к Электронному документообороту через оператора «Калуга Астрал» даст следующие преимущества

Скорость обработки

Автоматическая загрузка и мгновенный обмен документами согласно графику

Экономия

Снижение расходов на оформление и передачу документов

Безопасность

Хранение документации в облачном хранилище

Шаблонизация

Конструктор документов с готовыми актуальными шаблонами

Дополнительные возможности

Расширение возможностей сотрудничества с крупными компаниями, работающими на ЭДО

Электронный документооборот Астрал

Доки

Универсальный сервис электронного документооборота:
в 1С и веб-версии

Подробнее

1С-ЭДО

Электронный
документооборот
с контрагентами прямо
из 1С

Подробнее

Как подключиться к электронному документообороту от Астрал

Оставьте заявку

С вами свяжется специалист нашей компании по вашему региону — он проконсультирует по всем актуальным вопросам, поможет заполнить необходимые документы и выставит счёт

Выберите тариф и оплатите счет

Получите договор и счёт на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, после чего оплатите счёт

Подключитесь к сервису

После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту, следуя инструкциям от специалиста

Начните работу

Запустите процессы и оцените первые результаты

Оставьте заявку

Выберите тариф и оплатите счет

Подключитесь к сервису

Начните работу

После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту, следуя инструкциям от специалиста

Запустите процессы и оцените первые результаты

FAQ

Что такое ЭДО?

Электронный документооборот позволяет создавать, обрабатывать, передавать и хранить документы в электронном формате. В передаче электронных документов участвует посредник – оператор электронного документооборота. Эти компании специализируются на отправке, обработке и хранении информации и имеют государственную лицензию. Все операторы внесены в реестр, который доступен на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Какие способы обмена документацией есть у продавцов Вайлдберриз?

У поставщиков есть три способа обмена документацией, связанной с товаром и поставками:

На бумаге. Документация, связанная с поставкой товаров на склад Вайлдберриз, может передаваться в бумажном виде. Этот способ применим для передачи накладных, актов оказания услуг, счетов-фактур и других документов, но доступен не для всех поставщиков.
Через ЛК продавца Вайлдберриз. Используя личный кабинет на маркетплейсе, можно не только передавать первичную документацию, но и обращаться к администрации или в техподдержку. Также в этот кабинет поступают все необходимые уведомления и отчеты, включая отчет о продажах.
Через систему ЭДО. Документооборот с Вайлдберриз через оператора включает в себя все вышеперечисленные документы, позволяет контролировать все процессы отправки-получения документации, а также позволяет заполнять бланки быстро и безошибочно.

Можно ли работать с Вайлдберриз без подключения к системам ЭДО?

Возможность ведения и передачи электронной документации без подключения к системе оператора электронного документооборота есть только у малых предприятий, которые недавно начали работать с Wildberries. В соответствии с условиями оферты, новые поставщики могут обмениваться электронными документами, за исключением счетов-фактур и УПД, через портал площадки.

Однако есть одно но. Если речь идет о продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке, то подключение к оператору электронного документооборота является обязательным условием. Это требование обусловлено необходимостью обеспечения прозрачности и контроля за оборотом маркированных товаров, а также для упрощения процесса обмена документами между продавцом и маркетплейсом.

К маркированным товарам относятся: молочная продукция, лекарства, обувь, одежда, шины и покрышки, духи, фотокамеры и многие другие продукты. Список увеличивается каждый год. Таким образом, для сотрудничества с Вайлдберриз рекомендуется подключить электронный документооборот, чтобы обезопасить свою деятельность уже сейчас.

Отзывы

ООО "МОЯ СЕМЬЯ"

Ведем учет в 1С, поэтому самым важным при выборе ЭДО стало то, что в Доки можно сразу в 1С работать с документами. Не нужно никуда ничего перезагружать вручную. И все документы видим в 1С. У нас достаточно много контрагентов, с которыми мы обмениваемся документами по ЭДО и это упростило нашу работу. Не нужно ничего печатать и подписывать вручную.

Ирклиенко Дарья Александровна, бухгалтер

Крупная производственная компания в сфере строительства

Выбором ЭДО занимался главный бухгалтер. По соотношению цен с другими операторами мы пришли к выводу, что будем пользоваться вашими услугами. Пользоваться сервисом очень легко, понятно. Трудностей не возникало. Сотрудники Астрала помогли все подключить и настроить. Намного удобнее работать в ЭДО, нежели вручную все документы подписывать и отправлять курьерами.

ООО "АЙКЛИМА"

Решили в целях оптимизации и улучшения процессов в компании подключить ЭДО. Так как подключали ЭДО впервые и хотели попробовать, то главным критерием выбора была стоимость. Сейчас уже активно отправляем и получаем документы, нам все нравится, удобно и просто. Ну и конечно быстрее отправлять и получать документы, чем на бумаге.