ЭДО в маркировке товаров: электронный документооборот «Честный знак»

Маркировка товаров необходима для снижения контрафактного товарооборота. Поэтому некоторые товарные категории в России маркируются в обязательном порядке, а сведения обо всех операциях, которые осуществляются с маркированной продукцией, передаются в государственную систему маркировки. ЭДО в маркировке играет очень важную роль и является её неотъемлемой частью. В статье расскажем, почему необходимо подключение к ЭДО для маркировки и как организовать электронный документооборот для работы с маркированными товарами.

Роль ЭДО в маркировке

Маркировка товара и электронный документооборот взаимосвязаны – при приёме и отгрузке продукции информация о переходе права собственности на товар должна передаваться участниками товарооборота в национальную систему цифровой маркировки ЭДО «Честный ЗНАК». Электронный документооборот должен содержать передаваемые сведения, в которые входят коды, предназначенные для идентификации товара, расшифровки его свойств и характеристик. По этим кодам определяются: место производства товара, время и дата его выпуска, срок годности, а также дата и место продажи.

Для передачи сведений о товарах в систему для маркировки «Честный ЗНАК» используется универсальный передаточный документ (УПД). При отгрузке товара производитель (поставщик) сканирует каждый код и формирует УПД с обязательной маркировкой ЭДО. Затем подписывает готовый документ электронной подписью и через электронный документооборот передаёт его покупателю. Информация о смене собственника поступает в государственную систему мониторинга сразу после подтверждения приёмки и подписания УПД получателем груза.

Как передаются коды маркировки при использовании ЭДО? Дело в том, что при передаче УПД участником товарооборота оператор ЭДО распознаёт коды маркировки товара в документе. После этого сведения с кодами попадают через защищённые каналы оператора документооборота в систему «Честный ЗНАК».

Какие товары уже подлежат обязательной маркировке

По состоянию на март 2023 год обязательной маркировке подлежат:

• одежда из меха;
• лекарственные препараты;
• табачные изделия;
• обувь;
• одежда и текстиль;
• шины и покрышки;
• фотоаппараты и лампы-вспышки;
• духи и туалетная вода;
• молочные изделия;
• пиво и пивные напитки, сидр и прочие напитки до 7 об. %.

С 1 сентября того же года маркировка станет обязательной для следующих категорий товаров:

• упакованная (минеральная) вода для детского питания;
• кресла-коляски (медицинские и без механических устройств);
• воздухоочистители;
• антисептики и БАДы;
• ортопедическая обувь;
• слуховые аппараты и коронарные стенты;
• компьютерные томографы;
• санитарно-гигиенические изделия, используемые при недержании;
• соки и другие напитки (газированные, с добавлением сахара или сока, а также на растительной основе).

Почему необходимо подключиться к ЭДО для работы с маркированными товарами

Сейчас участники оборота товаров, которые требуют маркировки, помимо передачи сведений через ЭДО, могут передавать УПД напрямую в «Честный ЗНАК» через личный кабинет на сайте системы. По решению Правительства, обмен данными о маркированных товарах планируется перевести в рамки электронного документооборота.

Требования о маркировке касаются конкретных товарных групп: одежда и текстиль, парфюмерия, автошины, табачная продукция, фототехника.

Какие возможности маркировки предлагают сервисы документооборота «1С-ЭДО» и Доки

Всем участникам оборота продукцией, которая требует маркировки, необходимо подключиться к ЭДО уже сейчас, чтобы в перспективе соблюсти требования законодательства. ГК «Астрал» предлагает несколько решений для организации электронного документооборота: сервисы «1С-ЭДО» и «Доки».

«1С-ЭДО» интегрирован с локальными версиями программ 1С, поэтому для подключения к документообороту не потребуется приобретать и настраивать сторонние модули. Все необходимые действия можно выполнить непосредственно из программы 1С.

Поскольку работа с электронными документами будет происходить в привычном интерфейсе программы 1С, вы быстро освоите функции «1С-ЭДО». Архив электронных документов встроен в 1С — поиск документов и доступ к ним будет моментальным. Заполнение электронных документов в сервисе автоматизировано, поэтому их оформление не займёт много времени.

Как подключиться

Чтобы начать пользоваться электронным документооборотом «1С-ЭДО» для маркировки, необходимо зарегистрироваться в сервисе и получить у оператора идентификатор участника ЭДО, а затем настроить обмен документами по ЭДО. Для регистрации в сервисе необходима форма обратной связи. Регистрация и все входящие документы от контрагентов будут бесплатными.