ЭСД на древесину - электронный сопроводительный документ на перевозку леса
Порядок заполнения и сдачи отчета ЕФС-1
Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51
moscow@astral.ru
Отдел продаж:
ЭСД на древесину
Документооборот

ЭСД на древесину

С 1 января 2022 года электронный сопроводительный документ на транспортировку (ЭСД) древесины заменил бумажную версию. Все сделки с древесиной, включающие перевозку, без сопроводительного документа в электронном виде считаются недействительными. Таким образом, ЭСД на древесину является обязательным документом. Рассказываем, что собой представляет этот документ, кто обязан его формировать, и в каком порядке он заполняется.

Законодательная база ЭСД на транспортировку древесины

Действие электронного сопроводительного документа (ЭСД) на перевозку древесины, в том числе пиломатериалов, а также его форма и порядок заполнения регулируются:

  • Постановлением Правительства от 6 декабря 2021 года РФ № 2214
  • пунктом 5 статьи 8.28.1 КоАП РФ;
  • статьёй 50.4 Лесного Кодекса РФ.

Зачем нужен электронный сопроводительный документ на лес и пиломатериалы

Для перевозки древесины нужен сопроводительный документ, который необходимо оформить до начала транспортировки. Если лес и пиломатериалы вывозятся из России, электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины должен быть оформлен до подачи декларации на товары и подписан электронной подписью. Допускается использование простой электронной подписи.

Перевод сопроводительного документа в электронный формат был осуществлён в рамках реализации системы прослеживаемости оборота древесины на базе ЕГАИС Лес. В задачи система прослеживаемости входят контроль движения леса и пиломатериалов с момента сруба до приобретения конечным покупателем по всей территории России, а также сокращение нелегальных продаж леса.

В 2022 году ЭСД формируются в ЕГАИС Лес, а с 1 января 2023 года — в Государственном Лесном Реестре ФГИС ЛК.

Электронный сопроводительный документ на перевозку древесины представляет собой набор данных, зашифрованных в виде QR-кода. У каждого ЭСД на лес есть свой идентификационный номер, который присваивается документу автоматически в момент формирования в системе ЕГАИС Лес.

Кто обязан создавать сопроводительный документ

При перевозке пиломатериалов документы оформляются собственником древесины или его уполномоченным лицом. Затем сопроводительный документ в электронном виде передаётся водителю.

Так, если право владения на момент перевозки пиломатериалов перешло к покупателю, значит, оформлять ЭСД должен именно он.

В случае если право на владение древесиной переходит к покупателю только на его складе, ЭСД оформляет поставщик.

Сведения, которые должны быть указаны в сопроводительном документе

Перечень сведений, которые должны быть внесены в ЭСД, содержит:

  • информацию о собственнике, отправителе, перевозчике, а также получателе древесины;
  • данные об объёме, породе и сортиментном составе древесины;
  • данные о пунктах отгрузки и приёма древесины;
  • реквизиты декларации о сделке (в том случае, если древесина отгружается по договору о купле-продаже);
  • номер государственного регистрационного знака транспортного средства, на котором осуществляется транспортировка.

Порядок заполнения типовой формы ЭСД

Форма сопроводительного документа утверждена Постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2021 года № 2214. При её заполнении необходимо указать данные в следующем порядке:

  1. Идентификационный номер документа.
  2. Автоматически формируется в момент создания ЭСД в ЕГАИС Лес.

  3. Отметка о приобретении пиломатериалов в организации розничной торговли.
  4. Пункт нужно заполнить, если транспортируется более десяти кубометров древесины, которая приобретена у организации розничной торговли для собственных нужд физическим или юридическим лицом, а также ИП.

  5. Отметка о вывозе за пределы России.
  6. Необходимо сделать, если древесина экспортируется за пределы Российской Федерации.

  7. Дата и время подписания ЭСД.
  8. Автоматически проставляется в момент подписания сопроводительного документа с помощью электронной подписи. С этого момента ЭСД считается действующим.

  9. Дата и время прекращения действия.
  10. Пункт заполняется автоматически в момент прекращения действия сопроводительного документа. ЭСД прекращает действовать после завершения перевозки.

  11. Информация о собственнике или продавце древесины.
  12. Указывается организационная форма, наименование, юридический адрес, ИНН и КПП.

  13. Грузоотправитель.
  14. В этом пункте необходимо указать сведения об организационно-правовой форме отправителя, название юридического лица (Ф.И.О. ИП), юридический адрес, ИНН и КПП.

  15. Перевозчик.
  16. Аналогично предыдущему пункту прописываются сведения о перевозчике, если транспортировкой древесины занимается сторонняя организация.

  17. Грузополучатель.
  18. В пункте указывается название юридического лица (Ф.И.О. ИП), юридический адрес, ИНН и КПП получателя древесины или пиломатериалов.

  19. Номер декларации о сделке с древесиной.
  20. Здесь необходимо указать идентификационный номер декларации. Она оформляется в ЕГАИС Лес. Если транспортировка осуществляется по договору о купле-продажи, этот пункт заполняется в обязательном порядке.

  21. Вид транспортного средства и его регистрационный государственный номер.
  22. Вид транспортного средства и его регистрационный государственный номер.

  23. Место складирования при отправлении древесины.
  24. Необходимо указать адрес и координаты места, с которого транспортируется перевозимая древесина. Таким местом может быть место складирования древесины (МСД), объект лесоперерабатывающей инфраструктуры (ОЛИ), лесосека либо лесной склад.

  25. Место прекращения действия ЭСД.
  26. Данные заполняются автоматически. Это адрес и координаты места, где ЭСД прекращает своё действие. Таким местом может быть МСД, ОЛИ, а также пограничный пункт пересечения границы (если древесина экспортируется за рубеж).

  27. Сведения о видах перевозимой древесины.
  28. Здесь необходимо указать следующие сведения:

    • видовой (породный) и сортиментный состав;
    • объём без коры и припусков,
    • отметка о влажности в случае вывоза за границу.

    Помимо портала ЕГАИС Лес, для оформления ЭСД на транспортировку древесины можно использовать мобильное приложение ЛесЕГАИС mobile.

Комментарии для сайта Cackle
Продукты по направлению

Астрал.ЭДО

Онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами. Попробовать бесплатно!

1С-ЭДО

Сервис для организации документооборота с вашими контрагентами из программы 1С

Предыдущая статья
Следующая статья
Следующая статья
autohello-finger