Если у компаний нет собственного грузового транспорта на балансе, но при этом нужно доставлять товар покупателям, они обращаются в экспедиторскую фирму, которая специализируется на перевозках. Для такого способа доставки необходимо заполнить пакет бумаг. Одним из документов в этом списке является экспедиторская расписка. Расскажем, что это такое и как её составлять.
Зачем нужна экспедиторская расписка
Самым достоверным документом подтверждения затрат на доставку товара является транспортная накладная. С 1 сентября 2022 года все желающие могут оформлять её в электронном виде, а с 2024 года ЭТрН станет обязательной для всех.
Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.
«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.
Но если организация заключает договор транспортной экспедиции, то составляется экспедиторская расписка (Федеральный закон от 30 июня 2003 года № 87-ФЗ). Помимо расписки, к такому договору прилагаются поручение экспедитору и складская расписка.
По договору транспортной экспедиции экспедитор обязуется за счёт другой стороны (клиента, заказчика — грузоотправителя или грузополучателя) оказать определённые договором экспедиции услуги, связанные с перевозкой (п.1 ст. 801 ГК РФ). Эти услуги не всегда предполагают передачу груза экспедитору. Но если такая передача происходит, то без экспедиторской расписки не обойтись. В этом случае экспедиторская расписка становится документом, обязательным для транспортно-экспедиционного договора и для возможности учёта расходов по этому договору при расчёте базы по прибыли.
В чём разница между экспедиторской распиской и транспортной накладной
Многие путают экспедиторскую расписку с транспортной накладной, но разница между ними значительная. В ТТН указываются данные о стоимости услуг перевозчика, поэтому для транспортной компании этот документ является обязательным.
Правила деятельности в области транспортной экспедиции допускают возможность оформления вместо экспедиторской расписки иного документа (п. 6 постановления Правительства РФ от 8 сентября 2006 года № 554). Но заменить распиской транспортную накладную нельзя, так как ТН в обязательном порядке сопровождает договор перевозки (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Если договор на перевозку будет заключать экспедитор, то ему придётся оформлять и транспортную накладную. Если перевозить груз будет он сам, то транспортная накладная не нужна.
Кто обязан оформлять экспедиторскую расписку
Компания-перевозчик обязана заполнить расписку после оплаты счёта клиентом в процессе передачи груза. Затем один экземпляр экспедитор передаёт на руки заказчику, второй оставляет себе.
В целом алгоритм оформления договора транспортной экспедиции выглядит так:
- Клиент оформляет поручение, в котором указывается перечень приобретаемых услуг.
- На основании поручения клиент передаёт экспедитору груз. Кроме того, заказчик должен оформить и передать ему доверенность для того, чтобы последний мог заключать от имени клиента договора на перевозку его груза.
- Экспедитор передаёт клиенту расписку, которая подтверждает момент передачи груза от заказчика. Экспедиторская расписка даёт право перевозчику владеть им до окончания перевозки.
- Когда он принимает имущество клиента на складское хранение, то заполняется складская расписка. Если такого не происходит, то этот документ не формируется.
- После выполнения поручения экспедитор передаёт заказчику оригиналы договоров, заключённых им для исполнения договора (если такие имеются).
Все вышеперечисленные документы подтверждают факт перевозки груза, даже если у заказчика услуг нет транспортных накладных. Экспедиторская расписка выступает вместо транспортной накладной. А получение груза подтверждается товарной накладной, которую выписывает продавец и подписывает покупатель. Если же заказчиком услуг экспедитора выступает покупатель товара, то в дополнение к поручению у него должна быть накладная на получение груза.
Как составить экспедиторскую расписку
Форма расписки установлена Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23. Документ должен содержать следующую информацию:
- данные заказчика-грузоотправителя и грузополучателя,
- данные экспедиторской компании,
- дата и номер расписки,
- информация о доставляемом товаре.
В экспедиторской расписке недопустимы ошибки или исправления, а также заведомо ложная информация. Экспедиторская расписка является юридически значимым документом.
