ЭЦП для сотрудников организации

Name: ЭЦП для сотрудников организации
Brand: Астрал

ЭЦП для сотрудников организации необходима для заверения документов, сдачи отчетности и юридически значимого документооборота, а ее оформление позволяет работникам компании использовать универсальную КЭП для взаимодействия с государственными органами и партнерами

Подробнее о продукте

Тарифы и цены

Стоимость ЭЦП для сотрудников организации

Выберите подходящий вариант тарифа, который максимально соответствует потребностям вашей компании

Удаленный перевыпуск сертификата КЭП от УЦ ФНС

*Требуется наличие действующей ЭП руководителя и Рутокена

Базис

2 900 ₽

Универсальный

6 000 ₽

ЕГАИС

2 900 ₽

КЦР

35 000 ₽

Электронная подпись для руководителя / ИП

2 400 ₽

Базис

2 500 ₽

Универсальный

6 000 ₽

ЕГАИС

2 500 ₽

Услуги для работы с ЭЦП для сотрудников

Удаленный перевыпуск сертификата УЦ ФНС

* Стоимость устанавливается в зависимости от региона

от

3 500 ₽

Подача заявления на выпуск ЭЦП через сервис Астрал Подпись

от

5 500 ₽

Безбумажное продление

1 250 ₽

Какую ЭЦП нужно оформлять на сотрудников организации

Уполномоченному сотруднику требуется тот вид электронной подписи, который соответствует задачам, делегированным руководителем. Доступно три варианта:

Квалифицированная электронная подпись или КЭП — основной и наиболее надежный вариант. Она требуется для сдачи отчетности в госорганы, участия в электронных торгах и подписания юридически значимых документов, равнозначных бумажным с собственноручной подписью

Неквалифицированная электронная подпись или НЭП — подойдет для внутреннего документооборота и подписания части документов внутри компании, если это закреплено ее регламентами

Простая электронная подпись или ПЭП — используется для авторизации в информационных системах, например, для входа в личный кабинет банка или корпоративный портал.

Таким образом, для большинства официальных действий уполномоченному сотруднику потребуется именно квалифицированная электронная подпись.

Каким сотрудникам организации
потребуется личная КЭП

Личная квалифицированная электронная подпись потребуется любому сотруднику, который наделен правом подписывать документы от имени организации. Это касается:

Бухгалтеров, сдающих отчетность

Специалистов, участвующих в электронных торгах

Менеджеров, подписывающих договоры с контрагентами

Кадровиков, оформляющих электронные кадровые документы

Для таких сотрудников необходимо оформить личную КЭП и машиночитаемую доверенность, которая подтверждает их полномочия. Если же сотрудник использует КЭП только для личных целей (например, для получения госуслуг), МЧД не требуется.

Как использовать электронные подписи уполномоченного сотрудника

Подписывать электронные документы без доверенности имеют право только руководители юридического лица и индивидуальные предприниматели. Документы заверяют личной квалифицированной подписью. Для уполномоченных сотрудников нужно выпустить электронную подпись физического лица. А чтобы такие работники могли действовать от имени своего руководителя, для них создают машиночитаемую доверенность. МЧД предоставляет уполномоченному сотруднику право действовать от имени руководителя или индивидуального предпринимателя. Она создается в электронном виде в формате XML, что позволяет автоматизированно распознавать данные в информационных системах.

Создание машиночитаемой доверенности удобно с сервисом «Астрал Доверенность». Это решение позволяет быстро оформить документ для сотрудника или доверенного лица. Процесс оформления прост:

1. Выбор типа МЧД

определяется необходимый формат доверенности

2. Заполнение данных

вносятся сведения о доверителе, сотруднике и его обязанностях

3. Подписание документа

заверяется квалифицированной электронной подписью (КЭП) директора или предпринимателя

С 1 сентября 2023 года наличие МЧД обязательно для всех уполномоченных сотрудников.

Машиночитаемая доверенность должна содержать срок действия, данные доверителя и сотрудника, его полномочия. После подписания руководителем (или нотариусом, если у директора нет ЭП) доверенность загружается в систему. При подписании документа сотрудник использует свою личную ЭП и прикладывает МЧД, а получатель проверяет ее актуальность и полномочия подписанта.

Как оформить ЭЦП на сотрудника организации в УЦ «Калуга Астрал»

Оставьте заявку

Оформите заявку, с вами свяжется наш представитель — он поможет заполнить договор, а также выставит счет

Предоставьте документы

Для оформления вам понадобится паспорт, номер СНИЛС и ИНН

Отправьте заявление на оформление ЭЦП

Самостоятельно сформируйте заявление по ссылке, предоставленной менеджером

Оплатите счет

После оплаты счета ваше заявление будет одобрено

Получите сертификат ЭП

Готовый сертификат ЭП будет автоматически установлен на защищенный носитель при обновлении статуса заявления

Оставьте заявку

Предоставьте документы

Отправьте заявление на оформление ЭЦП

Оплатите счет

Получите сертификат ЭП

Оформите заявку, с вами свяжется наш представитель — он поможет заполнить договор, а также выставит счет

Для оформления вам понадобится паспорт, номер СНИЛС и ИНН

Самостоятельно сформируйте заявление по ссылке, предоставленной менеджером

После оплаты счета ваше заявление будет одобрено

Преимущества работы с нашим УЦ

Удобство и простота оформления заявки

Понадобится всего три документа: паспорт будущего владельца сертификата, СНИЛС и ИНН

Оперативность выпуска ЭП

Процесс получения электронной подписи занимает не более одного рабочего дня

Разнообразие тарифных планов

С помощью сервиса можно получить электронную подпись для федеральных электронных торговых площадок и коммерческих ЭТП, различных ЕГАИС и многих госпорталов, для осуществления юридически значимого электронного документооборота и подключению к ОФД

Центры идентификации

Город

Москва

Ближайшие филиалы Астрал

Астрал

111123, Россия, г. Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 56, стр. 32, офис 215

Астрал

105005, Россия, г. Москва, Бауманская, д.9, офис 34, этаж 3

Центры идентификации

ООО 1С-Архитектор бизнеса

г Москва, 2-й Кожевнический пер, д 12, офис 600

Тел: 84956601095

Время работы: ТРЕБУЕТСЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСЬ ПО ТЕЛЕФОНУ! Пн, Ср, Пт с 11:00 до 18:00, перерыв с 15:00 до 16:00. Сб, Вс, Праздничные дни - выходной

Представительство ООО "АСТРАЛ-СОФТ" в г. Москва

г Москва, шоссе Энтузиастов, д 56 стр 32, офис 215

Тел: 84951507065 доб.7109

Время работы: ПН-ПТ 09.30 - 17.30, перерыв 14:00 - 15:00. ЗАПИСЬ В ЦИ ПО ТЕЛЕФОНУ НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Возможна выездная идентификация, услуга платная. Подробности необходимо уточнять по эл. почте krowford_na@astral.ru

Где можно использовать электронную подпись сотрудника организации

Функция	Простая электронная подпись (ПЭП)	Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
Авторизация в информационной системе
Внутренний ЭДО	(при наличии доп. соглашения с работодателем)	(при наличии доп. соглашения с работодателем)
Кадровый ЭДО	(при наличии доп. соглашения с работодателем)
ЕГАИС
Электронные торги
ЭДО с контрагентами		(при наличии доп. соглашения с контрагентами)
ЭДО с государственными ведомствами		Если НЭП получена через Госключ или Госуслуги, то в отдельных случаях она подходит для государственных контролирующих органов
Сдача отчётности в контролирующие органы		Если НЭП получена через Госключ или Госуслуги, то в отдельных случаях она подходит для государственных контролирующих органов

Часто задаваемые вопросы

Какую подпись получает ИП или руководитель организации?

Руководители организаций могут оформить усиленную квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС или у ее доверенных лиц.

Как ускорить выпуск ЭП для сотрудников?

Для быстрого оформления КЭП рекомендуем услугу «Получение КЭП в ФНС под ключ».

Можно ли использовать одну ЭП на нескольких сотрудников?

Нет, электронная подпись строго закрепляется за конкретным человеком. Ее использование несколькими сотрудниками незаконно и технологически невозможно, так как сертификат ключа проверки ЭП содержит уникальные данные физического лица. Правильное решение: Каждому сотруднику, которому нужна подпись, необходимо оформить персональную КЭП.

Что такое универсальная электронная подпись для сотрудника?

Это неофициальное название связки из двух элементов:

Личная квалифицированная электронная подпись сотрудника, оформленная на него как на физическое лицо.
Машиночитаемая доверенность — электронный документ, который выдает руководитель. МЧД и наделяет личную подпись сотрудника силой, позволяющей подписывать документы от имени организации.

Проще говоря, это личная подпись сотрудника со вшитыми в нее полномочиями от компании.

Можно ли сотруднику использовать электронную подпись руководителя?

Нет, сотруднику нельзя использовать электронную подпись руководителя. Электронная подпись — это персональный идентификатор, как печать или паспорт. Она юридически закреплена за своим владельцем и содержит его уникальные данные.

Электронная подпись

Госуслуги не видят электронную подпись: что делать и как исправить ошибки