Получение электронной подписи для налоговой

С помощью электронной подписи (ЭП) налогоплательщик может взаимодействовать со своей ИФНС не выходя из дома. Рассказываем о том, какая ЭП нужна для работы на портале ФНС и как происходит получение электронной подписи для налоговой.

Что можно сделать на сайте ФНС с помощью электронной подписи

Федеральная налоговая служба уже давно принимает и выдаёт документы не только в печатной, но и в электронной форме. Налогоплательщики могут не посещать отделение, а отправлять все необходимые данные прямо со своего ПК. На это уйдёт значительно меньше времени, чем на поездку в инспекцию.

Чтобы взаимодействовать с налоговой онлайн, вам потребуется электронная подпись. В России используют несколько видов ЭП. Возможности пользователя зависят от того, какую именно ЭП он получил для работы с ФНС.

Например, владелец усиленной квалифицированной ЭП может:

Какие виды ЭП можно использовать на сайте ФНС

На официальном сайте налоговой службы доступны три Личных кабинета: ЛК физического лица, индивидуального предпринимателя и юридического лица. Через ЛК физлица гражданин может уплатить имущественные налоги и оформить налоговые вычеты. У Личных кабинетов ИП и юрлица расширенная функциональность: они дают пользователю возможность полноценно управлять бизнесом.

Компании и ИП чаще используют для работы в Личном кабинете квалифицированную электронную подпись. Пользователю ЛК физлица обычно достаточно простой или неквалифицированной ЭП. Разберёмся в том, чем отличаются друг от друга эти виды ЭЦП и для чего они используются на сайте ведомства.

Простая электронная подпись

С помощью простой электронной подписи (ПЭП) можно авторизоваться в ЛК физлица или индивидуального предпринимателя. В этом случае ПЭП представляет собой сочетание логина и пароля. ЭЦП формируется в тот момент, когда пользователь вводит эти данные в форму «Войти в личный кабинет».

При создании простой ЭП не применяются криптографические средства, из-за чего её легко подделать. Поэтому для других операций в ЛК необходима усиленная подпись: неквалифицированная или квалифицированная.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная ЭЦП (УНЭП, НЭП), в отличие от простой, создаётся с помощью специальной программы-криптопровайдера. Если пользователь подписывает документ УНЭП, другие участники документооборота могут точно установить, кто поставил подпись, и убедиться в том, что после заверения в документ не вносили правки.

Неквалифицированная ЭП даёт пользователям сайта ФНС ограниченный набор возможностей. В ЛК физлица с помощью УНЭП можно:

• подать декларацию 3-НДФЛ;
• оформить налоговый вычет и налоговую льготу;
• заявить о получении имущества или дополнительного дохода;
• вернуть переплату по налогу;
• запросить у налогового органа справку или выписку.

Индивидуальному предпринимателю УНЭП позволяет:

• отправить уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов;
• подать заявление о зачёте положительного сальдо ЕНС.

Пользователи Личного кабинета юрлица могут применять только квалифицированную электронную подпись.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись (УКЭП, КЭП), так же как и УНЭП, создаётся криптографическими средствами. УКЭП тоже позволяет установить, кто подписал документ и были ли в него внесены правки после заверения.

Но в отличие от простой и неквалифицированной ЭЦП, УКЭП «по умолчанию» придаёт документам юридическую значимость. Бумаги, заверенные с помощью квалифицированной ЭП, имеют такую же юридическую силу, как подписанные бумажные документы.

КЭП налогоплательщика позволяет совершать любые операции в ЛК физлица, ИП и юрлица. Например, получить квалифицированную электронную подпись для ФНС необходимо, чтобы:

• пройти авторизацию в Личном кабинете юридического лица;
• подать налоговую и бухгалтерскую отчётность;
• получить справку о наличии или отсутствии задолженности;
• зарегистрировать или снять с учёта онлайн-кассу;
• запросить справку о состоянии ЕНС.

УКЭП, которую вы приобрели для работы на сайте ведомства, можно использовать и для решения других задач. Допустим, вы выпустили квалифицированную ЭП для сдачи отчётности в налоговую. Эту же ЭЦП можно применять для участия в торгах, заверения договоров с контрагентами, отправки судебных исков и любых писем в госведомства.

Как получить электронную подпись для ФНС

Что делать физическим лицам

Чтобы получить простую ЭЦП, физлицу нужно прийти на приём в своё отделение ФНС и запросить у сотрудника регистрационную карту. В карте будут указаны логин и пароль для авторизации в ЛК физлица. Для оформления регистрационной карты потребуется предъявить паспорт.

Неквалифицированную электронную подпись для ИФНС физлицо может получить в Личном кабинете на сайте налоговой. Для этого заявителю потребуется выполнить следующие шаги:

Сервис предоставляет пользователю возможность выбрать, где будет храниться ключ ЭП: в защищённом хранилище налоговой или на ПК налогоплательщика. Если пользователь хочет хранить ключ на компьютере, ему необходимо заранее установить криптопровайдер. Эта программа нужна для формирования ключа УНЭП.

Квалифицированную ЭП для физического лица можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре. Список аккредитованных УЦ размещён на сайте Министерства цифрового развития. Срок действия УКЭП физлица составляет от 12 до 15 месяцев.

В строгом смысле удостоверяющий центр не выдаёт физлицу ЭП. В УЦ происходит получение сертификата ключа проверки электронной подписи для ФНС. Сотрудники удостоверяющего центра записывают этот сертификат на защищённый носитель (например, на токен). Кроме того, УЦ может выдать пользователю лицензию на криптопровайдер и по запросу помочь установить эту программу на ПК клиента.

Таким образом, для получения квалифицированной ЭП физлицу потребуется:

• приобрести защищённый носитель для сертификата УКЭП;
• оплатить услугу по выпуску сертификата и его записи на носитель;
• получить лицензию на криптопровайдер и установить эту программу на компьютер, с помощью которого будут подписываться документы.

Что делать юрлицам и ИП

Простую и неквалифицированную подписи ИП получают так же, как и физические лица. Чтобы получить неквалифицированную электронную подпись для ИП в налоговой, предпринимателю нужно воспользоваться Личным кабинетом физлица.

Квалифицированную ЭП индивидуальные предприниматели и руководители юрлиц могут получить:

1. В УЦ ФНС России. Список отделений, в которых выдают УКЭП, можно найти на сайте налоговой. Выпуск подписи в УЦ ФНС происходит бесплатно, но владельцу ЭП потребуется заранее купить носитель для сертификата УКЭП и получить лицензию на криптопровайдер.
2. В офисах доверенных лиц УЦ ФНС. Перечень ДЛ УЦ ФНС размещён в специальном разделе на сайте ведомства. Некоторые доверенные лица выпускают сертификат бесплатно. Владельцу ЭП в любом случае потребуется приобрести носитель и лицензию на программу-криптопровайдер.

Срок действия УКЭП для ИП и руководителей организаций составляет 12 месяцев.

Какие документы нужны для выпуска подписи

Чтобы получить квалифицированную ЭЦП, лицу потребуются:

1. Заявление на оформление ЭП. Оформить его помогут сотрудники удостоверяющего центра. Если вы получаете УКЭП в УЦ ФНС, заявление можно отправить из Личного кабинета ИП или юрлица на сайте налоговой.
2. Оригинал паспорта того человека, на имя которого выпускают сертификат подписи. УКЭП юрлица оформляют на имя руководителя организации, который имеет право действовать от лица компании без доверенности.
3. Данные СНИЛС и ИНН того же человека.

Сроки выпуска ЭП для налоговой

Как правило, выпуск УКЭП занимает не больше одного рабочего дня. Чтобы получить сертификат, потребуется пройти подтверждение личности. Для этого будущему владельцу подписи нужно приехать в офис удостоверяющего центра.

Некоторые коммерческие УЦ предлагают своим клиентам пройти выездную идентификацию. Сотрудники таких компаний сами приезжают в удобное для клиентов место и проверяют документы.

Популярные вопросы о получении ЭЦП для ФНС

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог