Электронная подпись для ФНС

Налоговая

ЭЦП позволяет владельцу работать на разных электронных порталах не выходя из дома, в том числе на сайте ФНС. Расскажем о том, для чего нужна ЭЦП для налоговой, стоимость и как её получить.

Принимает ли налоговая документы с электронной подписью

В ФНС можно подавать электронные документы, подписанные ЭЦП. Они будут обладать юридической значимостью. Без личного посещения взаимодействовать с ФНС можно на сайте nalog.ru.

На портале предусмотрены личные кабинеты для разных категорий налогоплательщиков — физических лиц, юридических лиц, самозанятых и ИП. В личном кабинете налогоплательщик может:

Для того чтобы получить доступ ко всем функциям, нужно приобрести электронную подпись (ЭЦП) для налоговой, цену можно уточнить у наших специалистов, оставив заявку на сайте.

Какая ЭЦП нужна для ФНС

При регистрации на сайте налоговой генерируется простая электронная подпись, которая является сочетанием логина и пароля. Такая подпись нужна только для авторизации в личном кабинете, для получения доступа к основным функциям нужна усиленная подпись.

Возможности для каждой категории налогоплательщиков на портале nalog.ru ИФНС предоставляет разные, по этой причине электронная подпись нужна также разная.

Физические лица могут бесплатно получить неквалифицированную электронную подпись для работы на портале. Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам нужно будет оформлять квалифицированную подпись.

Как выглядит электронная подпись для ФНС

Неквалифицированная подпись — это защищённый файл, который может храниться как на устройстве пользователя, так и на сервере ИФНС (предпочтительный вариант).

Квалифицированная подпись представлена в виде файла сертификата и контейнера закрытого ключа. Её обычно хранят на токене — специальной защищённой флеш-карте.

Как подписать электронной подписью документ в налоговую

Для начала квалифицированную электронную подпись нужно получить в удостоверяющем центре. Физическое лицо может использовать неквалифицированную подпись, которую выдают на сайте налоговой.

Чтобы использовать ЭЦП на портале nalog.ru, нужно зарегистрировать её в личном кабинете. Для этого нужно либо создать новую в разделе «Получить ЭП» либо подключить уже имеющуюся в этом же разделе. В дальнейшем можно будет подписывать документы в личном кабинете.

Нужна ли электронная подпись для сдачи отчётности

Для сдачи отчётности в налоговую налогоплательщик обязательно должен иметь квалифицированную электронную подпись. Это правило касается как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей.

Как получить электронную подпись

Физическим лицам

Для физических лиц предусмотрена возможность бесплатного получения неквалифицированной подписи, которая предоставит доступ к дополнительным функциям на портале. С её помощью можно, например, подавать налоговые декларации 3-НДФЛ, отправлять сообщения о наличии объектов имущества и транспортных средств, заявления на налоговый вычет и заявления о возврате и зачёте излишне уплаченного налога.

Такая ЭЦП для ФНС будет действовать в течение года, а в момент её оформления можно выбрать место для хранения — устройство пользователя или защищённое облако. Документы, подписанные с помощью неквалифицированной электронной подписи на сайте налоговой, обладают юридической значимостью. Однако, такая подпись подходит только физическим лицам без статуса ИП.

Физическое лицо может получить неквалифицированную электронную подпись для сайта налог.ру, выполнив следующие действия:

После этих действий неквалифицированная ЭЦП будет доступна и её можно будет использовать для работы на портале.

Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам

Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц неквалифицированной подписи для совершения действий на портале не хватит. ИП и ООО нужно оформлять квалифицированный сертификат. ИФНС не выдаёт квалифицированную электронную подпись, купить электронную подпись для налоговой можно только в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

С помощью квалифицированной электронной подписи ИП и ООО могут сдавать отчётность в электронном виде, регистрировать онлайн-кассы, подавать различные заявления и запрашивать документы.

Чтобы налогоплательщик мог ознакомиться со всеми возможностями сервиса, ФНС предоставляет доступ к демо версиям личных кабинетов для ЮЛ и ИП, ключ ЭЦП в этом случае не понадобится. Получить доступ ко всем функциям налогоплательщик сможет после получения квалифицированной электронной подписи и регистрации на портале налоговой.

В чём разница между видами ЭЦП

Сертификат электронной подписи необходим для шифрования содержимого документа и для идентификации того, кто поставил подпись. ЭП бывает нескольких видов:

В отличие от простой ЭЦП, оба вида усиленной подписи обеспечивают шифрование данных. Для того чтобы получатель смог открыть документ, у него должен быть ключ.

Сертификат ключа электронной подписи для налоговой — это электронный документ, который содержит ключ подписи для подтверждения её подлинности и идентификации владельца.

Чтобы узнать сколько стоит электронная подпись для налоговой и приобрести ЭЦП, обратитесь к нашим специалистам. Мы предлагаем два продукта: «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ». Выберите подходящий вам сервис и подайте запрос на получение ЭЦП в личном кабинете.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог