Электронная цифровая подпись для ИП

Поможет при сдаче отчетности, работе с маркировкой, для участия в госзаказах и конкурсах, взаимодействии с ЕГАИС

О продукте

Электронная подпись для ИП. Легко!

Еще думаете — нужна ли вам электронная подпись? Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию с менеджером

Электронная подпись для ИП

В IT-среде используется множество атрибутов, которые применяются в повседневной жизни. Только эти атрибуты представляют собой цифровую копию. Например, чтобы подтвердить достоверность составленного документа, мы ставим на нём свою подпись. Чтобы подтвердить электронный документ, требуется специальный вариант подписи.

В качестве подписи используется совокупность специальных реквизитов, которые содержат сведения о её владельце. Такая технология позволяет не только работать с электронной документацией, но и принимать участие в электронных торгах, подавать заявление на поступление в ВУЗ в режиме онлайн и тому подобное.

Выпуск электронной подписи (ЭП или ЭЦП) всегда осуществляется для конкретного физлица. Цена зависит от вида деятельности предприятия. Самый недорогой сертификат ЭП обычно используют для постановки и снятия онлайн-кассы с учёта.

В чём отличие подписи ИП от остальных

Подпись для руководителя компании или для её работника помимо общих сведений должна содержать данные юрлица. Такую ЭП можно использовать, чтобы подписывать документы от его имени и вести электронный документооборот. ИП работает на себя, соответственно, ЭП он выпускает также на себя.

ЭП для ИП отличается от ЭП физлица только тем, что в ней содержатся данные об основном регистрационном номере индивидуального предпринимателя. Подписи для ИП и юрлица различаются между собой лишь перечнем документов, которые необходимы для оформления. Для выпуска ЭП необходимо обратиться в удостоверяющий центр (УЦ).

Какая ЭЦП нужна ИП?

Существует три вида подписи:

Простая ЭП;
Усиленная неквалифицированная ЭП;
Усиленная квалифицированная ЭП.

Обычно индивидуальные предприниматели используют усиленный квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП), а также специальную ЭП для участия в торгах. Неквалифицированная ЭП не подойдёт для использования индивидуальным предпринимателем.

Как оформить ЭП для ИП

ЭП для ИП можно получить, обратившись в аккредитованный УЦ. Прежде чем подавать заявление на выпуск ЭП, следует проконсультироваться с сотрудниками удостоверяющего центра – они подскажут, какие документы нужно подготовить.

Сколько стоит сделать КЭП

Стоимость подписи зависит от того, с какой целью она выпускается.

Для предпринимательской деятельности не рекомендуется выбирать дешёвый тариф. Он может ограничить возможности предприятия, например, при участии в торгах или работе с госпорталами.

Рассчитывается стоимость подписи из следующих составляющих: тариф, срок действия сертификата, дополнительные расширения и дополнительные услуги.

Например, если подпись нужна срочно, то предпринимателю потребуется купить расширение «Быстрый старт». Оно позволяет получить ЭЦП за один час. Также можно воспользоваться дополнительной услугой «Удалённая настройка рабочего места клиента».

Получить цифровую подпись для ИП в УЦ «Астрал» необходимо следующим образом:

Подать заявку в личном кабинете: указать сведения об организации согласно выписке ЕГРЮЛ или паспортные данные (для физлиц), выбрать криптопровайдер и тариф, прикрепить к заявке нотариально заверенную копию паспорта и СНИЛС.
Система предложит распечатать заявление на получение ЭП. Заявитель должен распечатать экземпляр, подписать его, при необходимости поставить печать, затем отправить отсканированную копию экземпляра в обработку.
Через некоторое время на электронную почту пользователя поступит письмо с адресом УЦ, по которому нужно явиться и предоставить необходимые документы.
Обновив заявку в Личном кабинете, пользователь загружает ЭП на свой ПК.

Зачем нужна электронная подпись ИП

Преимущество использования КЭП предпринимателем:

подавать отчётности в режиме онлайн;
подписывать электронную документацию;
пользоваться сервисами различных государственных инфосистем;
принимать участие в торгах банкротов, торгах по 223-ФЗ, коммерческих торгах и прочих торгах на различных электронных площадках;
взаимодействовать с ЕГАИС и др.

Отчётность

Чтобы подавать бухгалтерскую или налоговую отчётности в электронном формате, необходимо обеспечить её информационную безопасность. В этих целях используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ).

Применение ЭЦП и СКЗИ в совокупности позволяет:

сохранить конфиденциальность переписки;
корректно идентифицировать налогоплательщика, подающего отчётную документацию;
защитить отчётность от внесения исправлений со стороны налогоплательщика.

Ключи для расшифровки документов есть только у ФНС, поэтому получить доступ к отчётным данным может только налоговый орган.

ЭДО

В системе внешнего электронного документооборота квалифицированный сертификат ЭП для ИП применяется, чтобы взаимодействовать с контролирующими органами, размещать информацию на госпорталах и участвовать в электронных торгах. Это обусловлено тем, что:

электронный документ, подписанный квалифицированной ЭП, считается юридически значимым;
КЭП можно использовать в любом виде ЭДО.

Торги

Наличие электронно-цифровой подписи для участия в электронных торгах является обязательным. Без неё ИП не сможет подать заявки на аккредитацию и участие в процедурах, а также внести ценовые предложения на аукционе или редукционе.

Госуслуги

С квалифицированной электронной подписью ИП может получить доступ ко всем сервисам государственного портала.

КЭП позволяет предпринимателю получить:

выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
разрешение на монтаж конструкций;
разрешение для передвижения грузовых транспортных средств;
разрешение на ведение профессиональной деятельности.

ЕГАИС

Квалифицированной ЭП можно подписывать документы, которые необходимо отправить в ЕГАИС. Однако это должна быть специальная подпись, предназначенная только для ЕГАИС. Использовать ЭЦП, предназначенную для других целей нельзя. Например, вести электронный документооборот с налоговой будет невозможно.

Количество торговых точек у индивидуального предпринимателя не имеет значения – достаточно одного сертификата КЭП.

Электронная подпись необходима на каждом этапе: от производства товара до его продажи. К примеру, при формировании накладной поставщик отправляет её цифровую копию, подтверждённую электронной подписью, в ЕГАИС. Торговец розничными товарами проверяет соответствие данных ЕГАИС с фактической поставкой. Если обнаружатся расхождения, он может составить соответствующий акт, который также нужно заверить с помощью ЭП.

Как получить ЭЦП для ИП бесплатно

Может ли ИП оформить бесплатный сертификат КЭП? Да, можно получить ЭП как физическое лицо. Для этого на сайте ФНС через личный кабинет физлица необходимо подать заявку на получение неквалифицированной ЭП. Такая подпись может использоваться только для связи с налоговой инспекцией.

Ключ бесплатной подписи может храниться на ПК пользователя, либо в защищённом виртуальном хранилище ИФНС. Срок эксплуатации ключа составляет один год, после чего он прекращает своё действие. Продлить старый сертификат подписи не получится, нужно будет получить новый.

Подписывать бесплатной ЭП для отправления в налоговую можно:

заявление о возврате и зачёте излишне уплаченного налога;
заявление о предоставлении льгот по налогу;
уведомления о выбранных земельных и транспортных объектах; налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и другие документы.

Продукты по направлению

Астрал-ЭТ

Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота

1С-ЭТП

Сервис получения ЭП и поиска аукционов из программы 1С

У вас есть вопросы?

Стоимость электронной подписи для ИП

Купить электронную подпись ИП в аккредитованном Минкомсвязью Удостоверяющем Центре.

Базис
0%

Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов.
Электронный документооборот

2 000 ₽

Универсальный
0%

Участие в торгах, в том числе реализации имущества банкротов. Работа на государственных порталах, электронный документооборот

5 000 ₽

ГИИС ДМДК
0%

Усиленный квалифицированный сертификат для работы на информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней

3 000 ₽

Федресурс
0%

Усиленный квалифицированный сертификат для работы на портале Федресурс

2 500 ₽

Госзаказ
0%

Работа в Единой информационной системе в сфере закупок. Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов.
Электронный документооборот

4 450 ₽

Росреестр
0%

Юридически значимые действия на портале Росреестр

2 000 ₽

АС УНИП
0%

Электронный документооборот в автоматизированной системе по управлению недвижимым имуществом предприятия ФГУП «Почта России»

2 500 ₽

ФТС
0%

ЭП для декларирования товаров и работы на портале ФТС

1 700 ₽

Рособрнадзор
0%

Работа в информационных системах Рособрнадзора

2 000 ₽

СМЭВ
0%

Работа в информационной системе СМЭВ. ЭДО и работа на государственных порталах

2 000 ₽

ЕГАИС
0%

Квалифицированная ЭП для работы на портале ЕГАИС

2 000 ₽

ОФД
0%

Постановка и снятие с учета онлайн-кассы. Регистрация в личном кабинете Астрал.ОФД

900 ₽

Базис
-55%

Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов. Электронный документооборот

Стоимость на ЭП действительна до 31.12.2021

900 ₽

2 000 ₽