ЭЦП для ИП: как получить электронную подпись индивидуальному предпринимателю
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Электронная подпись для ИП

С ЭЦП для ИП вы организуете сдачу отчетности, работу с маркировкой, примите участие электронных торгах, наладите взаимодействие с ЕГАИС


Стоимость электронной подписи для ИП

Купить электронную подпись ИП в аккредитованном Минкомсвязью Удостоверяющем Центре

Электронная подпись для ИП

Для ведения своей деятельности индивидуальному предпринимателю понадобится электронная подпись (ЭП) для ИП. Она необходима, в том числе для сдачи некоторых видов отчётности, которую ФНС и некоторые другие ведомства принимают только в электронном виде.

ЭП — это совокупность закрытого ключа и сертификата, который содержит сведения о её владельце. Она позволяет не только подписывать различные электронные документы, но и взаимодействовать с контрагентами через электронный документооборот, принимать участие в электронных торгах, работать на госпорталах.

В чём отличие подписи для ИП от ЭП юридического или физического лица

Электронная подпись выпускается для определённого физического лица и юридически подтверждает действия, совершаемые от его лица. Однако в случае необходимости подписания документов от лица компании или её руководителя она дополнительно содержит и сведения юрлица, что позволяет осуществлять подписание документов от имени организации (например, сдавать отчётность).

Сертификат ЭЦП ИП, в отличие от физического лица, включает основные регистрационные данные ИП, в том числе ОГРНИП. В случае наличия у ИП сотрудников для них выпускаются электронные подписи физических лиц. Чтобы сотрудники могли подписывать документы от лица ИП, на них требуется оформить машиночитаемую доверенность (МЧД).
В зависимости от того, на кого выпущена ЭП, она имеет различные функции.

Электронная подпись (ЭП) юрлица

Подпись для руководителя компании содержит общие сведения и данные юрлица. Её используют для подписания документов от имени организации и для документооборота от имени компании.

Электронная подпись (ЭП) физлица

Электронная подпись физлица содержит только данные о человеке и не содержит никаких данных о какой-либо компании. С ЭП физлица можно заходить и подписывать документы на государственных порталах от имени физлица, подписывать кадровые документы в компании, где вы работаете, подавать заявления в учебные заведения, также существует ещё много других применений. Например, с помощью ЭП физлица гражданин может подать заявление на открытие юрлица или ИП. Однако, когда юрлицо или ИП откроется, директору нужно будет получить подпись, выписанную на юрлицо (или ИП).

Машиночитаемая доверенность и ЭЦП ИП

Чтобы директору не пришлось подписывать своей подписью все электронные документы юрлица, он может делегировать часть своих полномочий своим сотрудникам. Для этого сотрудники должны получить подписи физических лиц, а затем директор должен выписать (и подписать своей электронной подписью) им специальные машиночитаемые доверенности (МЧД).

Сотрудники, обладающие подписью физических лиц и машиночитаемыми доверенностями, могут сдавать отчётность и подписывать файлы от имени компании.

ЭП индивидуального предпринимателя

В ЭП для ИП содержатся данные об основном регистрационном номере индивидуального предпринимателя. Ей можно подписывать любые файлы и документы, а также использовать юридически значимый документооборот. Она равнозначна рукописной подписи.

Какой тип ЭЦП для ИП требуется

Существует три вида подписи:

  • Простая ЭП;
  • Усиленная неквалифицированная ЭП (УНЭП);
  • Усиленная квалифицированная ЭП (УКЭП или КЭП).

Для общения с государственными органами в юридически значимом документообороте индивидуальные предприниматели используют квалифицированную электронную подпись — КЭП ИП. УНЭП подойдёт только для внутреннего ЭДО. Использовать УНЭП, чтобы взаимодействовать с контрагентами можно, но на практике это сложно реализуемо, так как стороны перед использованием такой подписи должны заключить специальное соглашение. В соглашениях прописываются правила использования такой подписи и взаимное признание её юридической силы.

Для чего нужна электронная подпись индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель должен сделать электронную цифровую подпись в обязательном порядке, вне зависимости от формы налогообложения. Сдавать отчётность в контролирующие органы можно только с ЭЦП. Также при использовании ЭЦП для работы с партнёрами не требуется заключать дополнительных договоров. ЭЦП является полным аналогом собственноручной подписи. С помощью ЭЦП ИП можно:

1

сдавать отчётность;

2

подписывать электронную документацию;

3

пользоваться услугами различных государственных инфосистем;

4

принимать участие в электронных торгах на различных интернет-площадках;

5

взаимодействовать с ЕГАИС, «Честный ЗНАК» и другими сервисами.

Далее рассмотрим более подробно, как может использовать электронную подпись индивидуальный предприниматель.

ЭЦП ИП для отчётности

С помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП ИП) можно подавать бухгалтерскую или налоговую отчётность в электронном формате.

Применение ЭЦП для сдачи отчётности позволяет:

  • сохранить конфиденциальность переписки;
  • корректно идентифицировать налогоплательщика, подающего отчётную документацию;
  • защитить отчётность от внесения исправлений со стороны налогоплательщика или третьих лиц.

Ключи для расшифрования зашифрованных документов есть только у ФНС, поэтому получить доступ к отчётным данным может только налоговый орган.

Использование ЭЦП ИП для ЭДО

В системе внешнего ЭДО квалифицированная подпись для ИП применяется, чтобы взаимодействовать с контролирующими органами, размещать информацию на госпорталах и участвовать в электронных торгах. Это обусловлено тем, что:

  • электронный документ, подписанный ЭП, считается юридически значимым;
  • КЭП ИП можно использовать в любом виде ЭДО.

Для этих целей подходит ЭЦП для ЭДО.

Использование ЭЦП ИП для торгов

Наличие ЭЦП для участия в электронных торгах является обязательным. Без неё ИП не сможет подать заявку на аккредитацию и участие в процедурах, а также сделать ценовые предложения на аукционе или редукционе. Многие электронные площадки требуют специальной регистрации (аккредитации) на них. Чтобы не тратить на это время, лучше заказать специальную ЭЦП для участия в торгах, которая уже заранее зарегистрирована на необходимых площадках электронных торгов.

Применение ЭЦП ИП для Госуслуг

С квалифицированной электронной подписью ИП может получить доступ ко всем сервисам государственного портала. Квалифицированная ЭП для Госуслуг позволяет предпринимателю получить:

  • выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
  • разрешение на монтаж конструкций;
  • разрешение для передвижения грузовых транспортных средств;
  • разрешение на ведение профессиональной деятельности;
  • другие услуги.

Использование ЭЦП ИП для ЕГАИС

Квалифицированной ЭЦП можно подписывать документы, которые необходимо отправить в ЕГАИС. Однако это должна быть специальная электронная подпись для ЕГАИС. Она выпускается только на носителях JaCarta-2 PKI\ГОСТ\SE и Рутокен ЭЦП 2.0 / 3.0. Такая подпись подходит и для других действий, но перед использованием в других информационных системах лучше удостовериться в возможности взаимодействия. ЕГАИС, Госуслуги и портал ФНС поддерживают работу с подписями в формате, подходящем для ЕГАИС.

Следовательно, с такой подписью индивидуальный предприниматель сможет сдавать налоговую отчётность. Количество торговых точек у индивидуального предпринимателя не имеет значения – достаточно одного сертификата ЭП. Однако каждая точка должна быть обеспечена подписью физлица-работника филиала ИП вместе с машиночитаемой доверенностью.

ЭП необходима на каждом этапе: от производства товара до его продажи. К примеру, при формировании накладной поставщик отправляет её цифровую копию, подтверждённую электронной подписью, в ЕГАИС. Торговец розничными товарами проверяет соответствие данных ЕГАИС с фактической поставкой. Если обнаружатся расхождения, он может сделать соответствующий акт, который также нужно заверить с помощью ЭП.

Далее рассмотрим, как и где получить электронную подпись для индивидуального предпринимателя.

Как получить ЭЦП для ИП

Подпись для ИП можно получить, обратившись в удостоверяющий центр ФНС в отделении налоговой или к доверенному лицу ведомства. Сертификат и ключи подписи можно сделать на заказ. Для этого потребуется заполнить заявку, приехать в местное отделение ФНС, представить необходимые документы. Услуга предоставляется бесплатно. Однако для того, чтобы ключи и сертификат можно было куда-то записать — необходимо купить специальный сертифицированный защищённый физический носитель — USB-токен. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.

Выбрать подходящий носитель для ЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Получение ЭЦП для ИП осуществляется при помощи подачи заявления. Документ оформляется двумя способами: онлайн или лично в отделении. Каждый вариант имеет свои нюансы.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».

Получение ЭЦП для ИП

Заявка формируется в личном кабинете ФНС в соответствующем разделе. Документ заполняется автоматически. После этого предпринимателю нужно посетить налоговую лично. Удалённо это тоже можно сделать. Например, для налоговой предприниматель и директор должен иметь подтверждённую учётную запись Госуслуг и регистрацию в Единой биометрической системе. В УЦ «Калуга Астрал» такая услуга доступна для клиентов, уже получивших у нас сертификат ЭП ранее. Сделать это можно в личном кабинете, нажав одну кнопку.

Квалифицированная электронная подпись ФНС выдаётся бесплатно. Предпринимателю нужно лишь купить ключевой носитель и лицензию на криптопровайдер КриптоПро CSP, если это необходимо.

Получение ЭЦП для сотрудников ИП в Удостоверяющем центре

Бумажное заявление на выдачу ЭП можно заполнить в ФНС или заранее, предварительно распечатав документ с сайта налоговой.

Получение ЭЦП для ИП в Удостоверяющем центре

Сотрудники и доверенные лица ИП не могут получить бесплатную ЭП руководителя юрлица или ИП в налоговой. Сотрудникам требуется получить ЭП физического лица. Такие подписи налоговая не выдаёт. Для этого необходимо обратиться в коммерческий удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию от Министерства цифрового развития. Их список ограничен. Актуальный перечень таких организаций представлен на сайте ведомства.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска сертификатов КЭП физического лица — Астрал Подпись и 1С-ЭТП. Выпущенная УЦ «Калуга Астрал» подпись является универсальной и подходит для любых задач.

Сотрудники ИП используют электронную подпись физического лица совместно с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Именно МЧД даёт право осуществлять деятельность от лица предпринимателя. В документе указываются срок действия и переданные полномочия.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Что делать дальше

В конечном счёте индивидуальному предпринимателю нужно лично посетить ФНС, вне зависимости от формы заявления. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись предпринимателя по доверенности нельзя. При себе необходимо иметь паспорт, страховое свидетельство (СНИЛС), ИНН и токен.

Перечень подходящих отделений представлен на сайте ведомства в разделе «Порядок получения электронной подписи». Записываться на приём не нужно. Клиенты ФНС обслуживаются в порядке очереди по графику филиала. Индивидуальному предпринимателю лучше запланировать визит заранее и выделить дополнительное время.

УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском ЭП для ИП. Рекомендуем воспользоваться услугой КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Зачем покупать токен и устанавливать КриптоПро CSP

Закрытый ключ квалифицированной электронной подписи индивидуального предпринимателя хранится только у владельца. ФНС требует, чтобы ключ хранился только на защищённом носителе (USB-токене) в неизвлекаемом виде. Чтобы начать с ним работать, USB-токен вставляется в компьютер. Удалённо использовать электронную подпись нельзя. Сделано это для того, чтобы подписью не воспользовались злоумышленники и не смогли что-нибудь подписать вместо владельца. Хранение на ключевом носителе — это хороший способ обезопасить вашу электронную подпись от злоумышленников.

Цена токена зависит от модели и производителя. Например, устройства для ЕГАИС будут стоить дороже. Это связано с тем, что такой носитель уже сам является СКЗИ и может работать без программного криптопровайдера.

Как выбрать ключевой носитель для ФНС, мы рассказывали в нашей статье.

В большинстве случаев для работы с подписью нужно установить на компьютер специальную программу — криптопровайдер. Эта программа выполняет все действия связанные с электронной подписью. Самым популярным программным криптопровайдером является КриптоПро CSP. Если у вас некриптографический токен, например Рутокен Lite или Jacarta Lt, мы рекомендуем выбрать именно его.
В таком случае КриптоПро CSP нужно устанавливать для каждого компьютера, где будет применяться электронная подпись. Если в работе используется несколько ПК, предпринимателю придётся потратиться.

Как выбрать ключевой носитель для ФНС, мы рассказывали в наше статье.

В большинстве случаев для работы с подписью нужно установить на компьютер специальную программу — криптопровайдер. Эта программа выполняет все действия, связанные с электронной подписью. Самым популярным программным криптопровайдером является КриптоПро CSP. Если у вас некриптографический токен, например, Рутокен Lite или Jacarta Lt, мы рекомендуем выбрать именно его. КриптоПро CSP нужно устанавливать на каждый компьютер, где будет применяться электронная подпись. Если в работе используется несколько ПК, предпринимателю придётся потратиться или заказать в удостоверяющем центре лицензии КриптоПро CSP, встроенные в сертификат.

Как установить КриптоПро CSP, мы подробно описали в нашей статье.

КриптоПро CSP — это средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Без СКЗИ электронная подпись на некриптографическом носителе, например, Рутокен Lite, работать не будет. На сайте производителя можно скачать пробную версию программы. По истечении трёх месяцев пользователю нужно купить лицензию.

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро CSP рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Как применить ЭЦП ИП на практике

Чтобы подписать документ, пользователю необходимо:

icon1

Вставить токен в USB-разъём компьютера.

icon2

Запустить рабочую программу или открыть в браузере нужный веб-сайт.

icon3

Выбрать нужное действие или документ и нажать кнопку «Подписать»

icon4

Выбрать актуальный сертификат для ИП

icon5

Сохранить файл в системе электронного документооборота, в компьютере или на стороннем носителе.

Что изменилось в сфере ЭЦП

Изменения в области электронной подписи происходят ежегодно, вносятся преобразования различного масштаба, законодательство всё время совершенствуется.

Популярные вопросы

Ничем, это разные названия одного и того же. ЭЦП — устаревшее понятие, сейчас вместо него используется ЭП (Электронная подпись). Если электронная подпись квалифицированная, то её часто сокращают до КЭП или УКЭП.

Законодательством не установлен срок выдачи КЭП в ФНС. Процесс оформления зависит от загруженности выбранного отделения. Если пакет документов и токен в порядке, ИП получит ЭП в день визита. В редких случаях это занимает больше времени.

ФНС выдаёт сертификаты с фиксированным сроком действия — 15 месяцев. Квалифицированную электронную подпись, выданную налоговой, можно продлить удалённо через личный кабинет пользователя, для этого не нужно посещать отделение налоговой. Нужно лишь не забыть сделать это до истечения срока действия старого сертификата.

УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском ЭП для ИП, а также с её продлением. Рекомендуем воспользоваться услугой КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Подведём итоги

  • Порядок выдачи и работы с ЭП для ИП регулирует Федеральный закон №63-ФЗ и дополнения: №476-ФЗ, №170-ФЗ, №359-ФЗ.
  • Получить ЭП для ИП можно только в УЦ ФНС или у доверенных лиц налоговой. Однако можно обратиться в УЦ «Калуга Астрал» за помощью в выпуске подписи.
  • Ключи и сертификат электронной подписи в налоговой выдаются бесплатно. Пользователю потребуется купить только сертифицированный токен и лицензию КриптоПро CSP, если она необходима.
  • Заявление на выдачу ЭП оформляется в бумажном или электронном виде.
  • ЭП выдают лично будущему владельцу.
  • Электронную подпись для ИП можно получить перевыпустить удалённо, но только если старый сертификат ещё не истёк.
  • При наличии у индивидуального предпринимателя или у его сотрудников подтверждённой учётной записи в Госуслугах и подтверждённой биометрии в государственной Единой биометрической системе электронные подписи можно получить без посещения удостоверяющего центра удалённо через веб-браузер. Индивидуальному предпринимателю для этого нужно зайти на сайт налоговой в личный кабинет индивидуального предпринимателя, а сотрудникам — на веб-сайт аккредитованного коммерческого удостоверяющего центра.
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог



Как купить электронную подпись

Оформите заявку, с Вами свяжется представитель нашей компании в регионе — он поможет заполнить договор и другие необходимые документы, а также выставит счет

Для получения электронной подписи Вам понадобится предоставить всего 1 документ: паспорт

Самостоятельно сформируйте заявление на получение электронной подписи по ссылке, предоставленной менеджером

После оплаты счета Ваше заявление на получение электронной подписи будет одобрено

Готовый сертификат электронной подписи будет автоматически установлен на защищенный носитель при обновлении статуса заявления

Преимущества работы с нашим УЦ

Удобство и простота оформления заявки

Оформление заявки производится всего по двум документам: паспорт будущего владельца сертификата и СНИЛС

Оперативность выпуска ЭП

Процесс получения электронной подписи занимает не более одного рабочего дня

Разнообразие тарифных планов

С помощью сервиса можно получить электронную подпись для работы на федеральных электронных торговых площадках и коммерческих ЭТП, для работы с различным ЕГАИС и многими государственными порталами, для осуществления юридически значимого электронного документооборота и подключению к ОФД

Как работать с сервисом

Блог про электронные подписи

Сферы применения электронных подписей, последние новости законодательства, разбор ошибок и многое другое

Оставить заявку

Оставьте заявку и наши менеджеры подберут для вас оптимальный тариф для электронной подписи

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Комментарии для сайта Cackle
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}

Подписывайтесь на блог ГК «Астрал» и будьте в курсе всех новостей!

Подписаться
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="39" data-color-brand="indigo" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="3" data-color-brand="indigo" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
autohello-finger