ЭЦП для ЕГАИС
Тарифы ЭЦП для ЕГАИС
Найдите решение, которое идеально соответствует задачам и бюджету вашей компании
Дополнительные услуги к тарифу ЭЦП для ЕГАИС
ЭЦП для ЕГАИС: все, что нужно знать
ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система — отслеживает весь оборот этилового спирта и алкогольной продукции в России. Для работы в этой системе требуется ЭЦП. ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись». ЭЦП ЕГАИС понадобится всем участникам алкогольного рынка на всех этапах изготовления и реализации спиртосодержащих товаров. Электронную подпись использует каждый участник ЕГАИС ФСРАР
Какая электронная подпись нужна для ЕГАИС
Для работы с ЕГАИС требуется квалифицированная электронная подпись, состоящая из двух частей. Закрытый ключ хранится только у владельца подписи на защищенном ключевом носителе — токене, в то время как открытый ключ доступен всем участникам электронного взаимодействия и позволяет идентифицировать автора подписанного документа.
КЭП:
- Является полным аналогом собственноручной подписи
- Наделяет цифровые документы юридической значимостью
- Позволяет обойтись без дополнительных соглашений с бизнес-партнёрами при электронном документообороте
- Обеспечивает прозрачность работы
- Минимизирует риски покупки подделок документов
Где руководитель или ИП может получить подпись
Где получить подпись сотруднику
Готовые решения для КЭП для ЕГАИС
Где применяется ЭЦП ЕГАИС
Цифровая подпись для ЕГАИС является обязательным инструментом в процессе производства и продажи спиртосодержащих продуктов
При отправке товара поставщик заполняет товаросопроводительные документы
- Электронная версия подтверждается электронной подписью и хранится в информационной системе
- Бумажная версия выдаётся курьеру
Получатель товара сравнивает информацию из ЕГАИС и бумажного документа. С помощью своей электронной подписи он может
- Подтвердить получение товара
- Отказаться от товара
- Составить акт о расхождении
Цифровая подпись для ЕГАИС также необходима при
- Списании продукции из-за брака, порчи или потери
- Учёте товара, найденного во время инвентаризации
Дополнительно создаётся RSA-ключ, который
- Функционирует как идентификатор торговой точки в системе ЕГАИС
- Используется для установления защищённого соединения
Как получить КЭП для ЕГАИС УЦ «Калуга Астрал»
1
Оставьте заявку
Оформите заявку, с вами свяжется наш представитель — он поможет заполнить договор, а также выставит счет
2
Предоставьте документы
Для оформления вам понадобится паспорт, номер СНИЛС и ИНН
3
Отправьте заявление на оформление ЭЦП
Самостоятельно сформируйте заявление по ссылке, предоставленной менеджером
4
Оплатите счет
После оплаты счета ваше заявление будет одобрено
5
Получите сертификат ЭП
Готовый сертификат ЭП будет автоматически установлен на защищенный носитель при обновлении статуса заявления
1
Оставьте заявку
2
Предоставьте документы
3
Отправьте заявление на оформление ЭЦП
4
Оплатите счет
5
Получите сертификат ЭП
Оформите заявку, с вами свяжется наш представитель — он поможет заполнить договор, а также выставит счет
Для оформления вам понадобится паспорт, номер СНИЛС и ИНН
Самостоятельно сформируйте заявление по ссылке, предоставленной менеджером
После оплаты счета ваше заявление будет одобрено
Готовый сертификат ЭП будет автоматически установлен на защищенный носитель при обновлении статуса заявления
Преимущества работы с нашим УЦ
Удобство и простота оформления заявки
Оперативность выпуска ЭП
Разнообразие тарифных планов
Центры идентификации
Ближайшие филиалы Астрал
Центры идентификации
Что входит в комплект ЭЦП для ЕГАИС от УЦ «Калуга Астрал»
Владелец ЭЦП ЕГАИС получает токен с записанным сертификатом квалифицированной электронной подписи.
На токенах присутствуют два пин-кода
Рекомендуем сменить пин-коды после получения. Так злоумышленники не смогут воспользоваться ЭП от вашего имени, если вдруг токен окажется в их руках.
МЧД для ЕГАИС
МЧД – это цифровая доверенность, аналог бумажного документа, позволяющая передавать полномочия на подписание документов от своего имени
Внедрена в систему с 2023 года
С 1 сентября 2024 года стала обязательной для всех информационных систем
Оформляется на каждого сотрудника, уполномоченного работать в системе от имени организации или ИП
Штатные сотрудники (например, кассиры)
Наёмные специалисты (например, бухгалтеры)
Любой, кто вносит сведения в систему учёта алкоголя (должен иметь КЭП физлица и МЧД)
В отличие от других систем, в ЕГАИС МЧД требуется только при:
- установке универсального транспортного модуля (УТМ);
- генерации RSA-ключа
При каждом входе нового пользователя в систему УТМ и RSA-ключ взаимодействуют с КЭП
В самой системе при отправке документов МЧД не требуется
Руководителям, директорам и ИП – они подписывают документы без доверенности
Однако, если они представляют интересы другой компании, МЧД потребуется
Создать доверенность можно через сервис «Астрал Доверенность»:
Выбрать тип МЧД
Заполнить данные сотрудника
Подписать документ КЭП директора или предпринимателя
Это удобное и быстрое решение для оформления цифровых доверенностей
Внедрена в систему с 2023 года
С 1 сентября 2024 года стала обязательной для всех информационных систем
Оформляется на каждого сотрудника, уполномоченного работать в системе от имени организации или ИП
Штатные сотрудники (например, кассиры)
Наёмные специалисты (например, бухгалтеры)
Любой, кто вносит сведения в систему учёта алкоголя (должен иметь КЭП физлица и МЧД)
В отличие от других систем, в ЕГАИС МЧД требуется только при:
- установке универсального транспортного модуля (УТМ);
- генерации RSA-ключа
При каждом входе нового пользователя в систему УТМ и RSA-ключ взаимодействуют с КЭП
В самой системе при отправке документов МЧД не требуется
Руководителям, директорам и ИП – они подписывают документы без доверенности
Однако, если они представляют интересы другой компании, МЧД потребуется
Создать доверенность можно через сервис «Астрал Доверенность»:
Выбрать тип МЧД
Заполнить данные сотрудника
Подписать документ КЭП директора или предпринимателя
Это удобное и быстрое решение для оформления цифровых доверенностей
Часто задаваемые вопросы
Всё зависит от носителя, на котором хранится закрытый ключ. Токен должен быть определённой модели. Если квалифицированный сертификат уже выпущен на токен со встроенной криптографией, то перевыпуск не нужен. Это относится и к ИП, и к директорам, и к физлицам.
Если закрытый ключ хранится на токене без встроенной криптографии, например, Рутокен Lite или JaCarta Lt, то пользователю нужно выпускать новый сертификат. Перенос ключа с ПК или из простого токена на криптографический токен технически невозможен.
При выпуске новых ЭП старые сертификаты физических лиц продолжают действовать до конца срока действия. А вот предприниматель или директор юрлица не могут иметь сразу два сертификата, полученных в ФНС. При обращении в налоговую старый сертификат отзывают и выдают заявителю новый.
После получения КЭП понадобится:
- провести регистрацию в Единой государственной автоматизированной информационной системе;
- сгенерировать RSA-ключ для безопасного соединения;
- установить универсальный транспортный модуль для связи торговой точки с системой;
- выбрать товароучётную систему;
- купить и зарегистрировать онлайн-кассу.
Чтобы получить ЭЦП для ЕГАИС, достаточно представить три документа: паспорт, СНИЛС и ИНН. Вне зависимости от удостоверяющего центра, будущий владелец подписи должен лично явиться в УЦ для идентификации личности. Получить подпись по доверенности нельзя.
О других способах проверки срока действия сертификата КЭП мы писали в нашей статье.
Астрал Журнал
Остались вопросы по ЭЦП для ЕГАИС?
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию специалиста по всем нюансам работы с электронной подписью для работы в Единой государственной автоматизированной информационной системе