Отсоединенная ЭЦП

Электронная подпись

ЭЦП – виртуальная печать, которой вы можете заверить любой файл и обеспечить доверие к информации, содержащейся в документе. Ставя мокрую печать своего предприятия на бумаге, вы делаете буквально то же самое.

В этот раз мы подробно остановимся на том, чем отличается присоединенная ЭЦП от отсоединенной.

24 Апреля 2018 750
Поделиться:

Преимущества безбумажного документооборота


Владельцем электронной подписи может стать физическое или юридическое лицо. Компания, индивидуальный предприниматель или вообще кто-угодно. Это даст возможность:

участвовать в международном документообороте;


сократить время на поиск, отправку и заверение документов вплоть до нескольких секунд


упростить процедуру участия в тендерах, аукционах и на других виртуальных торговых площадках


сделать документооборот более прозрачным (для себя) и конфиденциальным (для других)


Помимо прочего, ЭЦП и электронный документооборот обеспечивают повышенную достоверность документации, делают совершенные сделки более безопасными.

Коротко об ЭЦП


Как человек может удостоверить свою личность в реальном мире? С помощью уникального номера и серии паспорта. ЭЦП также содержит номер, сгенерированный и зашифрованный при помощи криптографической программы. В зависимости от степени защиты, специалисты выделяют три вида электронной подписи:

Простая электронная подпись. Наличие такой ЭЦП на файле может говорить только о том, что файл был отправлен именно вами.




Усиленная неквалифицированная. Такая подпись подтверждает, что документ был неизменным с момента заверения.




Усиленная квалифицированная. Приравнивает электронный документ к бумажному. Дает ему полную юридическую силу.


Отсоединенная и присоединенная подпись: в чем разница?


Нельзя сказать, что ЭЦП бывают отсоединенных и присоединенных видов. Последнее больше относится к формату. С помощью одного сертификата можно сделать как отсоединенную, так и присоединенную подпись.

Разница между ними состоит только в том, что первая отделена от подписываемого файла, а вторая является его частью. Приведем пример:

Допустим, у вас есть текстовый файл, который нужно заверить печатью. Вы делаете это с помощью специальной программы, выбирая свой личный сертификат и формат «присоединенная подпись». В этом случае вес текстового документа увеличится. К нему буквально будет прикреплена ваша виртуальная подпись.

Открепленная подпись действует наоборот. Она создается отдельным файлом. Чтобы проверить ее достоверность, нужны одновременно два файла: текстовый документ, который мы подписали, и открепленная подпись.

Чтение присоединенной и отсоединенной подписи


Еще одно важное отличие отсоединенной и присоединенной подписи исходит от того, что отсоединенная подпись не изменяет подписываемый документ. Это означает, что он будет доступен к чтению без специальных программ.

Для чтения документа, который заверен присоединенной печатью, нужны специальные программы для работы с ЭЦП. Они должны проверить подпись и «извлечь» файл перед чтением.

Как подписываются документы?


С помощью ЭЦП можно подписать какой-угодно файл. Это может быть текст, изображение, pdf или даже видео. Ограничений практически нет. Главное – наличие личного сертификата. Без него ваша ЭП не будет иметь юридической силы.

Обратите внимание! Личный сертификат ЭЦП выдается в удостоверяющем центре. Центр удостоверяет вашу личность, выдает сертификат и управляет его жизненным циклом – приостанавливает, возобновляет и т. д.


Личный сертификат устанавливается на персональный компьютер с помощью сторонней программы. Позже можно создать открепленную ЭП с помощью программы КриптоАРМ, плагинов КриптоПро или Веб.Сервисов.

С помощью какой программы можно сделать отсоединенную подпись?


Сделать отсоединенную ЭЦП проще, чем присоединенную. Она доступна по умолчанию в большинстве программ для электронного документооборота. Сравним по функционалу упомянутые выше программы:

Программа

Плагины КриптоПРО

КриптоАРМ

Присоединенная/отсоединенная подписи Допустимый формат файла Допустимый размер файла
Да PDF, Exel, Word Нет ограничений
Да Все Нет ограничений

По функционалу и доступности для подписи электронных документов лучше всего использовать программу КриптоАРМ. Бесплатна только базовая версия – КриптоАРМ СТАРТ.

Обращайтесь за лицензией на использование полноценной версии КриптоАРМ СТАНДАРТ ПЛЮС к нам! Наши специалисты подберут вам необходимый сертификат электронной подписи, лицензию КриптоПро и ответят на все возникающие вопросы.

КриптоАРМ: Как поставить отсоединенную подпись?


Поставить отделенную подпись с помощью программы КриптоАРМ может даже человек, который буквально только что получил свой первый сертификат.

Давайте действовать поэтапно:

Скачайте и установите программу КриптоАРМ. На этом этапе на вашем компьютере уже должен быть установлен личный сертификат ЭЦП

Нажмите правой кнопкой мыши на файле, который хотите подписать. Выберите из контекстного меню «КриптоАРМ» и «Подписать…». Должен открыться Мастер по созданию электронной подписи»


Ставим галочку на опции «Сохранить подпись в отдельном файле», чтобы сделать отсоединенную подпись

Жмем «далее», оставляя все настройки неизменными вплоть до окна «Параметры подписи»


Вот и все. Дальше нам остается только выбрать личный сертификат, с помощью которого мы заверяем документ, и нажать на кнопку «Готово».

Подведем итоги


Еще раз пройдемся по информации выше, выделив основные тезисы, которые стоит запомнить:

  • отделенная печать отличается от присоединенной тем, что буквально хранится в отдельном файле;
  • документ, который заверен присоединенной печатью, нельзя открыть без сторонних программ;
  • заверить документ можно с помощью плагинов КриптоПРО, КриптоАРМ или бесплатных Веб-сервисов;
  • электронный документооборот – это удобно, эффективно и просто.

Поделитесь этой статьей с друзьями, если она ответила на ваш вопрос. Читайте наши новые новости, чтобы узнавать еще больше интересного.


Заказать электронную подпись


Комментарии

Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено