В 2024 году ФФД 1.05 – это второй по счёту вариант формата фискальных документов после версии 1.0. В настоящее время предприятие имеет возможность его применять, особенно если деятельность не включает в себя маркировку товаров.
В данном тексте мы рассмотрим основные аспекты формата фискальных данных 1.05 – определение, свойства и правила использования. Также мы уделим внимание важности соблюдения этих правил для бизнеса и обеспечения прозрачности финансовых операций.
Что такое ФФД
Формат фискальных данных – это стандартизированный формат, в котором представляется информация о финансовых операциях, совершаемых предприятиями. Он определяет требования к содержанию и структуре данных, которые должны быть записаны и переданы в налоговые органы с целью контроля и учёта налоговых обязательств.
Всего выделяют четыре версии ФФД для кассы: 1.0 (устарела), 1.05, 1.1 и 1.2. Более подробно о каждом формате вы можете изучить в нашем материале.
Почему отменили ФФД 1.0
Поскольку ФФД 1.0 был отменён, произошёл переход на более новый и усовершенствованный формат ФФД 1.05 (Письмо ФНС России от 03.04.2018 N ММВ-20-20/33@). Основной причиной стала необходимость обновления и улучшения процесса фискализации данных, чтобы сделать его более эффективным и удобным.
Что включал в себя формат 1.0:
- Содержал в себе минимальное количество реквизитов (по сравнению с новыми форматами, что позволяет более полно описывать финансовые операции).
- Был ограничен в выдаче чеков (например, не мог сформировать чековый документ по авансовым платежам).
При этом последующая версия ФФД 1.05 значительно отличается от предыдущей – добавлены новые реквизиты, порядок их размещения и т.д. Более подробно об этом расскажем ниже.
Что улучшили в формате фискальных данных 1.05
пример распечатанного чека по ФФД 1.05
Были добавлены новые обязательные реквизиты, которые должны печататься в чеке:
- Сведения об агентах (при необходимости).
- ФИО и ИНН человека, который работал на кассе.
- Информация об организации, предоставляющей услуги (электронная почта, место расчёта и т.д.).
- Способ оплаты (наличными, картой, аванс, предоплата и т.д.).
- Версия ФФД.
- Предмет расчёта (это может быть услуга, выигрыш в лотерею, ставки и т.д.).
Что требуется предпринять хозяину онлайн-кассы, поддерживающей устаревший ФФД
На 2024 год работа с ФФД 1.0 невозможна. Всем предприятиям необходимо перейти на новые версии – 1.05 и 1.1 (если вы работаете с немаркируемыми товарами), и 1.2 (при работе с продукцией, требующей нанесения специальных идентификационных кодов.).
Чтобы изменить формат фискального документа на актуальный, необходимо выполнить несколько шагов:
- Закрыть рабочую смену на ККТ.
- Отправить все данные в ОФД. Чтобы проверить передачу информации, необходимо сформировать отдельный отчёт о закрытии смены.
- Обновить программное обеспечение и прошивку.
- Сформировать отчёт «Об изменении параметров регистрации ККТ», чтобы проверить правильность настройки.
Как настроить онлайн-кассу
Если вы подключаете кассу впервые, вам необходимо зарегистрировать её в ФНС и перейти к настройкам ККТ. Для этого необходимо зайти в них и корректно внести все данные.
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Затем перейдите к подключению к ОФД. Внесите данные, согласно появившимся пунктам.
Шаг 4
Финальным шагом настройки ККТ будет формирование отчёта о регистрации. Для этого необходимо напечатать чек и внести данные из трёх выделенных пунктов в личный кабинет в ФНС.
Шаг 5
Что произойдёт, если ККМ вовремя не обновили для работы с ФФД 1.05
Если ваша касса не была вовремя обновлена для работы с ФФД 1.05, то предприятие может столкнуться с рядом проблем и последствий. В частности:
Нарушение налогового законодательства
Использование устаревшего формата ФФД может привести к нарушению закона о налогообложении и финансовой отчётности. Это повлечёт за собой штрафные санкции со стороны ФНС:
- Для ИП и физлиц – не менее 10 000 рублей.
- Для ЮЛ – не менее 30 000 рублей.
Проблемы с отчётностью
Предприятие может столкнуться с трудностями в формировании и передаче отчётности в том формате, который требуется налоговыми органами. Это может вызвать дополнительные проверки и аудиты со стороны контролирующих органов.
Ущерб репутации
Неспособность предприятия оперативно приспособить свою ККТ к работе с новым форматом ФФД негативно скажется на репутации бизнеса перед клиентами, партнёрами и контролирующими органами.
Популярные вопросы
Нужно ли менять фискальный накопитель при обновлении ФФД
Главный ответ заключается в том, соответствует ли ваш фискальный накопитель определённой модели. Если в вашу ККТ встроен ФН-М или ФН-1.2, тогда ничего менять не нужно.
Нужно ли перерегистрироваться в ФНС
Согласно письму ФНС от 20.01.2022 № ПА-4-20/523@, это делать не обязательно. Однако если помимо ФФД вы меняете другие реквизиты, то в таком случае вам нужно подать заявку на перерегистрацию в налоговую службу.